文书档案整理工作包括哪些内容
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来有我为大家整理出文书档案整理工作包括哪些内容，希望大家喜欢！
文书档案的整理工作主要包括分类、立卷、排列和编目。
(1)分类。分类的一般方法是按照文件材料产生的时间或来源、内容、形式等进行分类。
(2)立卷。立卷的主要依据是文件材料的问题特征、时间特征、名称特征、作者特征、通信特征和地区特征。
(3)排列案卷排列较为常用的方法是依据其所反映的工作上的联系或问题进行排列。
(4)编目。编目的类型基本有两种，一种是综合目录，一种是分册目录。分册目录又可按类别或保管期限来编制。
文书档案
文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。
由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性，使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。
也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称，还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。这一概念主要在中国使用，有的国家则用与之相近的普通档案或一般档案的概念。
如何做好文书档案管理工作
一、优化文书档案管理制度
传统的文书档案管理制度存在着一定问题，在下一发展阶段都有待提高。文书档案的管理仅仅利用以时间为分界线来进行大量档案的管理存放，这种方式虽然简单易行，但由于所需整理存放的文书档案数量过多，这样进行分类太过于笼统化，使日后的查找存在着十分大的困难。所以在日后的文书档案管理要进行细致分类，先以时间为大的分界线将档案大致的分出，再根据事件的类型进一步分类，最终使所有的文书档案有序的得到存放。
在以往的文史档案管理人员管理制度中只是规定所有人员的'工作内容与注意事项，没有对所有的工作项目进行人员数量的分配，导致有些工作项目中所用的工作人员过多，造成人才资源的浪费。在对文书管理人员进行管理优化时，就要合理的裁减与增添各项工作的负责人员，使每一项工作都能高效地进行，每名文书档案管理工作者都各司其职。
二、培养管理人员的学习能力
在新时代的引领下，对所有工作者的学习能力都有很高的要求，所以文书档案管理人员的学习能力也要进行合理的培养。过去对文书档案管理人员的要求，只是能够将所需要进行分类的文书档案进行系统的分类就可以，所有的工作人员能够做好自己本职工作就算是合格。但现今社会中想要更好的发展，就要进行不断的学习，只有学习才能使人提高工作能力和对事物的分析能力。
因此现在的文书档案管理工作者，在工作过程中要对新事物不断的学习，所有的文书档案管理工作者要对文书档案有相当的了解，这种深层次的了解将有助于工作的顺利进行。对现代化技术手段的学习也应十分重视，所有的工作者都需要学习现代化的技术，这些技术将在日后的工作过程中得到应用。
三、利用现代化技术进行文案管理工作
所谓的现代化技术最多的指对网络的应用，网络是近些年来发展十分迅速的一种新型的技术，它的应用使我们在生活和工作中都得到了很大方便。将网络应用于文书档案管理工作中，将使文书档案的整理与分析更加精准化，减少了对人力的利用。网络平台是一个共享的平台，一些缺少的文书档案信息将在网络的帮助下可能被找到，使我国文书档案工作更加顺利的进行。
分类方法：
1）保管期限——年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。
2）保管期限——年度——问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。
3）问题——年度——保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。
4）年度——保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。
5）年度——组织机构——保管期限分类法，此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类，其次按照各个部门分类，最后按保管期限分类。
档案整理立卷
保管
我国档案保管期限分为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
销毁
1）制定保管期限表；
2）制定销毁档案的审批制度；
3）制定销毁档案的监销制度。
编制
按照各个全宗分别编制。每一清册一式两份，一份报批，一份留存。
会计档案整理步骤如下：
（一）决算报表
1、按“卷”整理。一册（本）为一卷，编制一个档号，档号构成：全宗号-目录号-案卷号。
2、编页号：以有效内容的页面为一页。单面书写的文件材料在其右上角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。
3、填写会计档案盒的封面及盒脊
（1）全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭636f707962616964757a686964616f31333361323563证盒正面上的“单位名称”要求一致。
（2）案卷题名：由整理会计档案的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。
（3）起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。
（4）卷数、张数：填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。
（5）保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。
（6）全宗号、目录号
（7）案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。
（8）盒号：暂不填。
（9）填写会计档案盒盒脊项目。
4、录入电子文档管理系统（1）点“档案著录”中的“案卷著录标引”→点“添加”→档案类别“会计档案”→二级类目“财务报告类”→保管期限“永久”→年度“2016”→题名2016年决算报表”→文件开始时间→文件截止时间→件数（该卷盒内文件份数）→载体数量（最后一个页号）→点保存。
（二）会计账簿1、有页号的可不再另编页号。
2、其他操作与决算报表一样，只是目录号不同。银行存款帐、现金日记账使用同一目录号，案卷号连续编。
3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的，则用完后归档。（最多两年使用一册账簿）
4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样，只是目录号不同。
5、录入电子文档管理系统
步骤同“年度决算报表”，只是二级类目选“会计账簿类”.
（三）会计凭证
1、排列：按年度的先后排列，同一年度内按月份的先后排列。
2、会计凭证的编号：
每本凭证一个档号,全部编完,年度与年度之间拉通编。会计凭证封面有档号的填在档号处，没有档号的填在会计凭证封面左上角空白处。
3、装盒并填写：
编号完成后，按顺序装入会计档案凭证盒，装满一盒再装下一盒。填写会计档案凭证盒封面及盒脊。根据会计凭证封面的有关项目对应填写，填写方法与会计凭证封面一致。
（1）单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
（2）会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
（3）时间：填写本盒会计凭证所属年月。
（4）起止时间：填写本盒会计凭证的起止年月日。
（5）归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月。
（6）立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。
（7）保管期限：根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。
（9）全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。
（10）目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
（11）案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
（12）会计凭证盒盒脊填写方法
盒脊项目与正面有关项目对应填写。
4、录入电子文档管理系统
步骤同“年度决算报表”，只是二级类目选“会计凭证类”，并录入凭证起止号。
怎样整理档案
1、系统排列和编目
在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案室馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。
2、局部调整
对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进行一定的加工以提高其质量;另一方面，某些档案材料由于保存的时间校长，其自身或档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理。
3、全过程整理
档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。
整理过程
1、折叠整理“”按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
2、折叠来源原则：把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
3、折叠档案实体分类：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
4、折叠立档单位：构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。
5、折叠联合全宗：由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。
6、折叠汇集全宗：由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。
7、折叠全宗群：由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体.
8、折叠案卷：由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。
9、折叠立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
10、折叠卷内备考表：卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
11、折叠档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
