完成档案整理报道
档案的整理工作是整个档案管理的核心内容,也是提高档案管理中各个环节工作质量的基础。关于档案整理工作报告该怎样写呢?下面我给大家分享几篇关于档案整理工作报告，一起看一下吧!
关于档案整理工作报告篇1
我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达2013年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[2013]17号)文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局2010年度档案工作总结如下：
一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达2013年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。
一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。
二是进一步建立健全各类规章制度：制定了《档案管理员的职责》、《__制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。
三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。
为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。
二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：
1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源;
2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值;
3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案;
4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和__，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改;
5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。2013年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。
一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量;
二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力;
三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率;
四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查，争创档管先进
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。
1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依;
2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚;
3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密;
4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力，我局被评为2010年度全市档案管理先进单位。
今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。
关于档案整理工作报告篇2
****年是贯彻落实十六大精神，与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在《**组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面
针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅配备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。
全年共举办培训班21期，完成调研文章2篇，参加研讨学习会1次，其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作，在城区共建设三个站点，开展和组织收看活动6次，观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神，多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题，并被市组指派为全市站点维护技术员。
在负责的党组织建设工作中，能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理，在短时间内掌握了一定的党建知识，动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。
全年共整理档案2套，送往市组接收验收合格，收集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。
年初，参加了为期4天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时3天的站点技术人员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为唯一的一位老师助教，协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。
之后，还参加了**市城区通讯员培训班，在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。
一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的6本书，做好读书笔记和撰写读书心得体会;
二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶;
三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。
关于档案整理工作报告篇3
一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、主要工作
(一)抓学习，不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习，提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数十篇，使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习，提高工作能力。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。
本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
完成档案整理报道
(二)强化工作职能，服务中心工作。
年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了2006年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。
2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。
3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰漏。
近几日，在接待全市档案工作大评比中，由于检查内容较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮助下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待任务，认真起草打印了10个被检查点的基本情况，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。
二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作能力。
三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。
4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同志解除后顾之忧。
毕业生档案报道需要的材料有哪些？
法律分析：1、应持报到证2、毕业证3、学位证4、照片（一般3－6张）5、各种奖励证书原件6、各类证书原件7、户口（如果迁移户口，还要携带户口迁移证；如果没迁户口，就带家里的户口簿）8、就业协议书9、身份证
法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》
第七条国家档案局依照〈档案法〉第六条第一款的规定，履行下列职责;
(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策;
(二)组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施;
(三)对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为;
(四)对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导;
(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训;
(六)组织、开展档案工作的国际交流活动。
第十二条按照国家档案局关于文件材料归档的规定，
应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得拒为己有或者拒绝归档。
档案工作总结报告
20XX年是全面贯彻落实党的十八大精神的开局之年。区档案局按照省、市档案工作部署，紧紧围绕区委、区政府中心工作，以科学发展观为指导，以“建设宜居宜业、和谐幸福新马尾”为目标，扎实开展各项工作，全区档案事业得到全面有序发展。
完成档案整理报道
一年来主要工作
(一)全力跟进档案新馆建设项目
马尾区委和区政府高度重视档案馆基础设施建设，今年上半年，相继召开了政府常务会议和区委常委会议，研究区档案馆新馆项目建设有关事宜。档案新馆占地面积为15806㎡，总建筑面积为7800㎡左右，该项目桩基工程于今年元旦正式动工。
为科学规划档案馆建筑总体功能，合理设置档案馆各类功能用房，确保新馆建设符合档案馆标准要求，区档案局积极配合代建业主做好新馆建设的各项工作，及时了解新馆建设进展情况，对照《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》，与代建业主、设计单位就新馆初步设计方案反复沟通、修改和完善，目前新馆已完成桩基施工。与此同时，成立局新馆建设领导小组，组织人员对档案安全保管保护设施、爱国主义教育基地展览主题选题、数字化档案馆软硬件设施设备等方面工作进行了解、比对、确定，尽可能地为新馆顺利开馆做好前期准备。
(二)以依法治档为手段，全面加强档案法制建设
1、加强档案法制宣传，提高社会档案法制意识
采取多种形式宣传档案法律法规。
一是今年6月9日是第一个全国性“国际档案日”，区档案局馆以“档案在你身边”为主题。同时，区档案局发文要求各相关部门针对《规定》列举的违法违纪行为，组织开展自查自纠，查漏洞、纠隐患、补措施、建章立制，坚决杜绝档案管理违法违纪行为的发生，增强贯彻落实《规定》的责任感和自觉性;
三是开展“档案知识进社区”活动。今年9月份，区档案局利用档案宣传周活动，开展“档案知识进社区”活动，通过展板、发放宣传单、便民卡、现场答疑等形式，向群众宣传马尾区档案局馆的概况、办事指南、利用流程、注意事项、馆藏民生档案种类及家庭建档方法等，让公众进一步认识档案、了解档案，不断提高善用档案、爱惜档案的意识。
2、加大档案执法检查力度，推动档案工作有序发展
坚持推行档案工作年度检查制度，按照《马尾区机关、事业单位档案工作规范化管理评估指标体系》，结合马尾区实际，从管理体制、基础设施、业务建设、管理现代化和开发利用五个方面，对全区70多个立档单位的年度档案工作进行逐一量化考核评分，从检查的总体情况看，机关档案室管理水平较上一年有了明显的提高，其中得分90分以上档案室有12个，为省一级档案室，80-89分以上档案室10个，为省二级档案室;合格档案室35个。通过检查督促，全区各立档单位基本上完成年度档案整理任务。
3、加强档案的监督与指导，提高依法行政能力
区档案局不断提高依法行政能力，依法监督指导机关、团体、企事业单位做好档案工作。
一是继续贯彻国档8号令，重点指导在新一轮政府机构改革时职能发生变化的单位、新成立的单位及时修改、制定本机关归档范围和保管期限表，确保档案资料做到应归尽归;
二是加强对镇、街新城建设档案的指导，印发了《马尾区房屋拆迁补偿档案管理办法》，推动档案工作与“马尾新城”建设同步进行。
(三)以服务社会为基础，夯实档案基础业务建设
1、档案资源建设领域不断拓宽。区档案馆始终把档案资源建设作为重点工作，对经济社会发展和各领域形成的档案，做到应收尽收。
2、档案利用服务能力不断提升。区档案馆以资政惠民为宗旨，不断拓宽服务领域，通过实行电话预查、开放档案网上查阅等举措，极大地方便了群众，特别是方便了外出务工及归国华侨等特殊群体的查阅利用，得到广大利用者的一致好评。
今年1-10月份，区档案馆共接待查阅档案和政府信息1266人次，提供档案和政府信息3752卷(件)次，复印10562页，为我区机关各项工作，以及社会群众办理公证、房贷、社保、工龄及房屋产权认定等提供了大量的凭证依据。8月份，区档案馆全面实施查档免费项目，为326人次利用者免费提供752卷次查档服务，复印2156页。接待工作细致周到，让利用者方便，让需求者满意。
3、档案信息化建设稳步推进。今年，区档案局按照“存储数字化、管理自动化、利用网络化”的要求，大力加强档案信息化建设，建立了馆藏重要和利用频繁纸质档案全文数据库、馆藏各种照片档案和音频、视频档案全文数据库、馆藏档案文件级目录及资料目录数据库。
20XX年，完成馆藏文书档案机检文件级目录9万多条的审核，全文数字化扫描60万页，馆藏文书档案全部实现了全文数字化管理，馆藏重要档案全文数字化覆盖率达100%，提前完成福建省档案局“十二五”规划中“各综合档案馆馆藏重要档案全文数字化覆盖率达到80%以上的指标”。同时，在马尾区档案局(馆)的网站上，实现了已公开档案目录和公开信息的网上查询服务。
4、深入指导重点项目建设档案。为更好地服务“马尾新城”建设，区档案局以“抓管理监督，送指导服务”为重点加强重点项目档案的监管。一是规范管理、加强监督。加强马尾区重点建设项目档案管理有关规定，明确了重点建设项目档案验收范围、步骤和有关要求;二是做好服务、主动指导。区档案局主动与有关单位联系和沟通，积极派出人员到区重点建设项目单位进行调研，并针对调研成果进行有目的、有区别、有针对性的指导。
参加省级重点建设项目马尾区青少年校外体育活动中心工程、福州市四十一中学教学楼工程验收，依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等文件规定，对工程档案的收集、整理、移交等方面提出验收意见和建议。顺利接收机二工程项目档案54盒。三是加强企业档案人员业务培训。20XX年，组织福州名成水产品公司、福建新大陆公司等5名档案员参加福建省重点建设项目档案管理培训。
(五)积极参与文明城区、文明单位创建活动
区档案局充分发挥自身专业优势，积极参与马尾区创建全省文明城区活动。在创建活动中，区档案局干部以高度的责任心，放弃休息时间，认真细致指导文明指数测评实地考察点的软件材料准备工作。对实地考察点软件材料比较薄弱的单位，指派专人对照测评标准，一一进行指导，力求材料内容详实、补充完善、印证有力、特色鲜明，做“精”、“细”、“准”、“实”，确保迎检材料不丢分。继续推进市级文明单位创建工作，积极开展扶贫帮困活动，与青洲村、闽江村结对共建，慰问困难妇女儿童9人次，走访慰问参加对越自卫反击战并荣获一等功的伤残复员军人;组织人员向雅安灾区、福建省“母亲健康1+1”捐款等公益活动，各项活动累计8750元。举办“道德讲堂”活动，引导干部不断提高个人道德修养。成立网络文明传播志愿者小组，积极开展网络文明传播活动。
(六)以“四个万家”活动为契机，增强档案队伍服务能力
区档案局重视档案队伍建设，深入开展“四个万家”主题实践活动，大力弘扬“四下基层”和开发区“特事特办，马上就办”的优良传统，把改进作风、为民办实事、办群众希望办的事作为根本要求。在活动中，区档案局了解到琅岐镇闽江村、亭江镇闽亭社区等五个村(社区)的婚姻档案因区划调整存在查阅困难问题后，立即组织人员摸清保存在闽侯县档案馆有关马尾区的婚姻档案的管理情况，取得闽侯县档案馆的支持帮助，由分管领导带队前往闽侯将涉及到五个行政村(社区)的婚姻档案，共计9个全宗，1171条电子目录和6291页全文数据进行拷贝，并及时将数据挂接到马尾区档案馆馆藏资源数据库中，极大地方便了群众利用，解除了群众的后顾之忧。
同时，在局机关开展向档案系统先进人物朱志伟同志学习活动，不断强化干部职工“坚守平凡、创造不凡”的精神，进一步增强做好档案工作的责任感和使命感。积极组织档案人员参加国家、省、市专题培训、继续教育、业务交流活动，不断提升档案队伍思想素质和业务素质，为马尾区档案事业发展提供坚强的保障。
为贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》和《天津市档案管理条例》，积极推进开发区依法治档进程，切实保证开发区档案事业健康发展;我馆与开发区档案局联合下发了《关于开发区档案行政执法检查的通知》，并于20XX年10月中旬，对部分机关、事业单位，进行了档案行政执法检查，现将情况总结如下。
一、基本情况
泰达图书馆档案馆联合区档案局，共同组成档案依法行政工作领导小组，于20XX年10月18日—26日，进行了为期9天的开发区档案行政执法检查。此次检查范围为未参加20XX年天津市机关档案评估考核的机关事业单位共计24个。经过严格、系统的检查：共17家单位达到合格标准。
即：人力资源和社会保障局、开发区工会、环境保护局、发展和改革局、行政执法检查大队、交通运输管理处、贸易促进中心、社区学院、泰达国际心血管病医院、泰达研修中心、西区办公室、南港工业区管委会、泰达医院、企业党委、泰达公证处、管委会翻译室。尚未达到合格标准的单位为：城市管理局、教育文化卫生体育局、公用事业局、滨海新区第四地方税务分局、管委会地方志编修办公室、投资促进领导小组办公室、卫生防病站等，共计7家。
二、主要措施
此次执法检查主要围绕四项基本内容：即档案管理设施、经费投入及档案机构、人员编制等情况，制度建设情况，档案移交情况及落实《开发区归档文件整理操作细则》情况，档案安全管理情况。检查组对照《天津开发区机关事业单位档案行政执法检查考核标准》，认真审查了各单位的自查报告，逐项进行了考评，对各单位档案管理中存在的问题，及时指出并下发了档案行政执法检查整改通知书，明确提出了整改要求，强化了机关档案室工作向规范化、法制化发展。
三、取得成效
(一)加强组织领导明确依法行政责任
为加大档案执法的力度和深度，推进依法治档工作，泰达图书馆档案馆与开发区档案局建立了联动机制，成立了以区档案局局长曾佳同志为组长，馆长吴营同志为副组长的档案依法行政工作领导小组。完善了开发区档案行政执法联合检查队伍，执法人员全部通过培训和考核并做到了文明执法、廉洁执法。此次行政执法检查得到了大多数单位领导高度重视，相应建立了一把手负责制，档案人员认真履行工作职责，积极落实档案工作责任，实现了观念的.改变，提高了档案意识。
(二)加大基础建设投入，保证档案科学管理
通过检查，各机关单位对档案工作都做出了不同程度的投入。一些事业单位档案室的基础建设得到进一步加强。如泰达国际心血管病医院购置了档案密集柜、社区学院购置了铁皮柜，并且绝大多数单位都配备并使用了开发区档案管理软件，为档案工作的科学管理提供了坚实的物质基础。
(三)完善档案业务制度建设，保障依法行政
近年来，我馆陆续制定了开发区档案工作规范性文件。先后以管委会名义下发了《天津经济技术开发区地方文献缴送管理办法》、《天津经济技术开发区重大活动档案管理办法》和《天津经济技术开发区归档文件整理操作细则》。其中，《归档文件整理操作细则》的颁布实施，使开发区档案整理工作实现三“统一”，即统一标准、统一软件、统一装具提高了开发区各机关单位归档质量。此外，绝大部分单位健全了一整套档案管理制度，档案工作各尽其责，并将各项制度落实到实处，使档案依法行政有了保障。
(四)促进馆藏档案资源建设依法开展档案移交工作我馆已将档案移交工作，列入全区档案评估考核内容，以机关档案评估为抓手，行政执法检查为手段，强化档案移交工作。按照年初档案馆接收档案计划，下发了接收通知，并将档案接收过程纳入了档案馆ISO9000认证程序文件之中，确保了档案移交工作规范、标准。档案接收率与去年相比，由66%上升到86%。增长了20%，取得了显著成效。
(五)强化档案安全管理，抓好档案安全工作
目前，开发区大多数单位建立健全了各种预警和应急机制，档案各项应急制度齐全完整。各机关单位都成立了档案鉴定工作领导小组，档案安全保管意识进一步加强。库房管理做到了标准化、制度化。
三、不足之处
(一)个别单位档案管理机制体制不完善地方志编修办公室，档案管理工作不够完善。还没有把档案工作列入本单位的年度工作计划之中。各种门类和载体的档案没有实行集中统一管理。档案专(兼)职人员不稳定，档案案卷质量不规范，档案人员仍需加强学习。
(二)个别单位档案依法移交意识淡薄
此次检查，个别单位如地方志编修办公室，由于对档案移交工作重视不够，档案没有归档整理，未能按时向档案馆移交档案。滨海新区第四地方税务分局、投促局、卫生防病站等，由于档案案卷质量不符合进馆标准，未能按时按要求完成档案移交。
(三)档案收集整理不齐全不规范
从检查情况来看，部分单位存在着档案门类收集不齐全，整理不规范的情况。个别单位对出台的如《开发区归档文件整理操作细则》、《重大活动档案管理办法》、《天津经济技术开发区地方文献缴送管理办法》等业务规范条例等，未能认真学习和掌握。绝大部分单位对照片档案、重大活动档案、地方文献等认识不足，未能做到及时收集、规范整理，造成目前我区档案馆档案载体种类单一。
(四)档案保管条件仍不容乐观
个别单位档案库房环境比较差，存在安全隐患，档案保管条件有待改善。如公用事业局、城管局、投促办、教文卫体局、地方志办公室等单位，受办公条件制约，档案室或与办公室兼用，或直接存放在过道上，无专用柜架无上锁保管等，人员来往频繁，给档案安全保管带来一定的隐患。且不符合国家规定的“库房三分开”(指档案库房、档案业务工作室和阅览室分开)和档案保管“八防”(指防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染等)的要求，需要立即整改。
四、加强整改
通过此次检查，反映出部分机关单位档案人员的意识和素质，还不能适应依法开展档案管理工作的需要。因此，还要进一步加强对机关事业单位档案人员的法律知识培训工作，还要进一步完善学习制度，细化专业知识培训，积极查找问题分析原因，明确整改方向和具体措施，使档案行政执法检查能够真正达到解决问题、促进工作的目的。
泰达图书馆档案馆
20XX年12月25日
毕业生档案怎么办如何处理档案
有很多同学是非常想知道，毕业生档案怎么办，毕业生如何处理档案，我整理了相关信息，希望会对大家有所帮助！
1.毕业生档案可以放在学校，但是学校只能允许你保存两年，如果两年后还是没有地方可以接收你的档案的话就会被学校打回原籍，很有可能造成档案丢失的情况。
2.毕业生如果没有找到工作单位接收档案可以放在当地的人才市场。人才市场都是人事局办的，是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。
3.毕业生如果已经找到了工作单位，并且该单位也同意接收你的档案的话这是最好的情况了。但是毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”。
1首先，进行网上预先报道。登录生源地的人力资源和社会保障局，打开“毕业生网上报到”的链接，认真阅读报到须知。
2接着，录入个人信息。仔细核对个人信息是否准确，确认无误后，点击确认。完成网上毕业生报道完成。
3其次，如果是零就业家庭、农村贫困家庭、残疾人家庭、城乡低保家庭的毕业生在网上报到后，还需附相关部门核发的证明或证件复印件到就业服务中心进行登记备案。
4然后。现场确认（有的地方不需要的，打电话咨询当地人社局）。带齐以下资料：（1）身份证、毕业证书复印件；（2）报到证正本；（3）属零就业家庭、农村贫困家庭、残疾人家庭、城乡低保家庭的高校毕业生请附相关证明或证件复印件；（4）如需办理求职的，需提供一张一寸彩照；（5）如需办理《就业失业登记证》的，需提交一张两寸彩照。进行现场确认。完成手续。
档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业的了解，对个人是肯定不利的。从学校毕业之后，档案就已经建立了，这时候的档案叫做学生档案。学生档案的基本内容包括学籍登记表，成绩单，及相关的学习经历（各校有所分别）。
如果是党员的话，关于党员部分的各项记载内容也都在这份档案里。毕业之前学校都会要求每位同学签就业协议，就业协议通常是跟你即将工作的单位签订，如果没有单位的话部分学校也会统一委托人才市场签订，如果即没有单位学校也没有统一委托的话，就相当于没有签订就业协议。
毕业生档案报道有什么用？
毕业生就业时，其档案原则上应由学校交寄用人单位或其主管部门，或由用人单位凭人事主管部门证明到学校提取。一般来说，每年7月15日之前各系(分院)根据就业计划整理好毕业生档案材料，7月30日前学校就业办完成材料的交寄工作。毕业生档案原则上要通过省机要通信局交寄，有严格的交寄签收程序，一般情况下不会遗失。如有遗失，从档案交寄时间起一年内可以查询。
所以毕业生在离校以后，最好三个月内去自己所在单位的人事主管部门了解一下自己的档案是否已寄到单位。若单位未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询。落实了工作单位，并且所落实的单位具有人事管理权的学生，档案应调到该单位；提醒毕业生在签约时一定要注意：在协议书的“档案转寄详细地址”一栏，要用人单位认真填写，以免出现因档案转寄地址不详或档案接收单位不具备接收资格而导致档案遗失、退回。
落实了工作单位，但工作单位不具备人事管理权的学生，应将人事档案托管到单位所在地的人才交流中心。签订了暂缓就业协议的学生，档案由学校转交至江西省高等院校毕业生就业指导服务中心。对于没有落实工作单位的学生，如果没有申请暂缓就业，学校应将其人事档案转到生源所在地的人事部门。这一类毕业生应该在规定的时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是“弃档”。
