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换届档案整理(换届档案整理信息)

时间:2022-11-22 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  换届档案整理


  我认为需要存入档案。


  换届档案工作主要包括各级换届工作机构与村(社区)档案的整理交接等内容。省档案局要求,各级村(社区)“两委”换届工作机构和村(社区)要强化档案管理制度与质量标准落实,确保归档文件形成质量,加快档案材料清理整理,严格执行档案利用制度。

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  档案具有凭证价值,是很重要的历史记录,存档是为了更好的保管,方便以后查阅。


  村级档案管理办法


  第一条为了加强农村档案工作,规范村级档案管理,服务新形势下的农村工作,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定,制定本办法。


  第二条本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等(以下简称村级组织)在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。


  第三条村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。


  第四条村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。


  村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项,健全相应的工作制度,明确领导、健全机制、保障经费,确保档案的真实、完整、规范和安全。


  第五条村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。


  第六条村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。


  档案管理人员应当具有良好的政治素质,遵纪守法,忠于职守,具备相应的档案管理知识,并经过一定的档案业务培训。


  第七条村级组织形成的具有保存价值的文件材料,均应当按照要求规范整理后归档,任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。


  县级档案行政管理部门可以依据《村级文件材料归档范围和档案保管期限表》(见附件)的规定,制定符合本地实际的村级文件材料归档范围和档案保管期限表。


  第八条村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。各类文件材料整理方法和归档时间如下:


  (一)文书类应当按照《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-2008)或者《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)的要求进行整理,于次年上半年归档。


  (二)基建项目类应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008),并参照《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-2002)的有关规定及时整理归档。


  (三)设施设备类应当在开箱验收后即时归档,使用维修记录等按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行收集管理。


  (四)会计类应当按照《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)的要求进行收集整理,在会计年度终了后于次年3月底之前归档。


  (五)照片应当按照《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T 50-2014)整理,由拍摄者在拍摄后1个月内将照片原图连同文字说明一并归档。


  (六)电子文件应当按照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)收集归档并管理。


  (七)实物和其他门类按照档案工作有关规定及时归档。


  第九条档案制成材料和装订材料应当符合档案保护的要求。


  第十条档案库房应当采取防火、防盗、防水(潮)、防光、防尘、防磁、防高温、防有害生物等措施。


  档案管理人员应当定期检查档案的保管状况,确保档案安全。对音像档案和电子档案,要定期检查信息记录的安全性,确保档案可读可用。


  第十一条不具备档案安全保管条件的,应当将档案交由乡镇档案机构代为保管,村级组织可以保存档案目录等检索工具以方便利用。


  第十二条村级组织换届选举后10日内,应当履行档案交接手续。必要时可以在选举前将档案暂存乡镇政府。村以及村民小组在设立、撤销、范围调整时,应当将档案妥善移交。


  档案工作人员离任时应当进行档案移交,履行交接手续,防止档案散失。


  第十三条销毁已达到保管期限的档案时,应当成立档案鉴定工作小组及时进行鉴定。


  鉴定工作小组由村级档案管理人员和形成档案的村级组织的人员(或者村民代表)组成,鉴定后应当形成档案鉴定报告。对失去保存价值的档案,应当清点核对并编制档案销毁清册,经过必要的审批手续后按照规定销毁。


  禁止擅自销毁档案。村级档案销毁清册应当永久保存。


  第十四条村级档案工作应当积极推进档案信息化建设,配备必要的设施设备和档案管理软件,建立档案电子目录和全文数据库,逐步实现档案的信息网络共享。


  换届档案整理


  村委会换届选举的一般流程如下:


  ①组成村民选举委员会。村委会的选举应由村民选举委会主持,村民选举委员会成员由村民会议或各村民小组推选产生,组成人员一般是三至七人,一经产生就应及时向全体村民公布。


  其主要工作有:


  一是接受有关部门对选举工作的领导,制定选举工作方案;


  二是组织培训本村选举工作人员;


  三是进行村民登记,公布选举名单,并处理村民对选举名单的意见;


  四是组织选民酝酿、推荐、提名候选人,根据投票结果公布正式候选人名单;


  五是同选民商定选举方式和投票表决方式;


  六是确定、公布选举日期、地点和投票站,主持选举及表决;


  七是受理和调查村民有关选举的申诉和控告;


  八是监督选举过程,确定选举结果是否有效;


  九是整理和建立选举工作档案,总结选举工作;


  十是处理选举工作中的日常事项;


  ①设计选举规则与进程安排;


  ②进行村民登记,确定选民名单。依法具有中华人民共和国国籍并属本村村民、到选举日为止年满十八周岁、享有政治权利,符合这三个条件的村民就享有选举权和被选举权。有选举权和被选举权的村民,经村民选举委员会登记确认,列入选民名单,选民名单应在选举日的二十日以前公布;


  ③提名候选人。选举村民委员会,由本村有选举权的村民直接提名候选人,可以有两种方式,一是村民个人提名候选人,即“海选”,二是村民联合提名。候选人的名额应当多于应选名额,即由村民提名产生村委会成员候选人后,在正式选举中都应实行差额选举;


  ④召开选举大会,进行投票。村委会选举采取无记名投票的方式,选举时,设立秘密写票处,选民在秘密写票处填写选票,可作出四种选择:投赞成票、投反对票、另选他人、弃权。投票结束后,应当进行公开计票,计票时应设有由村民推选的监票人和计票人。计票结束后,当场宣布选举结果。


  档案章上六格分别是什么内容?


  档案章上六格的内容是:


  1、第一格:全宗号。


  2、第二格:年度。


  3、第三格:室编件号。


  4、第四格:机构问题。


  5、第五格:保管期限。


  6、第六格:馆编件号。


  全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位。


  全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。


  当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号,没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。


  老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制。


  按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制。

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