支部档案整理
你先要搞清楚什么是档案？（档案是由文件来的，是为了今后便于利用）你现在管理的应该是文件。管理文件主要在于：收集、整理、归档。收集：要将属于你们管理的文件在传阅后全部收回。整理：整理的目的是便于查找（要按部门或来源整理）。
归档：将一些重要的文件及时移交到档案室。总之：你目前的工作就是这些。但是你要注意去了解领导的工作情况，在什么情况下需要什么，就是当领导要你提供资料时能及时准确的提供。不能出现没有或找不到的情况。
一、档案整理
1、党员档案保管单位必须按照“一人一袋”的原则，进行整理立卷。
2、卷内设置应归档的文件目录，按目录顺序逐件编制目录。项目包括：文件题名、责任者、日期、页数、备注（注明是否复印件），每类目录用彩色隔页纸打印，区分各类档案位置。
3、编制全体党员目录,主要内容包括：编号、姓名、性别、出生年月、民族、申请时间、入党时间、所在支部情况等。
4、卷内文件按件进行整理，每一自然件为一件装订，在文件的右上角注明卷内顺序号，逐页编页码。
5、装袋：将整理好的件按卷内目录顺序装入专用党员档案袋。
6、党员档案袋由市直工委统一印制。
二、档案保管
1、预备党员转正后，要及时将入党申请书、政治审查材料、《入党志愿书》、转正申请书和培养教育考察材料原件交本支部存入本人人事档案，其复制件由支部保存在党员档案中。
2、本支部确定一名委员负责党员档案的管理工作。其主要职责是：负责保管党员档案，收集、鉴别和整理党员档案材料，办理党员档案的查阅、借用和转递手续，登记党员变动情况，做好党员档案的安全、保密工作。
3、本支部要有档案管理室或专柜保存党员档案，并完善党员档案管理各项制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。
4、档案材料均采用无酸纸制作，符合档案安全保管保护要求。
5、党员档案管理可采用计算机辅助管理，将全体党员目录信息及时录入相应软件系统，提高管理和利用的现代化水平。
6、为了保持党员档案的准确性、完整性、连续性，本支部每年要进行一次全面检查核对，发现问题及时解决。
7、党员档案管理人员应认真履行职责，管好党员档案。档案发生丢失、损毁的，要追究档案管理人员责任。
档案管理制度的特点：
1、突出的依据凭证性
依据凭证性，是合同档案最突出也是重要的特点，意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等，都必须完全地、唯一地依据合同档案，否则，就要承担由此产生的法律后果。
由于具有这一作用，在市场经济体制下，合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。这点特点需要引起广大经营者、管理部门以及档案工作者的重视。
2、形式与内容的规范性程序较高
合同要对当事人有法律的约束力，其自身必须具备法律规定的许可性，即对于合同本身是否具有法律效力，法律规定了特定的形式，不具备法律所要求的特定形式，该合同就不具有法律效力，视为无效合同。
在诉讼中，要证明一个合同法律效力的成立，就应当以法律要求的特定形式去加以证明。而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问题。
原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解，以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分，造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失，导致当事人合法权益受到损害。
3、时效性强
时效是一个法律术语，指时间在法律上的效力。时间本身就是一种法律事实，能够引起一定的法律后果。
《合同法》《民法》等许多相关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定，可以说时效性特征贯穿于合同始终。
党建工作档案怎么归类
按照组织建设类、理论学习类、党员管理类、制度建设类、活动开展类等“五大类”、“二十项”指标分类将各项党建资料归档。
党组织凡是在党建工作中形成的文件材料，包括：纸质文件、电子文件、声像、实物等不同载体，都要进行收集整理；要求归档文件必须是原件，纸质文件做到办文手续、印鉴完备，正本、定稿齐全；录像、数码照片必须是未经编辑、修改的原始片、资料带。
要求各党支部将整理完毕的档案及相关资料按类别分别进行装盒，严格按标准执行，并在盒脊背上贴上类别标签，在盒内装上目录，以备检查考核。
如将标准细化到档案封面的填写、编号、纸张的大小，影音资料的存放格式，会议记录的格式、办公用纸的大小等等，逐一对照检查，使各基层党组织有章可循，统一了标准。
要求各基层党组织务必高度重视党建资料档案管理工作，切实增强存档意识和责任意识，做好基础性、程序性和经常性的工作，促进基层党建工作的规范化、制度化和科学化建设。同时，明确分管领导，指定专人负责，切实把相关文件资料的收集、整理、归档工作落到实处。
一、党建工作档案内容。
1、党组织设置分布情况，党员结构分布情况；党组织委员名册及分工情况；党组织书记名册，党员名册等；
2、党组织换届选举的有关材料，包括选举请示、选举记录、原始选票、选举报告等；
3、党组织党务工作目标，年度工作要点，年度工作总结；
4、党组织落实党风廉政建设责任制计划、总结；
5、党组织委员会议研究围绕中心任务开展工作、讨论党员发展转正等工作的相关材料和会议记录；
6、中心组集体学习的相关材料和会议记录；
7、年度党员教育计划；开展各种主题教育活动、党日活动的记录和总结材料；
8、发展党员年度工作计划、总结，征求意见、发展对象公示情况等材料；
9、民主生活会材料，包括会议记录、征求意见情况、民主生活会报告等；
10、入党积极分子名册；培训教育活动计划、总结及相关文字、图片资料；
11、党员日常管理制度，党员组织关系接转情况，党费收缴和支出记录等；
12、专题教育活动材料（如保持共产党员先进性教育活动、深入学习实践科学发展观活动、创建学习型党组织活动、开展创先争优活动等等）。
13、其他党建工作材料。
二、党支部的党建工作档案内容（参考）。
1、党支部委员名册及分工情况，党员结构分布情况等；
2、党支部换届选举的有关材料，包括选举请示、选举记录、原始票据、选举报告等；
3、党支部党务工作目标，年度工作要点，年度工作总结；
4、年度党员教育计划，开展主题教育活动、坚持“三会一课”、党日活动制度、民主生活会制度、民主评议党员制度等相关材料和会议记录等；
5、党支部大会讨论研究围绕中心任务开展工作、讨论党员发展、转正和确定入党积极分子等工作有关材料（会议记录，原始选票，征求意见等）；
6、党员材料：党员花名册，入党志愿书、入党申请书、个人思想汇报、培训结业证、团组织推优材料、入党积极分子培养考察写实簿、政审材料、学习成绩单、公示材料等。正式党员还要有转正申请书、预备党员培养记录等材料。
7、入党积极分子材料：入党积极分子花名册，入党积极分子培养写实簿、入党申请书、思想汇报、积极分子参加培训学员名单；
8、申请入党人员材料：申请入党人员花名册，入党申请书，思想汇报等；
9、党员日常管理，党组织关系接转情况，党员交纳党费情况一览表等；
10、专题教育活动材料（如保持共产党员先进性教育活动、深入学习实践科学发展观活动等）；
11、其他党建工作材料。
如何制定党支部的档案管理制度？
1.建立党员花名册
姓名性别出生年月入党时间工作时间出生地部门职务职称
2.建立入党积极分子花名册
3.建立支部活动相关制度
党员大会制度
支委会制度
党小组制度
发展工作制度
4.会议记录制度
党建资料如何归档
一、“三会一课”资料
1、党支部大会、支委会、民主生活会记录本及发言材料；
2、上党课：学习计划表，学习材料及影像、书籍等材料。
二、“三册二承诺”资料
1、职工花名册；2、党员花名册；3、入党积极分子花名册；4、支部承诺台账；5、党员承诺台账。
三、“二工作一制度”资料
1、组织发展工作：入党申请书、思想汇报、团组织推优表、入党积极分子考察表、重点发展对象推荐材料；入党积极分子学习培训体会；政审材料；党员信息采集表、积极分子采集表等；
2、党费收缴工作：党费收缴明细表；党费收缴台账；
3、民主评议党员制度：评议表（支部和党员）、群众测评表、支部书记述职材料等。
四、“三活动三资料”材料
1、党支部大会活动；支委会活动；民主生活活动。包括创先争优活动开展情况及相关材料（重中之重）；
2、上级党委文件及材料；
3、党支部计划及小结、总结材料；专项活动计划、小结及开展情况（文字及影像）材料等；
4、企业文化活动文字及影像资料。
机关文件材料不归档范围是：
1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，
3、同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
党员档案怎么处理比较好
一般来说，党员档案应与人事档案放在一起。但也要对有些具体情况进行灵活处理。
第一，各级机关、团体、企业事业单位的干部职工的党员档案，宜由当地人事档案管理部门或本单位人事部门并入个人人事档案管理；
第二，未落实工作单位的大中专毕业生党员，其党员档案宜由当地人才交流服务中心并入其人事档案统一管理；
第三，不属于上述两种情况的城镇人员中的党员，其党员档案宜由当地党委组织部门管理；
第四，农村党员，其党员档案宜由所在乡镇党委组织部门管理；
第五，被开除、除名的党员，其党员档案（包括处分决定）宜由原管档单位管理；
第六，死亡党员，其党员档案宜由原管档单位管理。需要强调的是，为了加强对党员档案的管理，各管理党员档案单位要结合每年的党员年报，对所管理的党员档案进行一次清理核对。预备党员转正后党员材料要及时归档。包括《入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、自传、政审材料（主要指综合政审材料）、教育考察材料（主要指《入党积极分子考察登记表》和《预备党员考察登记表》）存入本人人事档案。无人事档案的，建立党员档案，由所在党委保存。
党支部虽然不负责保管党员档案,但要建立党员信息资料,包括党员姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、文化程度、职务（行政、党内）职称、参加工作时间、入党时间等基本情况。
