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档案整理亮点(档案整理亮点和不足)

时间:2022-11-23 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  档案整理亮点


  第一:借助于软件做好明细,这是现在档案管理的必要手段之一,保持档案资料的及时更新会让你省事不少;


  第二:做好基础档案的收集管理,不同列别的要分开存放,文件夹做好编号记录,没有固定的模式,以便查找即可;

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  第三:注意存放方式,文件柜不要乱堆乱放,不利于查找。


  档案管理,怎样做才算有亮点?


  第一:借助于软件做好明细,这是现在档案管理的必要手段之一,保持档案资料的及时更新会让你省事不少;第二:做好基础档案的收集管理,不同列别的要分开存放,文件夹做好编号记录,没有固定的模式,以便查找即可;第三:注意存放方式,文件柜不要乱堆乱放,不利于查找。


  整理档案,如何尽善尽美?


  眼下的许多工作,最能拿出手的,就是工作档案。整齐划一、条目清晰、佐证详实、逻辑合理、图文并茂,看上去既震撼又过瘾,还能说明很重视,检查考核得时候很有成就感,除了感动,还是感动。


  这并不是损人的笑话,而是真实的感受。每次看到如此用心地落实工作,打心里为基层同志的辛苦努力点赞,也为当初的周密部署感到欣慰。


  许多问题之所以越看越不是问题,必然有它合情合理的地方。关键在于,这些问题究竟对发展有利,还是阻碍了发展。对工作痕迹的严要求,看似变得更具体更繁琐,但也更直接更有效,不像以前那样绞尽脑汁也不知道怎么办,没有标准只能自己瞎想,胡乱拼凑搞应付。


  在档案资料如此盛行的当下,也很感谢百度文库,感谢360图书馆,感谢朋友圈微信群,感谢豆丁文库等等共享平台的创新努力。正是这些平台的资源共享,让档案工作前进了一大步。这不是做广告,而是这些平台真的解决了很多地方脑力不足、学习不够的大问题。


  以前混沌乱撞的局面翻篇了,现在的工作则有了具体的标准。许多工作自打部署开始,就言明对工作档案的要求。活动图片必须是JGP格式,必须3M以上;个人发言字数必须是2000字以上,必须有动画演示;佐证的文件只能用扫描件,不能用拍照件;每项工作都得有档案盒,领导要求的每句话都得有行动、有回音、有亮点、有宣传;每个活动都得有方案、年初有意见、年底有总结;每天都要坚持“零报告”,每个“零报告”得留纸质档案以备检查。


  除了开始时对档案工作的要求,工作推进中也要进行再强调再补充再完善。今天这家单位的档案盒子很精美,便要求所有单位档案盒子都要精美。明天那家单位档案资料彩色打印,然后要求所有单位资料最好都彩色打印。后天另家档案资料目录更精细、活动更有特色,然后要求所有单位都要创自己特色。


  走走看看,开了眼界,长了见识,学到了一些新的知识,工作也有了新的思路、新的想法。在头脑风暴的高度刺激下,新的工作便轰轰烈烈开始了,工作档案又进入新一轮疯狂整理中。


  我觉得,这是好事。


  好在工作推进更有成就感,好在知道了怎么干工作,好在更加锻炼了年轻同志的工作能力,好在终于看到了轰轰烈烈的工作局面。在许多人眼里,工作就是这样。需要营造氛围,需要引人瞩目,需要提升知晓率很满意度,只能大露露地干,没必要太低调。


  那么问题来了,为什么总有那么多人觉得整理档案麻烦讨厌惹人嫌、务虚作假瞎折腾呢?


  这是因为这些人还没有认识到档案工作的真实意义,还没有足够的专业人才去落实这些具体活,还没有从中学到应对工作的方法和思路。


  不会做就不做,不想做就乱做,这是对工作有情绪、有看法、有意见,也是不担责、不尽心尽力的体现。觉得这个工作不是重点,就随便应付,当甩手掌柜;觉得那个工作硬塞给自己,自己又不清不楚,就牢骚满腹。种种是非对错,硬是没给自己摆正心态的机会。没有好的心态,干什么都会有问题。


  档案工作很重要,可要把重要的工作做好,是门艺术。个别人不懂音乐乱弹琴,一遇到自己不满意甚至不熟悉的事情,便心存怨气,矢口否认,一竿子打死。做事情既要综合考虑,要专业指导,更需要扎实的功底和良好的心态。


  要注意梳理过程的每一道工序、每一个环节,看是否有含糊不清,有无差错漏洞;要注意是否具备充裕的现实条件,来保证工作达到高标准严要求;要注意区别轻重缓急,区别对待,精准发力,简洁高效。而不要心里没底,异想天开,想当然地眉毛胡子一把抓,什么都是重点工作,什么都要一个标准,什么都得高大上美。结果越绕越复杂,越跑路越偏,想回头都刹不住车。


  工作没有做好,并不代表它是错的。工作做得再好,也不一定就是对的。越是花花绿绿的外在表现,越是在掩饰肤浅空洞的内心。大轰大揽的工作局面,很容易虎头蛇尾。


  既然是正确的事,就想办法把它做正确;如果是错的,停下来就是进步;倘若再努力改正,便是进了一大步。


  档案管理,怎样做才算有亮点?


  档案管理好,也不是件容bai易的事情,建议你看一下GB/T19023-2003质量管理体系文件du指南zhi和档案管理法。查阅这些标准对你理解文件和文件编号及归档有帮助。有必要的话,你dao可以借助软件来管理。就像图书馆回的书籍管理一样。档案管理做的好的话,答能达到的目的是便于检索、追溯和更新。

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