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学籍档案整理目录(学籍档案整理目录怎么填)

时间:2022-11-26 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  学校档案存档材料分类目录

  (教务处档案存档分类档案分类方法档案分类办法)

  一、收文类

  (一)教育局、教师进修校学校

  (二)董事会

  (三)校长室

  (四)校部事务处

  (五)德育处

  (六)后勤管理处

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  二、发文类

  (一)规章制度

  (二)工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告

  三、教学常规类

  (一)学校类

  1、学生花名册

  2、课程表

  3、教师任课安排

  (二)教师类

  1、教学进度表、教学计划

  2、教学总结、反思、论文

  3、课堂调查问卷、调查汇总

  4、作业调查问卷、调查汇总

  5、教案、作业检查材料

  5、教学会议记录(部门工作记录)

  6、教师获奖、发表论文材料

  7、教师工作手册

  (三)学生类

  1、考试类

  A、全年段成绩汇总表(寄读、不含寄读)

  B、质量分析材料(数字统计、书面分析)

  C、考试试卷(每样留2份,含答案,保管期限3年)

  D、监考表、考务安排

  2、学科竞赛类

  A、参加人员、指导教师名单

  B、组织方案、计划、过程记录

  C、获奖情况、活动总结

  D、活动照片、图片

  3、课外兴趣小组、第二课堂活动类

  A、参加学生、辅导教师名单

  B、计划、方案

  C、过程材料

  D、活动图片、照片

  E、活动总结、成果

  四、教研、集备类

  (一)教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排

  (二)教研组、集备组工作过程记录

  (三)公开课教案、评课材料

  (四)教研、集备活动图片、相片、录像

  (五)教研、集备组工作手册

  五、研究性学习类

  (一)辅导教师、参与学生情况

  (二)开题报告

  (三)课题开展过程材料

  (四)结题情况

  (五)成果展示、图片、相片

  六、新老教师“传、帮、带”类

  (一)新老教师“传、帮、带”协议

  (二)新老教师“传、帮、带”过程材料

  (三)新老教师“传、帮、带”总结

  (四)新老教师“传、帮、带”成果

  七、学籍类

  (一)学籍卡

  (二)小学升初中报名表

  (三)义务教育卡登记卡

  (四)学籍变动(转学、休学、寄读,分类)材料

  备注:1、各类建档材料除纸质档案外,尽量做到电子档案同步存档;

  2、除学籍类档案外,其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档;

  3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立;

  4、建立各类建档材料的标签,建档工作尽量做到一目了然,井然有序。

  文书档案归档内容

  文书档案作为档案的重要组成部分,在各级党政机关及行政单位的'管理工作中发挥着重要的作用。以下我为大家整理了文书档案归档内容的详细内容,希望对大家有所帮助!

  归档内容包括:

  一、学校各部门所接收的上级发文及各部门的下发文件(原件3份)。

  二、校党委、校行政会议记录、会议纪要、工作总结、工作计划及各部门的工作总结与工作计划。

  三、学校各部门所签订并履行完毕的合同与协议(原件)。

  四、学校各部门的各种年报表及统计数据,包括:中共党员、共青团员、民主党派、科研成果、职称评定、人员基本情况、教学计划、招生人数、学生分系(分专业、分班)名单、基本建设、仪器设备、固定资产、财务计划、外事活动等。

  五、学校的各种出版物,包括:学报、校报、各部门所出的简报及工作动态。

  六、学校举办的全校性活动,包括党代会、团代会、教代会、职代会、教学工作会、科研工作会、运动会等所形成的文字、图片、音像等资料。

  注意:

  1、所有归档文件必须附有归档文件移交目录,并且目录顺序需和原文件顺序一致(移交目录表格在综合档案室网站下载)。

  2、当年毕业生的学籍档案,包括:成绩表、学籍表、毕业生登记表、发放毕业证书基本情况登记表,请于当年6月10日前整理后送交综合档案室。

  3、声像类包括:(1)党群行政类(宣传部);(2)教学类(现教中心、名院系);(3)科研类(科研处);(4)外事类(外事处、国际教育与交流学院)(5)产品类(科研处);(6)基建类(基建处);(7)人物类(组织部、人事处);(8)各院系历届毕业生合影照。

  高中毕业生档案袋我没按照老师说的顺序排,封面还被撕了。但是我粘好了,有痕迹,对将来有影响吗?

  你问:高中毕业生档案袋我没按照老师说的顺序排,封面还被撕了。但是我粘好了,有痕迹,对将来有影响吗?

  高中学籍档案有目录,一般情况下都是按照目录整理学籍档案的,也就是你们老师说的顺序。你没有这样做,也没有问题,只要材料齐全就可以了。不会影响你的将来的。

  高中的档案袋里都有什么?

  一、高中毕业生纸介档案

  1、高中毕业生登记表一套

  2、学业水平考试成绩卡

  3、初中升高中报名表(登记表)

  4、高中阶段所获各种证书复印件

  5、各类市级以上先进审批表

  6、优秀毕业证书复印件

  二、高考材料袋(高考电子档案)

  1、高考报名表

  2、高考体检原表

  3、高考体检电子表

  4、高考志愿表

  5、诚信诚诺书

  6、各类高考加分表(少数民族加分审批表、省级优秀学生、优秀学生干部、三好学生加分审批表、竞赛加分审批表、华侨、优先录取单等加分审批表、体育加分审批表等等)

  7、学生口试单

  1、档案和户口的关系。

  户口即户籍,由公安机关户政管理机构所制作的,用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。

  人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。

  2、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系。

  毕业生的“学籍档案”以文字的形式记录了大学生的高考成绩、在校期间表现、家庭情况、奖惩情况等。大学生毕业后,在其学籍档案中放入报到证,并由学校将档案转至就业单位的人事部门或者是委托代理的人才服务机构,这时的学籍档案就成为了人事档案。

  毕业生的档案中,一般包含高中学籍表、高考材料、在校期间各科成绩单、学生(学籍)登记表、毕业生登记表、授予学位的材料、在校期间表现及奖惩情况等材料。

  3、档案对职场的四大影响。

  (1)养老金的领取。

  办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。

  如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

  (2)影响转正定级和计算工龄。

  有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

  (3)影响评职称和工作调动。

  大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动。而某些毕业生档案在毕业后既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响。这时,即使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。

  (4)考研、出国等手续办理。

  考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,缺少档案将无法办理这些证明。

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