随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展，在现有的技术条件下，把技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起，实现一种科学高效，高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。随着技术的日益成熟，使得将应用档案管理中，有其借鉴性和可行性。
管理档案智能化优势：
1、非接触式数据采集。无需打开档案盒，阅读器在粘贴有电子标签的档案盒前经过，就可以采集到档案的具体名目、数量、档案摘要等信息。
2、快速扫描，且一次性数据处理量大。阅读器可以同时采集上百个标签，这比传统条码扫描方式要快超过100倍。
3、和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，电子标签存储信息量大，使用寿命长，可重复使用。
4、安全性高。电子标签的数据存取具有加密机制，无法伪造和非法篡改信息。
5、电子标签抗污染性能强和耐久性好，对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。
6、体积小、形状多样。电子标签基本不受尺寸大小与形状限制，用于档案管理适应性强。
7、可重复使用。标签可以重复擦写存储的数据，方便档案信息更新，而条形码印刷上去之后就无法更改。
8、穿透性和无屏障阅读，标签被覆盖在纸张、木材或塑料等非金属材质下仍能穿透通信。而条形码扫描必须在近距离且没有物体阻挡的情况下才可读取信息。
9、电子标签具有EAS防盗功能，配合门型通道读写器，可以很好得防止档案丢失，实现非法取走报警功能。
