1、如题所述，先处理事再处理人；
2、一般地，应立即追查丢失事件始末，采取补救措施（所丢失档案对当下或日后的影响应及时进行评估，制定对策方案）；对该丢失事件进行原因分析，得出结论并确定责任归属，拟定相关内部呈批报告；制定整改方案，完善管理机制；最后，根据档案室管理制度（或单位内部相关管理制度）结合内部呈批报告对相关责任人作出处理；
3、在实际工作当中，追究责任应以事实为基础并以制度为依据，因而，追究档案员的责任也应先查实具体情况，结合档案员职责范围并根据内部规章制度（惩处制度或薪酬制度等），有依有据进行处理；
4、以上仅供参考，请予结合实际情况再做判断。
（1）档案馆的收集来源
档案馆保存的档案主要来自以下四个方面：
一是接收现行组织单位的档案； 按照国家规定，现行机关档案中具有长远保存意义的部分，需要定期向档案馆移交，因此它是档案馆档案不断增长和丰富的主要源泉。
二是撤销组织单位的档案； 是指中华人民共和国成立后，由于机构改革和行政区划调整等各种原因被撤销的各机关、企业、事业单位等组织形成的档案。
三是征集历史档案； 是指中华人民共和国成立以前各机关、团体、部队、学校、企事业单位以及著名人物形成的档案材料，也包括革命历史档案和旧政权档案。
四是档案馆之间交接档案； 由于行政区划的调整和档案馆网结构的变化原因，使档案馆的设置和保管范围随之调整，因而产生档案馆接收其他档案馆档案的情况。全宗群分散档案集中到相应的档案馆，属于其他档案馆保存范围的应向有关档案馆转交。
（2）档案馆的收集范围
根据分层负责集中统一保管档案的原则，各档案馆的接收范围有所不同：
中央一级档案馆： 收集现行机关和撤销机关的档案，具有全国意义的革命历史档案和旧政权档案、有关历史资料以及党中央和国务院决定接收的档案。
省（市）、自治区档案馆： 收集省级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的现行机关和撤销机关的档案。具有全省意义的革命历史档案和旧政权档案，省委和省人民政府决定接收的档案。
省辖市（州、盟）和县级档案馆： 收集省辖市（州、盟）和县级各机关、团体及其所属单位具有永久和长期保存价值的现行机关和撤销机关的档案。本县革命历史档案和旧政权档案，县委和县人民政府决定接收的档案。
各类专门、专业性的档案馆： 根据党政领导机关、专业主管机关和档案行政管理机关的有关规定，收集属于本馆专藏的档案和有关资料。
（3）档案馆接收档案的要求
为了保证档案馆档案的质量和接收工作的顺利进行，国家档案馆在接收档案时应遵循以下要求：
1、应保持全宗的完整性，并按规定整理好；
2、一个机关单位形成的全部档案作为一个整体，统一移交给一个档案馆，不能随意分散；
3、进馆档案要齐全完整，进行统一的分类整理，正确划分保管期限；
4、立档单位编制的组织沿革、全宗指南、检索工具和有关资料应随同档案一起接收；
5、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签名盖章。
馆藏档案最早有唐代的，之后元、明、清、民国各不同历史时期旧政权形成的档案都有一定数量保存，大部分档案馆馆藏主要是中华人民共和国建国后形成的档案，这些档案反映了不同历史时期我国政治、经济、军事、文化生活的情况。馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件，录音、录像、影片档案683147盘，照片档案11238183张，底图75684030张，磁带180467盘、磁盘38931张、光盘17611张，缩微平片2632449张、开窗卡6733831张、卷片3666301米，资料35451637册。根据《档案法》的规定，对馆藏形成年满30年的档案要分期分批向社会开放。为此各级档案馆积极进行开放工作，截止目前共开放档案3200余万卷。
档案馆收集档案的途径：第一，档案室每年定期移交的档案第二，被撤销机关的档案（由被撤销机关移交或档案馆主动介入）第三，征集历史档案
