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档案委托保管

时间:2022-12-04 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案委托保管

档案委托怎么办理

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理档案委托怎么办理相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

一、档案托管申请条件:

在双方自愿一致的基础上,由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心,接受各类企事业单位和个人的委托,代办档案托管,提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。

二、申请托管所需资料:

(一)单位集体人事代理:

1、单位《营业执照(副本)》原件及复印件;

2、职工档案。

(二)灵活就业人员个人代理:

1、本人身份证;

2、户口簿;

3、本人一寸免冠照片;

4、本人档案。

(三)失业人员个人代理:

1、《失业证》或《就业失业登记证》;

2、个人档案;

3、本人身份证;

4、本人一寸免冠照片。

(四)在职人员个人代理:

1、单位终止或解除劳动关系(合同)的.决定或与原单位辞职(辞退)决定;

2、个人档案;

3、本人身份证;

4、本人一寸免冠照片。

三、办理程序:

(一)单位集体代理:

1、单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件;

2、工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》;

3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。

(二)失业职工代理:

个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》,填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜,然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。

(三)灵活就业人员个人代理:

1、代理人员提出个人的书面申请材料;

2、工作人员对申报材料进行审查,经审查符合条件的,由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》;

3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;

4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

(四)、在职人员个人代理:

1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;

2、个人档案;

3、本人身份证;

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4、本人一寸免冠照片。

四、办理时间:

在任何工作时间内,只要材料齐全都可办理。

档案授权个人委托保管协议书

在现实社会中,各种协议频频出现,签订协议是解决纠纷的保障。那么相关的协议到底怎么写呢?以下是我收集整理的档案授权个人委托保管协议书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

甲方(受托方):_________

乙方(委托方):_________

身份证号:_________

经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方提供保管人事档案服务,达成以下协议:

一、甲方责任:

1.甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定,为乙方接收,保管当事人的人事档案。

2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,可为乙方提供下列有偿服务:出具以档案为依据的各种证明,出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。因乙方未将人事关系转入甲方,如申请档案转出,甲方只开具《转递干部档案材料通知单》,而不开具《干部调动行政介绍信》。

二、乙方责任:

1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。

2.乙方申请上述服务时,需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料,并确认其真实性,不得弄虚作假。

3.乙方的工作,工资福利等均自理。

三、其他:

1.协议期限_________年,即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。协议期满,若甲乙双方无异议,本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议,则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。

2.根据省物价部门的规定,乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用:

(1)以整体服务方式支付服务费_________元/年,于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时,不需另行付费;

(2)以单项服务方式支付保存人事档案_________元/年,于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时,按物价部门规定的标准另行支付代办费用。

3.乙方未能按约定向甲方支付相关费用,且未办理人事档案调出手续的,甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务;针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实,甲方将依规定按上述第三款第2条所约定的标准向乙方计收费用;同时自欠费的第_________个月起,计收每月_________元的.滞纳金。

4.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签字后生效,由甲、乙双方各执一份。

5.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。

甲方(签字):_________乙方(盖章):_________

_________年____月____日_________年____月____日

甲方:_____________________

乙方:_____________________

身份证号:_________________

经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议:

1、甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定,为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。

2、经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3、乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。

4、本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。

5、乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元,协议期内如档案调出,费用不予退还。

6、本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份,具同等效力。

7、本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。

甲方(公章):_________乙方(签字):_________

负责人(签字):_______地址:_________________

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_________年____月____日_________年____月____日

甲方:_________________人才服务中心

乙方(姓名):____________________________

身份证号:____________________________

家庭住址:____________________________

联系电话:____________________________

邮政编码:

根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:

一、委托保管时间:

自________年____月____日起至________年____月____日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任:

1 、负责办理有关调转手续;

2 、依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;

3 、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;

4 、存档人员退休申报;

5 、在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任

1 、交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;

2 、一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;

3 、档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。

4 、保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章):____________________________乙方(签字):____________________________

______年______月_____日______年______月_____日

档案托管需要些什么手续

档案托管需要些什么手续

档案可以存放在学校、人才市场或者一些公司中,在那里档案不会失效。以下是我为大家整理的档案托管需要些什么手续,欢迎大家分享。

档案托管需要些什么手续

1、办理档案托管手续,本人需要直接带上身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部门进行申请办理的。

2、对于档案托管手续办理,是要求该单位先到劳动部门办理相关的委托手续才可以办理的,若该单位已经有备案公民可以直接带上身份证以及相关协议书前往办理登记,若单位没有备案就需要先单位办理备案以后个人才可以申请托管。

扩展资料

1、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

2、这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

3、在补办完成自己的学籍档案袋后,高中会通过邮寄的方式将档案补办人的档案发送到大学的学生处中。只需要前往自己大学的学生处和工作人员或者老师进行沟通,说明情况并且拿出证明,学生处的老师在接收到档案后会帮忙进行档案的办理。有的朋友已经走上了工作岗位,工作岗位上就不会再存在学生档案,而是人手一份的人事档案。如果想要将自己的档案存放在公司或者存放在人才市场,那么就需要前往存放的地点去办理相关的手续。带上自己的个人档案,并且带上上一个部门开具的证明,来到新的`部门,进行档案的存储即可。有的时候可能会遇到个人档案无法托管的问题,不要惊慌,可以多去尝试几次,如果多次尝试后依然无果。那么可以将自己的档案交给市面上的一些档案管理机构进行档案的办理。这些机构会帮助你将档案存放到人才市场或者公司中去的,并且合理合法,符合规定。建议来办得爽平台进行档案的办理工作,因为这个平台是一家有资质的大型企业,拥有很多具有档案办理经验的员工。

人事档案委托保管服务协议最新版

甲方(受托方):_________

乙方(委托方):_________

身份证号:_________

经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方提供保管人事档案服务,达成以下协议:

一、甲方责任:

1.甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定,为乙方接收,保管当事人的人事档案。

2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,可为乙方提供下列有偿服务:出具以档案为依据的各种证明,出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。因乙方未将人事关系转入甲方,如申请档案转出,甲方只开具《转递干部档案材料通知单》,而不开具《干部调动行政介绍信》。

二、乙方责任:

1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。

2.乙方申请上述服务时,需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料,并确认其真实性,不得弄虚作假。

3.乙方的工作,工资福利等均自理。

三、其他:

1.协议期限_________年,即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。协议期满,若甲乙双方无异议,本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议,则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。

2.根据省物价部门的规定,乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用:

(1)以整体服务方式支付服务费_________元/年,于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时,不需另行付费;

(2)以单项服务方式支付保存人事档案_________元/年,于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时,按物价部门规定的标准另行支付代办费用。

3.乙方未能按约定向甲方支付相关费用,且未办理人事档案调出手续的,甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务;针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实,甲方将依规定按上述第三款第2条所约定的标准向乙方计收费用;同时自欠费的第_________个月起,计收每月_________元的滞纳金。

4.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签字后生效,由甲、乙双方各执一份。

5.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。

甲方(签字):_________ 乙方(盖章):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

常州应届毕业生档案如何托管

常州应届毕业生档案如何托管

对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,以下是我为大家整理常州应届毕业生档案如何托管相关内容,文章希望大家喜欢!

常州应届毕业生档案如何托管

主要分三种情况:

第一种:如果就业单位是国家机关或国有企事业单位,档案由就业单位或其上级主管部门管理;

第二种:如果就业单位是非公有制企业或社会组织,档案由工作单位或户籍所在地的'公共人才服务机构管理;

第三种:如果暂未就业,档案由本人户籍所在地公共人才服务机构管理。

注意:严禁个人保管本人或他人档案!

常州毕业生个人档案托管办理指南

办理条件:

1、档案存放在市人才中心

2、常州市区户籍

3、普通中专及以上学历

4、已与原单位解除劳动关系

所需材料:

1、身份证原件

2、原单位离职证明原件

办理流程:

1、原单位离职证明原件已归入本人档案;

2、登录“常州市人力资源和社会保障局网上服务大厅”,点击我要办理即可,选择“综合办事大厅”中的“个人登录”注册、登录,首页右上角点击“档案及毕业生”,在左边“流动人员档案服务”菜单栏中申请“个人人事档案托管申请”;

3、审核通过后自行打印《个人委托档案保管协议书》,档案以个人名义托管。

档案怎么托管

1、如果我们想要将档案托管到武汉市的人才市场,那么我们就必须考虑自己的档案之前是保存在什么地方,有些同学可能在大学还没有毕业的时候,就已经找到了工作,并且和用人单位签署了三方协议,在这种情况下,大家在毕业时可以请求学校老师帮助我们将档案托管到武汉市的人才市场,然后我们需要拿着报到证前往人才市场办理档案托管,这样我们的档案就可以在以后工作期间正常的使用了。
2、可是我们也应该知道,随着社会压力的逐渐增加,我们想要顺利的找到一份工作,对于刚刚毕业的大学生们来说,可不是一件容易的事情,有些同学可能就没有顺利的找到工作,那么在这种情况下,大家可以选择将档案保存在户籍地的人力资源保障局,可是当我们找到工作之后,大家肯定希望能够将档案保存在武汉市的人才市场,因为这样在以后使用的过程中会更加的方便,那么我们也只需要咨询工作人员,了解自己需要准备哪些材料以及转档的流程,然后办理相关手续就可以了。
3、以上两种方法想要将档案托管到人才市场,基本上是不会出现太大的问题,毕竟我们始终是按照档案管理条例的规定进行档案处理的,可是如果我们从学校毕业的时候大家就收到了个人档案,那么现在想要托管到武汉市的人才市场,可就不是一件简简单单的事情了,因为档案是不能以个人的名义进行托管,所以不管大家手中的档案是否保持有效,都很可能会被工作人员拒收,只不过如果我们能够保证档案的有效性,可能在托管的过程中增加了一些可能性。
4、如果我们在解决档案问题或者是托管的过程中,确实遇到了自己难以解决的问题,那么我们最好还是委托专业的档案服务机构来帮助我们处理,只有这样大家所遇到的问题才可以尽快解决,否则档案一天不能发挥作用,给我们造成的影响也就会逐渐增加。

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