人事档案怎么处理
人事档案，是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。学生在校时期是“学籍档案”，毕业之后是“人事档案。以下我为大家整理了人事档案怎么处理的相关内容，希望对大家有所帮助！
一、人事档案怎么处理
一般大学毕业考上研究生档案的去向就是学校开调档函本校邮寄即可，是不可以自己携带档案的。如果是没有找到工作单位。如果高校毕业生毕业后还没有找到合适的工作，学籍档案将由学校转到你户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构，你可以通过网上报到系统查询档案的去向。
还有就是如果你的公司不是公有制企业以及事业单位或者自主创业的话你可以把档案寄存在所在地的公共就业和人才服务机构。
还有就是毕业留学的话，一是可由学校将档案转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构；二是可以咨询教育厅留学服务中心，办理档案委托保管。
二、未找到工作，三方空白的。处理办法：
（1）放在学校（不建议）。
大学毕业两年内，都处于择业期，择业期内可以放在学校。但放在学校是没有报到证的，所以档案是没办法封口的，中间丢失材料将无法补办，并且择业期一过，学校就会将你的.档案打回原籍；
（2）主动打回原籍（建议）。
学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表，填好之后交给院系负责人，就可以开出报到证，学校会将你的档案邮寄到生源地人才服务交流中心。学生在报到证有效期内去原籍人才市场报到即可。待同学们找到工作，就可以通过到人才市场改派转到工作地点；
（3）放在学校所在地人才市场(建议)。
学生可以通过与一些人事代理公司或者任何一家只要是当地的公司签订三方（打印店、超市都行），然后凭借签好的三方，到当地人才交流中心让人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给你老师就可以开出报到证了，拿着报到证去人才中心存档。此种适合希望在学校所在地工作或者创业的同学。
三、找到可以处理档案的单位。比如：国企或事业单位。有2种处理办法：
（1）遵循公司人事安排。
让公司开具调档函，持调档案让学校邮寄档案至公司指定地址，按规定时间报道即可，当然也可以持有效三方去学校开具报到证；
（2）放在工作所在地人才市场(建议)。
学生可以让公司开具正式劳务合同，拿着劳务合同去人才市场，让其开具接收函，拿着接收函去教育厅就业部门开具报到证，自己拿着报到证去办理存档。
一、人事档案的作用：
1、保留个人原有干部身份。
2、办理工作调动时需要个人档案。
3、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份。
在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。
4、办理个人退休手续时，要查看档案记录。
5、专业职称晋升的参考依据。
办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。
6、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
二、人事档案的处理：
在想要托管的湖北省人才中心给目前档案的存放地南方人才开调档函就可以过去办理。
到南方人才把费用交清以后就可以直接把你的档案拿走或是邮寄走，过段时间再到湖北省人才中心咨询一下档案情况，交费办理转入手续即可。
扩展资料：
高校毕业生需要正确区别“学籍档案”与“人事档案“。
由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是很多毕业生没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
有些毕业生为了省事就放在学校保存，认为无须再到人才中心办理报到、托管档案手续了。
需要强调的是，学校保存的只是“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是“人事档案”，（也就是托管在人才中心的个人档案），职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
参考资料来源：人民网——高校毕业生需谨慎对待人事档案：弃档后果很严重
参考资料来源：百度百科——人事档案
一、人事档案管理政策依据
v《山东省人事代理暂行办法》(鲁人﹝1997﹞3号)
v《济南市人事代理暂行办法》(济政办字﹝1998﹞81号)
v《山东省流动人员人事档案和人事关系管理的具体办法》(﹝1990﹞鲁人字第24号)
v《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发(1996)118号)
v《中华人民共和国档案法》
v《干部档案工作条例》(组通字﹝1991﹞13号)
二、流动人员人事档案的范围
v待业的大中专毕业生人事档案;
v非国营单位聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;
v外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;
v其他流动人员的人事档案;
v注：按照组织部现行规定，机关事业单位、国有企业离职人员，未再就业前，人事档案由原单位保管，就业后将档案转至新单位档案主管部门管理。
三、流动人员人事档案的管理
v流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
v 流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
四、档案工作人员职责
v一、保管干部档案，为国家积累档案史料。
v二、收集、鉴别和整理干部档案材料。
v三、办理档案的查阅、借阅、转递。
v四、登记干部职务、工资等变动情况。
v五、为有关部门提供干部的情况。
v六、做好人事档案的安全、保密、保护工作。
v七、调查研究干部档案工作情况、制定规章 制度 ，搞好干 部档案的业务建设和业务指导。
v八、推广、应用干部档案现代化管理技术。
v九、定期向档案馆(室)移交死亡干部档案
v十、办理其他有关事项。
五、人事档案保管保密制度
v一、牢固树立安全保密观念、增强保密意识，严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》
v二、干部档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房面积每千卷需20-25平方米;库房内应设置空调、去湿、灭火等设备。要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室，档案库房、阅档室、档管人员办公室应三室分开。
v三、库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全，保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度(要求14℃-24℃，相对湿度45-65﹪)，安全防护措施要经常检查，杜绝隐患。
v四、档案管理人员离开库房时要及时关灯、锁好门窗，无关人员一律不得进入库房。
v五、任何个人不得私自保存他人档案，禁止通过电话、传真索取或提供干部的全面情况和设计干部的政治历史或其他重要问题的情况，不得携带档案及材料出入公共场所。
v六、保管干部档案，应建立登记和统计制度，每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。
六、人事档案查阅档案制度
v1、查阅干部人事档案应填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。
v2、阅档人员必须是中共党员。
v3、任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案。
v4、档案一般不外借，如必须借出使用，要说明理由，经主管部门批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。
v5、阅档人员要严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、勾划、抽取、撤换材料;阅档人员不得泄漏或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违反《中华人民共和国档案法》处理。
v6、阅档人员不得擅自拍摄、复制干部档案内容，因特殊情况需要从干部档案中取证的，必须经管档单位领导审核批准。
v7、阅档人员在查阅干部档案时严禁吸烟
应届毕业生人事档案如何处理
档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。下面是我分享的应届毕业生人事档案如何处理，文章内容希望大家喜欢。
毕业生档案处理有四种情况：
未找到工作，三方空白的；找到工作，工作单位可以处理档案的；
找到工作，工作单位不可以处理档案的；考上研究生的。
未找到工作，三方空白的处理办法：
（1）放在学校（不建议）。
大学毕业两年内，都处于择业期，择业期内可以放在学校。但放在学校是没有报到证的，所以档案是没办法封口的，中间丢失材料将无法补办，并且择业期一过，学校就会将你的档案打回原籍；
（2）主动打回原籍（建议）。
学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表，填好之后交给院系负责人，就可以开出报到证，学校会将你的档案邮寄到生源地人才服务交流中心。学生在报到证有效期内去原籍人才市场报到即可。待同学们找到工作，就可以通过到人才市场改派转到工作地点；
（3）放在学校所在地人才市场(建议)。
学生可以通过与一些人事代理公司或者任何一家只要是当地的公司签订三方（打印店、超市都行），然后凭借签好的三方，到当地人才交流中心让人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给你老师就可以开出报到证了，拿着报到证去人才中心存档。此种适合希望在学校所在地工作或者创业的同学。
找到不可以处理档案的单位。有3种处理方法：
（1）主动打回原籍。
学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表，填好之后交给院系负责人，就可以开出报到证，学校会将你的档案邮寄到生源地人才服务交流中心。学生在报到证有效期内去原籍人才市场报到即可。但买社保之类的不是很方便；
（2）放在学校所在地人才市场。
学生可以通过与一些人事代理公司或者任何一家只要是当地的司签订三方（打印店、超市都行），然后凭借签好的三方，到当地人才交流中心让人才交流中心盖章。拿着盖好章的.三方交给你老师就可以开出报到证了，拿着报到证去人才中心存档。此种适合希望以后在学校所在地工作或者创业的同学。
（3）放到公司所在地人才市场（如与学校同一个地方，则参照这条）。
学生可以通过与公司签订的三方或者劳务合同，去人才市场开具接收函（劳务合同）或给三方盖章，然后去教育厅相关就业部门开具报到证，拿着报到证去人才中心存档。
找到可以处理档案的单位。比如：国企或事业单位。有2种处理办法 ：
（1）遵循公司人事安排。
让公司开具调档函，持调档案让学校邮寄档案至公司指定地址，按规定时间报道即可，当然也可以持有效三方去学校开具报到证；
（2）放在工作所在地人才市场(建议)。
学生可以让公司开具正式劳务合同，拿着劳务合同去人才市场，让其开具接收函，拿着接收函去教育厅就业部门开具报到证，自己拿着报到证去办理存档。
考上研究生的处理办法：遵循考研学校安排。
一般目标学校会给开具调档函，之后本校邮寄即可，不可以自己携带。
1.什么是毕业生的档案？档案有什么作用？
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
2.毕业生档案内一般包括哪些材料？
毕业生档案内一般包括：《高校毕业生登记表》；记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩表》；在校期间的一切奖惩材料；入团、入党志愿书；毕业离校前的体检表；毕业生报到通知书（白色报到证副本）。
毕业生落实档案去向的同时应向用人单位或人才交流中心负责档案的同志确认档案袋内材料是否齐全，如有错漏及时与学校学生处学生档案室联系。
3.．毕业后档案去向哪里？如何转寄？
毕业生毕业后的档案去向有以下几种情况：
①办理了暂缓就业的毕业生档案由学校移交省高校毕业生就业指导中心集中保管，期限两年。
②在国企、事业、公务员单位落实就业的，档案直接寄送到单位的人事部门；在其他性质单位就业并在人才市场或人才交流中心办理了挂靠的，档案寄到相关的人才市场或人才交流中心。
③申请出国毕业生档案寄送到生源地人事局。
④考研、专升本的毕业生档案寄送到录取学校。
⑤《报到证》回生源地人事局报到的，毕业生档案寄送到当地人事局。
⑤延长学年的毕业生档案保留在学校学生档案室，于学生完成学业时根据具体情况寄出。
4.．户口有什么作用？
办理“三险一金”（养老保险、医疗保险、失业保险，住房公积金）；办理结婚、身份证遗失、计划生育证明、未婚证明、失业证明等。
5.．如何办理户口迁移证？
入学时户口迁入到学校的毕业生需要迁移户口的到学校保卫处（行政楼1楼）登记户口迁出地址，由保卫处办理《户口迁移证》。入学时户口未迁入到学校的毕业生需要迁移户口的，毕业后凭广东省高校毕业生就业指导中心签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，便可将户口由原籍迁至工作单位所在地。
6.．毕业生的档案和户口是否可以分开？
一般情况下毕业生的档案及户口不能分开。但以下特殊情况可以分开：到非生源地工作的毕业生，由于个人原因，需要把户口迁回生源地的毕业生，经用人单位和生源地户口管理部门同意，其户口可以迁回生源地；在同一个城市户口挂靠到亲戚朋友家中的，必须到接收单位（或人才市场）和挂靠户口所在地的派出所两者同意后，方可迁到亲戚朋友家。
