档案如何储存
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理档案如何储存相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
档案如何储存
（1）首先，我们离开学校并参加工作。我们可以将这些档案存储在学校所在的人才市场中。
（2）如果我们已经拥有公司，则可以将档案存储在您工作的人才市场中。这种存储方法的一个优点是，可以根据人才市场中的存储日期来计算服务时间，这对将来的晋升和薪资增长很有帮助。甚至我们未来的养老金评估。
（3）如果毕业后找到国有企业，中央企业或其他工作单位，则可以将档案直接传输到该单位进行保管（通常，此类型的`单位用作保留档案权限，并且移交给该单位的目的是为了便于公司员工的管理。）
（4）如果您找到公司并在毕业后辞职和变更，即工作单位已调整。您可以将工作从人才市场转移到单位或新工作场所的人才市场。请注意在人才市场托管5年后支付的托管费。否则，人才市场将自动解除保档案案的义务，并且档案将被密封，这将使后续的拆封更加麻烦。
（5）我们还可以将档案带回原居住地。无论您是否工作，都可以将档案带回人事局或您学籍的工作市场。或街道办事处。将这些档案放入您家乡的人才市场，在其他地方找到工作后就不会拥有这些档案麻烦。
哪些机构可以管理档案？
毕业生档案按照流动人员人事档案管理体制实行集中统一、归口管理，严禁个人保管本人或他人档案，其他单位未经授权也不得管理毕业生等流动人员人事档案。
未就业的毕业生档案，由毕业生生源所在地的县（市、区）人社局（公务员局）所属公共就业和人才服务机构管理。
到具有人事管理权和档案保管权限单位就业的毕业生，其档案由工作单位管理；到非公有制企业和社会组织就业的毕业生，其档案由工作单位所在地的县（市、区）人社局（公务员局）所属公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的单位管理。
导语：档案管理工作做得如何，是衡量单位工作业绩与管理水平的重要尺度，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件。为进一步促进单位科学发展提供了第一手资料。
一、档案管理标准化
档案管理，要严格按照国家档案部门制定的标准执行，高机制，高效率的开展工作，做好档案收集，整理，鉴定，统计，归类及后续档案保管工作，充分有效利用到档案装具，档案著录，库房管理等各执行标准上。
档案管理人员都应承担起所负责任，要明确责任范围。以国家档案管理工作目标作为标的物、严格要求自己，评定自身工作好坏，实行目标管理最大化，根据标的物的管理工作要求制定自己的具体目标及工作计划，力求使档案管理工作达到具体化、规范化、标准化并落实到自身所负其责。
二、建立健全档案的管理制度，保证档案的安全运行
1.加强档案安全管理现代化
利用先进的技术手段，解决档案信息安全管理中遇到的问题。档案种类繁多，形式各异，要加强档案管理系统的建设，科学规范化的管理。要有专门的库房置放保存档案，专人负责管理。分类专柜，排列整齐，做好档案区域划分，健全档案检索工具，科学高效管理。做好库房通风工作，卫生整洁。库房管理要配备防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光等安全设施和措施以保护档案，绝不可轻视形式化。
2.建立档案工作管理和查询
调阅网络，在领导的统一负责指挥下，提出档案工作的具体要求，包括业务档案在内，一定要切合实际，具体制定档案管理的各项规章制度，做好档案调阅权限和保密工作，对档案管理进行层级监督管理、指导，提出合理规范化的意见，档案室人员应深入各科室，了解各科室主要业务活动，以便对各科室的业务档案提出统一的立卷，资料档案归集要求，统一安全存放置归档，保证各业务科室具有保存和利用价值的文件材料，能够及时立卷和定期向档案室归档。最后要严格有关的档案借阅手续，杜绝档案乱置，防止破损、分散流失。
3.集中化管理档案
加强领导、分级集中、各负其责。通过统一的领导、达到档案的管理安全和有效的利用。
三、档案管理人员应爱岗敬业
档案管理人员要爱岗敬业，尽职尽责;因各科室档案归集类别不同，调阅方向曲集，所以档案管理人员应根据档案材料来源广，使用范围大的特点：
1.把握文件收集的主动权，不留余力应做到腿勤、嘴勤、手勤，主动上门跟踪收集零散的文件资料，做到随时收集随时整理，做到不怠慢，不懒散，力求档案管理工作顺利开展。
2.加强与各部门的联系沟通，各科室部门设置档案接口人员，方便与档案管理人员进行交接，避免借阅归档时错记、遗漏。同时阶段工作结束或年度工作结束，档案管理人员应主动上门将形成的文件材料收集，力使档案资料及时有效的归置入档。
3.应加强宣传档案管理工作的重要性，以多种形式宣传档案法律法规，普及档案知识，不仅增强档案管理员的档案意识，也要普及至各科室员工，相互配合文件资料的收集和归档工作，促进档案工作的开展。
四、加强档案管理人员的业务能力和素质
在当今的科技信息网络发达时代， 随着社会经济的不断提高发展，科学技术的进步创新，档案管理工作的重要性也越显突出。档案管理人员更应掌握专业知识，开拓进取，优化知识结构，要积极参加教育培训，全面提高业务能力和素质培养，才能更好地做好档案管理工作。要结合工作实际情况，拓宽并更新知识面，不断学习掌握现代技术网络系统档案管理平台，尤其是计算机知识和信息知识，努力使自己成为综合型档案管理人才，提高业务水平。
五、增新档案资料整合收录工作、加强档案现代信息化管理
要想切实提高档案的有效管理，就必须实现档案的现代化管理，使企业的设备技术现代化、管理标准化、资料输出的`合理化。虽然大家熟知标准性的现代化技术包括：微机检索技术和网络技术等，可是能够充分利用这些技术来作为保护好档案管理的硬件还是不够的，在利用好现有档案这一宝贵信息资源的前提，仍需要进一步开发资源，收集和整合更多有价值的资料，来满足当今企业对档案信息的横、纵向需求，要把档案的资源开发与利用作为重点工作，作为目标工作，档案信息量的多少局限了企业的发展所汲取的营养资源，所以定期存储档案内容，增新有价值的信息储存量，发挥档案信息的最大利用功能。
关于个人档案的保管
一般来说，学生档案学校管理是这样的，毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交到当地人才市场。
另外介绍些关于档案及档案管理有关知识，希望对大家有帮助。
很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。
档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。
目前还在校读书，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案(这期间档案在学校);毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构);如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后(211工程学校是两年)，其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案(这期间档案在劳动局)。如果你的档案不幸由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。
另外还有一些档案事情你也需要了解：
一、档案存放避免两个误区
在毕业生档案存放时，两个误区要特别避免。一些高校毕业生在将档案存放至人才中心后，误以为档案会“自行生长”，对其不闻不问;还有部分毕业生工作飘忽不定，将档案留在自己或亲朋好友的手上，用的时候可以随时拿出来。这两大误区对毕业生造成的一个最大影响是：由于档案一直停留在毕业时的状态，将直接影响毕业生重新择业后的转正定级和工龄计算。不仅如此，一般来说，非国有单位的职工，只有通过人才中心才能申报职称，通过招考进入事业单位或做公务员，以及异地调动，也必须在当地人才中心办理相关的调档、政审等手续，这样一来，一直没有变化的档案将对毕业生个人权益带来极大不良影响。
二、档案越来越受重视
一些毕业生中之所以会流行“档案无用论”，一方面是毕业生对档案的不了解，另一方面则因为，以往大多数毕业生的就业方向都是私企，往往不接收档案和落户。随着社会发展，档案已变得越来越重要。如今，除了国家机关、事业单位外，部分大型的国有企业、私营企业、外资企业等，也开始要求就业者提供档案，以根据档案中的记录了解其以往的生活、学习轨迹。
现在的毕业生往往喜欢多次择业，或是在多个城市间选择适合自己的就业机会，而这种城市之间的流动就往往需要提供档案。特别是毕业生如果从一个城市的国有企业改投另一城市的大型外资企业，或是转向越来越好的单位时，档案将作为新企业对求职者的背景调查的一项重要内容。
三、给档案安“家”有诀窍
针对“弃档”、“忘档”等现象，需要提醒，这类毕业生需要补办手续，首先需补缴档案代理费，另外有些资料或记录可能会因时间久而无法补充。因此，“弃档族”应及时到人才中心“填充”个人资料，并按时缴费。如人在外地，建议个人在新单位补齐资料后将其送至人才中心，最好不要通过寄送的`方式，以免丢失。
特别提醒即将毕业的大学生们，不妨参照以下方式在毕业前给自己的档案安个“家”：一是办理就业报到手续或人事代理手续，宜早不宜迟，一定不要超过在学校存放的两年期限;二是毕业两年内没有择业或是择业单位没有人事代理权的，建议将档案放在当地人才服务中心;三是就业单位有人事代理权却不接受档案，或是准备报考公务员、进事业单位的，建议将档案放当地人才服务中心。如果你对你的档案存放有何疑问，可拨人才服务中心咨询电话进行咨询：
四、档案托管有好处。
在毕业生没有找到工作单位，或是工作单位无权管理人事档案的情况下，应将档案交人才交流中心托管。人才交流中心为托管人办理人事档案的相关事宜，另外也能够为托管人办理社会保险。办理档案托管需要户口本，毕业证。大、中专学生的档案一般是托管在市人才交流中心。市、区劳动局也可以托管职工档案。户籍所在地的派出所或街道是不能托管档案的。 档案托管时间与计算工龄没有直接联系，有人说：“可以按照你办托管的时间计算工龄”是不准确的。例如：失业一年，档案是托管的，但不能计算工龄。
现在人员流动性比较大，档案托管在人才交流中心、市、区劳动局有好处的。她们就好像你不变的单位，不论你是否就业，不论你在国有、私营企业工作，她们都可以为你办理一些事情。比如：职称评定、出国政审、给你出具有关证明材料等等。再说，退休时如果没有档案，就非常麻烦的。所以，托管还是有合理之处的。现在有些国企还没有实行人事托管，还可以保管职工档案。在私企工作就只能办理托管了。如果你实在不愿意出托管费，你可以先把档案提出来，自己保管好。以后找到可以保管档案的单位，再把档案交给单位保管。注意意不要损坏封口纸。
不管档案放在哪里，都不能放在自己手里！
人事档案存放地：
一、职工档案放在已经缴纳社保的用人单位档案室；
二、城镇领取失业金的失业人员档案放在社保局档案室；
三、城镇不享受领取失业金的失业人员，档案放在社保局档案代管部门；
四、大学毕业生档案未就业，档案可以存在原就读大学档案室保管二年；
五、大学毕业后，大学生档案也可以存放在人才市场，代为保管；
六、国家干部档案，按级别高低，低一级的在高一级的组织部存放。
七、大学毕业生或者研究生毕业，被国家选拔的专项培养后备干部，安排到下派单位锻炼的专培生，档案放在市委组织部。
八、办理完退休人员的档案，是由办理退休手续的所在地社保局，指定个人或者组织把退休后的职工档案送往社保局指定的档案室存放。
题外话：
由于，具有视同缴费年限的城镇灵活就业人员，职工档案只有存放户口所在地社保局，到退休年龄才能正常办理退休手续。如果档案在自己手里，未启封。退休前，必须送到户口所在地社保局档案代管部门查验是否启封，启封为废档。未启封，可以正常办理退休手续。
还是放在区级保管好。自己不要保管。也不要放在乡镇一级政府，我乡有的就给弄丢过。
最初的时候档案只有用人单位保管，因为当时只有国有企业和机关事业单位。
后来由于经济体制改革，出现了失业下岗，劳动部门在掌管人才调动的时候，有一部分人由于失业就无法调动出去。这样就形成了公共就业服务机构，保存管理失业人员档案。同样管理国家干部的人事部门，也推出了人才交流中心，保管干部和大学生档案。
不过，未来的趋势是两者进行合并，形成统一的档案管理部门。
正常来讲，档案要进行封闭式保管。用人单位跟职工签订劳动合同后，应当将形成的招用人员登记表、劳动合同等有关资料送到相应的档案管理部门保管。一般只有国有集体企业才有权力保管职工档案。
以前国有、集体企业保管职工档案的时候，涉及到工资晋级、职称评定等，每年都需要增添档案材料。
然而实际上现在用工体制搞活以后，这样的情况除了职称考试需要用到外，其他的基本只有机关事业单位才有工资进档或者先进评优了。
所以，其实无论什么情况，将本人的档案交由公共就业服务机构保管才是最合理的。即使就业以后也不要提取档案，而是往相应机构送档案材料。
否则一旦流出相应机构，转为没有保管资质的企业放置，在往回放就非常难了。尤其是未来办理退休的时候审核职工档案，将是一件非常麻烦的事情，
应放在档案保管部门。
最好是放在档案管理局了，毕竟更专业，
楼主您好，档案是不能存放在自己手里的，也就是说不能存放在家里。因为如果一旦个人档案存放在自己的手里，就有修改档案的嫌疑，所以说就会造成这个档案的真实性。
那么必须将个人档案存管在，有存管资质的这种企业单位当中去。通过企业单位来托管个人档案，是没有任何问题的。一般情况国有企业都会托管个人档案的，并且国有企业在您升职评职称等各类改变自己身份的时候，都需要查阅你的个人档案，以此来证明你的一些经历。
反之，如果你不能提供有效的个人档案，可能就对你今后评定职称，升职等各方面都会造成一定的影响，比如说你要参加公务员类单位，那么首先要做的就是需要将你的个人档案转移到这个新的公务员单位，然后才可以正常的办理入职手续。
所以说个人当然是非常重要的，如果没有工作单位的个人，那么可以将你的个人档案存管，在有托管资质的这种人才交流，开发中心也是可以的。
感谢阅读，请加我的关注。
档案当然放有资质的单位，个人手里是不能存自己的档案的。
一、主要有一下几个性质的单位可以存放档案：
1.学校。
如果你继续深造上学，档案转学校保管。
2.企事业单位。
如果你工作的单位接收档案，放在所在单位人事部门保管即可。一般而言，企事业单位都保管本单位职工档案。
3.地方人力资源和 社会 保障局管辖的人才交流中心。
无单位的自由职业者或刚毕业没有工作的毕业生一般选着存放在此。此外，一些私企是不保管档案的，此类人员的档案也可放人才交流中心保管。
4.社保局。一般有工作人员因单位解聘而失业的人员，档案由管理单位转递给所在地社保局失业科管理。
5.所在地养老保险经办处（经办中心）。
个体接续人员的档案转此处存放。
二、其他说明
1.档案不能自己保管，一定要有单位接收保管。
2.如果档案再你自己手中，一般而言上一管理单位都是将档案封好，并在封口处加盖公章，不要私自打开，否则为作废档案，一般无单位会接收这种档案。
档案，记录着个人的学业，兵役，职业等情况，关乎社保待遇，工资薪金，政策享受等方面的情况，是个人非常重要的证明材料。大学毕业生，若毕业进入政府部门，事业单位等国有单位，则档案会由单位统一管理，若没有进入这些国有单位，则档案放户口所在地人社部门人才交流中心保管，待有机会进入国有单位，仍会需要这份档案，如果是参军入伍，退伍后也会有档案的，记载了参军入伍，受奖，公伤，评残等材料，这是非常重要的材料档案，涉及到享受相关抚恤政策的，退伍后会转到户口所在地的民政局退伍军人安置办公室，或者由其存档或者交给本人保管，非常重要。以上是个人经验，望采纳。
还是放在市级档案室好，组织有专人专地保管，需要时，在电脑上一查，随时可以调出使用，既放便又放心。如若放在家中，天灾人为丢失系数很大，尤其老年人如一回半着要用，记忆力差找不到，伤脑又伤心是吗？
档案放在手里就会成为 “死档” ，简单来说，就是 丧失了 社会 流通调动的法律效用。 国家之所以这样规定是有原因的：
1.档案放在自己手里不能保证档案内材料的 真实性 。
2.不能保证档案的 完整性 ，档案放在自己手里很可能会受到损毁、文件遗失等情况。
像题主这样的情况，在存档案之前还得前往相关机构对档案进行审核，审核档案内材料是否出现篡改、遗失等问题。如果材料出现遗失则需要前往相关单位进行补办，直至材料补办完成。完成后可请档案审核单位进行重新封印并加盖公章，这样才可以开始档案存放手续。
档案存放
1.如果题主以及爱人在私企单位工作，那就需要档案审核机构将档案发送至工作单位所在城市的人才中心存放。
2.如果担心工作变动而导致档案又要调动存放位置，那可以直接将档案存放至户籍地人才中心。直接由档案审核单位发送至人才中心。
注意！一定要由审核机构发送档案，而不是自己手持前往存放。国家只接受 “公对公”的存放方式 ，不接受个人存放。
如何进行档案管理
1、档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。
2、对企业的各项工作资料应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
3、 企业应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术， 实现档案管理的现代化。
4、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密， 必须按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理。
5、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 禁止擅自销毁档案。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。
6、各种档案按组卷要求，由各部门立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。及时、准确地登记档案的移交和接收,作到账表相符。
7、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
8、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
9、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。
