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仓储档案管理

时间:2022-12-08 作者:老师 来源:网络 点击量:

仓储档案管理

仓储管理与采购管理一样也是现代物流管理的一个重要环节做好仓储管理工作对于保证及时供应生产需要合理储备加速周转节约物资使用降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用因此仓储管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分它主要包括以下几个方面
一、公司仓库规划管理制度
第一条 库位规划
物料管理室应依成品缴出库情况包装方式等规划所需库位及其面积以使库位空间有效利用
第二条 库位配置
库位配置原则应依下列规定:
1.配合仓库内设备(例如油压车手推车消防设施通风设备电源等)及所使用的储运工具规划运输通道
2.依销售类别产品类别分区存放同类产品中计划产品与订制产品应分区存放以利管理
3.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位
4.将各项成品依品名规格批号划定库位标明于库位配置图上并随时显示库存动态
第三条 成品堆放
物料管理室应会同质量管理室的质量管理人员依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数以避免成品受挤压而影响质量
第四条 库位标示
1.库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示
(1)层次类别依A、B、C顺序逐层编订没有时填“○”
(2)库位流水编号
(3)通道类别依A、B、C顺序编订
(4)仓库类别依A、B、C顺序编订
2.计划产品应于每一库位设置标示牌标示其品名规格及单位包装量
3.物料管理室依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处
第五条 库位管理
1.物料管理科收发料经办人员应掌握各库位各产品规格的进出动态并依先进先出原则指定收货及发货单位
2.计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用以达先进先出的要求
二、库存量管理工作细则
第一条 预估月用量设(修)定
1.用量稳定的材料由主管人员依去年的平均月用量并参酌今年营业的销售目标与生产计划若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产扩建增产计划等)应修订月用量
2.季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前依前三个月及去年同期各月份的预计销售量再乘以各产品的单位用量而设定预估月用量
第二条 请购点设定
1.请购点——采购作业期间的需求量加上安全存量
2.采购作业期间的需求量——采购作业期限乘以预估月用量
3.安全存量——采购作业期间的需求量乘以25%(差异管理率)加上装船延误日数用量(欧美地区15天用量日本与东南亚地区7天用量)
第三条 采购作业期限
由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定其作业流程及作业日数(公司自订)经主管核准送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考
第四条 设定请购量
1.考虑事项:采购作业期间的长短最小包装量最小交通量及仓储容量
2.设定数量:外购材料的欧美地区每次请购三个月用量亚洲地区为两个月用量内购材料则每次请购25天用量
第五条 存量基准建立
生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”呈总经理核准送物料管理单位建档
第六条 请购作业
请购单提出时由物料管理部门利用电脑(人工作业)查询在途量库存量及安全存量填入以利审核核定无误后送采购单位办理采购
第七条 用料差异管理基准
1.上旬(1-10日)实际用量超出该旬设定量╳%以上者(由公司自订)
2.中旬(1-20日)实际用量超出该旬设定量╳%以上者(由公司自订)
3.下旬(即全月)实际用量超出全月设定量╳%以上者(由公司自订)
第八条 月用量修订
用料差异反应及处理生产管理人员于每月5日前针对前月开立用料差异反应表查明差异原因及拟订处理措施研究是否修正预估月用量如需修订应于反应表拟修订月用量栏内修订并经总经理核准后送物料管理部门以便修改存量基准
第九条 库存查询
物料管理人员接获核准修订月用量的用料差异反应表后应立即查询库存管理表查询该等材料的在途量与进度研究是否需要修改交货期
第十条 交货期修改
物控人员经研究需修改交货期时应填具交货期变更联络单送请采购单位采取措施采购部门应将处理结果于采购部门答复栏内填妥送回物控人员列入管理档案
第十一条 存量管理作业部门及其职责
1.物控人员
为材料存量管理作业中心负责月使用量基准设修订用料差异分析及采取措施
2.采购部门
负责各项材料内外购别的设修订采购作业期限设修定及采购进度管理与异常处理

如何做好仓库管理

一、建立过程控制:有相关的作业指导书(SOP:standardoperation procedare)。

1、 确定产品范围。

2、 规定保管环境。

3、 明确保管方法、注意事项。

二、贮存:做好仓储管理

1、 建立仓库贮存区域平面图。(总图、具体图)

2、 制定仓储管理办法(如:产品搬运、贮存及防护办法、包装作业规范等)。

量:收发管理(先进先出、料帐符合、搜寻容易、进出方便)

盘点:月/半年/年度(盘点作业规定)

质:库存抽查物料、成品,事前管理。(库存品品质抽查规定)

3、五金库材料领用要规范:要按规矩领料,实行领料单制度,晚班更要严格执行。

4、要做材料明细帐。

5、实行领料单制度。

6、电风扇购买要把关:使用单位要写好用途,用在哪个部门,仓库做好台账。

7、数量上由财务监督:比如盘点。

8、帐物卡相符。

9、所有材料都有人管。

三、做好产品分类,明确保管方法。

1、 易燃品(酒精、甲苯):储存空间独立、隔离、远离火源,且有醒目标识。

2、 有毒:电镀业氰化物。

3、 易蚀品:烤漆件

4、 危险品:强酸、强碱:标示明确、作业方法:隔离。

5、 贵重品:黄金手饰:专人保管,锁好保险柜。

6、 易老化品:橡胶、塑料,怕高温。

7、 易碎品:玻璃,灯饰:保存场所固定。

8、 寿限品:油漆业原料、油漆成品:保管期限、对保管场所的环境作出规定。

四、搬运按规范。

1、适宜的设施:叉车、升降机、推车。

维护:日常、定期。

2、适宜的方法:安全性。

限重堆放方式:重在下,轻在上。

限高堆放方式:不影响搬运人员视线。

五、装运核对装运单。

1、 质:合格标识、保质期内、外包装是否良好

2、 量:数量是否正确。

3、 其他:客户、产品

六、开展5S管理。

整理:区分要与不要的东西。

整顿:把要的东西整理有序,目的是存取容易。

清扫:地面、周围、环境清扫、扫除杂物、灰尘。

清洁:保持以上的效果。

素养:养成习惯。

国家粮油仓库仓储设施管理试行办法

第一章 总则第一条 为了切实加强国家粮油仓库的仓储设施管理,根据《国家粮油仓库管理办法》的有关规定,制定本办法。第二条 本办法适用于粮食部门的国家粮油仓库(包括粮管所、站,国家粮油加工厂、饲料厂等)。其他部门粮油仓储设施的管理,可参照本办法执行。第三条 粮油仓库的仓储设施,是完成国家粮油经营任务最基本和最重要的基础设施之一。建设好、管理好、使用好仓储设施是各级粮食部门和粮油仓库的职责,也是粮油仓储企业管理的基本任务之一。第四条 本办法所称粮油仓库的仓储设施,包括仓库产权区内的土地、货场、晒场、各类仓房、油罐(池)、罩棚等粮油储存设施和专用铁路线、专用码头、库区内外专用道路、围墙、护坡、供电、供暖、给排水、器材库、药品库、消防设施、计算机管理系统以及烘干、维修、清理车间检验、调运、保管、经营业务用房等生产附属设施。这些设施均属国有资产。
  粮仓机械的管理,除按《国家粮油仓库仓储机械管理办法》执行外,还必须按本办法的有关规定管理。第五条 本办法所称仓储设施管理,是指各级粮食仓储行政管理和粮油仓库的管理部门,依据国家的有关法律、法规和政策,对其建设、布局、使用、维修保养、转让、改用、占用、报废和拆除等活动所进行的协调、监督、引导、服务以及对计划的审批、控制所进行的管理。第六条 在粮库经营机制向市场经济过渡期间,粮库仓储设施的管理,亦必须按此办法执行。出现要及时向商业部报告。第七条 各级粮食行政管理部门和粮油仓库,要将仓储设备的管理纳入部门和单位的工作计划,设专门机构或专职人员开展日常管理工作,定期研究仓储管理的重大问题,检查指导仓储设备的管理工作。第二章 仓储设施的建设第八条 粮油仓库网点的布局,应有利于商品经济的发展,促进粮食生产的发展。库址选择必须符合粮源充足、交通便利、粮食流向合理,有利于防汛、防火,有利于经营管理、经济效益好的原则。新建和扩建粮油仓库都要进行充的经济技术可行性论证,并按有关规定经主管部门审批。第九条 粮油仓库规模的确定应根据所处经济区域,粮食产销发展趋势,在上级主管部门的指导下,制定中长期发展规划,并据此绘制建设规划总平面图,报经上级主管部门批准。库内布局要贯彻一次规划,分期实施原则,一般不能随意更改和变动。如确需修改,亦应上报批准。第十条 粮油仓库新建专用铁路线、专用码头、仓容量250万公斤以上的仓房(包括筒仓)、30万公斤以上的油罐、日处理量10万公斤以上的烘干车间,购置铁路、公路专用车辆、水路专用船只等,须报经省、自治区、直辖市粮食主管部门批准。其他仓储设施的新建和购置的审批权限,由省、自治区、直辖市粮食主管部门自定。第十一条 在仓库建设中,无论新建、扩建或改造,无论资金的来源渠道如何,凡在库内进行的建设项目,都必须符合库区统一规划布局。第三章 仓储设施的使用和维修保养第十二条 粮油仓库要科学、合理使用仓储设施,在保证其完好、安全的前提下,尽量提高利用率。一个仓库的容量利用率,不得低于设计容量的90%。第十三条 粮油仓库的所有仓储设施都要分别建立档案,其档案内容至少应包括下列项目:
  (一)项目名称、编号及固定资产财务资料;
  (二)建设及投入使用的时间;
  (三)库区平面布局、设计图纸及有关资料;
  (四)审批文件、建设(制造)单位、验收单位及验收资料;
  (五)工程预、决算资料;
  (六)实际技术指标、设计技术指标及运行使用状况;
  (七)大、中、小修及技术改造的有关资料;
  (八)其他有关资料。
  仓储设施档案的建立、保管、使用和保存年限等,要按照国家档案管理的有关规定执行。第十四条 粮油仓库要在上级主管部门的组织指导下,根据设计生产能力和技术状况,对各类仓房、油罐(池)、烘干车间等制定科学的使用定额,并严格遵照执行。任何人不得随意降低或提高使用定额,严禁破坏性使用,以保证设施的正常运转。第十五条 定期组织有关技术人员和管理人员,对仓储设施的使用和安全状况进行检查,一般每六个月检查一次。对储粮仓房等主要设施要及时维修、保养,对露天金属结构的设施,要定期进行防锈蚀处理。

物流公司的仓库管理需要制定哪些制度?怎么制定?(是制度,不是说操作流程类)谢谢大家

物品验收:
(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:   
①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;   
②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;   
③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收;   
④对购进的物品已损坏的不验收。   
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。

入库存放:
(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;   
(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;   
(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上;   
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

保管与抽查:
(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。  (2)材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、财物相符、账账相符。

领发物资:
(1)领用物品计划或报告:   
①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;   
②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以使取货人领取。  (2)发货与领货:   
①各部门各单位的领货一般要求专人负责;   
②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单介、用途等)并签名,仓管员凭单发货;   
③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;   
④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。   
(3)货物计价:   
①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出;   
②需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。

盘点:
(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;   
(2)将盘点结果列明细表报财务部审核;   
(3)盘点期间停止发货。

记账:
(1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然;   
(2)财簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立财户;   
(3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账;   
(4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账;  (5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部门一份;   
(6)直拨物资的收发,同其他人库物资一样入账;   
(7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费、不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用;   
(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账,发出时按加权平均法计价;   
(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检设费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调暂估价,报财务部材料会计调整三级账;   
(10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;   
(11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。

建立档案制度
(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿;   
(2)材料会计的楼案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。

仓库管理流程

仓库管理制度:仓库因为其库存物品的不同有其个性的管理原则,例如食品类仓库、产品类仓库、工业设备类仓库等类型的管理原则是不同的。

1、面向通道进行保管。

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为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。

有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。

3、根据出库频率选定位置。

出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

4、同一品种在同一地方保管。

为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

5、根据物品重量安排保管的位置。

安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

6、依据形状安排保管方法。

依据物品形状来保管也是很重要的,如标准化的商品应放在托盘或货架上来保管。

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7、依据先进先出的原则。

保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。仓库管理是指商品储存空间的管理。

储存原则

1、存储规定

a、防火、防水、防压、防潮;

b、定点、定位、定容、定量;

c、先进先出。

2、物料存储要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,填写《物料标识卡》等标识,尾数应贴上“尾数标签”或做好尾数标识,并有相应的台账、卡账以供查询;

3、对因有批次规定、色别规定等特殊原因而不能混放的同一物料应分开摆放;

4、物料储存要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”料不得直接置于地上,必要时加垫板、纸皮或置于容器内,予以保护存放;

5、任何物料不得堆放在仓库通道上,以免影响物料的收发。

扩展资料

进行有效的仓储管理需要考虑下面几个方面:

1、是否能够分配好人力资源进行有效运作是高效仓储管理的重要评判标准之一。

人工管理技术可以帮助那些被员工困扰的仓储企业,辅助管理者决策所需仓储员工的数目,并且可以采用工程劳动标准和支持系统评估仓储工人的绩效。

另外,公司应该提供激励措施给由员工组成的团队而不是个人,发挥团队的最大潜力。有不少仓储管理系统缺少在人工管理及绩效考核方面的考虑,或者是缺少对人工管理这一功能的衔接。

2、仓库布局设计和设备的改进作为物流流程整个系统的枢纽,仓库的设计布局是否合理影响着整个库内作业效率。

例如可以把仓库按产品类别分为不同的拣选区。这样,整箱、拆箱、整盘分开作业,可以避免现场零乱,减低货物掉落破损。

3、开展额外的增值服务

仓储的功能在现今已不仅限于单纯的存储功能了,所以,提供额外的增值服务,如流通加工、组合包装、贴标签等可以实现仓库的额外增值功能,提高收益、提升客户满意度

4、仓库内的中枢指挥中心

中枢指挥中心可以是一个项目管理机构,指导库存新账的完成、报告执行结果以及每一部的进展情况,同时维系外部客户联系。指挥中心应该包括两部分:人和系统。

仓库管理系统除了能够实现包括进出货管理、库存管理、订单管理、拣选、复核、、商品与货位基本信息管理、补货策略、库内移动组合等“墙内”的系统功能之外,还要考虑仓库管理系统和运输管理系统、客户管理、员工管理系统之间的衔接。

人在指挥中心中的作用不能被技术所代替。物流项目负责人需要在大量数据的基础上对有限的资源进行最佳分配。仓储不是自动化业务,仓储有太多的不确定因素,需要对仓储内外熟悉的负责人担任起总控的角色。

参考资料来源:百度百科-仓库管理

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