本报讯经过近1年的深入调研和广泛征求意见，前不久，四川省档案局印发了《四川省国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务办法》（以下简称《办法》）。《办法》的印发标志着四川的异地查档跨馆服务工作正式实施。
2015年初，四川省档案局将制定《办法》列入重要议事日程，作为贯彻中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和四川省委办、省政府办《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》和《四川省国家档案馆管理办法》的配套制度建设，并将相关调研工作申报了省政府年度政务调研课题，探索建立民生档案异地查档、跨馆服务的操作模式。
《办法》规定，异地查档、跨馆服务档案的范围主要是各级国家综合档案馆保存的民生档案，包括记载有关本人婚姻登记、计划生育、学籍、学历、工龄、职称、荣誉、离退休、房产、土地、林权、公证、就业安置等凭证性档案。工作流程包含申请、审核、受理、协办、审定、反馈等环节。对档案的安全利用、个人隐私保护、相关设备和人员配置、档案馆义务等，《办法》也做出了相应规定。利用者在本地查找保管在全省范围内的其他国家综合档案馆的有关本人的上述民生档案信息，可就近向有关档案馆提出异地查档申请。接受申请的档案馆通过档案异地查档机制，及时给予回复，免去利用者两地奔波之苦。
在调研起草《办法》和征求意见的过程中，各级档案部门表示，没有数字档案馆做支撑，异地查档、跨馆服务只能是低层次的查档服务，仅仅是对现有档案利用服务方式的简单延伸。推进数字档案馆和远程共享平台建设，是今后开展异地查档、跨馆服务工作的方向。
因此，《办法》第十一条规定：各级档案馆应当加强民生档案的数字化工作，推进异地查档、跨馆服务规范化，逐步建成全省异地查档、跨馆服务利用平台，为提升档案利用服务水平预留创新和发展的空间。
异地查档、跨馆服务是档案部门服务经济社会发展、服务民生的具体体现，省档案局馆要求全省各级档案部门高度重视，抓紧做好《办法》的宣传实施工作，要按照《办法》的规定明确承办部门和人员，并将服务内容、联系方式、工作流程、利用者权利义务等基本信息向社会公示。同时，根据需要配备档案信息传递所需的专用设备，加强对工作人员的业务培训，为《办法》的顺利实施做好准备。
