浅谈住房公积金档案管理面临的问题与对策
随着住房贷款数量以及住房公积金提取数额的不断增加，住房公积金的档案数量也急剧增加，这给住房公积金档案的管理工作带来了新的挑战，以往的档案管理存在着诸多问题，如何解决住房公积金档案管理中尤其是个人住房贷款档案中存在的问题成为当前管理工作的当务之急。
一、住房公积金档案管理中面临的问题
（一）档案管理基础设施落后。在我国住房公积金管理机构成立时间较晚，因此很多基础设施都处于缺失或在建状态，导致用于档案管理的档案室条件简陋，基本上都不符合档案存放的标准，无论是档案的保密工作还是保存都无法达到档案管理规定的要求，容易导致住房公积金档案的遗失、损坏等。
（二）缺乏统一的档案管理制度。由于住房公积金管理在我国实施较晚，因此目前还没有一个统一的档案管理标准和制度，导致在日常的档案管理中无规矩可循，虽然有些地方住房公积金管理机构根据自身情况制定了相应的档案管理制度，但由于缺乏参照和宏观的指引，导致这些管理制度无法做到全面性和系统性，对住房公积金档案的管理无法做到全面的指导作用。
（三）缺乏专业的档案管理人员。当前在各地住房公积金管理中心人员不足的情况下，大多数的档案管理人员都是其他岗位人员兼职的或是单位临时委派的，一般都不具备档案管理的专业知识，仅能做简单的日常管理工作，而对计算机技术在档案管理中的应用、档案缩微、数字化管理等现代管理方法完全不懂或一知半解，使档案无法发挥出最大的作用和价值。
（四）档案管理模式不先进。目前我国住房公积金档案管理模式没有实现统一，因此不同地区或者不同住房公积金管理中心的管理模式都不尽相同，但由于工作人员数量的限制导致大多数住房公积金管理部门都没有配置专门的档案管理机构，一般在档案室的工作人员只负责档案的收集、整理和归档工作，而对于档案的使用、档案的调动等均由其他科室分别负责，使得档案管理工作被分解为多个部分，因而在实际工作中很难做到统筹规划。除此之外，住房公积金管理部门没有充分意识到档案管理的重要性，缺乏相应的监管，导致档案管理工作随意性很大。
（五）档案资源无法充分利用。住房公积金档案文件一般均来源于其它社会部门，而每一个部门的档案管理系统都不尽相同，因此在住房公积金档案室归档后无法对接，再加上住房公积金档案室的软、硬件极度落后就造成了大部分的档案资源无法得到实际利用，造成档案资源的浪费。
二、加强住房公积金档案管理的对策
（一）提高档案管理认识并落实相关责任归属。住房公积金中心管理层要改变传统的档案管理思想，应充分认识到档案管理的重要性，须知档案是住房公积金日常事务中的有效记录，档案管理不仅是一个单位规范化管理的基本要求，也是建立健全住房保障体系、化解防范公积金贷款风险、构建信用社会和谐社会的重要保证，因此做好档案管理工作有助于更好的开展住房公积金工作，而只有提高了人的主观认识，才有利于发挥人的主观能动性，真正将提高档案管理工作上升到应有的高度。另外，住房公积金档案管理包括住房公积金缴存、提取，个人住房公积金贷款，财务会计和公文管理等几个方面，因此，要建立以住房公积金管理中心档案室为首，使形成各种档案的.管理部门能充分相互协调的管理体系，落实责任人，加强日常工作的监督力度，建立科学的考核、奖惩和激励机制，一方面对档案管理工作做出规范，使每个人都能切实负起责任，另一方面充分调动档案管理人员的工作积极性，鼓励提出创造性建议，使档案管理工作不断向着科学化的方向发展。
（二）建立健全住房公积金档案管理规范。国家应当制定一套切实可行的住房公积金档案管理规范，出台指导性文件，使各级住房公积金管理机构能够在上级部门制定的管理规范下结合自身实际情况，制定出既符合上级宏观协调需要，又符合自身工作实际的管理规范制度，这样的制度更具科学性和合理性，是实现档案管理工作规范化、标准化的有效举措。
（三）加强档案管理软硬件设施的建设。针对当前住房公积金档案管理基础设施落后的情况，国家机关和地方政府应当加强对档案管理软硬件设施的建设工作。首先，要加大在这方面的资金投入，按照《档案法》的“十一防”的要求建设档案室，通过增加各种设施来改善档案室的环境，同时为了建设现代化的档案管理体系必须配备足够的计算机、网络、服务器、防盗系统等一系列的硬件设施。其次，要加快档案管理配套的软件建设，如先进的档案检索系统、档案管理系统平台、档案监测系统等等；再次，为顺应信息时代发展的需要，加强数字档案管理建设，实现档案的无纸化管理，并对特别重要的档案采取纸质和数字双保险的存档方式，推进档案管理更好地为住房公积金管理服务。
（四）提高档案管理人员专业素质。档案管理人员是档案管理工作的主体，因此要加强住房公积金档案管理工作就要配备具备专业档案知识技能的人才。在实际工作中，首先要加强现有档案管理人员的培训工作，使之可以逐渐适应档案管理工作的各项业务，并与时俱进，不断学习现代化的管理技能，适应档案管理现代化的进程。其次，要加强档案管理方面人才的培养工作，在高校内增设相关专业，并可以采用定向培养的模式，为住房公积金档案管理输送人才。
结束语
住房公积金档案管理对于住房公积金事务来说具有非常重要的作用，虽然当前的住房公积金档案管理工作还存在若干问题，但是相信随着各级相关部门对此项工作的重视程度加大，档案管理工作也会得到不断的完善，为住房公积金事务的开展提供更好的支持。
如今社会劳动力的流动性是比较大的，几乎每天都有人辞职、换工作，现在很多朋友在辞职的时候都会考虑一个同样的问题，那就是离职后我们的社保、公积金将面临中断，那么离职后我们的社保和公积金该如何处理呢？
如果职工离职前已经找好了下家，那么不需过于担心社保和公积金的问题，因为当职工在新公司入职后，新的工作单位会继续给你缴纳社保和公积金，职工可以提前跟新工作单位沟通好缴纳社保的相关事宜，这样就可以做到无缝连接了。
如果说离职后短时间内没有找到工作或者暂时不想继续工作，那么我们的住房公积金会封存起来，而社保将面临中断，如果大家不想自己的社保中断了，那么可以在户籍所在地以灵活就业身份继续参加社保，这种参保方式只能购买养老保险和医疗保险两个险种，所有保费都需要参保人员自己来承担。另外也可以找一家社保代缴公司，由社保代缴公司来帮你继续缴纳社保，这种方式可以继续缴纳社保5险，但是和单位缴纳社保不同的是，所有的保费都需要参保人员自己承担，并且还需要给社保代缴公司支付一定的代缴费用。
很多朋友担心社会和公积金中断，是因为社保和公积金一旦中断，可能会给我们的生活造成一定的影响，一般来说社保中断影响最大的就是医疗保险，因为医疗保险一旦中断，那么在中断期间就无法在享受医疗报销保障，并且如果医疗保险中断时间达3个月，那么需要重新缴纳医疗保险满半年后才能恢复医疗报销保障。
相对社保而言，公积金断交的影响要小一些，但是如果你在未来一年内有办理公积金贷款买房的需求，那么公积金一旦中断，就可能会导致无法办理贷款。
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一说到住房公积金,想必大家都不会陌生吧。那么大家对中央住房公积金管理中心的部门职能又了多少呢?在那儿办事会不会很麻烦呢?以下是我为大家收集的住房公积金管理中心各部门职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
一、办公室
负责统筹协调全市住房公积金系统（以下简称全市系统）日常办公、维持正常运转及办公秩序；负责全市系统的公文运转及政务督办；负责全市系统的机要保密、印章管理工作；负责全市系统综合档案管理工作；负责涉及办公室职责范围的档案整理、装订及移交工作；负责涉及办公室职责的各类操作性业务合规性设计审查；负责市中心本部各类综合性文稿草拟，各类议案、建议、提案的组织办理工作；负责联系管委会及管委会办公室工作；负责信息报送、新闻宣传及媒体联络工作；负责党组、主任、行政等办公会议的组织工作；负责对外联络、接待和会务组织工作；负责客户服务中心、信息网站的建设、维护和信访咨询工作；负责全市系统业务办公用房购建和固定资产管理及安全管理工作；负责市中心本级的物业管理、职工食堂、车辆管理、日常办公用品管理等后勤管理服务工作；负责完成领导交办的其他工作。
二、人事教育处
负责全市系统党风廉政建设、纪检监察日常工作和市中心机关、办事处党务工作和思想宣传工作；负责分中心、办事处组织建设、班子建设；负责全市系统干部的选拔、培养、任免、考核等日常工作；负责全市系统机构编制的管理、工作人员调配、使用、培训、考核、奖惩工作；负责全市系统职工工资、职务职称晋升、社会保险及收入分配政策的贯彻执行工作；负责全市系统退休和离岗职工的管理；负责全市系统劳动保护、劳动安全及劳动纪律的管理；负责市中心本级计划生育、卫生、综合治理等工作；负责工、青、妇、团日常工作；负责派遣（返聘）人员的管理；负责涉及人事教育处职责的各类档案整理、装订和管理工作；参与拟订分中心、办事处、处室工作目标责任考核办法，协助计划部门对分中心、办事处、处室目标责任完成情况进行考核；协助审计稽核部门开展全市系统内部职能部门审计、稽核工作；负责涉及人事教育处职责业务操作的设计及合规性检查；负责完成领导交办的其他工作。
三、综合计划处
负责组织编制全市系统公积金归集、使用计划，增值收益计划及中长期计划，定期报告计划执行情况，并监督实施；负责公积金、其他住房资金管理的量本利分析；负责资金使用的综合平衡计划;负责目标责任的制定和考核工作；负责部门统计数据、统计口径标准化建设工作；负责拟订公积金年度公告；负责公积金监管系统和单位各类业务报表数据的填报；负责全市公积金和其他住房资金业务统计分析和报表工作；负责全市其他住房资金财务报表的汇总工作；负责住房资金存贷款利率调整变动的管理；负责协调银行协议签定及履行工作；负责售房、集资建房、住房公共维修基金等资金的使用审查工作；负责指导区县（自治县）其他住房资金的日常管理工作；负责涉及综合计划处职责的各类档案整理、装订和移交工作；负责涉及综合计划处职责的业务操作的设计及合规性检查；负责完成领导交办的其他工作。
四、财务管理处
负责全市系统贯彻执行公积金会计核算制度和财务管理办法；负责组织全市系统公积金会计核算工作、规范会计核算工作秩序；负责全市系统资金池的核算管理；负责全市系统国债（定期存款、拆借）等资金运作及财务管理；负责编制、报送全市系统费用预算计划、财务决算报告；负责编制、报送全市公积金会计报表；负责对全市系统财务状况及经营成果定期分析；负责市中心本级日常费用的报销工作；会同人事处负责全市系统工资、津贴、补助的发放工作；协助计划统计部门开展全市系统目标责任完成情况的检查、监督、考核和评价工作；负责市中心本级公积金和个人住房贷款的核算工作；负责市中心本级公积金财务票据的录入与会计核算；负责全市系统存款帐户设置的管理；负责市中心本级存款账户的对帐工作，负责与社会单位核对房改资金、内部各部门进行公积金划拨资金的对帐；负责市中心本级其他房改资金核算管理；负责涉及财务管理处职责的各类档案的整理、装订和移交工作；负责涉及财务管理处职责的业务操作的设计及合规性检查；负责完成领导交办的其他工作。
五、信息管理处
负责全市系统信息化管理制度的制定和实施；负责全市系统信息化的规划与建设；负责信息化建设中应用系统的可行性分析、研究、立项和实施工作；负责各类管理软件的维护、管理工作；负责信息系统中各类数据的备份、保密工作；负责计算机软件、硬件的配置和维护等工作；负责计算机操作人员的技术培训工作；负责全市系统信息化建设成果的论证、鉴定、上报评审工作；负责涉及信息管理处职责的各类档案的整理、装订和移交工作；负责涉及信息管理处职责业务操作的设计及合规性检查；负责完成领导交办的其他工作。
六、政策法规处
负责公积金制度发展、宏观政策及相关法律法规的研究；负责全市公积金政策法规的宣传、推动工作；负责全市系统公积金归集、提取政策的拟定、完善及管理工作；负责协助计划部门对全市系统公积金归集、使用目标计划的编制、分解、考核工作；负责行政诉讼和处理有关法律事务工作；负责全市系统外聘律师的管理；负责全市公积金缴存比例调整、跳缴审查及市中心本级公积金缓缴、销户等审查；负责南岸、九龙坡、大渡口、巴南、双桥5区公积金归集工作；负责涉及政策法规处职责的各类档案的整理、装订和移交工作；负责涉及政策法规处职责的各类操作性业务设计及合规性检查；负责完成领导交办的其他工作。
七、信贷管理处
负责全市系统公积金贷款发放及贷后管理业务规范、政策的研究、制定及实施工作；负责全市系统公积金贷款担保、保险、中介等合作机构的评选工作；负责全市系统公积金个人住房贷款的管理和计划编制、考核工作；负责个贷项目资金投放与贷款计划的平衡工作；负责贷款业务报表统计与分析工作；负责公积金个贷项目（含直客式）的申请受理、初审、启用工作；负责市中心本级个贷项目（含直客式）个人贷款申请受理、初审；负责对贷款合作机构的监督及资料交接的管理工作；负责公积金项目建设贷款的.初审、管理工作；负责市中心本级公积金贷款抵（质）押物的管理工作；负责市中心本级公积金逾期贷款、抵债资产的管理及处置；协助财务部门作好公积金逾期贷款、抵债资产的资金账与业务账的核对工作；协助贷款审核处做好回收贷款本息数据（银行业务数据）的导盘与资金数据（中心财务数据）、业务数据（中心业务数据）的核对；负责涉及信贷管理处职责的各类档案的整理、装订和移交工作；负责涉及信贷管理处职责的各类操作性业务设计及合规性检查；负责完成领导交办的其他工作。
八、贷款审核处
负责与贷款管理处进行个人贷款资料的交接工作;负责个人公积金贷款的审核工作；负责组织个人公积金贷款的报批工作；负责个人公积金贷款的发放工作；负责逾期三月以内的个人公积金贷款的催收工作；负责参与公积金个人贷款项目评审的工作；负责公积金项目贷款的复核工作；负责回收贷款本息数据（银行业务数据）的导盘与资金数据（中心财务数据）、业务数据（中心业务数据）的核对，协助财务部门做好公积金贷款的核算、清理、对帐工作；负责涉及贷款审核处职责的各类档案的整理、装订和移交工作；负责涉及贷款审核处职责的各类操作性业务设计及合规性检查；负责完成领导交办的其他工作。
九、审计稽核处
负责全市系统的业务稽核和内部审计工作；负责全市系统内部牵制制度的建立、制定及执行；负责监督全市系统岗位设置及岗位职责的制定和执行；负责全市系统业务操作合规性的统一；负责涉及审计稽核处职责的各类档案的整理、装订和移交工作；负责完成领导交办的其他工作。
十、办事处
（一）渝中办事处
负责辖区内公积金政策的日常宣传、培训和制度推行工作；负责公积金账户设立、变更、注销、转移的初审；负责汇缴、补缴等归集业务资料的复核清收；负责公积金跳缴和缓缴的初审；负责为社会单位及职工提供公积金查询、对账服务；负责公积金催缴和清欠管理；负责住房公积金提取审核工作；负责住房补贴账户设立、变更、注销、汇缴、补缴、转移、封存、启封和住房补贴催缴和清欠管理；负责为社会单位及职工提供住房补贴查询、对账服务；负责涉及渝中办事处职责的各类档案的整理、装订和移交工作；负责完成领导交办的其他工作。
（二）江北办事处
负责辖区内公积金政策的日常宣传、培训和制度推行工作；负责公积金账户设立、变更、注销、转移的初审；负责汇缴、补缴等归集业务资料的复核清收；负责公积金跳缴和缓缴的初审；负责为社会单位及职工提供公积金查询、对账服务；负责公积金催缴和清欠管理；负责住房公积金提取审核工作；负责涉及江北办事处职责的各类档案整理、装订和移交工作；负责完成领导交办的其他工作。
（三）沙坪坝办事处
负责辖区内公积金政策的日常宣传、培训和制度推行工作；负责公积金账户设立、变更、注销、转移的初审；负责汇缴、补缴等归集业务资料的复核清收；负责公积金跳缴和缓缴的初审；负责为社会单位及职工提供公积金查询、对账服务；负责公积金催缴和清欠管理；负责住房公积金提取审核工作；负责涉及沙坪坝办事处职责的各类档案整理、装订和移交工作；负责完成领导交办的其他工作。
（四）南岸办事处
负责辖区内公积金政策的日常宣传、培训和制度推行工作；负责公积金账户设立、变更、注销、转移的初审；负责汇缴、补缴等归集业务资料的复核清收；负责公积金跳缴和缓缴的初审；负责为社会单位及职工提供公积金查询、对账服务；负责公积金催缴和清欠管理；负责住房公积金提取审核工作；负责涉及南岸办事处职责的各类档案整理、装订和移交工作；负责完成领导交办的其他工作。
宣城市住房公积金管理中心是宣城市行政区域内住房公积金管理机构，是直属市人民政府不以赢利为目的的事业单位。
一、主要职责
（一）贯彻执行国家和省住房公积金管理的有关法律、法规和政策；
（二）编制、执行住房公积金的归集、使用计划；
（三）负责记载职工住房公积金的缴存、提取、使用等情况；
（四）负责住房公积金的核算；
（五）审批住房公积金提取、使用；
（六）负责住房公积金的保值和归还；
（七）负责落实管委会的决策和决定。
管理部是宣城市住房公积金管理中心的派出机构，依据中心法定代表人授权，负责所在县市行政区域内住房公积金归集、使用和管理工作。
铜仁市公积金管理中心是铜仁市住房公积金管理委员会领导下的负责全市住房公积金管理的正县级事业单位，由财政全额预算管理。依照《住房公积金管理条例》，行使全市住房公积金管理职责。
主要职责：
1、贯彻执行国务院《住房公积金管理条例》和相关政策法规，拟订全市住房公积金具体管理办法和措施，经铜仁市住房公积金管理委员会（以下简称管委会）审议通过后实施；
2、编制全市住房公积金的归集、使用计划，经管委会批准后组织执行；编制住房公积金归集、使用计划执行情况的报告；
3、编制全市住房公积金年度预算及住房公积金增值收益分配方案，经管委会审议后组织执行；
4、负责职工住房公积金账户的设立，建立职工缴存住房公积金个人明细账，向职工发放缴存住房公积金的有效凭证；
5、经管委会授权，审批单位降低或提高住房公积金的缴存比例、缴存基数缓缴的申请；
6、负责审批住房公积金提取、转移和职工住房公积金贷款，委托商业银行办理职工住房公积金缴存、提取、贷款和计息等业务；
7、负责住房公积金的统一核算，负责住房公积金的保值和归还，防范住房公积金风险；
8、负责全市住房公积金管理中心工作的指导、监督、和考核.........
公积金可以全部取出，其他可以转至你大连那边账户。档案当然转至大连，单位有人事权的转至单位，没有的转至大连人才市场代管。
我是福建的，我们这儿的做法是离职后两年，公积金就可以取出来了。
公积金提取的销户提取
1、符合公积金提取的销户提取的条件 （1）离退休：离退休证或劳动部门的相关证明、提取人身份证； （2）户口迁出本市：公安部门出具的户口迁出证明、提取人身份证； （3）出国定居：户口注销证明； （4）丧失劳动能力且解除劳动合同：劳动部门提供的职工丧失劳动能力鉴定及单位解除劳动合同证明、提取人身份证； （5）进城务工人员与单位解除劳动关系：提供户口证明和解除劳动关系的证明； （6）职工在职期间被判处死刑、无期徒刑或有期徒刑刑期期满时达到国家法定退休年龄：应当提供人民法院判决书； （7）职工死亡或者被宣告死亡：应当提供职工死亡证明若其继承人、受遗赠人提取的，还需提供公证部门对该继承权或受遗赠权出具的公证书或人民法院做出的判决书、裁定书或调解书。 2、公积金提取的销户提取的办理 公积金提取的销户公积金提取和银行账户的销户取款相类似，办理销户提取时按公积金提取的销户提取的要求填写销户提取申请书到公积金提取的管理部门办理就可以了
