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档案存放个人档案

时间:2022-12-14 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案存放个人档案

怎么存放个人档案

档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。以下是我为大家整理的怎么存放个人档案,希望对大家有所帮助!

一、怎么存放个人档案

1、协议书和报到证一般只有两年的有效期,超过则效力尽失,所以应该在两年内尽量找到接收单位并办妥相关手续。

2、如果是正规统招入学的话,毕业时的档案是不应该交到你个人手中的,正规大学是不会将档案直接交到毕业生手中的,哪怕是有个第三方的虚假协议单位接收也可以,但就是不允许直接交给本人,这是国家档案管理的基本原则。

3、据此与新的接收单位签订协议,新单位如果同意接收档案关系,可以直接通过地市级的人事局转移接收档案。

4、放弃学生档案直接到劳动局办理招工手续劳动合同再增加保险,这时的档案是工人性质的,但不影响退休或享受其他保险待遇。

二、补办个人档案需要什么手续

重新补办的档案可以分为四个部分,分别为身份、材料、转递手续及补充材料(补充材料多为体制内或事业编公务员等所需要的材料,流动人员则不需要),这四部分所需材料或手续部分地区已经取消,但是如果想要档案进京,档案内资料最好补齐全。

三、个人档案存放在哪里

先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。

1、毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的.市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。

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2、有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

3、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

个人档案一般存放在哪里

个人档案存放在哪里

个人档案一般可以存放在三个地方:

第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的`档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

扩展资料:

对于一个具体个人,档案的作用体现在以下方面:

1、档案具有其真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效益。档案是一个个人历史的真实、全面的反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。

2、档案是一个个人维护自身bai益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报,需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。

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3、档案是一个个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。转正定级,可以确定干部身份,计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据,是享受社会保险的依据。

个人档案怎么存放

个人档案怎么存放

因为档案继承了文件的原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。以下是我为大家整理的个人档案怎么存放,希望对大家有所帮助!

一、常规档案储存地

(1)大学毕业后直接就业的`用人单位可存放在有人事档案的用人单位。一般来说,中国的国有企业、中央企业、事业单位或大型民营企业都有档案管理权限。

(2)学校所在地人才市场可在毕业后到学校所在地人才交流中心办理档案保管手续。办理手续时必须准备完整的资料和个人证明资料(申请证书),以便当地人才市场为毕业生办理档案保管手续。(将向毕业学校颁发申请证书)

(3)本人住地所在街道办事处。如果我的离职单位没有档案管理权限,不愿意将我们的档案存放在人才交流中心,可以存放在我户籍所在地的街道办事处。然而,我仍然建议每个人都应该把它们存放在人才交流中心,因为街道办事处会错误地把我们的档案当作“失业”的。这样,我们就不会计算我们的服务时间(我们也会收费)

二、滞留自己身边的个人档案的储存方法

(1)首先,去相关档案管理部门查询自己档案的实时状态(有效或无效)。如果检查自己文件中的数据是否丢失是正常的(丢失的文件需要重新发布才能继续后续程序)

(2)将完整的档案带到我毕业的高等院校,重新处理学生身份档案等信息,并封存和重新分配。这个过程需要很长时间,需要等待。

(3)到户籍所在地的人民社会保障局查询并保存。

(4)与原工作单位沟通,确认个人档案,要求重新处理个人档案,最后封存并重新分配。(公司必须有档案管理权限哦,上面介绍了哪些单位)。

个人档案一般放在哪里

个人档案一般放在哪里

档案是对个人在学习和工作中形成的各种经历的原始凭证和证明。下面是我分享的个人档案一般放在哪里,希望能够帮助到大家。

个人档案一般放在哪里

很多大学毕业生没有把自己的学籍档案问题重视起来,甚至不知道该将个人档案放在哪里,等到需要用到个人档案时才开始慌乱,早已不知道自己的档案所在何处。大学毕业生的个人档案一般可以存放在三个地方,希望可以引起各位毕业生们的注意和重视。

第一,临近毕业的大学毕业生们如果已经找到了就业单位,那么可以问一下你的单位是否可以接受你的毕业档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

第二,毕业生的档案可以放置在户籍所在地的人才交流中心管理,当地的人才中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三,大学毕业生的个人档案学校也可以暂时替毕业生保管,但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的'个人档案的地点就要被打回原籍了。

大学毕业档案自己拿着可以吗

如果你能确定从今以后你不用档案了,那你就自己拿在手中。如果你以后还想就业、考公务员或是考更高的学历,那就要将档案托管。

如果有一段时间档案是在你自己手中,那这段时间在档案中就没有记录,就没人能证明这段时间你的去处。档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接,如果你以后想转移档案时档案在自己的手中,那接收单位完全可以拒绝接收。

建议不要自己拿着档案,自己拿着档案到时候转正定级,评职称都不可以的,档案在自己手里超过三年就成为死档了,放到人才中心,等到你找到接收档案的单位再转走。

档案放在自己手里最大的影响是:当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候,就会和人事档案有关了,如果长期放在自己手里,有可能变成死档,会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受。

个人档案存放在哪里

个人档案可以存放到就业单位或户籍所在地的人才交流中心。用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。用人单位拖欠或者未足额支付劳动报酬的,劳动者可以依法向当地人民法院申请支付令,人民法院应当依法发出支付令。
《中华人民共和国劳动合同法》
第二十六条
下列劳动合同无效或者部分无效:
(一)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;
(二)用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的;
(三)违反法律、行政法规强制性规定的。
对劳动合同的无效或者部分无效有争议的,由劳动争议仲裁机构或者人民法院确认。

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