合肥档案材料收集归档须知
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的`原始记录。以下是我为大家整理合肥档案材料收集归档须知相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
一、服务对象
为人事档案托管在我中心的用人单位和流动人员办理人事档案材料的归档。
二、办理流程
1、存档人员或用人单位应及时将归档材料送交我中心代理部窗口，由工作人员审核后归入本人档案。（代理单位移交的归档材料有10份及以上的，需在每份归档材料上标注档案号及位置号）；
2、单位归档需持单位介绍信或人事代理书，个人归档需持身份证到中心前台办理相关手续。
3、归档材料与档案原有材料相矛盾或手续不全的，应予退回或补办。
三、归档范围
人事档案材料归档范围参照中组部《关于印发干部人事档案材料收集归档规定>的通知》（中组发[2009]12号）文件规定执行，具体包括：
（一）履历材料；
（二）自传材料；
（三）鉴定、考核、考察材料；
（四）学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；
（五）政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；
（六）参加党、共青团及民主党派的材料；
（七）奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；
（八）处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；
（九）录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；
（十）其他可供组织上参考的材料（包括人事争议仲裁裁决书（调解书），婚育材料等）。
备注：代理人员《劳动合同》或《聘用合同》、《录用员工登记表》、《年度考核表》、《合肥市大中专毕业生确定专业技术职务审批表》、《专业技术职务任职资格评审表》、各类资格考试合格登记表、劳动合同终止（解除）证明书或离职证明（上面需有入职和离职时间）、更改（认定）姓名等身份信息的相关材料等重要的档案材料，务必及时归档。
公司档案如何收集分类
为做好2017届毕业生档案材料收集、整理、归档工作，根据《上海立信会计金融学院学生档案管理办法》,按照学校对毕业生离校工作的统一部署，现将有关工作通知如下：
一、各学院毕业生档案材料收集工作
组织部、学生处、教务处、就业与创业工作处、团委等部门是毕业生档案材料形成或暂时保管部门，应及时向二级学院移交档案材料，移交材料必须做到准确、齐全、整洁，书写规范（必须使用黑色签字笔，不可用圆珠笔、铅笔和红色墨水），签字与盖章手续完整，按学院、专业、班级、学号顺序排列后，于6月9日以前移交到各学院。
1. 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 （由就业与创业工作处移交）；
2. 高等学校毕业登记表（由各学院自行收集）；
3. 学生成绩总表；授予学士学位通知书（由教务处移交）；
4. 奖励、违纪处分材料（由学生处移交）；
5. 学生党员材料（由组织部移交，本次移交时将于本学期末转正的学生预备党员，请各学院在其所在班级的归档清单列表中标注“缺党员材料”，到7月10日左右转正材料出来后，组织部将材料直接交到相应校区档案馆，由档案馆工作人员替各二级学院进行材料归档）；
6. 入团材料（由团委移交）；
7. 其他材料（相关部门或个人）。
二、各学院毕业生档案材料整理、归档工作
1. 各学院应将毕业生的档案材料以个人为单位集中在一起，按专业、班级分开，并按学号顺序排列（学号由小到大依次排列），并列出每位毕业生档案材料的归档清单（见附件）。材料齐全后，档案才会寄出，请确认好学生档案是否齐全， 注意是否缺党员材料，是否有延期毕业学生。
2. 各学院派专人将毕业生档案材料送到档案馆，按要求将档案材料装入每个毕业生档案袋中，并在档案袋目录上登录，应归档材料全部归档后进行封口。档案材料归档前务必看清楚毕业生姓名和班级序号，只有两项全对时才能装入，否则一旦错装会给毕业生和学校造成不必要的影响和麻烦。
归档：同义词为存档，指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。
归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。
【归档时间】：
1)
要实行定期归档。定期归档，就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。
2）移交的时间一般在第二年上半年，
一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件，可推迟至第二年的下半年。
【归档范围】：
凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
【归档案卷的质量要求】：
(I)原件归档；
（2）应归档的文件材料齐全、完整；
(3)文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；
(4)对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
有可以参考的模板。
近期档案馆需要整理档案，各科室需在指定期间整理完成并予以报送。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级机关）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。
