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离职人员档案处理

时间:2022-12-15 作者:老师 来源:网络 点击量:

离职人员档案处理

离职以后,个人档案可以按照以下情况进行处理:
1、当事人离职后,有新的用人单位接受个人档案的,劳动者可以将个人档案转移至新单位,新单位应当及时接收劳动者的个人档案;
2、离职后,没有新单位接收的,劳动者可以将个人档案转移至户口所在地的人才市场,户口所在地的人才市场应当及时接收档案,并且妥善保管。
《中华人民共和国劳动合同法》
第五十条
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

离职后档案要如何处理

【法律分析】:离职后档案一般是按照以下方式处理:1、如果离职已经提前找好了下家,那么说明档案有了接收单位,可以直接将档案转移到新的单位,如果单位不能接收的话,可以存放在人才市场进行托管;2、没有找好下一个单位的,一般都是直接将档案存放在人才市场进行托管,等找到单位后再将档案转移到新单位。

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【法律依据】:《企业职工档案管理工作规定》第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。

离职后档案怎么处理

辞职 后,档案问题,需要根据自己找工作情况,可以选择存放人才市场、户籍人事局;或者先找工作,然后让新单位的HR咨询相关的办理流程。如果新单位不接受人事档案,就将档案转移到单位所在地的人才服务中心,定期缴纳托管费用即可。 离职后员工档案转移的流程: (1)由县级劳动行政管理部门接受企业移交来的被裁员工的档案,在30日内将该档案转人被裁员工(失业人员)户口所在地档案管理部门; (2)由县级(含县)以上政府人事行政部门所属的职业介绍服务所(中心)或者人才市场的从事 代理 机构负责接受转移或者保管本辖区内的流动人员,包括企业被裁员工的人事档案。 《 劳动合同法 》第五十条 劳动合同 解除或者终止后双方的义务 用人单位应当在解除或者 终止劳动合同 时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和 社会保险 关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

离职了档案怎么办?

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档案转出:
已就业人员需携带资料:《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》;未就业人员需携带资料:《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》,档案转入需携带资料 《户籍证明》、《毕业证书》原件及复印件。
换工作后调档案首先需要现在的单位或人才市场开具转档介绍信或调档函,拿介绍信、身份证及复印件、户口本到原单位开具离职证明、到原单位档案管理的人才中心转档。
如果现在这家公司有档案保管资格,就直接由该公司开个介绍信就行了,一定要加上公司的公章和单位的有保管档案资格的人事章。如果公司是没有保管档案资格的单位,则由现在所在地劳动局认可的人才市中心开介绍信。
其次,去原单位所在地需要拿养老/医保/社保卡去做中断,然后拿着现在单位给你开的档案转走证明在当地人才中心转档。
《劳动合同法》有规定,员工离职后,用人单位应该在十五天内办理给离职手续。其中就就包括转移档案。
档案不能由个人保管,必须通过组织关系调档。

离职后档案要如何处理

要办理转出手续。

单位离职后,离职员工应该及时将档案办理转出手续,将档案从单位托管的地方调转到有人事档案管理权限的新工作单位或有档案管理权限的单位或机构,通常由新的档案接收单位开具调档函提交到原存档单位办理调转手续。

按照离职后去向不同,大致可以分为4种调转方式:

(1)新工作单位且单位具备人事档案管理权限,可以将档案转往新工作单位保管。

(2)新工作单位但单位不具备人事档案管理权限,可以将档案转往工作单位委托存档的档案管理单位(机构)保管。

(3)个人灵活就业或单位不负责保管人事档案的(含与企事业单位终止或解除劳动(聘用)关系的),可提供本人身份证,到户籍所在区人力资源公共服务中心开具调档函,办理委托保管档案。

(4)或者通过第三方机构办理档案托管手续,对于后期很少涉及档案相关材料的,可转到户籍所在地人力资源公共服务中心委托保管。

员工离职后档案怎么处理?

员工离职后档案怎么处理? 一般来说在哪里工作本人的档案就会被放在相关单位人事部进行寄存。如果以后准备离职去别的地方比如外地工作的话还需要把自己的档案转过去。有很多人并不是很清楚自己离职后档案该怎么办。现在来给大家说说离职后档案怎么处理呢? 【人事档案】 大学毕业生从单位离职后,如果今后不考虑进政府机关、事业单位、国企、出国、考研的话,那么人事档案用处不大,建议直接转回家乡县(区)级的人才交流服务中心,万一哪天需要用档案了回家乡拿就是了,并且现在的政策是自2016年起不再向你收取任何档案保管及其他费用。 办理流程如下: 1、从原单位离职时需要求原单位开据“ 离职证明 ”给你。 2、咨询原单位的人事,你的档案存放地点在哪(原单位为一般企业的话你的档案通常存在原单位所在地的“市人才交流服务中心”,若原单位为机关事业单位及有档案管理能力的大型国企,你的档案就直接在原单位的人事档案部门) 3、然后携带离职证明原件和 身份证 原件到家乡所在地的县(区)级的人才交流服务中心,请工作人员给你开一张调档函。 4、最后携带身份证、调档函原件、离职证明原件,到你的档案存放地点找工作人员办理档案转移手续就好了,不会向你收取任何费用。 5、最后你的人事档案就会被通过邮局的机要渠道,送至你家乡所在地的人才交流服务中心。(不需要也不能自己携带档案,手续办完了档案管理部门会安排转送档案) 到此为止,你的人事档案已经成功转到了家乡的县人才交流服务中心免费帮你保管了,你就不用再管它了。 文中表明离职时需要人事部给本人开离职证明,然后再带身份证等相关证件去自己档案存放地办理转移档案。然后,你的档案就会通过邮局邮寄到你想要转移到的地方的档案中心保管啦,还是很容易的吧。

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