整理档案的方法是编号分类法，步骤共有七步，分别是收集、筛选、分类、确定、修缮、编号以及装盒并编制目录。
整理档案的具体步骤分为七步：第一步是收集，整理人需要将所有文件收集起来。第二步是筛选，整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。第三步是划分文件的类别和级别，第四步是确定文件的保管期限，第五步是修缮文件的内容，整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。第六步是给文件编号，最后一步则是将文件装盒并且编制检索的目录。
你先要搞清楚什么是档案？（档案是由文件来的，是为了今后便于利用）你现在管理的应该是文件。管理文件主要在于：收集、整理、归档。收集：要将属于你们管理的文件在传阅后全部收回。整理：整理的目的是便于查找（要按部门或来源整理）。归档：将一些重要的文件及时移交到档案室。总之：你目前的工作就是这些。但是你要注意去了解领导的工作情况，在什么情况下需要什么，就是当领导要你提供资料时能及时准确的提供。不能出现没有或找不到的情况。
文件档案还是人事档案。以文件档案为例，我一般整理为上级下发文件、单位带字号文件、单位无字号文件，中央的单位还有地方上报文件，重要的事件整理为专题卷宗。以上分类还要冠以年份，如2014年上级下发文件。每一个文件夹内，按照机关排序，同一机关以字号区别排序，同一机关同一字号按时间排序。做好以后，每页用铅笔写上页码，每个卷宗或文件夹上做好目录，标明页码。最后再做一个借阅文件登记表。人事档案比较严格，分为10大类。必须按照规则来，这个老人事干部肯定会教你，我暂时也记不清楚了。
法律分析：1.如果是升学或者入职，单位接受党员档案，那比较方便处理。问明白组织关系介绍信抬头后，学校可以直接转出。
2.如果党员档案回原籍或者长期居住地，一定要联系好当地的社区以及乡镇政府，询问是否接收档案，不同的地方可能流程不同。
3.如果在外长期租房，可以将党员档案放在暂时居住地的社区。当然要事先联系好当地的社区，说明情况，可能还需要做居住证明。这样做的好处是方便你参加组织生活，人在哪儿党员档案在哪儿。
法律依据：《中国共产党章程》
第四十八条 在中央和地方国家机关、人民团体、经济组织、文化组织和其他非党组织的领导机关中，可以成立党组。党组发挥领导核心作用。党组的任务，主要是负责贯彻执行党的路线、方针、政策；加强对本单位党的建设的领导，履行全面从严治党责任；讨论和决定本单位的重大问题；做好干部管理工作；讨论和决定基层党组织设置调整和发展党员、处分党员等重要事项；团结党外干部和群众，完成党和国家交给的任务；领导机关和直属单位党组织的工作。
第四十九条 党组的成员，由批准成立党组的党组织决定。党组设书记，必要时还可以设副书记。
党组必须服从批准它成立的党组织领导。
第五十条 对下属单位实行集中统一领导的国家工作部门可以建立党委，党委的产生办法、职权和工作任务，由中央另行规定。
