档案资料管理员岗位职责（精选5篇）
在现在的社会生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是我为大家整理的档案资料管理员岗位职责（精选5篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作
2、负责档案室设施的管理与维护
3、负责协助公司档案管理相关制度的完善
4、负责公司办公用品的`管理
5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜
6、完成上级交办的其他工作任务
1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;
2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;
3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;
4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;
5、完成领导交办的其他工作。
1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复;对档案实体进行处理(包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订);
2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级);完成档案实体文件的数字化工作;
3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理;
4、领导交办的其他工作。
1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责资料的管理，文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
就是介于办公室文员与秘书之类的工作。
听从经理指挥，叫干嘛就干嘛，端茶倒水丢垃圾……
资料整理员岗位职责（通用10篇）
它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管均指不同职务之间，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。下面是我整理的资料整理员岗位职责，欢迎大家分享。
1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;
2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;
3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报;
4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;
5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
1、负责工程项目的资料管理、材料管理;
2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;
3、负责工程项目部日常的行政管理工作，记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息，传送等;
4、熟悉工程预结算;
5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。
1、负责项目开工前、中、后的`资料报审流程和内容、
(1)开工前资料报审
(2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。
(3)项目竣工后，向项目所在地的主管部门报送资料;
(4)项目竣工后，向工程中心移交项目资料。
2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;
3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。
一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作，按章科学管理；收集学院各学科的图书资料信息，及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。
二、根据学院的要求，做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等；做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。
三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等；对报刊杂志，要按月或按年装订成册，妥善保管。
四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，定期请有关专业人员剔旧。
五、热心为读者服务，耐心办理书刊借还手续，解答有关咨询。
六、图书资料实行一学期一清查，每年寒暑假前两周前归还借书，下学期开学重新办理借阅手续。
七、严格执行学院的图书资料管理相关制度，掌握所有图书资料的实时数据。
八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务，及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。
九、负责草拟院图书资料管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十一、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自公布之日执行。
1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
4、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
一、熟悉施工图纸，掌握施工规范及验收标准。
二、深入施工现场，详细了解工程进度，及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。
三、及时掌握工地现场施工进度，配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作，收集施工现场数据测量、图像资料等。
四、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证、检验报告单，及时送检试验材料。
五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。
六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。
六、及时准确地将各种资料分发给有关人员，并建立收发台帐。
七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况，防止丢失损坏，影响施工。
八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。
九、对资料室（库）的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。
十、制定办公室的管理制度，并做好办公室的日常管理工作。
十一、完成领导安排的其他工作。
岗位职责：
1、对公司客户资源进行收集、整理等工作；
2、整理好的合作意向客户直接跟后端业务员做对接即可
3、配合上级完成其他相关工作。
岗位要求：
1、办事认真仔细，吃苦耐劳。
2、不好高骛远，服从安排。
3、年龄要求：18—35岁。
4、学历要求：大专及以上。
岗位职责：
1、负责协助招聘工作，通过网上招聘中介机构或人才市场的现场招聘会等，应聘人员的预约接待及面试。
2、员工入职手续办理填写员工入职登记表报告公司的基本规章制度考勤制度等，公司各部门的介绍考勤卡的办理以及员工劳动合同的签订，老员工的劳动合同的续签。
3、负责与内部员工档案建立，员工的个人档案与管理，及时整理。
4、负责公司各部门的协调工作做好信息的上传下达，对各部门的反应及时反馈。
5、负责公司行政后勤类日常工作。
岗位职责：
1、专科以上学历，档案类、文秘类专业优先考虑；
2、有较好的沟通表达能力及服务意识；
3、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨；
4、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识；
5、熟悉公文写作格式，具备基本写作能力；
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
职位描述：
1、负责暖通工程现场管理及协调；
2、负责施工图纸的深化设计；
3、负责工程资料整理及提交，办理政府管理手续；
4、负责工程预算，结算等。
职位要求：
1、暖通相关专业，大专及以上学历；
2、具有项目管理经验优先
3、具有暖通工程图纸设计深化能力；
4、具有工程预算、结算造价文件编制审核能力；
5、具有工程资料编制审核能力；
(一) 做好档案收集工作。
1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。
2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。
3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。
(二)制定合理的分类方案。
1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。
2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。
3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
(三)认真做好日常档案管理。
各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(四)加强档案管理工作的学习。
恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。
”那么整理档案的工作究竟由文书处理部门来做还是由机关档案室来做呢？而1987年出台1996年修订的《中华人民共和国档案法》第八条又规定各级各类档案馆“负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案”。也就是说，整理档案是各级各类档案馆职责之一。呢？文书处理部门、机关档案室还是各级各类档案馆？ 浅草：档案整理是档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆（室）内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工，对已接收但不完全符合整理要求的案卷进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案进行新的系统化调整。 longzhengyi：举个例子，规划局档案中心有着这样几个职责：（1）定期接收房地产开发商的项目归档文件；（2）监督指导下级规划部门的档案工作；（3）保管本部门的相关档案。对于房地产开发商上交的项目文档，开发商负责整理，档案中心负责审查是否齐全、是否规范、若不规范，则可以打回去让开发商重新整理；对于下级规划部门档案工作，档案中心负责指导和检查其档案的收集、整理和保管等工作的进行情况；对于规划局的档案工作，档案中心负责收集、整理和保管规划局在日常活动中产生的各种文档材料。因此，文档中心是有整理档案的职责的，同时开发商和下级档案部门也是有整理档案的职责的，只是整理的档案是不同的。 伍振华：档案馆（室）的“档案整理”与非档案机构（如文秘或业务部门或工作人员）的“档案整理”是完全相同的一回事吗（如实际整理内容、范围、要求等）？换言之，是否存在着这样一种事实或可能：档案机构与非档案机构在不尽相同层面或意义都存在“档案整理”的问题。 王旭：让各业务机关整理档案在现实中就有现成版的，比如会计档案，档案馆整理会计凭证吗？随着各业务领域的专业化程度的提高，紧随其后的档案业务有了明显改观，而档案馆并不参与整理这个业务之中，档案馆应该把精力集中在“需求”主导下的利用研究上来，人家怎么整理不关你的事，你只要懂得利用这种整理状况中的档案就行了。 maoyue：文书部门的整理只能是初步整理，档案部门的整理应是系统整理。档案整理就是使是档案有序化的过程，也是档案业务环节，其重要性不言而喻。档案部门不整理档案，而将档案质量寄托在其他部门身上，能有很好的效果吗？上世纪50年代，我国学苏联改行文书处理部门立卷，当时反对的有一句名言：“档案室立卷是天经地义的”。档案部门对文书部门进行业务指导，指导它们干什么？当然是怎么整理是符合要求的，做的是档案整理工作——属于档案业务工作。 王旭：我认为档案部门对文书部门进行的指导工作，就是指导文书部门整理档案，这种指导当然是档案业务工作，但这个不是说档案部门要承担整理档案的任务啊。从目前《档案法》的意思来看，档案部门就得整理档案，文书部门没必要做整理档案这项工作，因此档案部门无“法”指导文书部门整理档案。 刘子芳：“档案整理究竟是谁的责任”这个问题，我是这么理解的：按照《档案法》的规定，档案的整理应该是机关档案室、各级档案馆的责任，这是法定的任务和职责。但是，这里的“档案整理”，并不是指文件的归档整理。是指接收、征集档案全宗的区分、案卷的排列、编号、上架、编目、装盒等工作。而文件的归档整理，应当是机关文书部门的事情，关于这一点，《中国共产党机关公文处理条例》第十章、《国家行政机关公文处理办法》第七章已有明确的规定。《档案法》中规定机关档案机构或者档案工作人员负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导，其中就包括对文件归档整理的监督和指导，依据是《档案法实施办法》第九条第二款的规定。由此来看，《档案法》的有关规定并没有错，也不存在相互矛盾。 周小丽：同意刘子芳的观点，具体的整理工作还得由各单位档案室负责，至于档案馆的“整理”除了接收以后的后期排号上架等工作外，还包括对一些不规范的案卷进行整理。但整理工作的主要责任人是各有关单位，而不是档案馆，要不还设档案室何用？档案馆的工作重心不应该在整理档案上 樊小伟：市级馆是每隔20年移交一次档案，县级馆是每隔10年移交一次档案；在移交档案之前，档案馆都要制定移交接收计划，制定严格的移交接收档案标准，并在接收档案时严格检查，不符合要求的会要求拿回去继续完善。因而没整理好的档案不可能移交进馆，也不便于机关档案室提供利用。再者，即使整理好的档案进馆之后也不可能原封不动搬进档案馆，在机关档案室排列有序的档案进馆入库以后，不进行必要的整理，将会如泥牛入海了无踪影。档案馆对接收进馆的档案的整理是必须的，是建立有序的检索查询系统的需要，是日后提供利用和管理馆藏档案的需要。因此，给这些新进馆的档案按单位设立一个全宗号，在案卷目录上加馆编号（2000年前按卷整理，案卷目录格式上设置有“馆编号、室编号”，2000年后立卷改革后的档案还没到进馆期限）），装订好案卷目录，入库上架，使其有一个固定的库藏位置，并建立好全宗卷，完成整理工作。 王旭：由此看出，整理工作的重心是档案室，档案馆加编馆号，建立索引系统也进行了一定的整理，档案室、档案馆都有整理档案的职责，只是操作方式的差异。 huangking：这个整理犹如加工一样，对不同层次分为初次加工，再加工，深加工等。企业文书部门按照档案室给的要求予以整理，档案室再可以综合整理，如跨部门材料的整合之类的，档案馆再整合档案室移交的档案。整合之外，当然还有鉴定，修整等后续工作。 王旭：文书部门整理档案、档案室在整理档案、档案馆在整理档案，“初次加工，再加工，深加工”这个比喻形象的很，意思就是说整理档案的职责最起码涉及到了三个部门，大家都在做，大家都可以踢皮球。 王旭：maoyue老师这句话说明档案部门一定要整理档案，不然文书部门会质疑你的职责未履行。1983年颁发的《机关档案工作条例》第十四条规定：“一个机关在工作活动中形成的全部档案，应在文书或业务部门立卷的基础上，按照一定的要求进行分类、加工整理和保管。” guodongsheng：？是档案形成者的责任，是档案室的责任，是档案馆的责任。档案是档案形成者工作、学习、生活的附属，也是其第一利用者，及时的整理便于其自身利用，其熟悉文件形成情况整理起来更顺手。因此，我国档案法律规范明确机关单位文书处理部门、业务处理部门负责其形成档案的整理。档案室负责档案的接受与进一步整理。进一步整理，如档案室编档案号。同时档案室也是要承担接受未立卷、未整理文件材料的工作责任的。尽管文书处理部门、业务处理部门负责其形成档案的整理，但除其范围以外还是会有零散文件可能产生的。它们的整理都是档案室的责任。国家综合档案馆存在零散文件材料更是非常普遍的事。各国家综合档案馆是不可能不接收零散文件的，特别是现在，机关单位撤销，企业破产，在已经找不到整理责任单位、责任人的情况下，档案馆就应无条件的对其进行接收整理。 zhz：？我的回答很简单，那就是档案管理人员的职责。我认为，凡肩负档案管理任务的人员都有整理档案的职责，因为这是科学管理档案、发挥档案作用不可或缺的环节或曰内容。负有档案管理任务的人员可分为两大群体，一是机关团体、企事业单位的档案管理人员，可统称为基层档案室人员。二是各级档案馆的工作人员。这两大群体对档案整理都有不可推卸的责任。从档案整理的内涵与外延上看，档案室人员与档案馆人员在整理档案这个问题上既有同一又有区别，所谓同一，即遵循的基本原则、要求、方法是一致的（档案整理的原则、要求、方法略），所谓区别，即整理档案的范围、内容等有所不同。以2000年前手工立卷方式的文书档案为例：从整理范围看，机关档案室人员只负责整理本单位应归档的文件。从整理内容（程序）看，机关档案室人员对各部门交来或平时归档的文件，一般是按照分级别、划分保管期限、分类（按问题或按机构）、按六个特征组卷、拟写案卷标题、案卷排序（编卷号）、卷内文件排序与编页号、去金属物、编卷内目录、填写案卷封面与备考表、装订案卷、编案卷目录、上账入库等程序进行的。档案馆对档案的整理，从整理范围看，是对辖区内各单位应进馆档案的整理。从整理内容（程序）看，主要是进行系统化编排，就河南市县档案馆而言，一般是按照《河南省各级综合档案馆业务管理规范》的要求进行的（恕不赘言），当然对于个别单位随后补交的零散文件或征集来的零散文件也要视具体情况予以插卷或重新组卷。 小鱼儿：档案整理按说应该是我们档案工作者的职责，但是，实际工作中，各单位又有各单位的具体情况。由于档案工作与文书处理部门的特殊关系——两者的某些工作环节相同，又使得两者不可截然分开。大致情况有三：其一，在一些成立综合档案室的大单位，通常情况下，档案部门指导协助文书部门整理文书档案、而其他门类的档案都是各部门自己整理好后，档案部门负责检查验收是否合格，合格后方能移交到综合档案室。由档案部门统一管理、利用。这种情况下，档案整理的职责就是文书部门、机关档案室。其二，在一些较小的单位，往往是文书工作人员兼职档案员，因此，档案整理工作就由文书部门来完成。这种情况下，档案整理就是文书部门。其三，对于各级地方档案馆，征集到的珍贵档案，需要整理，那就是档案馆人员的职责了。
