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社区档案整理办法

时间:2022-12-15 作者:老师 来源:网络 点击量:

社区档案整理办法

那么如何做好社区档案工作?

首先是档案的收集、整理:将文件材料收集整理,即进行分类、录入目录、装订档案、制作检索、档案入库等。

然后是档案的保管、借阅:档案应由专人保管,借阅要严格执行档案管理规定,手续齐全,做好记录和催还。

接着是档案的鉴定、销毁:档案是分长期、中长期、中期、短期的,一般短期档案在没有鉴定更改为中期的,是可以定期销毁的。

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然后是档案的统计:档案要进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工,定期统计档案数量。

最后是档案的安全:档案中由于部分档案内容相当重要,必须妥善保存,为了使档案安全,一般会采用保险柜加密存放。

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2017年安徽省社区矫正人员档案管理办法

  社区矫正,英文Community correction,有的国家称之为“社区矫治”,它是一种不使罪犯与社会隔离并利用社区资源 教育 改造罪犯的 方法 ,是所有在社区环境中管理教育罪犯方式的总称。国外较常见的包括缓刑、假释、社区服务、暂时释放、中途之家、工作释放、学习释放等。我国的社区矫正还处于试点推行阶段。下文是关于安徽省社区矫正的管理办法,欢迎阅读!
  2017年安徽省社区矫正人员档案管理办法试行
  第一章 总 则

  第一条 为了加强对社区矫正人员档案的管理,准确执行刑罚,做好监督管理、教育和帮扶工作,根据《中华人民共和国档案法》、《社区矫正实施办法》等有关法律法规,结合我省社区矫正工作实际,制定本办法。

  第二条 社区矫正人员档案是社区矫正机构对社区矫正人员实施社区矫正过程中形成的接收登记、考核奖惩、监管审批、解除矫正等具有保存价值的执法文书。

  第三条 省及设区的市司法行政机关和各级档案行政管理部门负责对本行政区域内社区矫正人员档案管理工作的指导和监督。县级司法行政机关应确定专人负责社区矫正人员档案管理工作。

  第四条 社区矫正档案管理人员必须严格遵守国家保密制度,不得泄露档案内容,确保档案实体和内容绝对安全。任何个人不得据为己有。

  第二章 档案归档

  第五条 县级司法行政机关应当为社区矫正人员建立社区矫正执行档案,司法所应当建立社区矫正工作档案,同时留存社区矫正执行档案副本。做到一人一档。

  第六条 社区矫正人员执行档案应当包括以下内容: 结案登记表;

  假释人员的原判法律文书、假释裁定书、假释 证明书 、罪犯出监鉴定表、执行 通知书 ;

  暂予监外执行人员的起诉书副本、判决(裁定)书、执行通知书、结案登记表、暂予监外执行审批表、暂予监外执行决定书、具保书;

  (二)社区矫正人员基本信息表;

  (三)社区矫正告知书、接受社区矫正 保证书 ; (四)适用社区矫正社区影响调查评估意见书; (五)社区矫正人员进入特定区域(场所)审批表; (六)社区矫正人员外出(居住地变更)审批表; (七)对社区矫正人员给予警告等决定书;

  (八)对社区矫正人员提出治安管理处罚、提出撤销缓刑、假释、收监执行、减刑等 建议书 和审核表; (九)解除社区矫正通知书;

  (十)社区矫正人员死亡的,死亡证明、法医鉴定、社区矫正人员死亡通知书等有关材料; (十一)其他应当归档的重要材料。

  第七条 社区矫正人员工作档案应当包括以下内容: (一)社区矫正执行档案副本; (二)社区矫正人员基本信息表; (三)社区矫正宣告书; (四)社区矫正 责任书 ; (五)矫正方案;

  (六)社区矫正人员日常 报告 记录; (七)社区矫正的学习教育、社区服务记录; (八)社区矫正帮困扶助记录;

  (九)社区矫正人员进入特定区域(场所)审批申报材料;

  (十)社区矫正人员外出(居住地变更)审批申报材料; (十一)给予警告决定审核材料、审批表;

  (十二)提出治安管理处罚、提出撤销缓刑、假释、收监执行、减刑等审核、审批表;

  (十三)社区矫正人员月、季度、年度考察表;

  (十四)社区矫正期满鉴定及上报材料; (十五)解除社区矫正宣告书; (十六)与安置帮教衔接记录; (十七)其他应当归档的重要材料。

  第八条 社区矫正人员组卷档案的文书印刷格式和纸张使用,应按照《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)的要求执行,用纸采用国际标准A4型;对于一式多份且需要加盖骑缝章的文件,采用A3型或A3拼接型,左侧装订。文件标题字体一般用2号小标宋体字,正文字体一般用3号仿宋体字。栏目较多的表格式文书,填写时可用小四号仿宋体字。

  第三章 档案查阅

  第九条 查阅社区矫正人员档案,必须履行登记手续。外来人员查阅,须持县级以上政府或政法机关外调 介绍信 和本人有效证件,经县级司法行政机关批准,在指定地点阅卷。社区矫正机构内部人员查阅,须经部门领导同意,涉密的须经单位领导批准。

  第十条 查阅社区矫正人员档案时,不得遗失、涂改、拆散、裁剪、钩划、批注。

  第十一条 归还档案时要当面查清,如发现损坏的情况,应及时追查责任,认真处理。阅卷人摘抄或复印的材料,经档案人员核对无误后,可签署意见,并经领导批准,加盖公章。

  第十二条 社区矫正人员档案原则上不外借。如有特殊情况需外借的,需经县级司法行政机关主管领导批准。借出时要点交清楚,办理外借手续,并限期归还。

  第十三条 未成年社区矫正人员相关犯罪纪录应当予以封存,不得向任何单位和个人提供。司法机关为办案需要或者有关单位根据国家规定进行查询的,应严格办理相关手续。

  依法进行查询的单位,应当对被封存的犯罪纪录的情况予以保密。

  第四章 档案移交和销毁

  第十四条 社区矫正人员解除矫正、死亡、被收监执行或被判处监禁刑后,县级司法行政机关社区矫正机构及司法所应对其档案进行整理立卷,执行档案与工作档案合并,在1个月内将该社区矫正人员档案移交县级司法行政机关档案部门集中统一保管。

  第十五条 社区矫正人员居住地变更的,县级司法行政机关应当自作出决定之日起三个工作日内,将有关法律文书和矫正档案移交新居住地县级司法行政机关。社区矫正人员重新犯罪,撤销缓刑、假释或者收监执行的,矫正档案应移交给侦查机关、监狱或者看守所。档案移交双方应做好交接登记手续。县级司法行政机关留存档案副本。

  第十六条 县级司法行政机关应组织由档案部门、社区矫正工作机构等部门组成鉴定小组,定期对保管期限已满的档案进行鉴定和销毁。

  第十七条 销毁的档案应将第六条第(一)项、第(九)项和第七条第(十四)项内容留下,并按年立卷永久保存。其余材料逐卷登记造册,经县级司法行政机关主管领导书面审批后,在符合保密的条件下,由二人监销,并报上级主管单位档案部门备案。

  第五章 档案保管

  第十八条 社区矫正机构档案室,应具备保密、防盗、防火、防渍、防有害生物等基本保管条件,室内应当保持清

  洁、整齐、通风。应设立独立的档案库房,设置调阅室、档案管理人员办公室。严禁在档案库房内外存放易燃、易爆物品及其他杂物。

  第十九条 档案管理人员每年应定期对档案进行检查和清点,发现破损、变质、字迹褪色和被虫蛀、鼠咬的档案应当及时采取防治 措施 ,并进行修补和复制。发现丢失的,应当立即报告,并负责查找。

  第二十条 社区矫正人员档案管理应使用的独立的计算机,且不得与互联网等网络连接。

  第二十一条 社区矫正人员档案保管期限,从解除社区矫正的当年算起不少于二十年。

  第二十二条 各级司法行政部门应加强对社区矫正人员档案管理工作的领导,配置必要设施设备,确保档案安全,实现档案管理现代化。

  第六章 附 则

  第二十三条 在社区矫正人员档案形成和管理过程中,造成社区矫正人员档案损毁、丢失等情形的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予相应处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  第二十四条 本办法由安徽省司法厅、安徽省档案局负责解释。

  第二十五条 本办法自印发之日起执行。省司法厅2006年公布的《安徽省社区矫正对象档案管理规定(试行)》同时废止。

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社区居民健康档案管理方案

  健康档案,是记录每个人从出生到死亡的所有生命体征的变化,以及自身所从事过的与健康相关的一切行为与事件的档案,如此重要的文件一定要有一个健全的管理方案,下面是我为你精心整理的社区居民健康档案管理方案,希望对你有帮助!
  社区居民健康档案管理方案篇1
  一、项目目标

  (一)总目标

  全市基本建立统一、科学、规范的居民健康档案管理制度,以健康档案为载体,为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务,并逐步实现居民健康档案管理信息化。

  (二)年度目标

  2009年本中心所辖社区居民健康档案建档率达到30%,2010年达到40%,2011年达到50%。

  二、项目范围和内容

  2009年项目在我社区开始实施的项目主要内容如下:

  (一)制定居民健康档案管理规范

  2009年9月1日起,新建立的居民健康档案必须符合卫生部制定的《居民健康档案管理规范》要求和省卫生厅的规定。对2009年9月1日前建立的居民健康档案应在1年内逐步更新使其达到新的要求和规定。

  (二)健康档案管理适宜技术培训

  1、培训对象:中心各各科室、所辖社区卫生服务站等相关人员。

  2、培训内容:居民健康档案管理和使用规范、要求和技术,建立健康档案必须的 医学知识 和技能,档案管理信息化技术等。主要教学资料有:《中华人民共和国档案法》,卫生部《居民健康档案管理规范》、《病历管理规范》,国家和省、市、县(区)卫生行政部门办法的各种规定、计算机基础知识等。其中计算机技术要求达到晋升医师职称的水平。

  3、培训计划:2009-2011年,培训率分别达到50%、70%、90%以上。

  (三)建立居民健康档案

  1、居民健康档案内容

  居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群管理记录和其他医疗卫生服务记录。 (1)个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和家族史、既往史等基本健康信息。 (2)健康体检包括一般健康检查、生活行为方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。

  (3)重点人群管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0-3岁 儿童 保健、孕产妇保健、老年人保健、慢性病患者管理等各类重点人群的随访和管理记录。 (4)其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、住院记录、转诊记录、会诊记录等。

  2、居民健康档案的建立方式

  中心各科室及各社区卫生服务站向辖区内居民提供建立健康档案服务。

  (1)辖区居民接受服务时,由首诊医生负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

  (2)通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检、健康 教育 等多种方式,由责任医护人员分期、分批在居民家中或工作现场为辖区内重点人群建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录;儿童保健服务管理档案;预防接种服务专项档案由中心儿保科建立;孕产妇保健服务管理档案则由中心妇保科在早孕诊断确认后建立。以上各项工作档案根据开展服务项目认真填写。

  (3)在医疗卫生服务提供过程中建立的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放,以便今后录入电脑,建立电子化健康档案。

  3、居民健康档案的使用

  (1)已建档居民到基层医疗卫生机构复诊时,在调取其健康档案后,由接诊医生根据复诊情况,及时填写、更新和补充相应记录内容。

  (2)入户医疗卫生服务时,应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单,在服务过程中记录、补充相应内容。 (3)需要转诊、会诊的服务对象,由接诊医生填写转诊、会诊记录。 (4)所有的服务记录由责任医生统一汇总、及时归档。

  4、健康档案管理

  居民健康档案参照《医疗病历管理办法》管理,重点要求如下:

  (1)建立居民健康档案是一项较复杂的系统工程,政策性、协调性、技术性较强,需要对相关人员进行强化专业培训,使其对有关建档的要求要搞清、弄懂,掌握好必要的 方法 和技巧,尤其要注重开展对交流技巧和收集资料技巧等方面的培训,才能保证建档工作的顺利进行,才能为今后开展公共卫生活动打下群众基础。我们要做好建档前期的各项准备工作,开展如张贴告示、悬挂横幅、义诊散发传单等多种形式宣传动员活动,让居民乐于接受并主动配合建档。提供建立居民健康档案服务的机构必须配备专(兼)职管理人员,接受过本项目组织的培训,并成绩合格。应制定本单位居民健康档案管理制度,并严格执行。

  (2)健康档案管理要具有必需的档案库房,配备档案装具,按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案,指定专(兼)职人员负责健康档案管理工作,保证健康档案完整、安全。

  (3)通过日常诊疗、义诊、慢病随访、健康宣教等多途径的信息采集方式建立居民健康档案。健康档案应及时更新,保持资料的连续性。

  (4)健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。

  (5)居民健康档案统一编码,采用16位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以乡镇(街道)为范围,村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。同时将建档居民的身份证号作为统一的身份识别码。

  (6)遵照国家有关专项技术规范要求记录相关内容,记录内容应齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。

  (7)健康档案管理和服务人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案, 其它 机构或个人需要使用健康档案时,必须向健康档案管理机构提出书面申请,管理机构批准并经本人或其监护人同意后,方可使用。

  (8)居民健康档案为社会公共信息资源,应长期保存,医疗保健机构撤销、合并等,必须将所保存的健康档案交辖区县(区)卫生行政部门,或县(区)卫生行政部门指定的医疗保健机构,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。

  (四)逐步实现居民健康档案管理信息化

  2009年,利用省级居民健康档案计算机网络平台,开展使用人员的培训;2010年完成市级居民健康档案计算机网络平台建设,启动基层医疗卫生机构和二级以上医院居民就诊信息整合的研究,全市居民健康档案管理基本实现信息化。

  三、项目组织与管理

  1、高度重视,把它当作社区卫生服务规范化建设前提性、基础性和关键性的工作来首先做好健康档案管理适宜技术培训,明确分工,主任主管,专人负责,积极创造有利条件,力求实效。中心社区办牵头,以居民健康档案管理小组为核心,以慢病管理小组、各服务站和居委会或小区物业为帮手,以量化达标为硬性标准,以“突击建档、集中建档”为建档主要策略,以“一次性到位、规范化建档”为建档质量标准。

  2、完善建档服务流程,采取日常门诊建档和集中入户建档两种建档方式。为了保证建档质量和数量,提高工作效率,计划将建档人员分成几个小组,同时集中于某个小区或居民点开展建档,力争进一小区,“清”一小区,达到建档率。要及时安排和统计每小组每日工作量和进度, 总结 和交流建档 经验 以利次日改进。

  3、注意资料采集的完整性、准确性和真实性,因为我们收集的资料不仅仅作为建立居民健康档案之用,还能够为社区诊断、慢病管理、健康教育、学术科研、政府决策等提供第一手资料。

  4、为了有效发挥健康档案的作用,把居民尤其重点人群健康档案变成活档,有价值之档,我们除按照要求进行建档和更新外,还要把它与居民健康调查、健康教育、社区义诊、免费体检和日常门诊等工作有机地结合起来,如我们为做社区诊断而开展居民健康调查时,只要在居民健康调查上多添写上身份证号码等就可以作为居民健康档案的建档和更新资料之用。此外,在对慢病居民开展日常管理时,顺便了解其家庭成员健康状况则可以作为更新档案之用。

  四、项目实施时间 2009年9月30日至2010年6月30日。

  五、项目实施监督与考核 (一)将基本公共卫生服务建立居民健康档案项目实施纳入中心重点工作之一,加强对这项工作经常性的督导检查,对发现的问题及时整改,同时把建立居民健康档案项目实施情况作为对相关人员绩效考核的主要内容。

  (二)督导考核主要内容:项目实施计划制定、组织管理、人员培训、经费到位和使用、建档数量和质量、档案更新与管理、服务效果、居民满意程度等。

  (三)主要评价指标

  1、健康档案建档率=建档人数/辖区内常住居民数×100%

  2、健康档案合格率=填写合格档案份数/抽查档案总份数×100%

  3、健康档案使用率=抽查档案中有动态记录的档案份数/抽查档案总份数×100%(有动态记录的档案是指一年内健康档案记录有符合各类服务规范要求的有关医疗卫生服务记录)

  4、健康档案真实率=抽查档案中内容真实的档案份数/抽查档案总份数×100%(真实可以通过电话询问、逻辑判断等)
  社区居民健康档案管理方案篇2
  一、背景

  根据省政府农村新五件实事内容,“农民健康工程项目”为其重要实事之一。该项目的目标是,力争到2010年建立适应农村经济社会发展和广大农村居民健康需求的新型农村卫生服务体系,建立农村公共卫生政府投入的保障机制,确保广大农村居民享有基本公共卫生服务。2009年,《中共、中央、国务院关于深化医疗卫生体制改革的意见》(中发[2009]6号)颁布,更明确提出了人人享有基本医疗卫生服务的目标,促进了城乡居民基本公共卫生服务的均等化进程。我区以国家、省、市相关文件、方案为依据,以科学发展观为指导,结合地区实际,制订了楚州区《农村基本公共卫生服务项目实施细则—居民健康档案管理 实施方案 》,以指导我区的居民健康档案管理工作的开展。

  二、目标指标

  1、统一居民健康档案的格式,健康档案主要信息包括:居民基本信息、主要健康问题及卫生服务记录等;为重点人群建立健康档案,60岁以上老人2010年城市≥85%、农村≥55%,2011年城市≥90%、农村≥60%。2011年其他人群建档率≥40%。

  2、以县(市、区)为单位,健康档案计算机动态管理率≥80%;35岁以上居民、残疾人、慢性病人的健康档案内容每年至少更新一次,60岁以上老人每年至少更新4次。

  三、对策 措施

  1、建立组织

  我区居民健康档案管理工作由区政府牵头、区卫生局组织、区疾控中心具体实施。并层层成立组织机构,完善居民健康档案管理网络。

  各乡镇要按照区工作方案要求,建立组织管理制度,制定 工作计划 ,形成工作小结。

  2、充分利用健康体检、临床资料,结合主动上门服务,逐步为社区居民建立动态的健康档案,并开展有针对性的健康干预。

  (1)各乡镇要负责为辖区居民建立家庭健康档案、居民健康档案、60岁以上老人健康档案,具体建立档案及随访工作由各社区卫生服务站(村卫生室)承担,各乡镇防保所须动态掌握各村具体统计数字及随访情况,同时对档案管理工作进行质控。

  (2)建档对象及要求:对60岁以上老人建立健康档案,建档率达90%,每年有4次的随访更新;对妇女、儿童建立健康管理卡,具体管理要求根据区妇幼保健院要求,乡镇妇保、儿保责任医生做好管理和统计;对于慢病病人按具体病种要求建立健康档案,建档率达90%,规范管理率达90%;以上人群以外的居民也要积极建立居民健康档案,居民所在家庭也要建立家庭健康档案,实现一户一档规范管理,每年至少有一次信息更新,每两年对他们进行一次体检;以上所有人群总体建档率达总人口数的50%。

  (3)档案管理:60岁以上老人档案、妇幼档案可单独存放,也可与普通居民健康档案一起同家庭健康档案整合,实现一户一档管理,档案按村组顺序编号存放。死亡、失访档案单独存放。逐步实现健康档案的计算机动态管理,管理率达80%。

  (4)随访内容:除定期体检内容及就医记录外,随访要突出对管理对象 健康知识 的宣教,膳食、运动、生活方式的指导,促进良好生活方式的建立。随访记录真实、规范、完整,各类健康服务、检查单据及时归档。

  (5)乡镇慢防医生按社区健康档案季度报表、慢病管理季度报表格式要求,汇总各村的建档、随访更新情况,次季度首月5日前上报汇总结果到区疾控中心。

  3、建立特困残疾人、低保家庭、五保户等的登记,具体人员、户按居民健康档案、家庭健康档案同样建档。档案单独存放。每年上门随访检查2次以上。

  四、进度安排

  1、1-2月份,全面启动居民健康档案的管理工作,制定工作计划,召开村医会议,安排布署各项工作。

  2、日常对居民开展健康管理,对未建立档案的群众建立健康档案,对于死亡的或失访的居民进行分类,单独放置。并做好动态管理,数据的更新,完成每季度的报表。

  3、7月份,完成半年工作小结。

  4、12月份,完成全年 工作总结 。

  五、考核评估

  区卫生局每季度对项目工作实施情况进行一次考核,对项目各项指标进行评价。考核严格按照《楚州区农村基本公共卫生服务项目工作考核细则》进行。考核结果直接与经费挂钩。

  六、经费兑现

  参照《楚州区基本公共卫生服务项目绩效考核实施方案》,兑现发放工作经费。

  敬爱的党组织:

  经过一段时期的初级党校学习,我的心境自然澎湃而又亢奋。其实,无论是谁,这种难得的熏陶刚过,思想上和认识上都会大有一吐为快的强烈之欲望。这对深刻理解中国***始终是一个最先进的党、最伟大的党,始终是实践“三个代表”重要思想的 楷模,也始终是勤奋学习、善于思考、解放思想、与时俱进、勇于实践、锐意创新的模范等等,以及正确选择一个人的人生观、价值观和世界观,都具有非常积极的意义。以下是我的 心得体会 :

  首先,通过学习,我对我们的党有了更加深入的理解:中国***是中国工人阶级的先锋队,是中国各族人民利益的忠实代表,是中国事业的领导核心。中国***有它的阶级性,人民性,先进性。中国工人阶级是中国***的阶级基础,工人阶级政党是工人阶级的先锋队,工人阶级的先进性决定了党的先进性。而工人阶级之所以具有先进性是因为它代表了先进生产力和生产关系,具有高度组织性、纪律性,赋予革命的坚定性、彻底性。知识分子是工人阶级的重要组成部分,随着社会的发展,信息技术等越来越发达,因此工人阶级政党的先进性必须随着时代的发展不断具有新的内涵、新的标准和新的特征,做到与时俱进。党的先进性还体现在将“三个代表”写入了新的党章。“三个代表”重要思想对党的先进性作了富有时代特征的界定,具体地、明确地揭示出党的先进性的实质和内涵,深化了我们对党的先进性的认识和理解。

  其次,通过学习我进一步端正了自己的入党动机。入党动机是指一个人要求入党的内在原因和真实目的,是推动人们争取入党的一种精神力量。真正正确的入党动机应该是能始终将人民的利益放在首位,为了最终实现****而奋斗终生。我要在自己的工作和生活中不断地实践,不断地确立正确的入党动机。一个人在组织上的入党一生只有一次,而思想上的入党是一生一世的,所以,在今后的人生道路上,必须坚定信念,用理论知识来武装自己,不断地深化自己的行动。

  再次,我懂得了入党的过程是一个漫长而艰辛的过程,是一个充满考验的过程,不是你随便想怎么样就怎么样,要时时刻刻用党员的标准来规范自己。听了几位优秀学生党员的入党经历,学到了我们不仅要在组织上积极要求入党。把党和人民放在第一位,用自己的行动来展现一位入党积极分子的作风,时时刻刻,用党的标准提醒自己,什么要积极主动的去做,什么要积极同违背党标准的做斗争。入党的过程,便是不断完善自己的过程,便是升华自己的过程。

  当然,我也进一步树立正确的社会主义荣辱观。通过学习,我深刻地体会到社会主义荣辱观是构建社会主义和谐社会一个带有根本性的问题,体现了在科学发展观的指导下,将依法治国与以德治国有机结合起来,将经济建设、政治建设、 文化 建设、社会建设融为一体的我国社会主义现代化建设总体布局。荣辱观是由世界观、人生观、价值观所决定的。不同的荣辱观,是不同的世界、人生观、价值观的反映。荣辱观渗透在整个社会的生活之中,不仅影响着社会的风气,体现着社会的价值导向,标志着社会的文明程度,而且对社会的经济发展由巨大的反作用。

  通过这次的学习, 我不仅加深了对党的基本知识的了解,也更加明确了入党动机,优秀党员决不是套在自己头上用于炫耀的光环,而是我们应该努力学习,不断进取所应该达到的目标,组织上的入党一生一次,思想上的入党一生一世。在学习当中,最让我感动的是中国***的优良传统和作风。党的宗旨是全心全意为人民服务,而党的优良传统和作风恰恰印证了这一点。看着那些面对党旗宣誓的***员,我感动了,我感到了作为***员的骄傲,也更加坚定自己的人生信念:我也一定要成为一名***员。我要时刻谨记党的教诲,时刻以党员的行为准则来约束自己, 在以后的生活、工作中,自觉的加强自己,争取得到更大的提高。
  社区居民健康档案管理方案篇3
  一、 总体目标

  通过规范建立居民健康档案,并实施动态管理,全面掌握城关办事处居民的健康状况,为实施健康管理和开展医疗保健服务创造条件,进一步增强居民健康意识,提高全民健康水平。

  二、具体工作指标

  1.服务对象;

  辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民, 0—6岁儿童,孕产妇,老年人,慢性病人和重型精神病患者等人群为重点。

  2.服务内容

  居民健康档案内容包括个人基本信息,健康体检,重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。

  (1) 个人基本情况包括姓名,性别,等基础信息和既往

  史,家族史等基本健康信息。

  (2) 健康体检包括一般健康检查,生活方式,健康状况

  及其疾病用药情况,健康评价等

  (3) 重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务

  项目要求的0—6岁儿童,孕产妇,老年人,慢性病人和重型精神病患者等各类重点人群的健康管理记录。

  (4) 其它医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其它接

  诊转诊会诊记录。

  3.辖区居民合格建档率≥70% 并及时更新

  三、具体工作方法

  中心健康档负责人:陈晶

  1.健康档案的建立由各站和中心健康档案负责人统一

  收集站自己建立的和村医建立健康档案,并根据其主要问题和服务提供情况填写相应记录。城关社区包括西街,背街,西关,其各村负责收集信息建立健康档案的人各是:胡淑华,侯明,魏晓红。录入健康档案:陈晶,王亚萍。

  2.各村负责人通过入户服务,疾病筛查,健康体检等

  方式为居民建立健康档案,东关站和窑土站,西关站的健康档案管理人分别是唐瑞英,王艳妮,胡杏利。各负责人及时收集所在辖区村医上报的健康信息,及建立的健康档案,然后由各站指定人输入电子档案

  3.各村级负责人每月30日上报给各站收集的信息及

  建立健康档案数字,各站每月1号上报给中心建立健康档案纸质及电子输入的数字;中心每月2好上报给社区管理中心和疾控中心建立纸质和电子健康档案的数字,不得漏报,虚报,错报。

  四、工作任务

  1.各村负责人通过入户调查,疾病筛查等多种方式为居民建立健康档案,及将建好的健康档案按规定的日期交给各站负责人

  2.各站及时将村负责人上报的健康档案归档,输入。

  3.中心负责人几时将村负责人上报的健康档案归档,输入。并在规定的时间做好统计以备上报。

  五、工作制度

  建立严格的保密制度和借阅制度:各站及各村健康档案负责人,健康档案录入者要严格保守档案人的信息秘密,不能随意更改及删除已经录入的健康档案。

  六、考核 严格按照《城关社区卫生服务中心绩效考核方案》标准执行。

  1.标准工作量为:信息采集1人次=0.5,完正录入省卫生厅网=.1.0筛查=0.5健康档案建档率=建档人数/辖区内常住居民×100%。电子档案合格率=建立电子健康大难人数/辖区内常住居民数×100%。健康档案使用率=抽查档案中友动态记录的档案份数×100%(有动态记录的档案是指1年内有符合各项服务规范要求的相关记录的健康档案)。

  2.统计程序;

  各站每月2号前统计好上月自身和所管辖村的工作量上报 到中心项目负责人,由中心考核领导小组复审,根据复审结果兑现绩效工资 和村医的报酬。

  七、资金兑现

  1.每采集和筛查各计算0,5,每月超出工作量多完成一份1.5元。

  2.收集信息者每一份信息,其他身份证号错误的扣0.2,地址错误扣0.1信息错误扣0.05,健康档案重复的不算。

  3.输入的电子档案必须和纸质的信息完全相符,身份证号错误扣0.2地址错误扣0.1信息错误扣0.05。

  4.次报表未按时上报的 扣1个工作量

社区档案管理工作总结

社区档案管理工作总结

俗话说站在巨人的肩膀上能让你站得更高看得更远,工作总结就是工作中的一个巨人,在工作中,你只有及时做好了工作总结,你才能更加完整的掌控之前的知识并加以有效的利用,从而能将目光放的更远。下面是我为大家搜集整理出来的社区档案管理工作总结,欢迎阅读!

在大良街道档案室的指导下,20xx年德和社区居委严格按照顺德区村、社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成20xx年的档案工作,简单总结如下“

一、 保证资料收集完整性。

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为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,聘请顺德区档案局的有关专家到我居委进行工作指导,根据顺德区、大良街道对村居的归档要求,严格按照广东省村、社区档案工作目标管理考核标准,2013年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党务工作、行政工作、共青团、妇女计生、武装治安、侨务、资产管理。共建立档案26册,立卷40卷,长期保存7卷、短期保存33卷。并为社区工作人员建立人事档案15册。完成归档检索40卷,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。

二、 强化档案资料检索利用。

为了使档案文件利用更方便高效,在对各个部门资料进行收集整 理后,09年社区档案的26册全引目录进行了整理,装订成册,同时全部索引信息录入电脑,提高检索速度,全面健全检索体系。

三、 加强档案资料保管保护工作。

所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。

今后工作计划:

一、 强化归档意识,规范立卷归档程序。在2013年收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。

二、 深入学习档案规范,加强交流和沟通。在2013年开展 工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

三、努力编研,积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。

德和社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。

工作总结结构:

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总结的正文

和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。

1.开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短

总结文本的一段文字就行了。

2.主体

这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。

2.1 主体常见结构

工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要根据实际需要选择好。

第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作办法、取得的'成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散。为了弥补这一不足,可以在第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。

主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。

小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。

序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。2.2 主体常见内容

(1)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。

(2)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。

结尾

结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。结语部分。主要写明的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。总结正文写完以后,应该在正文的右下方(指横行文字),写上总结单位的名称和总结的年月日。

立卷归档方法与归档文件整理方法在整理文书档案上有什么不同

目前对于文书档案的整理,有两种方法可供选择:一种是立卷归档整理方法,另一种是单件归档整理方法。立卷整理方法是一直延续下来的传统档案整理方法,它是指将一些互相有关联的文件组合成案卷并装订起来的一种整理方法,组卷的过程较为复杂,但这种方法按问题将同类内容的文件进行集中,便于手工检索利用;单件整理方法则是随着计算机的普及应用而出现的一种新的整理方法,它以计算机和档案管理软件的应用为前提,保持文件形成的原貌,逐份归档,操作较为简单,但是对计算机和档案管理软件有很强的依赖性。村、社区一般采用立卷归档整理方法。

如何加强社区档案工作规范化建设

一、加大软硬件投入。每个社区选配一名专职档案管理员,负责及时收集、整理、管理社区基础资料。所有社区全部配备电脑、打印机、照相机、档案橱、档案盒等办公设施设备,确保社区档案时时有人记、事事有人管。
二、分门别类整理归档。制订出台了《红河镇社区档案工作规范》,将社区档案细化为基本情况、活动记录、经济发展、社会治理、社区建设、党建工作6大类,社区工作日志、“村社集中议事”活动记录等35小项,分门别类进行装订归档,做到有目录、有内容、有照片,实现档案整理规范有序。
三、提升档案管理信息化水平。在整理规范纸质档案的同时,各社区按日期、活动、类别等将日常报表、社区活动、产业发展等信息建立电子档案,建设社区档案信息数据库,方便日常调阅和管理使用。

望采纳我的回答。

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