主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。
在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。
对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整，对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。
扩展资料：
档案整理要求：
1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
2、这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。
3、其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。
4、档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
参考资料来源：百度百科-档案整理
建设工程照片资料档案归档整理方法
工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。下面是我为大家分享建设工程照片资料档案归档整理方法，欢迎大家阅读浏览。
一、 编制单位
建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位，落实具体负责该项工作的档案员及技术负责人。
二、 归档形式
建设单位在项目竣工归档时将施工全过程的照片档案以电子档案光盘形式进行归档。
(1)数码照片原始分辨率应不低于600万像素，电子文件采用 TIF或JPG格式。
(2)普通照片需进行数字化扫描成电子文件，分辨率不低于600万像素。
(3)建设单位档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行项目登记后可下载《竣工项目照片档案收集整理工具软件》，在施工过程中实时收集整理工程照片。
(4)归档照片电子文件采用光盘介质存储归档，按规则整理完成后，制作光盘一式三份归档。。
三、 归档内容
1、 开工前：
(1)原址、原貌。
(2)周边状况包括已有建(构)筑物情况。
2、 基础工程：
(1)基础范围及相对位置关系。
(2)地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况;
(3)基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。
(4)基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。
(5)建筑物位移、沉降、变形及处理等。
3、 主体工程：
(1)主体工程施工过程。
(2)隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。
(3)砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。
(4)主体结构布局特点、大型构件安装等现场。
(5)屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。
(6)采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。
(7)工程质量事故及其处理情况。
4、 竣工部分：
(1)建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。
(2)室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。
(3)消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。
(4)室内：大厅、主要通道、楼梯等。
(5)上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。
(6)水暖电设施：给排水管道等外露节点、电器控制设备。
5、 其它
(1)关键技术、关键部位;
(2)开工、竣工仪式;
(3)施工建设中的重要活动、重大事件;
(4)工程质量检查验收情况;
(5)竣工验收情况。
其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽、砼灌注、屋面、质量事故、竣
工后新貌为竣工照片档案资料归档的必备内容。
四、 质量要求
图片清晰、主题明确、过程清楚、内容真实。
1、图片清晰：在手持拍摄不能满足照片清晰情况下，应使用三脚架拍摄。
2、主题明确：所要反映的拍摄内容应表现在照片主体位置。
3、过程清楚：施工阶段要反映施工过程，竣工阶段要有明确的'拍摄路线，通过照片体现相关专业设施，从局部到整体、从内到外体现建筑工程竣工实景。
4、内容真实：拍摄有代表性的内容，不能以偏概全，不得错拍项目或交错成果。
五、组卷要求
1、组卷排列形式：
建设工程竣工照片按形成顺序及工程施工顺序排列，同一阶段按从局部到整体、由内到外的原则排列，采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》进行组卷整理。
2、数码照片光盘编制：
采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》为数码照片文件命名，按数字-文字.后缀(01-场地原貌东南部.jpg)形式，数字为排列序号，文字为照片内容标题，系统辅助填写题名、时间、地点、人物、背景、拍摄人等要素。进行组卷整理后系统生成《数码照片档案归档目录及备考表》。
3、数码照片档案封面制作：
(1)归档光盘的标签面应为可书写型油墨印刷或打印。所使用的油墨应通过光盘耐候性试验。
(2)归档光盘盘面标签样式及内容：盘面应标注工程项目名称、工程项目地址、建设单位、刻录日期、档号、套别。
(3)归档光盘盒封面标签样式及内容：封页应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、档案编号条形码及特征立面照片，封页背面标注光盘档案备考信息：项目名称、项目地址、建设单位、报送单位、档案员姓名及编号，建筑面积、幢数、幢号、开工日期、竣工日期、立卷人、刻录日期等。封底应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、特征照片全景。
4、编制立卷：
编制立卷工作由报验单位负责，档案标签由档案管理人员负责填写。
建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)
1 总 则
1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)
2 术 语
2.0.1 建设工程项目（construction project）
经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）
具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）
单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document.
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document.nbspof a construction project）
开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document.
监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document.
施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.8 竣工图（as-build drawing）
工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9 竣工验收文件（handing over document.
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10 建设工程档案（project archive）
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
2.0.11 案卷（file）
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
2.0.12 立卷（filing）
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类的整理成案卷，亦称组卷。
2.0.13 归档（putting into record）
文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)
3 基 本 规 定
3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：
1 在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；
2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；
3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；
4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；
5 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；
6 对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
3.0.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
3.0.4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
3.0.5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)
4 工程文件的归档范围及质量要求
4.1 工程文件的归档范围
4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。
4.2 归档文件的质量要求
4.2.1 归档的工程文件应为原件。
4.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
4.2.3 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
4.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
4.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
4.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。
1 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2 竣工图章示例如下（图4.2.8）：
3 竣工图章尺寸为：50mm*80mm.
4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
4.2.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制峻工图。
4.2.10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。
建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)
5 工程文件的立卷
5.1 立卷的原则和方法
5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
5.1.3 立卷可采用如下方法：
1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；
2 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；
3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
5 峻工图可按单位工程、专业等组卷；
6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求：
1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm.
2 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
5.2 卷内文件的排列
5.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
5.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
5.3 案卷的编目
5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定：
1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在下角。
3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内代替卷内目录，不必重新编写页码。
4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定：
1 卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。
2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，蓁用“等”代替。
4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
5 文件题名：填写文件标题的全称。
6 日期：填写文件形成的日期。
7 页次：填写文件在卷内文件首页之前。
8 卷内目录排列在卷内文件首面之前。
5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定：
1 卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。
2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定：
1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。
2 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。
4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。
5 案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
6 编制单位应填写案卷内文件的形式单位或主要责任者。
7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限见附录A。
永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
9 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
5.3.5 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
5.4案卷装订
5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
5.4.2 装订时必须剔除金属物。
5.5 卷盒、卷夹两种形式。
5.5.1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。
1 卷盒的外表尺寸为310mm*220mm,厚度分别为20、30、40、50mm。
2 卷夹的外表尺寸为310mm*220mm，厚度一般为20-30mm。
3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
5.5.2 案卷脊背
案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。
建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)
6 工程文件的归档
6.0.1 归档应符合下列规定：
1 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附录A。文件材料的质量符合4.2的要求。
2 归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
6.0.2 归档时间应符合下列规定：
1 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
6.0.3 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
6.0.4 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。
6.0.5 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章后方可交接。档。
建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)
7 工程档案的验收与移交
7.0.1 列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。
7.0.2 城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：
1 工程档案齐全、系统、完整；
2 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
3 工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；
4 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
5 文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
6 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
7.0.3 列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
7.0.4 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。
7.0.5 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。
7.0.6 建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。
建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)
附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表
序号 归档文件 保存单位和保管期限
建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆
工程准备阶段文件
一 立项文件
1 项目建议书 永久 √
2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √
3 可行性研究报告及附件 永久 √
4 可行性研究报告审批意见 永久 √
5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 √
6 专家建议文件 永久 √
7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √
二 建设用地、征地、拆迁文件
1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √
2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √
3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √
4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √
5 划拨建设用地文件 永久 √
6 国有土地使用证 永久 √
网上查找的,可能会不全面,最好到规范书店购GB/T50328-2001
一、 编制单位
建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位，落实具体负责该项工作的档案员及技术负责人。
二、 归档形式
建设单位在项目竣工归档时将施工全过程的.照片档案以电子档案光盘形式进行归档。
(1)数码照片原始分辨率应不低于600万像素，电子文件采用 TIF或JPG格式。
(2)普通照片需进行数字化扫描成电子文件，分辨率不低于600万像素。
(3)建设单位档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行项目登记后可下载《竣工项目照片档案收集整理工具软件》，在施工过程中实时收集整理工程照片。
(4)归档照片电子文件采用光盘介质存储归档，按规则整理完成后，制作光盘一式三份归档。。
三、 归档内容
1、 开工前：
(1)原址、原貌。
(2)周边状况包括已有建(构)筑物情况。
2、 基础工程：
(1)基础范围及相对位置关系。
(2)地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况;
(3)基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。
(4)基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。
(5)建筑物位移、沉降、变形及处理等。
3、 主体工程：
(1)主体工程施工过程。
(2)隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。
(3)砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。
(4)主体结构布局特点、大型构件安装等现场。
(5)屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。
(6)采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。
(7)工程质量事故及其处理情况。
4、 竣工部分：
(1)建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。
(2)室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。
(3)消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。
(4)室内：大厅、主要通道、楼梯等。
(5)上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。
(6)水暖电设施：给排水管道等外露节点、电器控制设备。
5、 其它
(1)关键技术、关键部位;
(2)开工、竣工仪式;
(3)施工建设中的重要活动、重大事件;
(4)工程质量检查验收情况;
(5)竣工验收情况。
其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽、砼灌注、屋面、质量事故、竣
工后新貌为竣工照片档案资料归档的必备内容。
四、 质量要求
图片清晰、主题明确、过程清楚、内容真实。
1、图片清晰：在手持拍摄不能满足照片清晰情况下，应使用三脚架拍摄。
2、主题明确：所要反映的拍摄内容应表现在照片主体位置。
3、过程清楚：施工阶段要反映施工过程，竣工阶段要有明确的拍摄路线，通过照片体现相关专业设施，从局部到整体、从内到外体现建筑工程竣工实景。
4、内容真实：拍摄有代表性的内容，不能以偏概全，不得错拍项目或交错成果。
五、组卷要求
1、组卷排列形式：
建设工程竣工照片按形成顺序及工程施工顺序排列，同一阶段按从局部到整体、由内到外的原则排列，采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》进行组卷整理。
2、数码照片光盘编制：
采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》为数码照片文件命名，按数字-文字.后缀(01-场地原貌东南部.jpg)形式，数字为排列序号，文字为照片内容标题，系统辅助填写题名、时间、地点、人物、背景、拍摄人等要素。进行组卷整理后系统生成《数码照片档案归档目录及备考表》。
3、数码照片档案封面制作：
(1)归档光盘的标签面应为可书写型油墨印刷或打印。所使用的油墨应通过光盘耐候性试验。
(2)归档光盘盘面标签样式及内容：盘面应标注工程项目名称、工程项目地址、建设单位、刻录日期、档号、套别。
(3)归档光盘盒封面标签样式及内容：封页应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、档案编号条形码及特征立面照片，封页背面标注光盘档案备考信息：项目名称、项目地址、建设单位、报送单位、档案员姓名及编号，建筑面积、幢数、幢号、开工日期、竣工日期、立卷人、刻录日期等。封底应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、特征照片全景。
4、编制立卷：
编制立卷工作由报验单位负责，档案标签由档案管理人员负责填写。
