监理资料的整理相对简单一点，主要工作就是收集施工单位上报的资料，例如：工序资料、施工方案、原材料方面的资料、进场单位资质等。还有就是建设单位的资料：图纸变更、建设单位联系单等。还有就是监理部自己的资料：监理日记、监理月报、每月工地照片、会议纪要、联系单、通知单、停工令、备忘录等。建设单位及施工单位上报的资料每项资料最好前面附一个汇总表，以方便更好的查漏补缺。如果有不懂的可以继续问。。。
纯监理的资料很简单啊，我刚办完一栋楼的备案；
1、监理规划（监理规划、监理实施细则）；2、监理月报中的有关质量问题；3、监理会议纪要中的有关质量问题；4、进度控制（工程开工及复工审批表、工程开工及复工停工令）5、质量控制（不合格的项目通知、质量事故报告及处理意见）；6、造价控制（工程竣工决算审核意见表）；7、合同与其他事项管理（工程延期报告及审批、合同争议违约报告及处理意见、合同变更材料）没有可以不提供；8、监理工作总结（工程竣工总结、质量评价意见报告）；其他的资料监理可以不提供；施工单位和建设单位提供就可以了。
1、监理规划在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。
2、监理实施细则根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。
3、工地例会由项目监理机构主持的，在工程实施过程中针对工程质量、造价、进度、合同管理等事宜定期召开的，由有关单位参加的会议。
4、施工组织设计(方案)由施工单位项目技术负责人组织编制，项目经理和企业技术管理部门审核，企业技术负责人审批；
5、监理工程师通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件，监理通知单的签发应注意以下内容：
1）通知单中不能使用白话，要用专业术语，并且不能有错别字；
2）提出存在的问题要详细，包括具体部位，具体质量问题及违反规范哪一条；
3）通知单的下发要有时间观念，下发要及时，并同时抄送建设单位；
4）撰写监理通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。
工程监理资料编制内容及说明
序 号 组 卷 内 容 编 制 说 明 盒装号
第一部分 工程监理管理手册（修订版） 第一盒
属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写
第二部分 工程综合资料
2.1 工程法定程序资料 1、施工许可证；2、质量安全监督登记表；3、施工合同；（找甲方或施工单位复印） 4、监理合同。
第二盒
2.2 项目监理机构 1、监理企业资质证书复印件；2、总监任命通知书；3、项目监理机构设置通知书；4、项目监理机构印章使用授权书；5、项目监理机构图；6、项目安全监理组织架构图； 7、项目监理机构监理人员调整通知书；8、质量监理工作流程图；9、安全监理工作流程图；10、项目监理人员资格证复印件；11、材料试验见证卡；12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表。（相关表格见附表）
2.3 施工单位及人员资格审查 1、施工单位（总包）资质及人员执业资格审查登记表；2、分包单位资质报审表（《监理规范》表A3）；3、分包单位资质及人员执业资格审查登记表；4、特种作业人员执业资格审查登记表； 5、施工单位（含分包）资质证书、安全生产许可证复印件；6、施工管理人员（含分包）及特种作业人员执业资格证书复印件 。（相关表格见附表）
2.4 开工报告 《监理规范》表A1《 开工申请表》和GD2201002表《单位工程开工申请报告》。
2.5 项目监理部工作制度 公司有范本
2.6 监理规划、安全监理规划、土建及安全各专项监理实施细则 1、封面按省统表（见附表），内容参照公司范本；2、对危险性较大的分部分项工程和垂直运输设备编制监理实施细则。 第三盒
2.7
施工组织设计、安全文明施工组织设计、土建及安全各专项施工方案审查 1、公司三级审核表（见附表）；2、报审表(<监理规范>表A2)；3、组织设计及方案复印件。 第四盒
2.8 投资控制资料 工程款支付证书（《监理规范》表A5）、工程索赔资料(监理规范表A8、B6)。 第五盒
2.9 进度控制资料 工程延期及审批（使用《监理规范》表A7、B4、B5）
2.10 工地会议记录 包括第一次工地会议、工地例会、专题会议(见附表)，按时间顺序编号、整理。
2.11 监理交底书 对重要的分部分项工程事前进行书面交底，公司有范本
2.12 工作联系单 按省统表的格式填写（见附表）
2.13 监理工程师备忘录 见附表
2.14 公司检查记录 1、总监巡视检查记录；2、公司“飞行”检查记录；3、公司季度初检会议纪要；4、公司季度检查记录。要求按时间顺序编号、整理
2.15 监理月报 封面按省统表的格式（见附表）填报，每月1份（包括停工阶段），总监签名盖章，建设单位有反馈意见
2.16 主管部门下达的整改单、回复单、停工令、复工令 主管部门下单后，监理人员要跟着及时下单督促整改落实，在规定的时间内予以回复。
2.17 工程竣工验收资料 1、按省统表编制《工程质量评估报告》；2、监理工作总结；3、要收集盖好章的《工程竣工验收报告》、《竣工验收备案表》交公司存档。（封面按省统表，见相关附表）
第三部分 质量监理资料
3.1 质量旁站方案及记录 1、质量旁站方案；2、质量旁站记录按省统表的格式填写（见附表），打桩旁站记录按公司表格填写（见附表），以上记录按单位工程、时间顺序或楼层部位收集整理。 第六盒
3.2 人力、材料、主要设备检查记录 1、施工单位人力情况月审表；2、材料检查记录（见工程监理管理手册）；3、主要设备检查记录。（表格见附表） 第七盒
3.3 质量监理报告 1、定期质量监理报告和进度报告（周报）；2、工程质量监理报告（月报）；3、 即时监理报告；4、送建设单位的质量问题报告书。（相关表格见附表）
3.4 施工图设计文件审查意见书、设计交底及图纸会审 1、具备《审查意见书》和图纸会审资料； 2、图纸会审需由总监签名盖注册章及公司公章。
3.5 测量核验资料 坐标定位、工程基线复核、沉降观测、垂直度观测记录复印件，按单位工程、楼层顺序整理。
3.6 构配件报审资料 1、必须具备《监理规范》表A9（材料/构件报审表），其后附试验报告复印件，按时间顺序分门别类整理好；
2、其他材料包括：砂、石、砖、防水材料、砂浆外加剂等；
3、不合格材料处理意见。对不合格材料要发出监理工程师通知单，不合格材料要有退场证明和不合格材料的检验报告复印件等。 第八盒
3.7 钢材报审资料
3.8 水泥报审资料
3.9 节能材料报审资料
3.10 门窗及幕墙报审资料
3.11 其他材料报审资料
3.12 商品砼报审表
3.13 工序试验资料 基础试验报告复印件、钢结构检验资料等；砼试块、砂浆试块、钢材焊接试验资料只须登记在管理手册内，不须报告复印件。 第九盒
3.14 隐蔽工程验收资料 隐蔽工程验收记录，按单位工程、楼层顺序整理。 第十盒
3.15 分部工程质量验收资料 包括桩基子分部、基础分部、主体分部、钢结构子分部、装饰装修分部、建筑屋面分部、 建筑节能分部、等验收表复印件.
3.16 工程变更资料 具备《监理规范》表C2（工程变更单），《设计变更洽商记录》，变更图纸。
3.17 质量缺陷及事故处理资料 包括质量缺陷及事故情况报告、原因分析会议记录、处理方案及跟踪处理情况及验收资料。
3.18 监理工程师通知单及回复单 1、监理工程师通知单；3、监理工程师通知回复单。（见附表）
3.19 工程暂停令、复工令 1、工程暂停令；2、施工单位复工申请。（见附表）
3.20 质量通病防治台账 按公司要求对建筑内外墙、门窗、卫生间和厨房、屋面工程的质量通病进行检查并记录，各方签字。（见附表） 第十一盒
第四部分 安全监理资料
4.1 垂直运输设备审查资料 1、每台垂直运输设备所需资料审查表（见附表）及表中所有资料；2、要求一机一档案。 第十二盒
4.2 安全防护用品、材料报审资料 1、报审表；2、安全网等检验报告复印件。 第十三盒
4.3 安全文明施工措施费用计划审核及实施检查记录 1、安全文明施工措施费用使用计划审查表；2、建筑工程安全防护、文明施工措施费用月审表。（见附表）
4.4 安全检查记录 1、每月不少于1次，按JGJ59-99标准进行定期检查评分；2、每月对工地进行1至2次专项检查，填写记录表 。
4.5 安全旁站记录 1、对高大模板、高支模、方案经专家论证审查的脚手架、深基坑（打桩、锚杆、砼、预应力张拉）实施旁站监理，做好旁站记录。（见附表）；2、按单位工程分类放置；3、垂直运输设备旁站记录不放在此项。
4.6 各分部、分项工程安全验收表 1、四口临边防护、临时用电、基坑支护、卸料平台、脚手架、模板、活动板房、工地围墙、消防设施等分项工程验收表。2、垂直运输设备验收表放在垂直运输设备审查资料内。 第十四盒
4.7 安全整改通知单及回复单 发现安全隐患及时下达通知单， 监理人员要在回复单上如实签署意见 。（见附表）
4.8 工程暂停令、复工令 1、工程暂停令；2、施工单位复工申请。（见附表）
4.9 安全监理报告 1、安全监理周报；2、即时监理报告；3、送建设单位的安全隐患报告书。（见附表）
第五部分水电监理资料 第十五盒
水电监理人员按公司制定的内容进行编制
第六部分 监理日记 第十六盒
1、每日记载，包括停工期、员工请假期；2、记载必须详细，字迹工整；3、按附表的格式填写。
资料过程管理
一、施工准备阶段的资料建立和归档
1、设计文件：①施工图纸 ②地勘报告 ③设计文件审查报告
2、各施工合同（补充协议）
二、开工前资料的建立和归档
（1）、由施工单位申报的资料
1、施工组织设计及报审表
2、各专业施工方案及报审表（需专家论证的要有论证报告）
3、安全生产、文明施工措施（包括措施费计划清单）及报审表
4、安全生产应急救援预案及报审表
5、项目经理任命通知书
6、项目经理部人员设置书
7、企业资质（资质证书、承建资格证书、营业执照、项目经理及五大员证、安全生产许可证报审，特殊工种上岗证、项目相关管理人员安全A\B\C三类考核证审查汇总）
8、现场管理人员架构及联系方式，上级领导、公司的联系方式
9、施工现场总平面布置图
10、施工总进度计划及与其相对应机械、材料、劳动力配备和进场计划
11、施工机械进退场报审表
12、测量人员资质，测量仪器检验报告核查资料
13、质量、安全管理体系报审
14、对施工工人的安全、技术交底和安全教育的核查
15、进场材料报审
16、单位工程坐标定位测量记录
17、工程基线复核表
18、单位工程开工申请报表及其开工/复工报审表
19、相关工艺性试验检测
（2）、监理部需建立的资料
1、监理规划
2、各专业监理细则（包括安全生产、文明施工监理实施细则）
3、旁站监理方案
4、应急救援预案
5、监理配合要求（包括奖罚细则）
6、工程进度监理控制进度计划
7、项目安全生产、文明施工各项管理制度和人员职责
8、项目部构架及人员分工
（3）、由监理、施工、建设、设计等单位配合共同完成的资料
1、图纸会审记录
2、业主提供的控制坐标点复核资料
（4）、业主提供的施工许可文件（国土、规划、立项和施工许可证）
（5）、建设行政主管部门交底资料
1、质监站交底资料
2、安监站交底资料
三、施工过程资料的建立和归档
（1）、由施工单位审报的资料
1、柱位（桩位）定位测量放线图
2、各项施工管理检查记录（如拆模申请，混凝土养护记录等）
3、各隐蔽验收记录
4、分项工程质量技术交底卡
5、工程变更单和工程联系单
6、重大危险源（深基坑、高支模、塔吊、施工电梯、脚手架、临电等）的验收资料和主要施工机械的检测报告及政府备案相关资料
7、材料报验和检测相关资料
8、商品砼出厂质量证明书，砼配合比设计报告
9、混凝土抗压强度检验报告
10、混凝土试块试验结果汇总表
11、混凝土抗压强度计算表
12、各检验批验收记录
13、工种（工序）间交底质量检查记录表
14、各工序中间检查验收记录、子分部工程中间验收交接记录
15、分项工程质量验收记录
16、钢筋连接试验报告
17、钢筋连接试验报告记录表
18、结构及功能性检验、检测、检查报告及记录
19、楼层测量记录
20、沉降(位移)观测记录（基坑和主体，第三方观测） 21、施工单位安全生产检查记录，对工人的安全教育、交底
记录
22、重大危险源（深基坑、高支模、塔吊、施工电梯、脚手架、临电等）的日常监控（巡视、检查、维修、保养）和管理记录
23、各分部（子分部）工程验收相关资料
24、各分部（子分部）工程施工总结
25、分包资质报审
（2）、监理应建立的资料
1、会议纪要（包括第一次工地会议纪要、周例会纪要、专题、验收会议纪要）
2、月报、周报、阶段性进度报表
3、旁站记录（质量和安全）和重大危险源监控记录
4、监理工作检查记录
5、安全生产检查记录、评分表及汇总表
6、监理工程师通知单/回复单
7、安全隐患整改通知单/回复单
8、监理工程联系单
9、工程变更指令和管理指令
10、混凝土浇灌令
11、原材（试件）抽样检验汇总表（GD2202SZ008）
12、结构和功能性检测方案
13、各分部监理质量评估报告
14、各分部工程监理专题总结
15、各工作面移交纪录
四、验收阶段
1、单位工程竣工报验单
2、工程竣工图
3、设计、勘察、监理单位的质量检查（评估）报告
4、建筑工程质量保修书
5、建设工程整改通知书及整改完成报告书
五、材料验收相关资料
1、材料/构配件/设备报审表
2、原材的合格证和复试报告
3、钢材质保核查汇总表（GD2301042）
4、水泥质保单、复试单汇总表（GD2301044）
5、粗（细）骨料合格证，试验报告汇总表
6、原材料合格证，试验报告汇总表
另：需进行复试的材料有：水泥、砂、石、钢筋、型钢、外加剂、玻璃、石材、铝材、电线、电缆、防水材料、给排水管等。
这个主要是根据自己所在公司归档目录的要求进行整理，主要包括施工单位往来文件，监理部下发的联系单，监理工程师通知单，设计变更指令，会议纪要，进度控制，安全控制，指导性文件（监理细则及规划）等，其余的就是施工现场和进度相关的过程资料了！
