资料过程管理
一、施工准备阶段的资料建立和归档
1、设计文件：①施工图纸 ②地勘报告 ③设计文件审查报告
2、各施工合同（补充协议）
二、开工前资料的建立和归档
（1）、由施工单位申报的资料
1、施工组织设计及报审表
2、各专业施工方案及报审表（需专家论证的要有论证报告）
3、安全生产、文明施工措施（包括措施费计划清单）及报审表
4、安全生产应急救援预案及报审表
5、项目经理任命通知书
6、项目经理部人员设置书
7、企业资质（资质证书、承建资格证书、营业执照、项目经理及五大员证、安全生产许可证报审，特殊工种上岗证、项目相关管理人员安全A\B\C三类考核证审查汇总）
8、现场管理人员架构及联系方式，上级领导、公司的联系方式
9、施工现场总平面布置图
10、施工总进度计划及与其相对应机械、材料、劳动力配备和进场计划
11、施工机械进退场报审表
12、测量人员资质，测量仪器检验报告核查资料
13、质量、安全管理体系报审
14、对施工工人的安全、技术交底和安全教育的核查
15、进场材料报审
16、单位工程坐标定位测量记录
17、工程基线复核表
18、单位工程开工申请报表及其开工/复工报审表
19、相关工艺性试验检测
（2）、监理部需建立的资料
1、监理规划
2、各专业监理细则（包括安全生产、文明施工监理实施细则）
3、旁站监理方案
4、应急救援预案
5、监理配合要求（包括奖罚细则）
6、工程进度监理控制进度计划
7、项目安全生产、文明施工各项管理制度和人员职责
8、项目部构架及人员分工
（3）、由监理、施工、建设、设计等单位配合共同完成的资料
1、图纸会审记录
2、业主提供的控制坐标点复核资料
（4）、业主提供的施工许可文件（国土、规划、立项和施工许可证）
（5）、建设行政主管部门交底资料
1、质监站交底资料
2、安监站交底资料
三、施工过程资料的建立和归档
（1）、由施工单位审报的资料
1、柱位（桩位）定位测量放线图
2、各项施工管理检查记录（如拆模申请，混凝土养护记录等）
3、各隐蔽验收记录
4、分项工程质量技术交底卡
5、工程变更单和工程联系单
6、重大危险源（深基坑、高支模、塔吊、施工电梯、脚手架、临电等）的验收资料和主要施工机械的检测报告及政府备案相关资料
7、材料报验和检测相关资料
8、商品砼出厂质量证明书，砼配合比设计报告
9、混凝土抗压强度检验报告
10、混凝土试块试验结果汇总表
11、混凝土抗压强度计算表
12、各检验批验收记录
13、工种（工序）间交底质量检查记录表
14、各工序中间检查验收记录、子分部工程中间验收交接记录
15、分项工程质量验收记录
16、钢筋连接试验报告
17、钢筋连接试验报告记录表
18、结构及功能性检验、检测、检查报告及记录
19、楼层测量记录
20、沉降(位移)观测记录（基坑和主体，第三方观测） 21、施工单位安全生产检查记录，对工人的安全教育、交底
记录
22、重大危险源（深基坑、高支模、塔吊、施工电梯、脚手架、临电等）的日常监控（巡视、检查、维修、保养）和管理记录
23、各分部（子分部）工程验收相关资料
24、各分部（子分部）工程施工总结
25、分包资质报审
（2）、监理应建立的资料
1、会议纪要（包括第一次工地会议纪要、周例会纪要、专题、验收会议纪要）
2、月报、周报、阶段性进度报表
3、旁站记录（质量和安全）和重大危险源监控记录
4、监理工作检查记录
5、安全生产检查记录、评分表及汇总表
6、监理工程师通知单/回复单
7、安全隐患整改通知单/回复单
8、监理工程联系单
9、工程变更指令和管理指令
10、混凝土浇灌令
11、原材（试件）抽样检验汇总表（GD2202SZ008）
12、结构和功能性检测方案
13、各分部监理质量评估报告
14、各分部工程监理专题总结
15、各工作面移交纪录
四、验收阶段
1、单位工程竣工报验单
2、工程竣工图
3、设计、勘察、监理单位的质量检查（评估）报告
4、建筑工程质量保修书
5、建设工程整改通知书及整改完成报告书
五、材料验收相关资料
1、材料/构配件/设备报审表
2、原材的合格证和复试报告
3、钢材质保核查汇总表（GD2301042）
4、水泥质保单、复试单汇总表（GD2301044）
5、粗（细）骨料合格证，试验报告汇总表
6、原材料合格证，试验报告汇总表
另：需进行复试的材料有：水泥、砂、石、钢筋、型钢、外加剂、玻璃、石材、铝材、电线、电缆、防水材料、给排水管等。
1、勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件。
2、监理规划、监理实施细则。
3、设计交底和图纸会审会议纪要。
4、施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料。
5、分包单位资格报审文件资料。
6、施工控制测量成果报验文件资料。
7、总监理工程师任命书，开工令、暂停令、复工令，工程开工或复工报审文件资料。
8、工程材料、构配件、设备报验文件资料。
9、见证取样和平行检验文件资料。
10、工程质量检查报验资料及工程有关验收资料。
扩展资料：
注意事项
1、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
2、监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。
3、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
4、监理档案的编制及保存应按有关规定执行。
工程监理资料编制内容及说明
序 号 组 卷 内 容 编 制 说 明 盒装号
第一部分 工程监理管理手册（修订版） 第一盒
属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写
第二部分 工程综合资料
2.1 工程法定程序资料 1、施工许可证；2、质量安全监督登记表；3、施工合同；（找甲方或施工单位复印） 4、监理合同。
第二盒
2.2 项目监理机构 1、监理企业资质证书复印件；2、总监任命通知书；3、项目监理机构设置通知书；4、项目监理机构印章使用授权书；5、项目监理机构图；6、项目安全监理组织架构图； 7、项目监理机构监理人员调整通知书；8、质量监理工作流程图；9、安全监理工作流程图；10、项目监理人员资格证复印件；11、材料试验见证卡；12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表。（相关表格见附表）
2.3 施工单位及人员资格审查 1、施工单位（总包）资质及人员执业资格审查登记表；2、分包单位资质报审表（《监理规范》表A3）；3、分包单位资质及人员执业资格审查登记表；4、特种作业人员执业资格审查登记表； 5、施工单位（含分包）资质证书、安全生产许可证复印件；6、施工管理人员（含分包）及特种作业人员执业资格证书复印件 。（相关表格见附表）
2.4 开工报告 《监理规范》表A1《 开工申请表》和GD2201002表《单位工程开工申请报告》。
2.5 项目监理部工作制度 公司有范本
2.6 监理规划、安全监理规划、土建及安全各专项监理实施细则 1、封面按省统表（见附表），内容参照公司范本；2、对危险性较大的分部分项工程和垂直运输设备编制监理实施细则。 第三盒
2.7
施工组织设计、安全文明施工组织设计、土建及安全各专项施工方案审查 1、公司三级审核表（见附表）；2、报审表(<监理规范>表A2)；3、组织设计及方案复印件。 第四盒
2.8 投资控制资料 工程款支付证书（《监理规范》表A5）、工程索赔资料(监理规范表A8、B6)。 第五盒
2.9 进度控制资料 工程延期及审批（使用《监理规范》表A7、B4、B5）
2.10 工地会议记录 包括第一次工地会议、工地例会、专题会议(见附表)，按时间顺序编号、整理。
2.11 监理交底书 对重要的分部分项工程事前进行书面交底，公司有范本
2.12 工作联系单 按省统表的格式填写（见附表）
2.13 监理工程师备忘录 见附表
2.14 公司检查记录 1、总监巡视检查记录；2、公司“飞行”检查记录；3、公司季度初检会议纪要；4、公司季度检查记录。要求按时间顺序编号、整理
2.15 监理月报 封面按省统表的格式（见附表）填报，每月1份（包括停工阶段），总监签名盖章，建设单位有反馈意见
2.16 主管部门下达的整改单、回复单、停工令、复工令 主管部门下单后，监理人员要跟着及时下单督促整改落实，在规定的时间内予以回复。
2.17 工程竣工验收资料 1、按省统表编制《工程质量评估报告》；2、监理工作总结；3、要收集盖好章的《工程竣工验收报告》、《竣工验收备案表》交公司存档。（封面按省统表，见相关附表）
第三部分 质量监理资料
3.1 质量旁站方案及记录 1、质量旁站方案；2、质量旁站记录按省统表的格式填写（见附表），打桩旁站记录按公司表格填写（见附表），以上记录按单位工程、时间顺序或楼层部位收集整理。 第六盒
3.2 人力、材料、主要设备检查记录 1、施工单位人力情况月审表；2、材料检查记录（见工程监理管理手册）；3、主要设备检查记录。（表格见附表） 第七盒
3.3 质量监理报告 1、定期质量监理报告和进度报告（周报）；2、工程质量监理报告（月报）；3、 即时监理报告；4、送建设单位的质量问题报告书。（相关表格见附表）
3.4 施工图设计文件审查意见书、设计交底及图纸会审 1、具备《审查意见书》和图纸会审资料； 2、图纸会审需由总监签名盖注册章及公司公章。
3.5 测量核验资料 坐标定位、工程基线复核、沉降观测、垂直度观测记录复印件，按单位工程、楼层顺序整理。
3.6 构配件报审资料 1、必须具备《监理规范》表A9（材料/构件报审表），其后附试验报告复印件，按时间顺序分门别类整理好；
2、其他材料包括：砂、石、砖、防水材料、砂浆外加剂等；
3、不合格材料处理意见。对不合格材料要发出监理工程师通知单，不合格材料要有退场证明和不合格材料的检验报告复印件等。 第八盒
3.7 钢材报审资料
3.8 水泥报审资料
3.9 节能材料报审资料
3.10 门窗及幕墙报审资料
3.11 其他材料报审资料
3.12 商品砼报审表
3.13 工序试验资料 基础试验报告复印件、钢结构检验资料等；砼试块、砂浆试块、钢材焊接试验资料只须登记在管理手册内，不须报告复印件。 第九盒
3.14 隐蔽工程验收资料 隐蔽工程验收记录，按单位工程、楼层顺序整理。 第十盒
3.15 分部工程质量验收资料 包括桩基子分部、基础分部、主体分部、钢结构子分部、装饰装修分部、建筑屋面分部、 建筑节能分部、等验收表复印件.
3.16 工程变更资料 具备《监理规范》表C2（工程变更单），《设计变更洽商记录》，变更图纸。
3.17 质量缺陷及事故处理资料 包括质量缺陷及事故情况报告、原因分析会议记录、处理方案及跟踪处理情况及验收资料。
3.18 监理工程师通知单及回复单 1、监理工程师通知单；3、监理工程师通知回复单。（见附表）
3.19 工程暂停令、复工令 1、工程暂停令；2、施工单位复工申请。（见附表）
3.20 质量通病防治台账 按公司要求对建筑内外墙、门窗、卫生间和厨房、屋面工程的质量通病进行检查并记录，各方签字。（见附表） 第十一盒
第四部分 安全监理资料
4.1 垂直运输设备审查资料 1、每台垂直运输设备所需资料审查表（见附表）及表中所有资料；2、要求一机一档案。 第十二盒
4.2 安全防护用品、材料报审资料 1、报审表；2、安全网等检验报告复印件。 第十三盒
4.3 安全文明施工措施费用计划审核及实施检查记录 1、安全文明施工措施费用使用计划审查表；2、建筑工程安全防护、文明施工措施费用月审表。（见附表）
4.4 安全检查记录 1、每月不少于1次，按JGJ59-99标准进行定期检查评分；2、每月对工地进行1至2次专项检查，填写记录表 。
4.5 安全旁站记录 1、对高大模板、高支模、方案经专家论证审查的脚手架、深基坑（打桩、锚杆、砼、预应力张拉）实施旁站监理，做好旁站记录。（见附表）；2、按单位工程分类放置；3、垂直运输设备旁站记录不放在此项。
4.6 各分部、分项工程安全验收表 1、四口临边防护、临时用电、基坑支护、卸料平台、脚手架、模板、活动板房、工地围墙、消防设施等分项工程验收表。2、垂直运输设备验收表放在垂直运输设备审查资料内。 第十四盒
4.7 安全整改通知单及回复单 发现安全隐患及时下达通知单， 监理人员要在回复单上如实签署意见 。（见附表）
4.8 工程暂停令、复工令 1、工程暂停令；2、施工单位复工申请。（见附表）
4.9 安全监理报告 1、安全监理周报；2、即时监理报告；3、送建设单位的安全隐患报告书。（见附表）
第五部分水电监理资料 第十五盒
水电监理人员按公司制定的内容进行编制
第六部分 监理日记 第十六盒
1、每日记载，包括停工期、员工请假期；2、记载必须详细，字迹工整；3、按附表的格式填写。
监理资料员应该收集的资料：
1、勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件。
2、监理规划、监理实施细则。
3、设计交底和图纸会审会议纪要。
4、施工组织设计。
5、分包单位资格报审文件资料。
资料员的工作需求
资料员通过对资料的复核、检查资料是否符合规范要求，发现问题要及时协助监理工程师督促施工单位进行整改，并通过监理员或监理工程师现场的旁站、巡视检查发现并记录下来的工程中存在的各种问题、隐患。
协助监理工程师编制过程资料（如监理工程师通知单、监理工作联系单、安全检查记录等）督促施工单位整改、落实。作为监理资料员也应该定期向总监理工程师报告工程资料情况，对工程资料中存在的问题及时汇报和请示总监理工程师，使问题尽快得到解决。
以上内容参考 百度百科-建筑工程施工技术人员资料手册：监理资料
一个市政工程完整的监理资料包括以下资料：
一、监理规划及监理实施细则
1、监理规划（经技术科审核签字盖章后交给甲方签字盖章） 内容：
工程概况、监理工作范围、内容、目标、依据、程序方法、措施、制度、监理机构组织形式、人员配备计划机进退计划、岗位职责、监理设施。
2、监理实施细则或旁站监理方案
内容：专业工程特点、监理工作流程、监理工作的控制要点及目标值、监理工作的方法及措施。
说明:由技术科提供技术指导,各驻工地总监理代表根据工程情况自行编制后交技术科审核;
二、监理通知
1、监理工程师通知单；
2、监理工程师通知回复单；
3、监理建议书 。
三、监理日志 ；
1、现场监理对审核类资料的审核记录。
2、施工单位及人数有无变化。
3、试验记录、工序验收记录、计量记录、进度记录情况。
4、材料进出场、使用、机械设备完好及调用情况。
5、协调各方关系及事项;安全文明施工情况。
6、重大工程质量事故及处理意见和采取的措施。
7、进度、投资计划与实际有无偏差。
8、天气、温度的情况, 天气、温度对某些工序质量的影响和采取措施的情况。
9、右下角监理人员签字。
10、监理通知及其回复情况。
四、旁站监理记录
旁站监理方案见监理规划
说明:旁站监理方案有驻工地总监代表根据工程情况编制交技术科审核后实施。
五、监理月报（提交建设单位和监理单位） 六、监理工作例会记录/专题会议纪要
1、监理例会
说明：监理例会主要记录的内容有
a、检查上次例会议定事项，分析未完成事项原因；
b、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；
c、检查分析工程项目质量状况，针对下道工序可能出现的问题提出改进措施；
d、检工程量核定及工程款支付情况；
e、解决需要协调的有关事项；f其他有关事项;
g、参加人员 。
2、专题会议纪要（根据工程情况有必要时附）
七、质量事故处理记录/报告
八、监理工作总结
1、工程概况 ；
2、监理组织机构、监理人员和投入设施 ；
3、监理合同履行情况 ；
4、监理工作成效 ；
5、施工过程中出现的问题及处理情况；
6、工程照片（有必要时）。
