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汕头档案整理公司

时间:2022-12-18 作者:老师 来源:网络 点击量:

汕头档案整理公司

以下是汕头的档案馆企业公司列表(公司名/地址/电话):当前目录有5个企业汕头市房地产档案馆 / 长平路101号9楼 / 8465116
汕头市城市建设档案馆 / 中山路213号12-13楼 / 8528645
汕头市金园区档案馆 汕头市金园区档案局 / 机关办公楼1118室 / 8320183
汕头市升平区档案局 汕头市升平区档案馆 / 光华路124号1号楼6楼 / 8102916
潮阳市规划管理档案馆 / 棉城城西一路 / 8813474

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请问档案管理公司是做什么的?

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

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本人成立了一家档案整理服务有限公司,但需要保密资质,请问这个保密资质要怎么办,需要什么条件?求解答

档案整理服务类型需要《涉密档案数字化加工资质》,这个资质分为甲乙两类,国家相关法律法规对这两类资质作了详细的划分:
(一)甲级资质
1. 通过质量管理体系认证(如GB/T 19001-ISO 9001)、职业健康安全管理体系认证(如GB/T 28001)、信息安全管理体系认证(如GB/T 22080-ISO 27001)。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3. 经审计的上年度净资产不少于1000万元,上2个年度各项纳税总额不少于100万元,经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5. 拥有功能完备的档案数字化加工设备。
(二)乙级资质
1. 生产经营和质量安全管理体系健全。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3. 经审计的上年度净资产不少于200万元,上2个年度各项纳税总额不少于20万元,经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5. 拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
对比自身企业条件后,符合哪一类标准便可申请哪一类的资质了,申请保密资质时需携带:营业执照或者事业单位法人证书;从事印刷、复制等经营活动的许可证明;企业事业单位章程;生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同;国家秘密载体印制、保管场所平面图;法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料;验资报告及上一年度财务审计报告;印制设备清单;保密管理规章制度及保密设施、设备清单等资料到向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请。
10个工作日审查完毕,对于不符合申请条件的,退回申请材料,并说明理由;符合要求的,发出受理通知书。保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。审查完毕,保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。

档案托管公司靠谱吗

档案托管公司是指可以办理企业档案外包业务或者个人档案保管的公司。档案对于企业而言,需要耗费很大的精力的,所以很多企业会选择档案档案托管公司;档案对于个人而言是很重要的,但是档案随着个人的流动,是很复杂的,交给档案托管公司就简单得多。
其实在个人档案无处存放时,将档案托管在档案托管公司是一个比较普遍的事情,因为档案托管公司档案也是存放在人才市场的,也是属于正规的档案存放方式,所以可以放心,打消安全因素的顾虑。
在这些情况看来,将个人档案托管到档案托管公司反而最妥当,毕竟专业人办专业事,他们更熟悉业界情况和办事流程,更好的动用人力,避免自己频繁跑动耗时耗力,能节省不少时间。
将档案托管至档案托管公司,这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的人群,在使用、查阅、审核上来讲都会方便许多,省去了多地办理的时间与流程。
如何挑选优质的档案托管公司
1.查询档案托管公司资质。可以通过天眼查app查询企业的建立时间,公司规模、公司信用,以确定企业是否真实且强大;或者直接向档案托管公司索要营业执照和工商信息,或者直接到实体店查看;
2.和客服沟通。向客服提出自己的问题,看客服能否给出专业性的解答,也可以沟通多加机构,货比三家;
3.查找口碑评价,可以通过百度、贴吧等软件查询档案托管公司的口碑,如果是靠谱的档案托管公司,口碑应该会不错。

【法律依据】:
《中华人民共和国档案法》
第六条 个人社会 个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工,提出归档申请,由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息,以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章,并在公司员工内部档案中留存备查。员工内部档案:公司新入职员工一律由行政人事部负责形成公司内部档案。凡本文所列应归档的各类资料,在职能部门内形成材料后的一周内按要求将材料送交行政人事部归档。
第七条 归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、 真实,文字清楚,对象明确,有承办单位盖章或个人签字、有形成时间的日期。一般要求用原件存档。如用复印件存档的,须加盖行政人事部门专用章后方可入档。

本人成立了一家档案整理服务有限公司,但需要保密资质,请问这个保密资质要怎么办,需要什么条件?求解答

你说的是国家秘密载体印制资质(档案电子化),需要你们按照标准建立保密管理体系,准备申报资料,向国家保密局/省局递交(甲级/乙级),通过现场审查后即可获取资质。
具体条件可以查询国家保密局网站,如果你公司是刚成立的,貌似不能申请。

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