贵阳市无报到证档案如何存放
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的.具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理贵阳市无报到证档案如何存放相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
一、没有报到证，档案如何存放？
1、没有报到证，人才中心不会接收相关人事档案。
2、档案长期在个人手里、不交人才中心托管，会失去人事档案的凭证和证明作用，以后如果报考公务员或进入事业单位，政审无法进行，会影响招考和录取，对个人的损失较大。
3、处理办法：
（1）如果以后根本不准备做公务员或进事业单位、国企，档案可以不放人才中心，可以放在自己家里妥善保存。
（2）如果以后可能考公务员或进事业单位、国企，档案必须要托管到人才中心。
二、人事档案能存在什么地方？
根据干部档案管理条例、人社部发〔2014〕90号和人社厅发〔2016〕75号的有关规定：
1、如果您是在机关、国有企事业单位就业的人员，档案应由工作单位保管；
2、如果您是在民营企业就业，可以选择在工作单位所在地或户籍所在地的档案管理服务机构存档；
3、如果您是自费出国留学或其他因私出国（境）人员，人事档案可以存放在户籍所在地的档案管理服务机构。
三、、什么情况下才能把档案转入贵阳市人才服务中心？
目前接受档案托管的范围是：
1、贵阳市非公有制企业和社会组织聘用人员；
2、辞职、辞退及以其它方式与原单位解除了工作关系的党政机关、国有企事业单位工作人员（贵阳市户籍或生源）；
3、暂未落实工作单位的高校毕业生及中专毕业生（贵阳市户籍或生源）；
4、自费出国留学及其他因私出国（境）人员（贵阳市户籍或生源）；
5、外国企业常驻代表机构的中方雇员（贵阳市户籍或生源）；
6、自由职业或灵活就业人员（贵阳市户籍或生源）；
7、其他实行社会管理人员的档案（贵阳市户籍或生源）。
人事档案怎么整理
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是我为大家整理人事档案怎么整理相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
一、人事档案怎么整理
一般公司的人事档案分为干部人事档案和职工人事档案，那么怎样整理出易查询、易管理的的人事档案，下面我们做简单介绍。
二、步骤
1、首先，准备整理档案的工具和材料，工具如图，材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料，各个公司要求不同，这里就不再赘述。
2、审核要入档的材料，并按如下流程整理材料
3、第三步，将要入档的材料规整好，编上页码，然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边，再打孔。
4、第四步，装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类，并按照不同的类别规整转入档案盒。
5、第五步，为档案材料建立目录。目录可分大类和小类，并写好每份材料的页码。
6、档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。
7、档案要存入独立且安全性好的房间，并委派专人管理。
三、资料整理
1、第一步，确定文件档案的分类
大面上划分为两块，也就是我上面说的日常文件档案记录一类，员工档案一类。日常文件根据每月的使用情况和职能划分，分为两级，在实际操作中，要第二级文件要按照后勤和车间进行分开保存。分开的.原因在于：车间人员流动大，离职人员资料更新较快；同样的，面试时以群面居多，面试资料无法细分到人。如果之后有新的类型文件，则根据已有的条目划分为一级或者二级。
2、第二步，定出文件存放规格
（1）本年度文件，以蓝色文件盒进行保存；
（2）往年文件，以牛皮纸袋进行保存；
（3）文件盒或者牛皮纸袋内需分类的，则以透明文件袋进行装侧区分；
（4）因无保密制度，文件不进行加密管理，之后以实际保密制度进行细分、标注。
第三步，台帐
我相信绝大多数档案保管人员都是想好好保存的，但随着档案越来越多，导致存放混乱。既然想把文件档案整理好，那么就要有一个好的方法或者工具去杜绝混乱。那么台帐就应运而出了。
公司人事档案如何整理
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是我为大家整理公司人事档案如何整理相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
公司人事档案如何整理
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
（1）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
（2）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
（3）转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；
按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
（4）保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。
库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。
（5）统计制度。人事档案统计的'内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
扩展资料：
1、员工基本信息登记。
这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记，有一部分为员工个人填写（例如：入职员工基本信息表、入职登记表等），还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》，包括劳动合同的情况。
2、员工入职相关审批文件。
3、员工各类证件。
这一类档案很多传统企业会用复印件，不建议仅保留复印件，因为防止有修改争议，当然更重要的是可能会被毁损，尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。
包括但不限于：入职体检合格表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、不购买住房公积金申明、试用（实习）工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利确认函（开始入职没有签署）、转正申请、每年度工作总结等。
5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表。
6、员工在企业里的岗位异动记录。
7、员工调薪、奖惩记录。
8、劳动合同及保密协议等相关文件。
八个要点:1.抓思想认识;2.抓制度建设;3.抓收集归档;4.抓整理装订;5.抓基础设施建设;6.抓信息现代化管理;7.抓优质服务;8.抓资源挖掘.
一份范本:
一、档案调入须知:
1、 存档条件：
1）各类企事业单位的具有中专以上学历的在职专业技术人员、合同制工人和管理人员。
2）经有关部门批准接受派遣到不同所有制形式的企事业单位的大中专应届毕业生。
3）转业或复员到地方单位、企业或要求自谋职业的军队转业干部或复员军人。
4）存档年龄：男50岁以下，女在45岁以下。
5）单位人事代理存档人员条件可放宽。
2、 存档程序：
1）、本人持身份证来中心签订《个人委托人事代理协议书》、开具调令。存档管理费20元/人/月
2）、凭调函回原档案所在单位调转档案及行政、工资关系。
二、档案调出须知
本人持身份证、存档凭证、调令（调令必须上是经组织部门批准有人事档案管理权限单位开具的）来办理。（如系委托办理必须持有委托书，经办人须持身份证）办理调动手续前须结清存档费，存档费须交至提挡当月。
1、单位委托存档须出具委托单位的同意调出函。
2、调往外省市需提交外省市地、市级以上人事局出具的调令（户口迁到外省市），如户口不迁到外地，人事档案关系调往外地时需地或县级以上政府人事部门所属人才机构出具的调令。
3、若党组织关系、社会保险关系在人才中心的也须随档案一同转出。
4、在调出之日还有剩余存档费并符合合同约定的退费条件，请持原始收据和存档凭证办理退费。
三、集体存档转个人存档手续
存档人员持:
1、身份证、单位同意调出函（注明单位交费时间段）；
2、签订新的存档合同。
1、人事档案接收流程
(1)对接受档案进行登记
(2)档案材料齐全则按规定对档案进行整理
(3)档案材料不齐全则向原单位索要材料齐全后整理
(4)编号入库
2、转出人事档案流程
(1)接到调档函后，核实材料是否齐全，缺少材料要补齐。
(2)填写《档案转移通知单》，《干部人事档案转出登记表》，修改查询目录电子版和纸质目录，注明转出时间和单位。
(3)密封后，加盖公章后转出
3、查阅人事档案流程
(1)查阅人持身份证及查档审批表或单位劳资人员开据的查阅人事档案介绍信(本人不能查阅本人档案)
(2)到干部科进行查阅登记，填写《查阅登记表》
(3)在查阅室查阅
(4)归还人事档案
(5)入库
4、借阅人事档案流程
(1)借阅人持身份证及借档审批表或单位劳资人员开据的借阅人事档案介绍信。(借阅档案严格控制，非特殊情况不得外借)
(2)到干部科进行登记，填写《借阅档案登记表》
(3)借阅期限不得超过14天，必须定期归还。
(4)归还人事档案，在借阅登记表上签字销号
(5)入 库。
1、按你的情况，如果档案中有遵义碱厂的材料，才能说明你的档案自05年7月——07年是在该厂计算工龄的。
2、贵阳市小河污水处理厂工作期间，档案是单位委托人才代管，那么费用从07年——08年2月是交了的，不然你档案无法转入个人代理，这个你可以找到原单位开出证明，档案中应该有污水处理厂的材料，工龄是在人才计算，因为以单位集体挂靠人才。
3、如果你能补齐碱厂的档案，那么你的工龄是连续计算的，档案就是齐全的，只需要补交从08年到现在的费用。但麻烦的是人事关系介绍信的开出时间必须与你07年辞职的时间衔接上，工龄才接得上。
4、如果你补不到碱厂的档案，就更麻烦，你想省钱就得当你一毕业就直接把档案挂在人才了，没有碱厂的经历，然后等于07年下半年你从人才的个人代理转入了污水处理厂的集体代理，然后08年你又转为个人代理，这样等于其实你的档案是一直挂靠人才的，工龄是连续的全部在人才计算，那么你是要补05年——07年，08年——现在的管理费的，但中间集体代理是不用缴纳的。你要去污水厂开出证明。而因为一般集体代理和人才代理的费用是不同的，所以说你自行缴纳再向原单位索取是不可取的。
贵州人才要你直接从05开始交到现在是想省事呢，就等于把你的档案直接从毕业开始到现在全部当个人代理处理，而且可以多收费。
我在人才工作，以上解答应该很详尽了。
