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郑州泽诚档案管理服务有限公司是2015-10-26在河南省郑州市金水区注册成立的有限责任公司(自然人投资或控股)，注册地址位于郑州市金水区国基路街道西史赵小区三期4号楼2单元502室。
郑州泽诚档案管理服务有限公司的统一社会信用代码/注册号是91410105MA3X4K2F40，企业法人郜晓翔，目前企业处于开业状态。
郑州泽诚档案管理服务有限公司的经营范围是：档案管理服务,档案整理，档案数字化加工，档案修复，档案寄存，档案查询调阅，数据处理与存储服务，档案信息化建设服务；计算机软件技术开发与销售，计算机系统集成，计算机网络技术服务：销售：档案盒、包装材料、办公用品、纸制品、档案设备、档案密集架、档案密集柜、档案防虫药、自动温湿度控制设备、环境净化设备、计算机软硬件及周边设备、电子产品、通讯器材、办公自动化设备、多媒体设备、灯光音响设备、办公家具。（涉及许可经营项目，应取得相关部门许可后方可经营）。本省范围内，当前企业的注册资本属于一般。
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河南创文档案整理有限公司是2015-08-24在河南省郑州市中原区注册成立的有限责任公司(自然人投资或控股)，注册地址位于郑州市中原区汝河路96号锦弘茗邸2号楼1单元1603。
河南创文档案整理有限公司的统一社会信用代码/注册号是91410102356199524A，企业法人刘思柔，目前企业处于开业状态。
河南创文档案整理有限公司的经营范围是：档案整理，档案信息咨询，档案扫描，数据处理；销售：档案设备，办公用品、家具、电脑及配件、计算机软硬件；计算机软件开发。（涉及许可经营项目，应取得相关部门许可后方可经营）。本省范围内，当前企业的注册资本属于一般。
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这个各个企业的档案应该是在各个企业有管理部门的，但是最后的档案还是应该归档案局管理的，也就是说，不同地方，他的档案归纳也是不同的，每个单位也都有管档案的。
每年的归档文件整理，各单位都很重视，但整理与编目不规范的还不少，原因是档案人员对归档文件分类、鉴定等技能掌握得不够好。为此，笔者对如何规范归档文件（即文书档案）的整理与编目提出了简明扼要的方法，供大家参考。
第一步 清理文件，即把上一年收发文及帐外文件材料区分为：不归档、永久和定期。划分保管期限要结合《国家档案局关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》（即国家档案局8号令）制定好本单位的档案保管期限表，对照条款，逐份文件进行鉴定。
概要地说，即便于实际工作中掌握的保管期限划分方法如下：
永久（Y）：
1.收文中针对性文件：A、看是否主送本单位即批复类文件；B、看内容是否反映本单位人与事，如任免、表彰、处分类文件。
2.收文中方针政策性文件，如决定、规定、办法、意见等。
3.发文中属本单位主要职能活动的重要的文件材料；本单位开展重大活动形成的文件材料。
4.注重“账外”文件材料的收集与归档（即本单位计划与总结、各类人员名册、工资册、劳动工资年报，重要创建活动文件材料等）。
定期30年（D30）：
1.收文：上级主管机关下发的需要长期执行的方针政策性文件（如注明试行的、暂行的办法、条例、规定等；非主要职能工作但要贯彻的政策法规；
2.发文：本单位形成的比较重要的业务文件材料（大致包括：内部管理制度，奖励制度，业务操作规程等）。
定期10年（D10）：
1.收文：上级主管机关及本地区各部、局、办普发的短期内需要查考的文件；
2.本单位形成的事务性的、办理一般性工作形成的文件。
简单扼要地讲，区（县）级机关、文件数量比较大，特别是要进馆的单位，区分保期限期尽量按照国家档案局8号令的规定来；文件数量不多或比较基层的单位，可以往“自己”靠，即本单位形成的、针对本单位工作的文件材料，其保管期限可从长。
第二步 按件装订：界定何为一“件”，具体见《归档文件整理规则》。“件”有两种，①为自然件，这很好界定；②适当的“组件”。文件材料已有电子文档的，可采用缝纫机轧边（固定）；后期要扫描加工的，推荐用不锈钢推订来装订，以便于还原和高速扫描。装订后的文件材料，每件敲上“档号章”。
第三步 排列文件：区分“党群”、“行政”、“业务”三大类之后在每类的二级类目下按事由排列文件。党群工作类下设二级类目，一般设：①党务、②工会，③共青团、④妇女工作、⑤学(协)会，在①下按时间排列文件，②③④⑤同上，文件数量少的单位可在党群类下直接按二级类目排列。
行政管理类下设二级类目，一般有：①组织人事；②政(事)务；③财产管理，①下按时间先后排列，②③同理。(政务：文字秘书工作；事务：后勤保障一类；财产管理即审计、会计、经费、车辆、设备、房产管理等工作中形成的文件材料)。
业务管理类：本单位业务管理工作中形成的文件材料，要根据各单位主管业务的不同情况，区分属类、排列文件。
第四步 编号：永久、定期30年、定期10年分别编三个流水号，一年一编（即填写档号章上的归档信息）。
第五步 编目：按保管期限分别填写《归档文件目录》。
第六步 填写备考表，装盒、填写脊背（可统一用数字、代码章印上，以保持整洁与美观。
