上海个人档案存放在本市公共的档案管理单位。
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是它的本质属性 。
档案是直接形成的历史记录。直接形成说明档案继承了文件的原始性，历史记录说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。
档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。
档案来源于文件，档案是由文件有条件地转化而来的，这里的文件是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。
从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程，从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。
首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件，其次是价值评判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分，最后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿，文件是档案的基础，档案是文件的精华，文件是档案的素材，档案是文件的组合。
《中华人民共和国档案法实施办法》第十二条 按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
正好我在培训档案管理课程。一共7门课
其中3门需要通过市里考试。《文件管理》、《档案管理》《科技档案管理》这三门
剩下4门是考查课。《档案保护技术》《档案编研工作》《电子文件管理》《档案法制与职业道德》
一年一次考试，如果不及格要隔年才能补考。我不知道你说的管理员跟我这个是不是一样。明年开始7门课会缩短成4门。我这学费1950元。4月底~~~10月底读书
这个问题，本人也设想过的：
1、你相机得具有连拍功能；
2、把相机安装固定在能拍正常文件的上方即可；
3、关键要记录下档案材料和拍照的数目即可。
4、最后整理分类并刻备备份~~~
再给你推荐一款文档一体化管理软件，广东绍林科技开发有限公司的3Hmis 460知识管理软件。
一：20年专业文档一体化管理经验。国家档案局测评最高级‘良好’级软件。
二：档案文件按密级按职能权限管理，安全性极高。
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四： 短信提醒平台，每条信息都可以按时间自已设定单次提醒或循环提醒。短信扩展平台，用手机就能发公司工作流程，如需请事假，直接用短信就可以发流程给领导批准。
五：万能设备接口，对条形码设备，客户来电显示等都可以完全实现对接。
六：配套‘傻瓜式’用户手册，看完就可以马上建立自己的专业且符合国家标准的档案管理系统。对档案管理人员自身技能提高亦有很好的帮助。
七：完善售后售前服务，轻松应对所有问题，没有任务经验的朋友也可以在短时间内掌握软件。
八：强大的全文搜索平台功能，方便查找数据库中想要的文件资料。
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如果您公司文件较多，建议您买正式版本的
不用自己管，现在好多公司都有做档案文件管理的，而且挺专业，还节约成本。
我认识一个公司就是做这个的，公司的网址是
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欧斯吉档案管理有限公司成立于1987年，总部设在英国伦敦，遍及9个国家，17个城市，是一家处于领先地位的文件管理外包服务公司。OSG在全球范围内提供全新概念的数据存储中心，为客户提供专业高效的文档储存、数据安全备份和档案管理全球解决方案。凭借30余年为各个领域的客户提供专业服务的经验，我们的专业文档管理人员将协助您实现公司更高效地经营。2003年，我们在上海成立了中国公司总部，并且分别在广州、北京以及深圳都成立了分公司。
欧斯吉公司为您提供以下服务：
扫描与数据录入：欧斯吉通过设备快速扫描您的文件，并将其放在光盘或服务器上，提供关键词搜索。我们还提供数据输入服务，可以用来收集重要的数据文件。
文件流程设计：欧斯吉的专家评估每个阶段贵公司的文件和资料。我们会为您量身打造一款测试系统以节省你的资金。
档案服务：欧斯吉的资深专家通过对您的要求做出评价。他们熟悉与您有关行业的相关法律处理您的相关文件。在欧斯吉的帮助下，您可以确信您的文件随时静候您的需要。
备份存储：欧斯吉的员工直接从您的办公室里收集您备份的数据。他们有专门的防震运输工具，之后将直接运到高级安全区。如果您在过程中遇到了问题，欧斯吉及时将备份数据给您，以防备不测。
编排记录：欧斯吉专家使用条码技术标签，分析档案逻辑顺序，关注每一个细节，建立快速检索数据库快速通道。欧斯吉直接帮助顾客更有效率的执行操作。
机密销毁：欧斯吉有特别的销毁桶，欧斯吉将关键的诸如户口等敏感文件加上安全锁和印章。欧斯吉将它们送入保密销毁中心。
递送服务：欧斯吉通过简单的命令检索要求，专业的递送员直接递送您的文件。递送员使用条形码技术，每次记录都由数据库负责
仓库提供：欧斯吉档案文件盒被设计为专门长期保存文件。它们内部是双层的，您可以相信即使装载沉重的文件它们也不会损毁。搬运方便并有专门的外壳防止灰尘。
欧斯吉之所以成功是因为我们一直致力与为客户服务。我们不断思考，不断寻找新思路，改善现有服务，为客户尽可能的降低成本。我们倾听每一个客户的心声，这也使越来越多的公司愿意让我们为他们服务。
各地公司的联系方式：
上海：
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深圳：
地址：深圳市福田区深南路2018号兴华大厦东座十层
电话：+86-
传真：+86-
上海临汾路街道不保管个人档案。人事档案属于机要文件范畴，涉及个人信息与隐私，在管理、查找、调档、利用方面都有着严格的制度，对管理人事档案的单位资格也有特殊要求，不是哪个单位想管就能管的。街道办事处没有保存人事档案的职能和权限。
