塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别，现在办公室用的档案盒多采用塑料的，比较干净，使用方便。而档案室用的还是纸质的居多，主要是顾虑塑料的档案盒可能会老化，其实现在的塑料寿命也很长了，完全可以用于档案管理。塑料盒更方便些，也更容易购买到。 平日生活中各机关部门接触到的档案盒主要分为以下几个大类：文书档案盒，人事档案盒，会计档案盒，科技档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。其中，卷皮也属于档案盒一类。 档案盒有国家标准的，标准号为GB/T9705-88规定了档案盒的外形尺寸为300X200，厚度为30、40、50。
标准档案盒的规格是31*22cm。
档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，现在基本都用无酸纸制作。
档案盒主要有以下八大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类。
我国古代的档案种类:
（一）甲骨档案
商周时期的档案，从出土实物和可靠的记载来看，已有甲骨文、铜铁钟鼎铭文、石刻、帛书和简册等等。
（二）金石档
关于金文、钟鼎、金石的称呼，在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范畴。
（三）简牍档案
金石档案虽然坚固耐久，但其载体比较笨重，制造铭刻也比较费工，且不便于传递。所以自商周直至东晋时期，特别是从周代到汉代1000余年间，多用竹片和木板撰写文书与保存档案，通常称做“简策”、“简牍”、“简书”等等。
（四）缣帛档案
与简牍几乎同时产生的还有缣书、帛书。据有关专家推测，帛书可能与典册一样，在殷商时期即已有之。
档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。 档案盒应用分类
主要有以下七大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。 牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。 牛皮纸档案盒分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期保持是比较好的，常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多；进口牛皮纸档案盒，采用的是美国（俄罗斯）进口牛皮纸，采用石头牌，华松，EP等知名品牌的牛皮纸制作，由于进口纸采用的纯木浆制作，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案保存也是比较好的。
档案盒尺寸大小为：310毫米乘220毫米，脊背宽度的设置根据档案不同，有10mm－100mm之间十种；封底尺寸同封面尺寸。封底三边（上、下、翻口处）要另有70毫米宽的折叠纸舌。
硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300毫米乘220毫米或280毫米乘210毫米。封底尺寸同封面尺寸。封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20毫米三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20毫米宽的装订纸舌。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297毫米乘210毫米（供A4型纸用）或260毫米185毫米（供16开型纸用）的规格。
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300毫米乘220毫米，其高度可设置30、40或50毫米的规格。盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。
卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型（260毫米乘185毫米）或国际标准A4型（297毫米乘210毫米）。
