机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。 建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。 具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况；三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，重大新闻，重大活动等。第二部分归档情况，主要写如下内容：一、归档组织形式及分工情况；二、选择运用分类方法；三、归档排列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况；五、重要档案文件的状况、归档人、检查人、归档时间等；六、形成电子档案情况。
儿童档案管理情况说明从管理现状、问题解决措施等方面写。根据查询相关公开信息显示，儿童档案管理情况说明从管理现状，存在的问题，解决措施角度写。情况说明的格式内容包括标题、抬头、内容、落款、日期。
此检查表请结合《ZNFW-B-ZBAD028档案工作评估标准》、档案管理培训课件使用
1、管理职责
检查要点：要求档案管理责任人应对立案归档的工作流程清晰掌握，同时可询问其对档案编号是否清楚了解。
2、档案背脊
检查要点：2018下发档案管理制度之后，需统一使用下发的背脊模板，制度下发之前不予以追溯。具体模板样式可见档案管理培训课件第12页。
3、档案分类
检查要点：现场随机抽取各部门的档案，档案分类需符合《ZNFW-A2-ZBAD004(1)档案分类方案及基本归档范围》，如证照管理属于行政科目下，则档案编号中一级类目应为XZ，二级编号为02，背脊中应注明为证照管理，详见档案管理培训课件第12、13页。
4、档案编码
检查要点：档案编号规则如下，请尤其注意二级类目及盒号是否符合要求。二级类目需符合《ZNFW-A2-ZBAD004(1)档案分类方案及基本归档范围》。
5、档案卷内目录
检查要点：档案卷内目录填写正确完整（序号、文件编号、责任者、文件提名、 日期、页数），并做到及时更新与档案内资料一致。
6、档案柜目录
检查要点：建立档案柜资料目录清单，便于查阅检索。具体样式各区域可自行制定，但需与柜内实际存放资料保持一致。
7、档案查阅记录
检查要点：现场查看档案查阅登记表，表中借阅人、档案管理人、日期、档号、档案名、等信息填写完整，且使用体系表单。
8、档案排列
检查要点：检查档案排架是否合理有序，各档案依照一定顺序，且便于快速查找的。如按照一级类目及二级类目的顺序由上至下、从左至右进行排列。
9、档案内容
检查档案文件柜规范统一，档案装具包装完好，无破损、无随意涂改迹象。
归档的文件材料要字迹清晰、图面整洁， 不得出现随意涂改的记录， 不得使用易褪色的书写材料书写、绘制。
档案的立案归档时间及时，按照《档案分类方案及基本归档范围》中要求，如行政中的考勤管理要求季度归档，可查看上一季度归档情况。
10、档案督导
检查要点：区域应针对项目档案管理情况进行抽检，并留下评分与整改记录。评分表描述需清晰完整，有具体的整改反馈记录。
11、档案基础设施
档案室/档案柜干净整洁，不得堆放无关杂物或文件零散存放。
档案室配有或档案柜相邻的办公场所配有专用灭火设备。且不得存放易燃导燃物品。
档案室/档案柜的钥匙由专人进行保管，其他人员不得随意进入或者打开。
The End
将档案移交给办公室的情况说明是这样的
关于档案移交的情况说明
写明档案名称
移交人
接收人
移交日期
单位没有给退工单是不对的，你可以找单位解决，不然就告：要求补偿经济损失。
