归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。
1、 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
归档案卷的质量要求：
1、原件归档；
2、应归档的文件材料齐全、完整；
3、文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；
4、对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
法律分析：文件应完整、客观地记录。对于若干张数码照片则需选择有代表性和典型性的数码照片作为一组归档。数码照片为JPEG、TIFF、RAW格式，数码录音文件为WAV、MP3格式，数码录像格式为MPEG、AVI格式。重大活动有宣传报道的，应将于拍摄内容相关的宣传材料电子版一并归档。
法律依据：《国家安全监管总局办公厅关于印发的通知》 第六条 归档要求。（一）归档的音像电子文件应齐全、完整，记录客观、系统，主题明确、画面完整、音像清晰。（二）数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，未经过裁剪、修饰等操作。对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片作为一组归档，反映同一场景的数码照片一般只归档一张。（三）以活动中直接形成的数码录音、数码录像文件为素材，遵循活动时序与客观事实编辑制作的电子文件也应收集归档。（四）音像电子文件应以通用或长期保存格式归档。数码照片为JPEG、TIFF或RAW格式，数码录音文件为WAV、MP3格式，数码录像文件为MPEG、AVI格式。（五）音像电子文件归档时，应参照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）由移交人员和档案部门共同进行电子文件真实性、完整性、可用性以及病毒感染的鉴定和检测，并办理移交。重大活动有宣传报道的，应将与拍摄内容相关的宣传报道材料电子版一并归档。
项目文件的整理原则，建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别整理，勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理，施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理，归档项目文件质量要求，需要长期保存的文件材料必须齐全、完整、准确、系统，归档文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，不能用热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹，工程项目文件资料必须使用原件归档，并应加盖单位公章，如有特殊原因不能使用原件的应在备考表中注明原件存放处，工程竣工报告、验收证书、交接书、合同、协议等要履行双方签字手续，合同、协议等应为正本归档，不应是复印件归档，归档的文件材料是传真件（热敏纸）、复写纸的必须复印，与原件一同归档，设计变更通知单要求齐全、完整，与竣工图上注释内容相符，编制的竣工图应图面整洁，线条字迹清晰，图纸色度反差良好，并能满足计算机扫描要求，图纸折叠前均要按蓝图线裁切整齐。
档案的收集工作主要有哪些，文书档案是指民营企业在党群工作、行政管理、经营管理和生产技术管理等工作活动中形成的档案。主要有：
（1）反映企业历史变迁和发展过程的文件材料，包括企业发展史、大事记、年鉴、会议记录、企业发展变迁记录，民营企业经济实体设立和变更的请示、批复、章程、工商登记证、年检记录、税务登记证、企业年度计划总结等文件材料。
（2）企业在党委（党支部）、工青妇团组织活动中及企业资证管理、日常行政工作、事务性工作中形成的文件材料。包括党委（支部）年度工作计划、总结、表彰先进、统计年报、上级党组织、工青妇团组织下发企业需要贯彻执行的指导性文件、人事任免、职工名册，组织企业文化活动、展示企业文化的文件材料；企业重大专题的调研报告、经验介绍、会议材料等；企业在人力资源管理、教育培训方面形成的文件材料，包括劳动调配、定员、职称、调资、定级晋职、奖励、惩处材料、干部职工教育、技术培训的文件、教材等材料；报道性材料，如新闻媒体关于企业的信息报道（如热点新闻、人物素描、大事追记、重点事情跟踪报道等）；信访处理材料，如人民代表、政协委员议案、提案处理材料等。
（3）企业在经营活动方面形成的文件材料，包括资产产权管理、计划管理、产品销售、物资管理、生产供应、财务管理、市场信息管理、客户信息管理、知识产权维护及有关信用工作中形成的文件材料，企业在生产经营管理活动中和往来单位签订的各类合同、协议等方面文件材料。
（4）企业在生产技术管理方面所产生的文件材料。包括：生产管理、质量检查报告、标准管理、卫生达标、环境保护等文件材料。
