作用：资料整理是根据调查研究的目的，运用科学的方法，对调查所获得的资料进行审查、检验，分类、汇总等初步加工，使之系统化和条理化，并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况。
意义：资料整理是资料研究的重要基础，是提高调查资料质量和使用价值的必要步骤，是保存资料的客观要求。
资料整理的原则是真实性、合格性、准确性、完整性、系统性、统一性、简明性和新颖性。
扩展资料：
数据资料的整理大体可分为以下几步：
1、对原始资料进行认真、细致的检查。从逻辑上检查资料的准确性和完整性；从内容上检查是否有遗漏、笔误或逻辑错误，若发现问题应及时采取必要的补救措施。
2、选择合适的分组标志，对原始资料科学地进行分类分组。这步工作很重要，分类分组不合理、不科学，将不能正确反映被研究现象的本质特征。标志可分为数量标志和属性标志。凡用数量界限将总体各部分区别开来的标志称为数量标志，如按年龄大小分为若干组。
3、统计汇总。把数据资料按一定的格式分门别类地汇集起来。汇总的方法主要有：手工汇总和计算机汇总。
参考资料：百度百科-资料整理
调查资料的整理，就是根据调查目的，运用科学方法，对调查所得的各种原始资料进行审查、 检验和分类汇总，使之系统化和条理化，从而以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的工作过程。资料的加工整理是科研的重要辅助工作。资料整理是对调查研究资料进行处理的基础，是提高调查资料统一性和合理性的必要步骤，是保存资料的客观要求。从效率观出发，争取以尽可能少的资料，包容尽可能多的内容，提高资料利用效率，为研究工作提供坚实的基础。除此之外，资料要有其在不同问题中具体的研究价值，相同的资料在不同的时间也具有不同的意义。对此要有合理的筛选和整理。资料整理的核心工作就是资料分类。将资料进行整理的第一步一般为分类，将不同类别的资料进行分项筛选，此步骤比较繁琐，但却为重中之重，为以后资料的检索打下既定要求。
企业档案管理的重要性
1、准确反映企业的成长历程
档案记录着企业成长的点点滴滴，何时成立，何时扩张，战略目标调整等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。
2、防患企业知识产权外泄
企业档案无不涉及商业机密和知识产权，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。
3、决策制订的参谋和帮手
企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，它为企业重要决策发挥了查考依据和参考凭证的作用，提供了详实可信的原始资料，促进了企业生产发展。
4、企业文化的活标本
企业文化是员工思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。做好档案管理的企业，在整理完善企业文化时，不需要搜索枯肠，不需要绞尽脑汁，不需要编造，只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善，企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史上的重要事件的整理、以及好的员工代表的事迹总结，企业文化就丰富起来了。
5、企业宣传的资料库
档案管理好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作。档案管理好的企业，宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。
地球化学找矿资料整理包括野外工作阶段和最终阶段的资料整理。野外工作阶段的资料整理，是随着野外工作的逐步开展，对收集到的各种原始资料进行及时的整理和综合研究，使其初步系统化的一系列编录工作。野外工作阶段的资料整理可以及时发现野外工作中出现的问题，研究解决问题的方法，总结经验，根据新的情况和认识修改原来的工作计划，从而指导野外工作的顺利进行。
最终阶段的资料整理，是在野外工作全部结束之后，对收集的所有资料进行全面系统的整理，使其便于查找利用和归档保存，充分发挥所得资料的作用。通过对资料的分析与归纳、对比与综合、编绘各种图表，充分挖掘和显示找矿信息；再通过编制报告，集中反映全部工作成果。最终阶段的资料整理也是提高地球化学找矿工作质量和技术水平，以及总结经验的重要过程。
