有较强方向性是工作方案的特点之一。当计划开展某项工作时，上级通常会要求我们先准备几份工作方案，是不是无从下笔、没有头绪？以下是我帮大家整理的档案整理工作方案范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
为使政法委机关工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设，力争档案工作提档升级。
基本设想及工作内容如下：
一、档案整理目标
按重庆市档案局号文件标准（省（市）一级）。
二、分类
按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：
1、文书档案
主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案
主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。
3、人事档案
主要内容是：干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。
4、科技档案
主要内容是：重大科技（学术）创新成果、学术协会资料、调研成果等。
5、基建档案
主要内容是：基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。
三、整理方式及内容
文书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿，将机关有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)。
声像档案：收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。
财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。科技档案包括：重大科技（学术）创新成果。对所有重大科技（学术）创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。
基建档案包括：设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。
四、编制档案检索工具和各种统计、登记册
1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；
2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；
3、财会档案（三册案卷目录）；
4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）；
5、基建档案（总目录、案卷目录、分类目录）；
6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
五、制订档案管理规章制度
1、借阅制度；
2、归档制度；
3、管理人员岗位责任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
六、大致时间表
12月底前，完成机关20XX年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。
七、建议
1、为使我委20XX年各类档案及时统一归档管理，建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料，整理前与其签订保密协议书，预计经费2000元，经费可以视整理情况适当调整。
2、为使我委各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为12月25日前。
为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：
一、加强领导，明确职责
为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：XX理事长，副组长：XX副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。
二、加强协作配合
档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。
三、工作步骤
第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）
1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日）做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。
第三阶段自评自查，总结迎检。
对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。
四、几点要求
（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任。
（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成。
（三）实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。
为提升我镇党员档案管理工作水平，实现党员管理规范化管理，保护盒利用好党员档案资料，我镇决定对全镇农村党员档案进行一次全面整理，现将实施方案制定如下：
一、目标任务
1、严格按照有关规定，对确实的党员档案资料进行补齐，无法补齐的要求党员填写好党员信息登记表并予以归档，对每名农民党员的档案材料予以整理，形成规范的农村党员档案。
2、建设好专门的农村党员档案室，由党政办成丽负责日常管理和使用工作。
二、内容及步骤
（一）准备工作（3月下旬）
成立档案整理工作领导小组，由曹巍任组长，邓红梅、刘慈玲、成丽、刘娜、易明弘、刘康为成员，确保工作顺利完成。
（二）档案的收集整理（4月—6月）
按照归档要求，对党员档案资料进行收集整理，做好档案收集、立卷、编号、装盒等工作，对立卷的档案进行分类存放，并编制好台账。
（三）完善硬件设施设备的建设（7月—8月）
合理建设好党员档案室，配齐档案柜、防光窗帘等设备设施，并将党员档案管理制度上墙。
（四）总结（9月—10月）
开展一次”回头看”，认真检查各项工作是否存在纰漏，并总结好经验教训，做好其他资料的收集整理。
为全区农村居民建立健康档案制度是落实国家基本公共卫生服务项目的重要内容，是促进基本公共卫生服务逐步均等的重要举措，居民健康档案是居民享有基本医疗卫生服务的重要体现，是医疗卫生机构为居民提供医疗卫生服务的有效工具，是各级政府制定卫生政策的参考依据。根据《国务院关于印发医药卫生体制改革近期重点实施方案（20xx—2011年）的通知》（国发〔20xx〕12号）、《国务院办公厅关于印发医药卫生体制五项重点改革20xx年工作安排的通知》（国办函〔20xx〕75号）和《卫生部、财政部、国家人口和计划生育委员会关于促进基本公共卫生服务逐步均等化的意见》（卫妇社发〔20xx〕70号）等有关文件提出的建立居民健康档案相关工作任务，现就建立全区农村居民健康档案制定以下工作方案：
一、工作目标
以镇（街道）为单位，按照《农村居民健康档案管理规范（20xx版）》的内容要求，到20xx年底，建立健康档案的农业人口数不低于辖区农业人口数的95%，到20xx年建档率达到98%以上。同时把老年人、孕产妇、儿童、残疾人、慢性病人等重点人群健康档案建立作为工作重点。
二、基本原则
（一）政策引导，居民自愿。在医疗卫生服务过程中，加强宣传，引导农村居民积极参与建档。
（二）重点突出，循序渐进。以老年人、慢性病患者、孕产妇、0－3岁儿童等为重点，逐步扩展到全人群。
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（三）规范建档，有效使用。规范健康档案的建立、使用和管理，保证健康信息的连续性，并逐步实现电子健康档案信息化。
（四）资源整合，信息共享。以基层医疗卫生机构为基础，充分利用辖区相关资源，共建、共享农民居民电子健康档案信息。
三、健康档案的建立、管理和使用 本文来自
（一）建立健康档案。
坚持农民知情同意并自愿参与的原则，结合实施基本公共卫生服务逐步均等化和推行新农合制度等医改重点改革任务，在区卫生局的统一组织领导下，由镇卫生院和村卫生室通过周期性健康体检、院内外医疗卫生服务、入户调查等多种形式，获取农民健康基本信息，建立居民健康档案。坚持以家庭为单位统一建立农村居民健康档案，健康档案应包括农村居民个人健康档案和家庭健康档案。首次建档原则上由镇卫生院（社区卫生服务中心）负责，村卫生室协助完成。更新档案可由镇、村医疗机构共同完成。
建立农民家庭健康档案时要照卫生部下发的《20xx版规范》和《健康档案基本架构和数据标准（试行）》（卫办发〔20xx〕46号）等有关文件要求建立电子化的健康档案。逐步实现农村居民健康档案与疾病控制、妇幼保健、医院管理、新农合等各有关信息系统之间的`互联互通，构建以健康档案为基础的区域卫生信息平台，实现健康信息资源共有共享共用。
（二）管理和使用健康档案。
镇卫生院（社区卫生服务中心）和村卫生室要指定专兼职人员负责健康档案的管理。在建档农村居民复诊或接受随访过程中，要及时记录、补充、更新和完善相关的健康档案资料，并定期进行整理、核查，以掌握辖区内农村居民的健康动态变化情况。要有效使用农村居民健康档案，乡、村医务人员根据健康档案提供的动态信息，采取相应的适宜技术和措施，有针对性地开展健康教育、医疗、预防、保健和康复等服务。
（三）促进乡村医疗卫生机构服务模式转变。
镇卫生院和村卫生所要充分发挥健康档案的作用，推进转变服务模式，为农民群众提供更多的上门服务、定期访视等便民服务，积极开展健康促进，实现对农民的健康管理。鼓励充分利用电子化健康档案等有关信息资源，为农村居民提供更加方便、快捷、高效的公共卫生和医疗服务，最大限度地方便农民群众看病就医。
五、加强组织管理
（一）切实提高认识。
各镇卫生院（社区卫生服务中心）要把建立农村居民健康档案工作作为落实促进基本公共卫生服务逐步均等化和转变基层医疗卫生服务模式的重要举措，提高认识，加强领导，确保扎实开展农村居民健康档案工作，将预防为主的卫生工作方针落到实处。
（二）建立严格的绩效考核制度。
要严格按照工作要求，建立绩效考核制度，制定以结果为导向的考核评价标准，对健康档案的建立、使用和管理等情况进行全面考核，考核结果与财政安排的相关补助资金挂钩。 大学排名
（三）完善工作制度和方案。
各镇卫生院（社区卫生服务中心）要结合实际确定各自工作目标，发挥好技术指导作用，制定切实可行的实施方案，完善有关健康档案建立、使用和管理等方面的长效制度，注重加强相关制度建设。
（四）做好信息统计工作。
要加强动态监测和管理，做好健康档案有关数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作。20xx年农民健康档案统计基数暂以按照《20xx版规范》建立的农民健康档案份数予以统计。
六、全面做好20xx年规范建立农村居民健康档案工作 中国大学排名
20xx年是按照《20xx版规范》建立农村居民健康档案工作的启动年，各单位要认真贯彻落实有关文件精神，从以下几方面做好建立农村居民健康档案试点工作。
（一）做好宣传发动工作。
（20xx年10月）各镇（街道）要对建立健康档案的重要意义进行广泛宣传，提高农民群众的健康意识，引导农民自觉自愿参与健康查体建档工作。
（二）开展全员培训。
（20xx年10月20日-30日）对本单位及村卫生所相关医务人员进行培训，使其充分了解相关政策和工作要求，掌握健康档案建立、使用和管理的基本技术和方法。 大学排名
（三）制定方案和工作制度。
（20xx年xx月xx日前）各镇卫生院（社区卫生服务中心）要结合本地实际，制定切实可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康档案等方面的工作制度和相关技术方案，确保试点工作顺利开展。
（四）建立规范农民健康档案。
（20xx年xx月-xx月）以镇（街道）为单位对各行政村开展农村居民健康调查，对重点人群进行健康查体，完成《20xx版规范》农民健康档案的建立，建档率以镇（街道）为单位达到95%以上，电子健康档案输入完成达到30%以上。
为贯彻落实国家档案局《电子档案移交与接收办法》，确保我市电子档案的真实、完整、可用和安全，保存历史记录，促进档案信息资源开发利用，积极开展创建国家级档案馆活动，结合我市实际，制订本实施方案。
一、目标任务
依托市电子文件中心平台，推动市直单位对市统一办公平台产生的电子文件进行整理归档，实现电子档案的在线移交接收。20xx年的任务是，依法接收65家市直单位在市统一办公平台上形成的，20xx年及以前的期限为永久或定期30年的电子文件。
二、实施步骤
（一）局（馆）内部培训。全局干部职工负责对市直单位移交电子档案审核工作。由管理科负责对全局干部职工进行手把手培训，使全局工作人员熟练掌握通过电子文件中心平台对电子文件进行整理归档、接收审核的操作。
（计划时间：2月10日-2月21日责任科室：管理科）
（二）移交单位培训。印发《关于开展电子档案移交接收工作及下达2014年工作计划的通知》文件，同时组织移交单位档案人员集中培训电子档案整理归档操作方法。重点引起各单位对该项工作的重视和支持，使各移交单位档案人员了解掌握电子档案整理移交方法。
（计划时间：2月24日-2月28责任科室：管理科法宣科）
（三）现场审核把关。根据《电子档案移交单位和市档案馆审核人员分工表》的安排，全局干部职工上门服务、现场指导、审核接收，确保按期完成任务。
（计划时间：3月1日-4月15日责任科室：全局各科室）
（四）加强督查通报。管理科负责电子档案移交接收工作监督检查，每半月向局领导和各科室通报一次进度。
（计划时间：3月1日-4月15日责任科室：管理科）
（五）及时总结经验。管理科要及时总结电子档案移交接收工作经验，对各单位整理移交情况进行统计，分析存在问题，采取有效措施加以解决，并对下一步工作提出意见。
（计划时间：4月16日-4月30日责任科室：管理科）
三、工作要求
（一）提高认识。电子档案是机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件，是信息时代国家和社会各项活动的重要记录，做好电子档案移交与接收工作，对确保电子档案真实、完整、可用和安全具有重要意义。做好电子档案移交接收工作也是积极创建国家级档案馆必然要求和迫切需要，我们要高度重视，强力推进，加强督导，狠抓落实，务必取得实效。
（二）全员参与。创建国家级档案馆已列入市政府《工作报告》和2014年工作重点，也是全局干部职工的多年心愿。开展电子档案移交接收工作已成为创建国家级档案馆重点和难点工作，而且这项工作涉及面广、任务重、时间紧，需要全局上下共同努力，齐心协力，才能圆满完成。全局干部职工要强化责任感、使命感，积极参与，主动指导，认真审核，确保按期完成任务。
（三）注重质量。全局干部职工要牢固树立质量意识，自觉加强电子档案移交接收工作的业务学习，熟练掌握操作方法，主动联系沟通对口单位，争取移交单位的支持，主动上门服务，开展指导工作，履行审核职责，高标准、高质量地完成任务。
一、措施要求
1、深入学习宣传和贯彻《档案法》等法律法规。全镇上下要广泛开展学习宣传活动，提高全社会档案意识，尤其是各级单位领导要重视学习和贯彻，把档案工作列入本单位议事日程，扎实抓好本单位档案建设工作。
2、提高认识，切实加强领导。档案是各单位和部门过去和现在从事各项活动形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录，建立和完善本单位和部门的档案，是维护自身合法权益和历史真实面貌的一项重要工作，各单位和部门要充分认识档案工作的作用，加强领导，科学管理，切实解决本单位档案建设和完善所需的经费、设施等，做到档案建设与经济建设同步协调发展。
3、加强管理，充分发挥档案信息资源的作用。各单位和部门的档案管理人员要按照档案工作业务建设要求，认真收集、规范整理，严格保管，采取必要的防盗、防火、防光、防潮、防虫、防尘、防高温等“七防”措施，定期检查，确保档案的完整与安全，并积极开展档案利用工作，编制必要的档案检索工具，快速有效地提供档案为各项工作服务。
镇档案管理部门要加强对各单位和部门档案工作的监督、检查和指导，不断地提高我镇档案管理工作的质量和水平。
二、目标任务
1、镇机关档案工作目标认定。根据市档案局年初下达的年档案工作考核目标，今年我镇机关档案室必须完成以前永、档案的计算机录入工作和档案工作各类台帐，检索工具、汇编资料的续编和更新，建成文书档案（永久、期）全文数据库。在此基础上达到和完成省一级档案室创建工作。
2、镇劳动和社保所的建档和工业集中区档案工作的巩固和提高。根据档发[]10号文件精神，镇劳动和社保档案管理统一纳入镇机关档案工作现代化的统筹规划中，提高了对劳动和社保档案的认识，明确归属、流向和归档范围。按照要求，镇社保档案今年要完成向镇档案室移交工作。工业集中区的档案要继续巩固和提高，并做好前园区档案向镇档案室移交等工作。
3、加强村级和社区档案管理工作的巩固和提高。通过镇、村（社区）各级几年来的共同努力，我镇各村、社区的档案室已全面通过了市合格档案室的检查和验收，并且有8个村，已于去年顺利地通过了度村合格室的复查验收工作。根据规定，复查的内容主要有：⑴档案管理的组织网络情况；⑵档案管理制度的执行情况；⑶文件材料收集、立卷情况；⑷档案管理和开发利用情况。请有关单位对照要求作好相应的准备工作，争取在10月底前通过上级部门的验收。
会博通综合档案管理系统资深经理指出：
作为档案管理从业人员，档案分类是基本内容之一。做好档案分类工作，就可以使档案管理工作效率提高。那么档案分类应该遵循哪些原则，才能让档案管理工作更专业，更科学呢？小编就给大家简单介绍一下国家关于档案管理分类应遵循原则供大家参考！
国家档案分类，是以国家机构和社会组织从事社会实践活动的分工为基础，按照档案的内容和特点，分门别类组成的科学体系。它是对概括档案内容特征的概念进行逻辑分类和系统排列形成的一种概念标识系统。档案分类法的表现形式是档案分类表。档案分类表是进行档案分类标引的依据，用于编制分类检索工具，提供分类检索途径。档案分类法以职能分工为主要分类标准，并结合档案记述和反映的事物的属性，选择其他辅助分类标准。如行业分类、载体分类、学科分类等。
档案是人类社会实践活动的历史记录，而人类社会实践活动是以国家机构、社会组织和个人的职能分工形式来进行的，因此，职能特性是档案特有的最主要的属性，以职能分工为基础建立起来的分类体系能反映出社会实践分工情况，与档案实体的全宗管理原则相协调，具有稳定性和客观性，也便于档案利用者有效地检索和利用档案。职能分工原则是档案分类区别于其他文献分类法的主要标志。
档案分类法采用的是体系分类法的原理。所谓“类”， 是许多具有某种共同属性的事物的集合。用以表示一类事物的名称，称为类名，在文献分类中，称为类目。类目是分类法的基本单位，类目的代号称为分类号，分类法是以分类号做标识，按分类号的顺序排列的。类是可分的，一事物除了具有与同类事物共同的属性外，还具有其他属性，因此，可以用另外的属性作为分类标准对一类事物进行划分，即分类。经过一次划分所形成的一系列概念称为子类或下位类，被划分的概念称为母类或上位类，它们之间的关系是隶属关系，各子类之间互称同位类，它们之间是并列关系。分类可以连续进行，经过一次划分所得的子类，还可以用其他分类标准再次划分。这样层层划分，层层隶属，便构成了一结构严密的等级体系。
机关档案分类方案
你们知道机关档案分类方案有什么内容吗?下面是我为大家收集整理出来的有关于机关档案分类方案，欢迎阅读!
为了加强我镇档案的综合管理，更好地为发展农村经济服务，使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求，现根据档案法律法规及《归档文件整理工作指南》，结合我镇档案综合管理工作的实际，制订本分类方案：
一、文件材料的接收范围
1、在机关日常工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，具体接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行;
2、与机关业务工作有关的资料。
二、案卷质量要求
案卷质量总的'要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体做到以下几点：
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均齐全完整。
2、在归档的文件材料中，力争将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，放在一起立卷。
3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文的，放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;其它文件材料的立卷按有关规定执行。
4、卷内文件材料区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后;非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前，依据材料等在后;其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。
5、归档的文件材料，统一在每份材料第一页正面的右上角加盖归档章，并依次编写全宗号、年度、件号、机构或问题、保管期限。
6、照片档案用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
7、卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。
三、分类原则
1、以本机关工作活动形成的全部档案为对象，依照工作职能，结合档案内容和载体形态特点进行分类，方便管理和利用。
2、分类后的档案，分别用文字和数字按顺序编制代号。
3、本方案适用于本单位全部档案分类，组卷和排架管理。
四、基本类目
1、党群类
2、行政综合类
3、人大工作类
4、纪检监察类
5、组织宣传类
6、劳动人事类
7、政法武装类
五、分类方法
对于文件材料的分类我镇采取较为常用的复合式分类法中的：年度—机构—保管期限分类法。即先将归档文件按年度分类，每个年度下按材料的机构分类，然后再在组织机构下按照保管期限分类。
例如：20XX年……党群……永久/长期/短期
20XX年……行政综合……永久/长期/短期
我镇采用此种分类方法是基于内部机构不复杂，而且在档案的进库排放时可以年度为序，对每年形成的常规档案按机构序列依次上架，不必预先留空，也避免了某种单纯分类可能造成的日常实体查阅困难，同时也极大的方便了档案的库房管理。另外，也方便于年度档案全引目录的统一制作。
板桥镇机关综合档案室
二0xx四月二十日
为了进一步提高机关档案工作水平，集中统一管理乡镇机关形成的全部档案，根据《机关档案业务建设规范》及其他有关规定，结合乡镇实际情况，特制定《乡镇机关综合档案室档案分类方案》。
一、分类原则：
(一)乡镇机关档案分类是以机关全部档案为对象，依据乡镇机关的职能，结合档案的内容、特点，保持档案信息之间的有机联系，便于档案信息资源保管和开发利用。
(二)乡镇党委、政府、人大形成的全部档案，作为一个全宗，按门类分为：1、文书档案;2、专门档案：(1)婚姻档案;(2)司法档案;(3)纪检案件档案;(4)会计档案;(5)党员档案;(6)业务考绩档案;(7)企业转制档案;;3、科技档案：(1)基建档案;(2)设备档案;4、特殊载体档案;5、实物档案。
二、分类方法
(一)文书档案，按“年度-问题(常用工作名称)”分类，设党委、政府、人大三大类。
(二)专门档案：
1、婚姻档案，按“年度-类别”分类，设结婚、离婚二大类。
2、司法档案，按“年度-问题”分类，设民事调解、鉴证二大类。
3、纪检案件档案，按“年度-问题”分类，设检查案件、审理案件和信访案件三大类。案件材料以案件为单位整理立卷，根据案件材料多少，一案一卷或一案数卷。
4、会计档案，按“核算单位-年度-形式”分类，每个核算单位以下分会计凭证、会计帐簿、财务报告、其他四大类。
5、党员档案，按党员姓氏笔划为序分类。
6、业务考绩档案，按问题分类，一个专业技术人员业务考绩材料一般分成申报类、业务考核类和成果类三大类。
7、企业转制档案，按问题分类。企业转制材料以企业为单位整理立卷，一个企业的转制材料单独组成一卷或数卷。
(三)科技档案：
1、基建档案，按基建项目分类。
2、设备档案，按设备用途分类。
(四)特殊载体档案：是指以照片、声音、图像、电脑数据为表现形式的档案，按“年度-载体形式”分类，设照片、底片类、录音、录像带、计算机磁盘类和光盘类三大类。
(五)实物档案：是指历年获得荣誉的奖牌、奖状、奖杯、锦旗、证书等。可以按获得时间先后顺序编制流水号。
档案管理，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理方法分类:一、分类方法：（1）按文件的产生时间分类，具体包括年度分类法、时期分类法两种；（2）按文件来源分类，包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利；（3）按文件的内容分类，包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种；（4）按文件的形式分类，包括按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种。
二、常用的分类方法：（1）年度分类法：也称年代分类法，就是根据形成和处理文件的所属年度将全宗内档案分成各个类别。（2）组织机构分类法，就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类，即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。（3）问题分类法，就是按照档案内容所说明的总是将全宗内档案分为各个类别。
三、分类法的选择：（1）组合分法：年度-组织机构分类法；组织机构-年度分类法；年度-问题分类法；问题-年度分类法。（2）分类方案：为了便于对全宗内档案具体地进行分类，在选定某种分类方法之后，就应编制一份“分类方案”。
另外： 一、机关内党、政、工团档案分类：（1）在一个全宗内，首先将档案分成党政工团等若干部分，在每一部分中再行分类整理；（2）在全宗内，先将机关内最高机构和各单位的档案分别分成党政工团若干部分，再在每一部分中继续分类整理；（3）全宗之内的档案首先按年度分类，每年度分成党政工团若干部分，再继续分类整理；（4）在全宗内，只分党政两大部分，或在每一年分两部分。
二、人物全宗内。档案的分类：（1）生平传记材料；（2）创作材料；（3）公务活动材料；（4）个人书信；（5）经济材料；（6）亲属材料；（7）评价材料；（8）音像材料；（9）其他材料。是档案管理方法分类的一些细节。仅供参参。
党委
1、本镇党委和党政联席会议记录 永久
2、本镇×届×次党代会会议材料
2．1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、
讨论通过的文件、决议、公报、主席团会议记录等文件材料 永久
2．2 大会发言，简报，快报 永久
2．3筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构 的计划、总结等文件材料 定期
3、本镇党委会议的文件材料
3．1决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、
参加人员名册 永久
4、本镇党委工作活动中形成的文件材料
4．1 工作报告、总结、换届选举结果 永久
4．2 重要专项活动的报告、总结等 永久
4．3 党员管理、批准入党、转正等文件材料 永久
4．4 情况反映、工作简报 定期
5、本镇党组织统计年报表、党员名册、介绍信及存根 永久
6、本镇组织机构设置、干部人事等工作的文件材料
6．1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久
6．2 人事工作制度、规定、办法等文件 永久
6．3 人事任免文件 永久
6．4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
6．4．1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
6．4．2 受县级以下表彰、奖励的 定期
7、本镇党委的计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
7．1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久
7．2 年度以下的计划、总结、统计材料 定期
7．3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
7．4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 定期
7．5 本镇领导在有关会议上的讲话、汇报、发言材料 定期
8、本镇制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久
9、本镇出国或出境审批手续、执行日程、考察报告、一般性会议记录 定期
10、本镇党校材料
10．1 计划、总结 定期
10．2 培训材料 定期
11、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料
11．1 重要的 永久
11．2 一般的 定期
纪检（监察）
12、本镇纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
12．1 计划、总结 永久
12．2 重要的文件材料 永久
12．3 一般的文件材料 定期
12．4 本镇对违反党纪、政纪的案件材料,卷宗（包括调查取证、个人检查、处理意见、批复等，一般按人或案件立卷）
12．4．1 受到警告（不含）以上处分的 永久
12．4．2 受到警告处分的 定期
12．5 上级纪检（监察）的有关文件材料
12．5．1 重要的 永久
12．5．2 一般的 定期
团委
13、本镇团委材料
13．1 本镇共青团工作计划、总结、会议记录 永久
13．2 本镇×届×次团代会会议材料 永久
13．3 本镇共青团支部设置、干部任免、奖惩等文件材料 永久
13．4 本镇团委组织活动的材料 定期
13．5 本镇团组织情况统计年报表和团员名册 永久
13．6 本镇团组织关系介绍信、存根、发展新团员、离团批准书存根 永久
13．7 上级团委的有关文件材料
13．7．1 重要的 永久
13．7．2 一般的 定期
妇联
14、本镇妇联材料
14．1 本镇妇女工作的计划、总结 永久
14．2 本镇×届×次妇代会会议材料 永久
14．3 本镇妇联机构设置、干部任免的文件材料 永久
14．4 本镇妇幼保健、幼教、维护妇女儿童合法权益、开展竞赛评比的材料
定期
14．5 上级妇联的有关文件材料
14．5．1 重要的 永久
14．5．2 一般的 定期
工会
15、本镇工会材料
15．1 本镇工会工作计划、总结、会议记录 永久
15．2 本镇×届×次工会会议材料 永久
15．3 本镇工会机构设置、干部任免、奖惩等文件材料 永久
15．4 本镇工会组织活动的材料 定期
15．5 本镇工会组织情况统计年报表 永久
15．6 上级工会的有关文件材料
15．6．1 重要的 永久
15．6．2 一般的 定期
人大
16、本镇人大材料
16．1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、公报、主席团会议记录等文件材料 永久
16．2 大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复，简报、快报
永久
16．3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料。 定期
16．4 讨论未通过的文件 定期
政府
17、本镇政府材料
17．1 本镇政府办公会议记录 永久
17．2 本镇政府年度工作计划、总结、中长期规划、领导讲话、组织史、大事记、机构没革及编研材料 永久
17．3 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久
17．4 人事工作制度、规定、办法等文件 定期
17．5 人事任免文件 永久
17．6 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
17．6．1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
17．6．2 受县级以下表彰、奖励的 定期
17．7 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
17．8 人事考核、职称、评审工作文件材料 永久
17．9 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久
17．10 职工名册 永久
17．11 本镇政府召开工作会议、专题会议的材料
17．11．1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
17．11．2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 定期
17．12 本镇承办的大型展览会、博览会的文件材料
17．12．1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计 永久
17．12．2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 定期
17．12．3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 定期
17．13 本镇的请示与上级机关的批复、批示
17．13．1 重要业务问题的 永久
17．13．2 一般业务问题的 定期
17．14 同级机关、下级机关来函、请示与本机关复函、批复等文件材料
17．14．1 重要业务问题的 永久
17．14．2 一般业务问题的 定期
17．15 机关联合行文的文件材料
17．15．1 本机关为主办的
17．15．1．1 重要业务问题的 永久
17．15．1．2 一般业务问题的 定期
17．15．2 本机关为协办的
17．15．2．1 重要业务问题的 永久
17．15．2．2 一般业务问题的 定期
17．16 简报、情况反映、工作信息等 定期
17．17 本镇处理人民来信来访的文件材料
17．17．1 有领导重要批示和处理结果的 永久
17．17．2 其他有处理结果的 定期
17．18 本镇事务管理文件材料
17．18．1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久
17．18．2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
17．18．2．1 重要的 永久
17．18．2．2 一般的 定期
17．18．3 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料定期
17．18．4 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
17．18．4．1 重要的 永久
17．18．4．2 一般的 定期
17．18．5 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久
17．18．6 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 定期
17．19 本镇关于××普查工作的文件材料
17．19．1 文件材料 永久
17．19．2 统计表 永久
17．19．3 登记表 定期
17．20 本镇有关统计材料
17．20．1 统计年报 永久
17．20．2 半年报、季报、月报 定期
17．21 上级机关制发的文件材料
17．21．1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
17．21．1．1 重要的 永久
17．21．1．2 一般的 定期
17．22 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 定期
17．23 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久
17．24同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 定期
17．25 下级机关报送的文件材料
17．25．1 重大问题的专题报告 定期
17．25．2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 定期
科协
18、本镇科协材料
18．1 本镇×届×次科代会会议材料 永久
18．2 本镇科普工作活动中的文件材料 定期
18．3 上级科协的有关文件材料
18．3．1 重要的 永久
18．3．2 一般的 定期
社会和劳动保障所
19、本镇民政材料
19．1 本镇关于民政工作的计划、总结 永久
19．2 本镇召开残联代表会的文件材料 永久
19．3 本镇优抚工作材料（包括拥军优属、优抚补助等） 定期
19．4 本镇复退军人名册和安置工作的材料 永久
19．5 本镇社会福利工作的材料（包括收容遣送、残疾人安置等） 定期
19．6 本镇社会救济工作的材料（扶贫、低保户供养、敬老院管理等）
定期
19．7 本镇关于遭受自然灾害的情况报告、抗灾、受损统计等材料 永久
镇财务室
20、本镇财政组材料（会计档案单独组卷）
20．1 本镇财政预、决算年报表、总结算 永久
20．2 本镇关于审计工作的文件材料 定期
20.3本镇的财产、物资等的交接凭证、清册； 定期
20.4
综治办
21、本镇综治办材料
21．1 本镇综治工作计划、总结 永久
21．2 本镇综治工作责任书 定期
21．3 本镇综治创建工作中的有关材料 永久
21．4 本镇综治工作中其他有关材料
21．4．1 重要的 永久
21．4．2 一般的 定期
21．5 本镇综治工作报表
21．5．1 年报 永久
21．5．2 半年报、季报、月报 定期
21．6 安全检查、调查记录、通报、整改通知书等 定期
村镇建设发展中心
22、本镇村镇建设发展中心材料（征地、建房、路、桥等归入基建材料）
22．1 本镇集镇、村级建设规划、计划、说明 永久
22．2 本镇关于土管、建房工作计划、总结等文件材料（包括宣传等）永久
22．3 本镇关于制订的土管、建房工作的规定、细则 永久
计划生育服务中心
23、本镇计划生育材料
23．1 本镇关于计划生育工作的计划、总结 永久
23．2 本镇制订的计划生育工作的政策、规定及宣传材料 永久
23．3 本镇对违反计划生育工作政策事件的处理材料 定期
23．4 本镇独生子女申请登记表、规划二胎申请表（包括多胎申请、批准书及存根） 定期
23．5 本镇计划生育工作责任书 定期
23．6 本镇计划生育工作年终考核材料 永久
23．7 本镇计划生育工作的各类统计年报表 永久
文化服务中心
24、本镇文化服务中心材料
24．1本镇文体中心工作的计划、总结 永久
24．2 各类活动材料 定期
24．3 创建工作材料 永久
农业服务中心
25、本镇农发中心材料
25．1本镇农发中心工作的计划、总结 永久
25．2 本镇农发中心其它材料 定期
25．2．1 重要的 永久
25．2．2 一般的 定期
丹水镇安全生产委员会
26.1政府安全生产文件 永久
26.2安全生产会议记录、会议纪要性 永久
26.3本镇安全生产工作计划、安排、年度安全生产目标责任书 永久
26.4安全生产法律、法规 永久
26.5安全生产执法活动过程中形成的整改指令书、行政处罚、检查记录以及有关各种安全生产隐患情况的报告 永久
26.6各项安全生产专项整治工作目标、安排的材料 永久
26.7安全生产工作总结性 永久
丹水镇群众工作站
27.1群众来访接谈登记表性 定期
27.2县信访局交办立案案件材料 永久
27.3镇群众工作站立案案件材料性 永久
27.4立案案件卷宗、处理意见、调查处理报告 永久
一,分类调卷
我所文书档案的分类方案是按问题分类,即综合管理类,综合统计类,规章制度类,党群纪检类,人事教育类,科研管理类,外事管理类,技条基建后勤管理类,安全保密类,公司管理类十大类,能够涵括我所所有事务活动.有些单位是按部门分类,这样产生的后果是如果部门进行调整,工作性质有交叉后,不利于档案分类的连续性.
将兼职档案员所立案卷认真检查,按分类方案比对调整后,再按我所文书档案保管期限表对每一类中的档案保管期限进行调整.
二,装订
一般按一份文件为一件进行装订,批复和请示可装订为一件,若太厚也可分为两件,同样,正文和附件,正本与草稿,来文与复文都可视情况分别装订.不过在文件排序时就应相对集中放在一处,若是完成立档工作后才归来的文件也可放在最后,不必改动前面的档号.
在装订方式上,可用不锈钢订书钉装订,若过厚,才采用三针法线装.
三,加盖档号章,编页码
在每一件的右上角加盖文书档案档号专用章,填写其中内容,内容包括全宗号,年度,室编件号,机构或问题(分类号),保管期限,馆编件号六项,这里着重是室编件号的填写,室编件号一定要从不同分类,不同保管期限的最低一级顺序从"1"开始标号,比如永久保管综合管理类档案有10件,那么就从"001"编至 "010",长期保管综合管理类有档案10件,那么又从"001"编至"010",这样编制的好处是有新增加档案可以从最后顺序加入,而不影响前后其它档案的档案号.
逐件从"1"编页码.
四,录入
将文件目录以"件"的方式录入计算机,以便查询.
五,档案盒
根据不同分类不同保管期限的档案厚度选择相应的档案盒,原则是同一分类同一保管期限的档案装在一个盒内,但某一分类档案过少时也可多个分类的档案放入同一盒内,在盒脊处"机构(问题)"栏处相应地标明多个分类号.
六,备考表
将备考表填写好后放入每盒的最后页.
经过上述五个步骤,一年的文书档案就整理完毕了,显而易见,新方法整理档案有如下优点:
1.整理方便快捷.每件加盖档号章及用订书钉装订的时间远远低于原来案卷组卷时每卷加封面封底,拟写50字以内的案卷标题,用线装订的时间,档案整理的效率提高了.
2.利于保密.新方法整理后的档案可以针对性较强的借阅利用某一档案,而不必因为利用一件而借出一卷,利于档案的保密.
3.充分利用档案室保存空间.取消了案卷封面封底,而且可以多个分类档案放入同一卷盒中,这样充分利用了档案盒的空间,进而节约了档案室的保存空间,随着日后档案的增加,这一优势会更加明显.
4.容易调卷.分类错误或档案进馆时,档案存在调卷的问题,案卷级组卷方式在这方面就尤为麻烦,而且容易破坏档案,而调整件盒级组卷时,就只须改变一下排列件号,相对容易了许多.
5.查阅方便.在计算机中输入关键词进行查询,更为快捷直观.
缺点:新方法要求将档号章直接盖在档案上,这个做法我认为有些不妥,值得探讨!
