5-1 全宗卷文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷，数量较多的可设分卷。5-2 整理组卷时，必须认真检查，鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。5-3 卷内文件材料按问题——时间进行系统排列，排列顺序为：全宗指南(全宗介绍)、立档单位大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料，在此基础上编制卷内目录。5-4 卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号，装订后装入卷盒。其封面、封底尺寸长×宽为260mm×185mm，封面著录全宗号、年号、全宗名称、文件题名、时间、责任者(见图1)。(图略)5-5 卷盒外形尺寸长×宽为310mm×220mm，其高度可根据需要分别设置30mm、40mm的规格(见图2)。(图略)卷盒面、脊印“全宗卷”三字。并分别著录全宗号、全宗名称和编制日期(见图3)。(图略)
6-1 档案馆形成的全宗卷集中保管，按全宗号顺序排列编制全宗卷目录。全宗卷内文件材料过多时，可分装数盒，形成若干分卷，并在全宗号后面加短横和分卷序号，如50-1、50-2。卷内文件材料封面的全宗号也应与之相一致。?6-2 馆藏全宗采取分若干个部类(如按政权性质等)管理的，可按部类分别排序，编制全宗卷目录，相对集中保管。?6-3 档案室和馆藏全宗极少的档案馆，其形成的全宗卷，可置于每个全宗排列的卷首。6-4 全宗向档案馆或向有关单位移交时，其全宗卷亦随同移交。
包括档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、档案管理新技术的应用。
编制原则
档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。
全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
全宗卷整理
1、全宗卷文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷，数量较多的可设分卷。
2、整理组卷时，必须认真检查，鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。
3、卷内文件材料按问题——时间进行系统排列，排列顺序为：全宗指南(全宗介绍)、立档单位大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料，在此基础上编制卷内目录。
4、卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号，装订后装入卷盒。其封面、封底尺寸长×宽为260mm×185mm，封面著录全宗号、年号、全宗名称、文件题名、时间、责任者。
5、卷盒外形尺寸长×宽为310mm×220mm，其高度可根据需要分别设置30mm、40mm的规格，卷盒面、脊印“全宗卷”三字。并分别著录全宗号、全宗名称和编制日期。
参考资料来源：百度百科-全宗卷
4-1 档案收集：档案交接文据、移交目录、接收、征集记录，档案来源和价值说明等。4-2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。4-3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。?4-4 档案保管：档案安全检查记录、报告、重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。4-5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。4-6 档案利用：全宗指南(全宗介绍)，开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。4-7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
全宗(fonds)是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
档案的全宗管理把一个国家机构、社会组织或个人作为归档单位，将其形成的文件材料当作一个“全宗”来进行管理，即对其进行档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的单位文件的最小集合体。
对案卷进行登记、整理、制作、归档的过程称为案卷管理。
