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关于档案整理的请示

时间:2022-12-31 作者:老师 来源:网络 点击量:

关于档案整理的请示

整理进展情况

  1、院党组高度重视。为搞好干部人事档案移交工作,成立了干部人事档案审核工作领导小组,院长为组长,政治处主任为副组长,组织人事科人员为成员,结合实际,制定了干部人事档案规范建设工作方案,并及时配备高清扫描仪、打孔机等整理档案装备,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。

  2、逐一筛查,从严、从细审核。共审查科级以下档案87人(其中:行政编制人员50人,事业编制人员37人),三龄两历档案真实存疑0人。采取“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审,认真排查风险点,对干部人事档案进行全面审核,重点审核了“三龄二历一身份”等信息,并注意档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始依据材料是否规范完整。

档案整理请示和批复放一起吗

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法律分析:档案整理请示和批复不是放在一起的。批复在前,请示在后。当准备录入的时候,只需要录入批复的相关信息,请示作为附件。若是本级转发上级文件,则转发文在前,被转发文在后。档案是指人们在各项社会活动中,直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。

法律依据:《中华人民共和国档案法》第二条 本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。

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为规范存档写的请示怎么写

请示的含义

  请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)

  二. 请示的分类(适用情况)

  (一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示

  1.新问题、新情况,无章可循;

  2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;

  3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。

  总之,在不知如何是好的情况下使用。

  (二)求批性指示(事务性请示)——请求批准

  1. 请求批准有关规定、方案、规划等;

  2. 请求审批有些项目,指标等;

  3. 请求、批转有关办法,措施。

  总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。

  三. 请示的特点

  1.期复性(双向性)

  发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。

  2.单一性

  一事一文,多事多问

  3.时效性

  应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。

  4.可行性

  请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。 5.针对性(适用范围)

  四. 请示的写法

  (一)标题

  1.发文机关+事由+文种

  例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重

  型卡车和大型货车行驶的请示》

  2,事由+文中

  例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》

  (二)主送机关

  ▲只能有一个

  (三)正文

  1.请示原因

  2.请示事项

  3.结语

  (四)落款

  正文

  1. 请示原因(开头)

  即:“为什么提出请示?”

  要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。

  一般是请示的详写部分。

  如何写好请示理由?

  例如:一家单位申请资金购买电梯

  其中,有一个理由——电梯由于使用多年,已不能运行了。于是领导派人去调查情况,一看这些电梯哈没有到报销年限,仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。

  理由要合理、充分

  例如:一家单位申请资金盖办公楼。

  “我单位常年没有合适的办公地点,这些年一直租用其他单位的房子办公,光每年的租金就五万元,已远远超出了我们的财政支出,如果建一座办公楼,根据测算,只需要资金50万元,约等于20xx年的租金,这样20xx年后每年将节约5万元经费。”

  例如:一家单位申请资金疏通排水沟。

  不但着重写了挖排水沟的几个理由:淤泥厚,雨季来临,影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻,影响居民乘凉等。而且还引申下去,写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处,两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。

  例如:申请扩建校舍的请示

  “学生较多,校舍紧张”

  “近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人,而目前校舍设计容纳学生数为×××人。我校基础设施建设的滞后,影响了学生的学习生活,成为制约教学质量提高的瓶颈,为此……”

  理由中可恰当渗入感情

  例如:一单位请求解决学校房屋建设资金问题。

  “这些年学校连年失修,只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课,冬天,窗户没有玻璃,四处透风,孩子们手脚都冻裂了,简直无法写字,夏天,雨水较多,房顶漏雨,房梁遭到虫蚀,非常危险,一旦垮塌,后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们,我们心里十分难受,为此,经乡里同意,我们决定重新盖一座教学楼,目前我们已经筹集了×万元的资金,还缺×万元,能否适当给以解决?”

  站在谁的角度来写理由?

  “蠢人用他的方法说服我,指着用我的方法来说服我” ——亚里士多德

  理由要站在领导的角度来写

  请示是写给领导阅批的,只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此,写作要站在领导的角度,以领导的角度来写才更有说服力。

  例如:一家单位申请搬迁,在写搬迁方案是就具体提供了几个方案,详细写出每种方案所需经费。这样,几个方案放在一起,让领导很容易就做出了选择。

  思考:我院后勤公司申请继续租用集体宿舍,理由怎么写?(继续租用;另在东塘租用)

  2.注意事项(主体)

  必须明确、具体

  通常请示事项之说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:“为此,请拨给会议经费3000元

  过度

  “先将有关事项报告如下(篇幅较长):、”“因此”、“为此,(篇”幅较长)。

  自然过渡,一般另起一段。

  请示的写法

  3.结语

  妥否(当否),请批示(指示)。

  以上意见妥否(当否),请批示(指示)。

  以上请示请以审批(批准)。

  以上意见是否可行,请以批复。

  “请从速批复”、“请尽快拨款,以解燃眉之急”。

  五. 写作要求

  1. 一文一事

  2. 一个主送机关

  3. 不能越级请示

  4. 事前请示

  5. 请示事项具体:

  请示中除了必须要写明请示的事项外,还要写出本单位拟就的处理意见。

  请示与报告的区别。

  1. 含义不同。请示是“请求指示、批准”。带有紧迫性; 而报告是“汇报工作,反映情况,提出意见或者建议。” 重点在反应情况上。

  2. 性质不同。报告是陈述性的文件;请示是请求性的文件。

  3. 行文时间不同。报告是在时间前,事情进行过程中和事件后都可以行文;而请示是在事先行文。

  4. 表述要求不同。报告陈述工作情况,涉及内容广泛,可以一文一事,也可以一文多事。请示必须一文一事。

  5. 惯用语不同。报告多用“特此报告”、“以上报告如有不当,请指正”;请示多用“以上请示当否,请批复”。

档案整理 请示和皮肤谁在前

1987年国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范规定,“卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即“批复在前,请示在后”。

购买档案盒请示范文

  档案盒能够很好的保存整理档案。下文是购买档案盒请示,欢迎阅读!
  购买档案盒请示范文篇一
  集团领导:

  因集团人力资源部建立工作档案,需购买档案盒50个。

  请领导批示。

  集团人力资源部

  XXXX年XX月XX日
  购买档案盒请示范文篇二
  局后勤服务中心:

  我局近期规划建设项目较多,已经开始筹划“国道G234焦作至荥阳黄河大桥及连接线工程”项目。目前前期工作正在有序展开,该项目涉及的档案管理工作至关重要,但在实际工作中出现分类用档案盒不足的问题,特此申请购买档案盒30个,拟请相关部门根据采购程序进行购置。

  当否,请批示

  局总工办

  20XX年12月04日
  购买档案盒请示范文篇三
  尊敬的学院领导:

  实验设备的档案管理是保障学生实习实验的重要手段。记录各个设备的使用情况,维修情况,和使用时出现的重大问题,对各个设备可持续使用,保证设备的正常运转有着至关重要的作用。目前电气实验室共包括维修电工实验室、单片机与PLC实验室、机床电气实验室、电工电子实验室、液压实验室、电力电子实验室和电机拖动实验室等七个子实验室,实验设备比较多,各种设备资料没有储存的地方,根据实验室和实验设备种类,需再购买35个档案盒。每个实验室用5个特此申请。妥否,请领导批示!

  机电系

  XXXX年XX月XX日

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关于利用档案收费的请示报告

保管档案材料需要人员费用和防潮防霉防蛀等方面的设施投入,对不涉及国家机密的档案对外开放,实行有偿服务,既满足了部分人的需求,又减轻了管理部门的经济负担,可以按照档案的不同种类和利用价值分别制订收费标准,然后向上级主管部门、档案管理部门、文物管理部门和物价管理部门等请示。请示报告内容要简明扼要,揭示收费服务的社会意义和对解决本部门困难的有效作用。

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