档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作，通常称为档案工作的八个业务环节。这八者之间是统一有机的整体，相互制约、相互促进。
法律依据：
《中华人民共和国传染病防治法》
第四十一条对已经发生甲类传染病病例的场所或者该场所内的特定区域的人员，所在地的县级以上地方人民政府可以实施隔离措施，并同时向上一级人民政府报告；接到报告的上级人民政府应当即时作出是否批准的决定。上级人民政府作出不予批准决定的，实施隔离措施的人民政府应当立即解除隔离措施。
在隔离期间，实施隔离措施的人民政府应当对被隔离人员提供生活保障；被隔离人员有工作单位的，所在单位不得停止支付其隔离期间的工作报酬。
隔离措施的解除，由原决定机关决定并宣布。
第四十二条传染病暴发、流行时，县级以上地方人民政府应当立即组织力量，按照预防、控制预案进行防治，切断传染病的传播途径，必要时，报经上一级人民政府决定，可以采取下列紧急措施并予以公告：
（一）限制或者停止集市、影剧院演出或者其他人群聚集的活动；
（二）停工、停业、停课；
（三）封闭或者封存被传染病病原体污染的公共饮用水源、食品以及相关物品；
（四）控制或者扑杀染疫野生动物、家畜家禽；
（五）封闭可能造成传染病扩散的场所。
上级人民政府接到下级人民政府关于采取前款所列紧急措施的报告时，应当即时作出决定。
紧急措施的解除，由原决定机关决定并宣布。
企业档案部门指派专人收集疫情防控档案。各部门在做好疫情防控工作的同时，指派专人(或部门兼职档案员)做好防控档案的收集整理归档工作，确保疫情防控档案得到及时有效地收集和妥善处理。
直面疫情 双向赋能
新冠肺炎疫情在全球蔓延改变了人们的工作和生活方式，影响着各行各业的发展。综览2020年国际档案界，档案工作受疫情冲击相当明显，但双向赋能的特点也十分突出，演奏了疫情与赋能的“交响曲”。
直面疫情，化危为机
面对疫情冲击，各国档案部门及时开展疫情档案收集并注重提供服务，化危为机。各国高度重视疫情期间的档案服务，目标为兼顾支持疫情防控和满足民众需求。一方面，以专业服务助力抗疫。另一方面，以档案资源和活动满足公众需求。国内外档案界积极将疫情导致的档案工作遭受挑战的危机转化为以收集疫情档案留存特殊时期社会记忆、以助力抗疫承担社会责任、以提供档案资源舒缓民众心理和丰富民众生活的有利时机，充分证明疫情当前，档案工作并未缺位!
双向赋能，变责为力
档案是国家治理和社会运行的基本要素和重要支撑，档案资源日益成为国家和社会基础性战略资源。档案工作赋能社会发展表现为档案界采取主动姿态深度参与社会发展的某一方面，使之产生明显成效。档案工作赋能社会发展主要包括赋能行政管理，提升公共服务力；赋能外交事务，提升信息贡献力；赋能科学研究，提升研究创新力；赋能教育学习，提升思想引导力。赋能是国际档案界面对数字时代挑战不断求新应变的积极举措，也是对知识社会档案工作未来发展的科学探索。它强调档案工作从被动履行职责转变为主动贡献能力，从固守职业边界转变为积极跨界并与其他领域工作深度融合，发挥自身优势，在其他领域取得成效。
摘自《直面疫情 双向赋能——2020年国际档案界回眸》
中国人民大学信息资源管理学院 黄霄羽
来源：《档案知识资源总库》
一要尽快出台相关指导意见。希望国家疫情防控部门和国家档案行政管理部门联合出台专门性指导意见，明确建立援鄂医护人员疫情防控个人档案，并督促各级各类档案机构积极开展援鄂医护人员疫情防控文件材料收集整理工作。二要明确文件材料征集范围。征集的时间范围应当自接到支援湖北任务通知起至结束支援任务回归本地为止，笔者建议可围绕以下内容进行征集工作，如援鄂医护人员在参与疫情防控工作期间形成的文件材料，包括个人的请战书、日记、照片、音视频、交通票据、手印（手模）等；在疫情防控工作过程中产生的文件材料，如工作证、出入证等；派出支援机构对医疗人员的评价、证明材料，如参与支援通知、疫情防控工作情况证明、个人表现鉴定表、感谢信、纪念牌及媒体报道材料等；支援地党委、政府颁发的表彰文件、证书、纪念册等；离开（返回）本地的相关宣传海报、媒体报道、照片视频等。三要不断加强归档管理。由于援鄂医护人员疫情防控个人档案不属于国家法律法规层面规定的管理范围，因此笔者建议各级各类档案馆可以参考名人档案的管理方法，将援鄂医护人员疫情防控个人档案纳入本馆档案资源体系，制定归档范围和建档流程，对相关文件材料及时收集、整理、接收进馆。四要强化宣传引导。要建立援鄂医护人员疫情防控个人档案，不仅要征得其本人的同意，还要争取其所在单位的支持和配合，因此笔者建议各地档案馆要对建立援鄂医护人员疫情防控个人档案的重要性和必要性进行广泛宣传，晓之以理、动之以情，积极沟通协调，争取建档医护人员同意和所在单位的配合，确保建档效果。
关于疫情防控责任书（精选5篇）
在日常生活和工作中，需要使用责任书的场合越来越多，责任书是写明责任范围、职责的文书。想学习拟定责任书却不知道该请教谁？下面是我整理的关于疫情防控责任书（精选5篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
为科学、规范、有序开展新冠肺炎疫情防控工作，切实保障师生身体健康和生命安全，特制订本责任状。
一、责任
1、坚守工作岗位，确保24小时无缝隙值班。
2、保安人员必须穿制服、佩戴口罩。
3、师生入内必须测量体温。
4、外来人员、车辆原则上不允许进入学校，特殊情况确需进入的，请出示有效证件，由保安人员确认。测量体温并如实登记。
5、门卫室干净整洁、物品摆放有序、每天消毒。
6、校门口内外时刻保持无垃圾、无杂草，干净整洁。
二、处理
1、保安违反上述有关规定，有失责任行为，上报保安公司给予一定的处理。
2、发生校园失窃、非教学时间学生进入校园出事等重大事故，保安有失责行为，给予的严肃处理；严重的交由上级部门或司法机关处理。
三、本责任书一式两份，保安和学校各执一份，自签订之日起生效。
校长签字：
保安人员：
寒假春节期间人员流动加大，全国中高风险地区增多，疫情防控又进入关键时期。为做好新冠肺炎疫情常态化防控工作，保障师生的身体健康和生命安全，根据xxxx教体局《关于加强“两节”期间常态化疫情防控和校园安全等工作的通知》（xxxx〔20xx〕xx号）、（转发《关于做好20xx元旦春节期间疫情防控工作严防发生聚集性疫情的通知》的通知）指示精神和相关要求，特制定我校假期新冠肺炎疫情防控责任书。
1、疫情防控人人有责，各位家长应时刻关注，严格执行各级下发的新冠状病毒疫情防控工作文件精神，严格落实做好疫情防控各项工作。
2、做好假期安全隐患排查和冬季防火、防煤烟中毒、交通安全、网络安全、恶劣气候等安全教育及疫情防控知识学习、日常卫生知识普及，家长理解防控工作，服从配合各项防控要求，做好食宿住行游购各个环节的个人防护，养成“戴口罩、勤洗手、勤通风、少聚集、一米线、用公筷”等良好的个人习惯。
3、加强疫情防控知识宣传，通过多种方式，转发可靠的疫情防控温馨提示，坚决做到不传谣不信谣，不制造恐慌。坚持做好疫情防控学生健康码打卡制度。每位学生都要做好每天宁夏回族自治区健康信息每日一报，同时班主任会时刻监控本班学生打卡情况及时督促，各位家长要积极配合，疫情防控人人有责。
4、国内疫情呈现局部反弹，时有发生，为确保广大师生健康安全，寒假期间，原则上倡导师生不得离x，不得前往中高风险地区。坚持师生非必要不外出及外出请销假制度。学生假期离开原州区需上报学校并填写《xxxx学校学生外出报告单》，注明离开、返回时间及乘坐交通工具、车次、与谁同行等信息。
5、上级部门要求学校要做好假期离开居住地的学生信息统计上报工作。所以每一位家长务必如实上报学生动向，严格落实新冠肺炎疫情防控“日报告”、“零报告”制度。学校设立疫情防控上报小组，各班主任、全体教职工每天按照疫情防控要求对中高风险返x人员信息进行排查统计分组上报。
6、疫情期间学校严格执行封闭式管理制度。严禁无关人员及车辆进出校门，如需进入校园需说明被访人姓名由保安确定后，扫码登记后方可入校。
7、尽量避免网购商品回家尤其是冷冻食品。专家已证实，新冠病毒可以通过物体传播，甚至在冷冻食品中发现新冠病毒存在，加之邮寄包裹来源又错综复杂，因此各位家长要避免甚至禁止网购食品及用品。如有网购商品快递要及时消毒处理后再进行拆取使用。
8、坚持入宁返x师生核酸检测制度。开学前15天做好返校准备返回xxxx。
本责任书请各位家长认真阅读并且遵守相关规定，阅读后将电子回执单上交班主任。
学生姓名：
家长签字：
20xx年xx月xx日
根据上级部门疫情防控工作要求和市区局文件通知精神，为切实做好疫情防控工作，保障师生生命安全和身体健康，在疫情防控期间与家长签订学生监管安全责任书，请各位家长配合学校做好落实：
1、根据安排及时在《全市学生健康信息报送系统》中报告孩子健康情况；
2、学生在家时每天早、晚两次为孩子测量体温，若孩子出现发热、乏力、干咳、气粗等症状，须让孩子佩戴口罩，在做好防护的情况下，去当地正规医疗机构就医，并向班主任及时报告；
3、家长要对孩子进行自我防护教育，掌握防治传染病的知识，在疫情期间不带孩子走亲访友，不带孩子到人群聚集的公共场所，如电影院、商场、超市等，以减少感染机会。家长没有特殊事情也不能外出，给孩子做好榜样。
4、配合班主任做好孩子心理疏导和疫情防控教育，对疫情防控做到不造谣、不信谣、不传谣；
5、保持家庭卫生，培养孩子良好的个人卫生习惯，预防感冒。
6、给孩子买食物时要检查进货渠道、加工过程、销售成品等是否符合食品卫生要求，严禁让孩子吃三无食品或变质食物。
7、家长要积极配合学校做好冠状肺炎传染病预防工作。如果家长对孩子监管不到位，造成疫情传播，将按照《传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》的有关规定向有关部门举报。
8、家长保持电话信息畅通，及时配合学校做好疫情防控期间的各项工作。
9、在疫情防控孩子居家期间，家长做好对孩子防溺水、防火、防电等各项安全教育和监管，在此期间，家长对孩子的安全负全部责任。疫情防控，人人有责；呵护成长，你我共行！
如若家长监管不到位，出现不安全事故或者责任事故，责任自负，与学校及老师无关。本责任书自签订之日起有效。
班级：
学生姓名：
家长：（签名）：
20xx年4月7日
为做好我校新冠状病毒疫情防控工作，保障师生生命安全，特签订以下责任书：
1、每位班主任、各处室、全体教职工应不折不扣地严格执行各级下发的新冠状病毒疫情防控工作文件精神，学校成立新冠状病毒疫情防控领导组，明确成员职责、建立责任追究制度。
2、学校制定新冠状病毒疫情防控预案，将新冠状病毒疫情防控工作落实到每个负责人、班主任、教师、职工。
3、加强培训，人人明确各自职责，知晓疫情防控工作措施，熟悉防控工作程序，开展新冠状病毒疫情等呼吸传染病的防控知识的.健康教育，发放“新冠状病毒疫情防控知识”材料，大力开展宣传活动，全力做好防控工作。
4、向家长发一封信，向家长宣传，要求家长配合学校、卫生部门做好防控工作。
5、严格落实卫生制度，强化检查记录，每天公布检查结果，消灭卫生死角。搞好个人卫生，保持室内空气畅通。
6、落实晨、午检制度：每天实行晨检、午检，做好晨、午检记录。班级随堂教师实行堂查。发现异常立即交班主任或送到二楼东拐发热学生观察室，并通知其家长将其领回家到指定医院就诊。
7、完备因病缺勤学生登记手续，做好发热学生的随访工作并做好随访记录。发现病情与甲流感有关要第一时间上报。
8、做好消毒工作。消毒工作由专人负责，每天对重点部位实行至少一次消毒，并做好消毒记录。
9、严格控制外来人员擅自进入校园，
10、政教处负责整理新冠状病毒疫情防控工作档案，分门别类存放，建立防控台帐。
11、发现工作不力、玩忽职守造成责任事故的，将追究其责任。
本责任书一式二份，一份教职工自留，一份由学校备存。
校长签字：
分管校长签字：
教职工签字：
20xx年x月三十日
为做好学校新冠状病毒疫情防控工作，提高防控工作水平和应对能力，切实做到早发现、早报告、早隔离、早诊断、早治疗，及时有效地采取防控措施，防止疫情在我校传播、蔓延，保障广大师生的身体健康和生命安全，维护正常的教学秩序，特制订本责任书。
1、学校成立新冠状病毒疫情防控领导组，建立健全防控有效机制，制定新冠状病毒疫情防控工作方案，严防新冠状病毒疫情在我校发生和蔓延。
2、坚持晨检、午检制度。各班要认真落实学生晨检、午检，因病缺勤病因追查与登记制度，以做到新冠状病毒疫情疑似症状早发现、早报告。班主任每天早晨对到校的每个学生进行观察、体检，了解学生出勤、健康状况。
3、坚持报告制度。一旦发现学生有流感症状（发烧、咳嗽、咽喉痛）或肺炎等呼吸道感染，班主任应在第一时间向学校防控领导组报告，由学校领导组及时向上级有关部门报告。
4、各班要加强教室的通风换气工作。气温较低时要在课前和课间休息时开窗换气，气温回暖后则要实行全日开窗的方式换气，学生宿舍每天要在学生起床后将宿舍窗户打开通风。
5、做好校园内公共设施和公共用具的清洁和消毒，搞好校园环境卫生，保持校园内的清洁。
6、各班要在近期开展一次传染病预防为重点的健康教育活动，开展一次防控新冠状病毒疫情为主要内容的主题班会，办一期新冠状病毒疫情防控知识为主要内容的黑板报。利用致家长的一封信向家长宣传新冠状病毒疫情及其他传染病知识。
7、各班要积极组织学生开展各种形式的体育运动，督促学生多进行户外活动，呼吸新鲜空气，增强体质。
本责任书一式两份，有效期至新冠状病毒疫情消失，在此期间，因工作失职而出现疫情瞒报、迟报、漏报的，造成严重后果的，学校将严格落实责任追究制度，依法依纪追究相关人的责任。
