会计档案整理归档方法
1、总的方法：顺其自然，单件归档。即顺应文件形成的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。
2、“件”含义
(1)单份文件，一份文件为一件;
(2)正件与附件合为一件;
(3)来文与复文(请示与批复、函与复函)合为一件;
(4)会议记录、会议纪要成套性材料每次(期)为一件;
(5)各种报表、名册、图册等，一册(本)为一件。
3、分类
按年度——保管期限(永久、长期、短期)进行分类整理归档。
4、编制页码：原则上保留归档文件本身的页码，如文件本身没编页码的应编制页码，或者文件有增加的，应补充页码，用打码机或黑色的墨水笔填写都可以。归档文件整理方法5、盖章编号
(1)归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容。
档案章格式：
(2)档案章的`项目及填写内容：
件号：文件的顺序号。年度、保管期限(永久、长期、短期)编制1 个流水号，每年断号。
年度：填写文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注。如：“2000”
保管期限：归档文件保管期限的名称。如：“永久” 注:在每年归档工作结束后，如发现有其它文件没及时归档的，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
5、装盒及填写盒内备考表
(1)归档文件编号后。按照年度、保管期限、编号顺序装入档案盒，不同保管期限的档案不能装入同一个盒中，并按要求在盒的脊背上盖上各项内容。盒号暂不要编。
(2)填写盒内备考表。
盒内情况说明：主要填写本盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等需要说明的情况，如无上述情况，可不用填写; 整理人：负责整理归档文件的人员姓名;
检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名; 日期：归档文件整理完毕的日期。
6、填写归档文件目录：(见图a1归档文件目录式样)
图a1 归档文件目录
(1)件号：编制的流水号;
(2)责任者：文件的署名者或发文机关;
(3)文号：文件的发文字号(没有文号的不用填写)
(4)题名：即文件的标题，一般应照实抄录。原文没有标题的应加拟标题，原文标题不能说明内容的，应重拟标题。凡加拟的标题都外加“[]”号;(举例: [关于重点建设项目建档工作的]补充通知
(5)日期：指文件形成的日期;例:2005.01.01
(6)页数：指每一份归档文件本身的有效页数;(注意：正反面)
(7)备注：用以标注归档文件的变化情况或参见标号;
(8)归档文件目录一式二份，一份放入目录夹装订，一份放入档案盒。
7、编写归档说明
归档说明的内容包括：
(1)单位的名称;
(2)单位领导名单及任免时间;
(3)当年的主要工作情况
(4)当年档案归档情况。
8、档案目录夹的整理(见归档文件目录封面式样)
按年度——保管期限排列的顺序将归档说明和归档目录用目录夹(红色档案目录夹)装订成检索目录册，逐年增加，将目录夹装满为止。
红色其实就是老红军，红色一般都是指我国伟大的共产党。
红色档案就是共产党的一些光辉事迹。
淄博作为一座拥有深厚历史文化底蕴的城市，却没有发掘相应的强大的旅游资源，因此，要谋求全面发展，下一步，淄博就要深化文化赋能，开发以红色旅游资源为主的特色旅游新经济。
所谓的红色旅游资源，其实指的就是中国共产党成立以后、新中国成立以前，包括中国共产党创建初期、大革命时期、土地革命时期、红军长征时期、抗日战争时期、解放战争时期等历史时期重要的革命纪念地、纪念物及其所承载的革命精神，而淄博作为整个山东乃至全国都颇有分量的红色基地，发生过许许多多壮烈的故事，拥有其他地区无可比拟的红色旅游资源。为了开发这些红色资源，就必须先讲好红色故事，引起人们对那些壮烈历史的兴趣。
今年，淄博市档案馆将重点把红色档案资源开发利用好。继续办好“百年恰是风华正茂”主题档案文献展、“记录·淄博——2017-2021全市经济社会发展五年成就图片展”，推出红色档案文化精品，联合媒体开设“档案里的红色文化”等专题专栏，通过展览陈列、新媒体传播、专题制作、公益讲座等形式，让红色档案资源“活”起来，讲好红色档案故事。
【摘要】档案的收集、整理、归档、信息化等是一项繁重的工作，但是档案有着其重要的功能。充分认识档案建设的重要性及对其功能的认识同样有着重要的意义。档案管理人员对档案功能认识不到位，档案的建设就会建设不完善，档案的育人功能得不到应有的价值体现。
【关键词】档案建设 家族档案 名师档案
我们很多人对档案的认识是比较有局限性或者是模糊的，只知道每个人都有一份个人学习和工作经历的档案。人事档案是跟着个人走的，对于事业单位的人有着重要的作用，或者是我们的孩子要考公务员或事业单位、公检法等单位时需要进行政治审查，这时档案也显示出了它的凭证功能。笔者近期也是通过学习档案法后，对档案的功能有了更深入的认识。档案的功能不仅局限于此，它还有很多功能，如文化功能等，例如，一些资政的功能，我们可以把历史的经验为我们今天的发展来服务。今天笔者主要阐述它的育人功能方面的内容，完善档案对促进个人成长的作用。如果档案资料不完善，则没有办法开放档案资料，则需要档案的人不便于查寻，那么档案的价值也就体现不出它应有的功能。
为什么说完善档案建设，对个人成长有什么促进作用呢？完善档案建设，具有以下几方面的育人功能：
第一，完善家族档案，便于寻找家族的历史,激发个人成长。如果我们对每个家族都能建立一个完整的家族电子档案；如果学生可以查寻自己家族的电子档案，了解自己的家族史。如果他的家族中曾经出现过一个英雄或比较成功的人士，给他树立榜样。那么，他就可以找到可以传承的文化或理念。从而促进一个学生的成长。如果他的家族中，从没有英雄人物或比较成功的人才出现，这时由老师查寻有英雄人物的家族或成功人士的个人成长档案，让学生学习。从而为学生树立榜样的形象，用榜样的力量影响学生，促进学生的成长。例如，读过《曾国藩传》的人都知道，当年幼时的曾国藩得知家族中重来没有考起秀才的人才后，于是，他就立志要改变这个家族的现状，后来激发了他的学习激情，成就了他辉辉煌的未来。
第二，进一步完善国家红色档案，查找国家档案资料，激发学生爱国主义。通过查寻国家的部分英雄人物的具体的电子档案资料，学生英雄人物的真实资料，更能激发学生的爱国主义。在学党史过程中，我们就有深刻的体会，根据红色档案编制的视频或资料，更加生动与准确，教育的价值更大。教师们为了加强爱国主义教育，如果能从相应的红色档案中提取相关的视频、文字和图片资料，教育教学的效果将大提高。
第三，完善教育名师档案，促进师生个人成长。如果完善全国的名师的档案，例如，名师的教学设计、教学实录，微视频、成长经历、教育理念等业务档案，如果能在一定的程度上开放，能查寻得到，那么这将惠及大部分教师和学生个人的快速成长。特别是在乡村，教师和学生的资源是相对比较匮乏的，因此，如果能有名师档案资料进行学习，将大大促进教育均衡发展。
总之，完善好档案建设，对促进个人成长有着重要的意义。一个人的成长，需要立志、需要榜样的力量、需要有养份等，而良好的档案建议恰好可以作为培育人的土壤。加强对档案工作人员档案信息化建设重要性的认识，改变传统的思维模式，不断开发利用答案新技术，加快档案信息化建设的脚步，增强档案的育人功能。
参考文献：
[1]赵甲信.关于加快推进县域档当案信息化建设工作步伐的几点体会[J].陕西档案，2008,(06)；
[2]崔岱.基于“互联网+”视角对档案信息化安全建设策略的探讨[J].城建档案,2018(03):17-18.
