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整理安全档案

时间:2023-01-01 作者:老师 来源:网络 点击量:

整理安全档案

企业安全管理档案怎么做
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

安全档案台帐整理

给您提供一份《安全生产档案管理制度》范本,希望对您有所帮助!

为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行。

第一条:安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。

第二条:各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。

第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:

1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

第四条:以上安全台帐统一采用12种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用A4纸)。

第五条:每年年终台帐装订成册保存。

第六条:公司质安部对各生产单位安全台帐的建立落实情况督促和监督,并定期进行检查,检查时间为每季进行一次。

生产安全事故档案管理办法

《生产安全事故档案管理办法》

第一条 为规范和加强生产安全事故档案管理,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》和《生产安全事故报告和调查处理条例》的有关规定,制定本办法。

第二条 本办法所称的生产安全事故档案(以下简称事故档案),是指生产安全事故报告、事故调查和处理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

第三条 事故档案管理工作在国家档案行政管理部门统筹规划、组织协调下,按照《生产安全事故报告和调查处理条例》规定的事故等级处理程序,实行分系统、分级管理。

第四条 国务院安全生产监督管理部门或负有安全生产监督管理职责的有关部门负责本系统内事故档案的管理、监督、指导。

地方人民政府安全生产监督管理部门或负有安全生产监督管理职责的有关部门负责本地区所辖范围内事故档案的管理、监督、指导。

各级安全生产监督管理部门或负有安全生产监督管理职责的有关部门、各事故发生单位及其他有关单位的事故档案管理,同时接受上级主管部门和同级地方档案行政管理部门的监督、指导。

第五条 事故档案管理是参与事故调查处理单位档案工作的组成部分。事故档案的管理应与事故报告、事故调查和处理同步进行。参加事故调查处理的有关单位及个人都有维护事故档案完整、准确、系统、安全的义务。任何单位和个人都不得将事故档案据为己有或拒绝归档。

第六条 事故文件材料的收集归档是事故报告和调查处理工作的重要环节。事故调查组组长或组长单位应指定人员负责收集、整理事故调查和处理期间形成的文件材料。

事故调查组成员应在所承担的工作结束后10日内,将工作中形成的事故调查文件材料收集齐全,移交指定人员。负责事故处理的部门在事故处理结束后30日内向本单位档案部门移交事故档案。参加事故调查的其他单位可保存与其职能相关的事故调查文件材料的副本或复制件。

事故文件材料的收集归档,有关法律、行政法规或我国参加的国际公约、协定、条约另有规定的,依照其规定办理。

扩展资料:

根据《生产安全事故档案管理办法》

第七条 事故调查及处理工作中应归档的文件材料主要有:

(一)事故报告及领导批示;

(二)事故调查组织工作的有关材料,包括事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签字等;

(三)事故抢险救援报告;

(四)现场勘查报告及事故现场勘查材料,包括事故现场图、照片、录像,勘查过程中形成的其他材料等;

(五)事故技术分析、取证、鉴定等材料,包括技木鉴定报告,专家鉴定意见,设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告以及物证材料或物证材料的影像材料,物证材料的事后处理情况报告等;

(六)安全生产管理情况调查报告;

(七)伤亡人员名单,尸检报告或死亡证明,受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明;

(八)调查取证、谈话、询问笔录等;

(九)其他有关认定事故原因、管理责任的调查取证材料,包括事故责任单位营业执照及有关资质证书复印件、作业规程及矿井采掘、通风图纸等;

(十)关于事故经济损失的材料;

(十一)事故调查组工作简报;

(十二)与事故调查工作有关的会议记录;

(十三)其他与事故调查有关的文件材料;

(十四)关于事故调查处理意见的请示(附有调查报告);

(十五)事故处理决定、批复或结案通知;

(十六)关于事故责任认定和对责任人进行处理的相关单位的意见函;

(十七)关于事故责任单位和责任人的责任追究落实情况的文件材料;

(十八)其他与事故处理有关的文件材料。

第八条 事故档案整理应当以事故为单位进行分类组卷,组卷时应保持文件之间的有机联系。同一事故的非纸质载体文件材料应与纸质文件材料分别整理存放,并标注互见号。

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第九条 归档文件质量要求:纸质文件材料应齐全完整,字迹清晰,签认手续完备;数字照片应打印纸质拷贝;录音、录像文件(包括数字文件)、电子文件应按要求确保内容真实可靠、长期可读。

第十条 文件材料向档案部门归档时,交接双方应按照归档文件材料移交目录对全部文件材料进行清点、核对,对需要说明的事项应编写归档说明。移交清册一式二份,双方责任人签字后各保留一份。

第十一条 事故档案的保管期限分为永久、30年两种。凡是造成人员死亡或重伤,或1000万元以上(含1000万元)直接经济损失的事故档案,列为永久保管。

未造成人员死亡或重伤,且直接经济损失在1000万元以下的事故档案,结案通知或处理决定以及事故责任追究落实情况的材料列为永久保管,其他材料列为30年保管。

第十二条 事故档案保管单位应对保管期限已满的事故档案进行鉴定。仍有保存价值的事故档案,可以延长保管期限。对于需要销毁的事故档案,要严格履行销毁程序。事故档案在保管一定时期后随同其他档案按时向同级国家档案馆移交。

第十三条 事故档案保管单位应提供必要的保管保护条件,确保事故档案的安全。

第十四条 事故档案保管单位应依据《政府信息公开条例》以及知识产权保护等规定要求,建立健全事故档案借阅制度,明确相应的借阅范围和审批程序。要确保涉密档案的安全,维护涉及事故各方的合法权益。

第十五条 擅自销毁事故文件材料、未及时归档,或违反本办法,造成事故档案损毁、丢失或泄密的,将依照安全生产法律法规、档案法律法规追究直接责任单位或个人的法律责任。

第十六条 本办法由国家安全生产监督管理总局负责解释。

第十七条 本办法自发布之日起施行。

参考资料来源:河南省档案信息网 -生产安全事故档案管理办法

安全生产基础档案制度

安全生产基础档案制度范本(精选4篇)

在现在的社会生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是我精心整理的安全生产基础档案制度范本,希望对大家有所帮助。

第一条目的

安全档案管理是安全管理的基础之一,是动态掌握安全生产管理的重要资料,也是检查考核落实安全生产管理各项制度的依据,为提高安全生产管理水平,特制定本制度。

第二条管理职责

项目部安全档案的管理应按照各部门职责及工作范围分类归档,部门负责人为本部门安全档案责任人。

1、办公室是管理体系文件及其它有关的资料的管理部门,负责管理体系文件及资料的收发、登记、和归档管理。

2、安全管理部门负责职业健康、安全生产方面的文件及相关记录的管理。

3、生产技术部门负责工程质量、工程技术、安全技术措施文件的`管理。

4、设备管理部门负责设备及其安全装置的出厂资料、检测报告、维修检查记录档案的建立、收集和归档工作。

第三条安全档案包括以下内容

1、安全管理机构设置及人员配备资料;

2、各部门、各岗位安全生产职责,安全责任书签订资料;

3、年度安全工作计划、部署,各种安全活动资料;

4、各种安全管理制度、安全操作规程;

5、安全生产应急预案及演练记录;

6、安全设施、器材台帐及检查、维修保养记录;

7、安全生产费用使用计划、提取使用情况资料(附票证复印件);

8、安全会议记录、会议签到记录;

9、安全检查、巡查记录;

10、安全隐患及其整改记录;

11、安全宣传教育培训情况资料;

12、危险源识别与风险告知记录;

13、特种作业人员管理台帐;

14、安全技术交底记录;

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15、安全技术措施和专项施工方案编制与审批情况;

16、安全事故报告及调查处理记录;

17、考核及奖惩情况记录;

18、电气、机械设备管理资料(含设备维修保养、检测、使用情况等资料)

19、其他与安全有关的情况。

第四条管理要求

1、安全档案应分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写好文件目录,档案盒、脊背、标签(及目录)形式要统一。(参考格式见附件)

2、档案内容可根据项目部具体情况进行调整,档案文件要符合国家公文格式和书写标准。

3、在收集安全生产管理资料时,项目部各部门应当全力支持配合,必须按要求按时上报有关报表、记录及各种资料,并协助做好文件材料的收集、整理和归档工作。

4、安全档案资料要规范齐全、科学管理、便于查找。

为建立公司车辆技术信息化管理系统,实现车辆全过程监督,完善营运车辆技术管理,推动企业发展制定本制度。

一、严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案,实行一车一档,一人一档。档案资料做到真实、有效、完整。

二、公司生产技术处负责车辆档案及相关技术资料的收集、整理、存档工作,由专人进行管理。

三、公司安全处负责各类法律法规、安全制度、安全事故统计等资料的收集、整理、存档工作,由专人进行管理。

四、公司车队负责驾驶员档案及相关人事资料的收集、整理、存档工作,由专人进行管理。

六、各部门收集整理相关基础档案资料完毕后,移送公司生产技术处归口管理,并由专人进行装订、归档和保存。

七、档案基础资料管理信息,必须实现从车辆购置到退出市场的全过程监督,及时进行收集、整理、更新,确保档案资料完整性。

八、基础档案资料要分类存档保管,并设立专门的档案保存地点,严防损坏、遗失。

九、档案资料借出必须办理相关登记手续,并填写《借阅单》,经公司主要领导审批同意后方可借阅。

根据眉山市运管处、东坡区运管所安全生产状况评估、安全生产动态考核要求,并确保安全档案资料安全保密和有效利用,规范安全基础资料管理,特制定本制度。

一、安全生产基础档案分类

(一)安全生产领导机构和管理机构基础档案;

(二)安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案;

(三)安全检查档案;

(四)安全排查与治理档案;

(五)安全教育和培训档案;

(六)生产安全事故档案;

(七)安全生产基础投入档案;

(八)应急救援档案;

(九)安全文化档案;

(十)安全生产会议、例会档等。

二、安全生产基础档案管理要求

(一)档案保管人员:公司安全管理部门按要求建立安全生产基础档案资料,并落实专人整理和保管,档案室不允许外人进入并查阅。

(二)档案收集及整理:所有的安全基础资料,包括安全文件、会议记录、活动开展记录、安全生产宣传资料、活动开展相关照片、安全检查及隐患整改记录、生产安全事故资料以及其他日常工作开展记录,统一交由专门的安全生产基础档案管理人员统一整理和保管。

(三)档案借阅及查阅:

1、建立档案借阅及查阅登记薄,严格履行借阅、查阅手续,外单位人员借阅、查阅档案,须持单位介绍信,并经本单位领导批准。

2、凡本公司工作人员因工作需要均可查阅公司的安全档案资料,如需借阅须经分管领导同意批准。

3、借阅档案一般不得超过三天,如需续借,需办理续借手续,借出的档案应完整归还,并及时作注销登记。

4、查阅档案只能查阅指定的档案内容,不准私自摘录、复印、转借,不准拆散、勾划、涂改档案。查阅完毕必须按顺序放回原处。需复印、抄录档案的,必须经公司领导批准。

三、安全生产基础档案保密要求

档案管理人员要做好档案资料的汇集和整理,对机密档案,应按有关规定,严格控制范围,办好登记手续。非档案管理工作人员不得私自查阅档案资料。

四、公司安全管理部门要严格按“四不放过”原则建立事故及源头安全生产事故档案。必须由专人记录好事故经过、对事故责任人的处理以及在保险公司索赔的全过程。做到一个事故独立建档,记录真实、完整。

五、遵守保密制度,不得擅自泄露安全档案资料内容及事故有关内容。

六、每年年初,应将上年度安全档案资料全部整理封存,重新建立新的安全档案。档案按短期和长期两种,短期的档案资料可在保存三年后销毁,长期的必须一直保存。

七、本制度从20xx年x月x日起执行。

为做好我公司各类安全生产档案资料的归档、贮存、借阅、保存等管理工作,有效地保护和利用档案,根据《档案法》的要求,特制定本制度。

一、安全生产基础档案的内容

1、安全生产领导机构和管理机构基础档案:安全生产领导机构和管理机构成立、相关负责人任的任命和职责、安全管理人员的配备等文件;企业安全生产方针、目标、工作计划;安全生产目标责任书;安全管理人员登记表及相关证件复印件。

2、安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案:发布安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件;安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件;国家法律法规、各级政府管理部门的文件等。

3、安全检查档案:开展安全检查的文件、检查方案和计划、检查记录、检查报告等。

4、安全隐患排查与治理档案:安全隐患排查方案和计划;安全隐患统计;安全隐患治理方案、效果评估报告等。

5、安全教育和培训档案:安全教育和培训计划;安全教育和培训的'内容;安全教育和培训记录;安全教育和培训的效果评价资料。

6、道路旅客运输生产安全事故档案:事故起因、经过、损失等事故描述材料;事故相关各方材料;事故责任认定材料;事故伤亡理赔及处理相关材料等。

7、安全生产基础投入档案:安全生产专项资金的使用台帐;安全生产设施设备等固定资产台帐等。

8、应急救援档案:突发事件的描述;应急救援方案措施;应急救援投入及效果等情况的资料。

9、安全文化建设档案。

10、安安全生产会议、例会档案等。

二、档案的归档时间

按月归档,档案管理人员于每月30日将以上档案资料分类归档贮存。

三、档案保管管理

1、公司安全职能部门、分公司安全科应设置存放档案的箱柜,并具备防火、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记,编制归档目录。

3、科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便提供利用。

4、档案要分类,分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。

5、安全文书档案管理人员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。

6、根据《档案法》的有关规定及公司实际情况,确定档案保管期限,每年年终据此进行整理、剔除。

7、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

8、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。

9、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。

四、档案借阅管理

1、安全生产档案未经许可不得外借、外传,外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、外来人员借阅安全文书档案资料,须经公司安全部门负责人批准,阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出,需要借出档案的,须经公司分管安全的副经理批准。借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借,特殊档案还需公司经理签批,方可外借。

3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。

4、借阅安全生产档案者必须妥善保管,不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完整无损。否则,追究当事人责任。原则上原始资料不得离开档案室(执法部门)除外,但应办理严格的借阅手续。

5、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告分管部门及时处理。

幼儿园安全管理档案包括哪些内容

1、学校安全工作组织机构及人员;2、学校安全工作规章制度;3、学期安全工作计划和总结;4、学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;5、有关安全工作的各类文件;6、研究安全工作的会议记录;7、学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;8、安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记、治理结果记录等。9、突发事故应急预案以及演练情况记录;10、学校教职工安全培训材料;11、学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录;12、学校安全设施建设及安全经费投入情况;13、心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案;14、学生接送车相关材料;15、上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底1、幼儿园的任务为解除家庭在培养儿童时所受时间、空间、环境的制约,让幼儿身体、智力和心情得以健康发 展。2、可以说幼儿园是小朋友的快乐天地,可以帮助孩子健康快乐地度过童年时光,不仅学到知识,而且可以从小接触集体生活。3、幼儿园教育作为整个教育体系基础的基础,是对儿童进行预备教育(性格完整健康、行为习惯良好、初步的自然与社会常识)。4、其教育课程没有明显的区分,大概由健康、人际关系、环境、语言、表达等几个领域以及各种活动构成。5、各个领域相互融合,决定教学内容。

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