教代会提案内容及建议有如下：
1、案由：毕业年级及毕业学科因牵扯学生升学，教师压力大，教学难度大，工作量大，强度高。毕业年级备课组第一名和基础年级第一名含金量不一样大。
建议与措施：评优树先等各项表彰向毕业年级及结业学科倾斜。
解答：学校高度重视毕业班教学工作，教学成绩同等条件下向毕业班倾斜。
2、案由：毕业年级系数太大，与基础年级相差太大。
建议与措施：调整各年级算分方法，减小拉差。
解答：在工作量绩效考核中，体现毕业年级系数，向毕业年级适当倾斜，成绩计算不存在系数。
3、案由：班主任考核中加分项极为不合理，教同样的成绩，而总分相差悬殊，严重挫伤了非班主任教师的积极性，既然都是自己积极争取来干，何来加分鼓励之说，况且现在有较为丰厚的酬劳，班主任补贴早已不是原先的15元钱，所以班主任加分做法不尽合理。
建议与措施：班主任单独序列考核，不与普通任课教师互相混合；或者直接去掉加分项，以保护普通教师的教学积极性。
解答：在综合考评中对班主任加分几乎是所有学校的常规做法，据调查我县同类学校在综合考评中对班主任加分有的比重比我们还高，这也是对班主任工作日常繁杂的管理工作与日常工作之外额外付出的一种体现。每一名教师都有争做班主任的机会和权力，欢迎加入班主任队伍。
学校重视班主任工作的同时，也高度重视普通任课教师的工作，校、县及以上级别的教学工作先进个人就是依据教学成绩推荐产生。
4、案由：教师办公室打印材料不方便（15份）。
建议与措施：给每个教师办公室配备一台打印机。
解答：学校为各处室配备了打印机，主要用于文件传达、整理档案、资料积累等工作。目前存在各教师办公室数量大、变动频繁、人员不均衡，不利于使用和管理等因素，暂不具备配备打印机条件。现在学校文印室已经实现社会化运行，打印材料非常方便。
5、案由：近段时间体育器材室管理混乱体育器材丢失严重，影响了广大体育教师正常上课。（11份）（责任处室：总务处）。
建议与措施：配备专职体育器材管理员1-2名，完善借用记录。
在现在社会，报告的用途越来越大，报告包含标题、正文、结尾等。那么大家知道标准正式的报告格式吗？以下是我收集整理的学校教代会工会工作报告，欢迎大家分享。
过去的一年里，学校工会在市教育工会、学校党委的领导下和学校行政支持下，积极配合学校行政工作，依靠全体工会会员，团结一致，在继承传统的基础上，尽我们的力量，求真务实，开拓创新，努力履行好工会的职责：
一、以主人翁姿态，积极参与，配合学校中心工作，尽力维护教职工的合法权益
1、在过去的一年中，工会在“外塑形象，内强管理，挖掘内涵，提升品位”的办学思想的指导下，及时了解教职工的心声，并主动向学校各有关部门与领导汇报和沟通，使领导能了解广大教职工的想法，提供领导决策参考，工会也能把领导决策的想法反馈给有关教师，起到沟通与理解、相互尊重的桥梁作用。尽量避免矛盾激烈化，使整个学校机器在和谐中运转，在理解中工作，在团结中发展。
2、在学校的整体安排下，工会牵头组织了“标兵引路，强我内功”的东阳中学20xx年十大育人标兵表彰大会，由学生宣布、由学生颁奖，在东阳电视台、东阳日报等媒体上播出、刊登，取得较好的反响。
3、工会牵头与教导处，教研处一起组织落实了“开阔视野，博取众长”的教研组分期分批外出考察以及暑假职工外出业务考察。
4、工会积极配合学校有关部门，顺利完成市领导对我校文明单位等项目的检查的任务。
5、继续严格检查卫生：工会根据学校整体安排，联合团委、学生处，每半个月按时检查，由学生对所有教师、处室等办公场所进行严格的检查。而且及时公布评比成绩，教师办公室、教工宿舍卫生状况有了明显的改观，有力地推进了学校卫生环境的建设。
6、工会文娱委员许志芳组织参加东阳市艺术节，荣获第一名；在东阳市教工书画比赛中卢裕华老师的作品荣获一等奖，郑丽芳老师的作品荣获二等奖，张平老师的工会论文在金华市荣获二等奖等。
7、工会积极配合学校团委工作，积极参与文化艺术节，品位周末等活动。不少工会委员参加了学生一些项目指导评比工作，大力支持了校园文化艺术节。
二、以人文关爱为重点，强化服务功能
1、工会重视工会委员自身思想建设。工会委员严以律己、以身作则，提倡奉献精神，努力为教职工服务，在评比校级工会积极分子的时候，委员们都说不要评委员，应该全部评给工会小组长和为工作做了大量工作的工会会员。
2、学校领导重视工会工作，非常支持工会工作，尽管全市进行财务管理改革，工会经费都需要行政支出，但是工会的活动经费都得到了领导的大力支持。同时每逢节假日，学校以工会的名义发放过节费和实物时候，工会积极参与，做到把好事办好，尽力使教职工满意。
3、做好三八妇女节、五四青年节、六一儿童节、教师节、元旦等节日的活动组织工作，以显示学校领导对各层面教职工的关怀。根据学校的新学期工作安排，工会为加强学校的人文化、促进人际交流，继续举办教师节外地籍教师座谈会：邀请所有在职的.外地籍教师，和学校领导面对面交流，使他们感受到学校领导对他们的关心、理解到他们的工作对学校不可或缺。
4、下半年工会牵头组织了“爱校从爱自己的身体开始”的全体教职工体检。
5、举办了“心心相通”——未婚青年教师职工与外单位联欢会。针对未婚教师职工迅速扩大的新形势，而学校本职工作都很忙，又远离城区，许多年轻教师很少有时间去社交，缺少和外界联系的机遇与平台。工会就审时度势，想教师所想，急教师所急，积极多渠道地联系有关单位，举办未婚青年教师职工与许多外单位优秀人士的联谊活动，为他们创造一个相识的机会，得到了积极的反响。
6、针对我校外地籍教师较多，以往购票较难的情况，工会急教师之急，主动联系安排了放假前为外地籍教师代办车票事宜，解决了后顾之忧，得到好评。
7、特殊情况特殊关怀：会同学校有关领导到不幸去世的离退休教师的家里，以及在职在岗的教职工的直系亲属去世时候，进行慰问；不幸生病住院或发生意外事故时候，工会都能及时慰问；当学校教师结婚与生子时候，工会都能及时代表学校进行不同形式的祝贺。
8、离退休教师工作开展得有计划有效果：下半年，开了“出谋划策，更上层楼”，离休退休教师座谈会教师节茶话会暨逢十贺寿活动。还召开了春节团拜会，既关心了离退休教职工的生活，又为以后学校的更快发展得到了更多层面的理解、关心与支持。组织了全体退休教工的体检、部分代表旅游、部分代表钓鱼比赛。还举办了“光荣退休，传递精华”的退休教工退休仪式。
三、以和谐为目标，丰富教职工的文化生活
1、根据学校整体安排，工会牵头安排了举办了“温馨聚会——东阳中学教职工喜迎新年活动”，为教职工增设了沟通的平台，丰富了业余生活。
2、改进教职工的运动会，尽量使更多的人喜欢参加。如保留以前教职工喜欢的项目：30米迎面接力赛。
3、下半年开设了教职工俱乐部，提供乒乓、健身等活动，举办了气排球比赛、乒乓球、篮球比赛，使教职工在课外时间走出了办公室、走向运动场，积极锻炼，关心集体。
4、工会组织了“闲情逸致，走进自然”的钓鱼活动。
5、组织男女教师排球队参加全市排球比赛，能积极备战，奋力拼搏。
四、存在问题
1、联系教职工，及时了解广大教职工的困难和呼声，还不够普遍。
2、由于我们工会委员都是满工作量或超工作量，因此在工作中难免有这样那样的考虑不周、时间不够、工作不及时等问题。
各位代表，各位会员，让我代表五届工会委员会对书记、校长对工会的领导表示衷心的感谢，对各部门的支持表示衷心的感谢，对全体会员对工会工作的热情参与，积极配合，中肯批评表示衷心的感谢，由于我们工会工作存在很多问题，向全体会员表示歉意。最后祝大会圆满成功！
1、加强师德建设
围绕“师德”这个核心，工会积极协助行政，组织职工重温“教师日常行为规范”、“教师职业道德规范”和师德建设的“五条禁令”、“八不准”等有关教育法规，与党团组织密切配合，开展一系列活动，让职工通过听辅导报告、座谈交流、举办专栏、发倡议书信等形式不断提高师德水准，组织职工开展师德自评互评活动并和家长、学生评校评教活动相结合，取得了理想的效果。一年来各学校涌现了许多师德高尚、扎实工作、乐于奉献、成绩显著的优秀教育工作者。张林等多名教师被评为江都市、某某镇优秀教师。
2、苦练教学基本功
新一轮课程改革蓬勃发展，对教师素质提出了新的更高的要求。工会密切配合行政继续深入开展“新课标、新课程”的理论学习活动，聘请翟裕康等教育专家到校讲座，举办青年教师理论学习摘记展评，举行示范课、研讨课、师徒课等一系列有关新课程的课改实践活动，受到教师和上级领导的好评。鼓励教师特别是青年教师勇于探索，大胆实践，善于总结。尤兴胜、周卫峰、朱学军、孟爱军、徐香等青年教师所撰写的教育教学论文多次在全国、省、市获奖或发表。以课堂教学为核心的教学练兵活动的大力开展，促进了教师尤其是青年教师的茁壮成长，使他们向名师的目标又迈进了一步。
3、抓好民主管理
工会一班人率先学习《教师法》、《工会法》等法律法规，提高维权的政策水平，积极参与学校民主管理。教代会按期规范地召开，参与学校有关政策的制度、落实工作，提出合理化建议，促进了学校民主决策的科学性，对教职工关心的工资、医保、职称、校务公开等问题都予以关注、主动参与决策，并及时向广大教职工公开，从根本上维护广大教职工的利益。此外工会干部广泛接触教师，及时反映教师疾苦，传达领导意图，上情下达，融洽了干群关系，真正发挥了工会组织桥梁与纽带作用。
4、实施送温暖工程
工会是群众组织，一心为教职分忧解难是我们的职责。一年来，我们坚持对生养、生病住院或家中有特殊困难的教师进行慰问，组织女职工体检，及时送达组织的温暖。
深入开展扶贫助学活动，借党员“保先”教育这个契机，动员广大教职工尤其是党员、团员、工会干部带头向贫困学生献爱心，开展“一帮一”“146”爱生活动，在社会上受到广泛好评。
5、搞好自身建设
工会定期召开工作例会，研究和布置工会工作，使工会活动计划落到实处。努力争取学校行政的支持，使教工之家进一步完善，面貌焕然一新，更便于教职工开展活动。工会资料进一步完善，台帐齐全逐步规范。
各位代表、同志们，过去的一年，在领导的关心下，在全体教职工的支持下，在我们所有工会委员的共同努力下，工会积极履行各项职能，努力提高工作水平，取得了一些成绩，在此，良允许我代表第六届工会委员会，再次向所有关心、支持我们工作各位领导、各位代表表示衷心的感谢！在看到成绩的同时，我们也清楚地认识到我们小教工会工作与教育改革的形势，与全镇小教系统广大教职工的愿望还有差距，我们还需与时俱进、开拓进取，努力开拓工会工作新局面。
各位领导、各位代表：
上午好！
现在向大家汇报一年来的工会工作
这一年来，学校工会在上级教育工会和党委的正确领导下，积极配合学校行政工作，认真履行“教育、参与、监督、维护”的基本职能，团结广大教职工，不断完善学校的工会组织建设，维护教职工的权益，积极参与学校民主管理，求真务实，开拓创新。
第一方面：加强工会自身组织建设,吸收新会员；及时整理文件、资料，完善档案管理。
第二方面：开展以校务公开、教代会为主要内容的民主建设
1、加强教代会建设
为了筹备本届教代会，积极征集教代会提案，规范教代会的各项议程，保证广大教职工的参与权。
一年来，在学校的各项制度和方案实施过程中，学校党总支和行政十分重视大家提出的各项合理化建议，修改并不断完善了各项制度。
2、坚持校务公开
学校工会全面贯彻执行市、区教育工会关于“校务公开”的意见精神,积极组织实施学校校务公开。利用校讯通、“校务公开”公布栏公开校务、政务，方便快捷，并按时保存资料备案，促使校务公开工作逐步走上规范化、制度化。工会干部认真倾听教师意见，及时与学校领导沟通，增强了广大教职工参与管理学校的意识,加强了学校的民主建设。
第三方面：实施“送温暖工程”，提高教职工的幸福指数
1、服务教工是工会的义务和责任，工会委员了解每位教职工家庭情况，职工婚丧产假、身体微恙，工会都组织人员前去慰问相助，及时送去大家的一份祝福、关心和温暖。一年来，共慰问15人次。
2、规范学校教师食堂管理，开学初及时统计用餐人数，妥善安排食堂工作。每周周末结算一周的开支，随时调整支出，避免无谓的浪费。每天检查厨房以及餐具的卫生，发现不足，及时改进。
3、每学年开始，根据在职教师名单及时增删人员，以便定时给老师送上生日祝福。
工会委员积极做到把好事办好，尽力让教职工满意。学校领导重视工会工作，给予工会的活动经费上的大力支持。
第四方面：以师为本，引领教师快乐健康生活
1、关心教职工的身体健康，认真组织教师体检。
2、开展丰富多彩的文体活动。
工会根据季节、节假日等特点，因地制宜组织教职工开展丰富多彩、健康向上的文体活动。一年来，20xx年参加街道级女教职工趣味运动会，我们荣获团体第二名，增强了会员的凝聚力。春季，组织教师赴江西婺源摄影采风。
3、开展“我的教育幸福观”征文活动，我校有5为老师在区级获奖。
4、女工委关心女教师生活，关注女教师环检。
工作不足之处：
各位代表，新一届工会委员会组建以来，在学校党总支的领导下，在全体教职工的全力支持下，取得了一定的成绩，但我们的工作还有很多不足之处，学校工会活动的广泛性、工作的针对性、内容的丰富性还需要改进和提高；维护教职工权益与教职工的期望还有的一定的差距。以上报告请代表们审议，如有不妥之处请指正。
关于陕西省中小学教代会工作状况的调查报告
根据陕西省教育工会的统一部署，今年9月到10月间，我们对陕西省中小学教代会的制度建设、工作状况进行了一次深入的调查研究。调查分两个阶段进行。第一阶段是深入基层调查阶段。由十个市的教育工会组织力量分别抽取十个中小学进行调查。通过听取基层工会的工作汇报，召开基层党政领导座谈会、教职工座谈会，查阅基层教代会档案资料以及教职工问卷调查等方法获得了大量的原始信息、资料数据和第一手情况。其间，共召开各种座谈会80余次，发放并回收教职工调查问卷表2025份，形成调查分报告10份。比较全面地摸清了基本面上的情况。第二阶段是汇总数据、综合分析，形成报告阶段。由课题组对十个市教育工会提供的调查数据进行了统计，对十个分报告反映的情况进行了汇总，对全省中小学教代会工作的状况、存在的问题进行了综合分析，并提出了对策和建议，最终形成了调查报告。‘
一、基本情况
据调查统计，目前，全省普教系统共有5222个基层工会，教职工385370人，会员381384人，建立教代会制度的学校的有4560个，占应建数的87.32%。
实施教代会制度以来，在省教育工委、省教育工会的正确领导下，在各级教育工会和基层工会的共同努力下，教代会工作总体上呈现了良好发展的态势，步入了制度化、程序化、规范化的良性轨道。主要有以下四个特点：
1、工作制度不断健全和完善。按照原国家教委和全国教育工会印发的《学校教职工代表大会条例（征求意见稿）》和省教工委，省教育厅、省教育工会联合颁布的《陕西省中小学校教职工代表大会实施办法》的文件精神，从八十年代初，咸阳、西安、宝鸡等市就相继制定下发了教代会工作的暂行条例或基本办法。各基层学校认真贯彻落实省、市有关文件精神，根据各自的工作实际，也制定出相应的工作制度。如《教代会实施细则》、《党政工联席会议制度》、《校务公开制度》《决议落实检查制度》等等，基本上建立起一套科学、民主和比较完备的教代会工作管理制度和工作细则，确保了中小学校教代会正常、有序的工作。据本次抽样的100个单位统计，有85%的单位建立了教代会相关的制度或工作细则。
2、工作机构完备，职权落实较好。调查数据显示，有84%的教代会工作机构设在工会，9%设在党办，5%设在校办。教代会设有专门工作小组，一般设：提案审查组，教育教学改革组、生活福利组、宣传教育组、民主评议干部组。各专门工作小组有专人负责，有比较明确的工作职责，组长均为选举产生。一般教代会审议讨论的重点内容是：校长的工作报告、学校的办学方针、发展规划、学年工作计划、重大改革方案、津贴分配方案、考勤奖惩、职称评聘等重要规章制度以及财务预决算。集资建房、福利费使用办法等。有83 %的学校通过教代会开展了民主评议校级领导干部活动。教代会的审议建议权、审议议通过权、审议决定权、评议监督权都得到了较好的落实。
3、工作程序规范，考核严密。据调查，目前，大多数学校教代会程序规范、安排合理。有59%的学校每年都能在召开教代会前对教工代表进行一次专题培训；教代会召开前一个月，给代表发议案表，限时交筹备小组。由筹备小组议案组整理归类，提交学校党政工及各科室分别研究处理；在党政工调查研究的基础上，围绕学校的中心工作和提高教育教学质量以及教职工适切关心的问题，决定教代会的中心议题。会前专门下文件进行安排，一些学校还印发了《教代会会议指南》。确保了会议我的正常进行。会后，将会议结果向全体教职工公布。并对提案落实工作限定具体时限，到时检查，下次会议进行报告。同时，许多学校还将教代会工作列入目标责任考核，量化指标，狠抓落实，促进了教代会的深入开展。
4、工作成绩显著，效果喜人。一是随着教育改革的逐步深入和学校管理水平的不断提高，教代会制度逐步趋于完善，教代会的议题越来越紧贴学校的中心和教职工的实际，其地位和作用在基层已悄然提升。作为学校民主管理、民主决策和民主监督的基本制度和校务公开工作的主要载体，发挥了越来越重要的作用，得到了基层党政领导和教职工的充分肯定。榆林市米脂中学校长艾绍国说：“我在教代会上获得了有效管理的力量。因为许多事情，讨论了通过了，执行起来就省劲了；许多决策讨论了，完善了，更有利于事业的发展；透明了、理解了，学校的方方面面就和谐了。”教职工也对教代会的地位和作用给予很高的评价。抽样调查显示：有83.7%的教职工认为“教代会已成为学校的管理体制的重要组成部分”。二是教代会制度的实施，促进了基层党政领导民主意识不断增强，加强民主管理的自觉性越来越高。教代会的民主管理已经从执行上级规定，逐步成为学校自身管理，自我完善的内在需求。调查中，68.5有%的教职工认为实施教代会制度促进了学校事业的发展，51.1%的教职工认为教代会培养了领导干部的民主意识，56.7%的教职工认为教代会保证了领导班子科学决策。三是教代会的四项基本职权得到了较好的落实，得到教职工的认可。调查中，教职工对教代会审议建议权的满意和基本满意率达96.2%，对审议通过权的满意和基本满意率94.4%，对审议决定权的满意和基本满意达93.4 %，对评议监督权的满意和基本满意率达88.4%。
二、存在的主要问题及原因
尽管我省中小学教代会工作在总体上取得了一定的成绩。但调查中我们发现，由于受各种因素的影响和制约，仍存在着一些亟待解决的问题。
1、工作进展不均衡。目前，我省中小学建立教代会制度的单位已达应建数的87.32%，但从面上看，发展还很不平衡。这其中，西安、咸阳市的建立率已达100%，宝鸡、榆林等市也已超过98%，但还有个别市的建立率仅有46.7%，不到应建数的一半，严重影响了全省工作的进程。同时，一些单位还存在着基层教代会代表构成比例不合理、一线教师代表比例过低，教代会程序不规范。不能按规定届次召开，草草召开职代会，走了形式等诸多问题。影响了教代会作用的正常发挥。
2、制度法规、不健全。突出表现在学校教代会的地位、职权等不明确。目前，我省中小学校教代会的工作依据只是《职代会条例》和《陕西省中小学校教职工代表大会工作程序》，对教代会的适用方面显得过于系统。为了便于开展工作，一些市、县及学校制定了《实施办法》或《实施细则》，从内容到形式五花八门，规定不严谨，而且没有明确的法律、法规作为依据。调查中，有28.2%的教职工认为教代会有关法规政策不健全是目前教代会建设中存在的最主要的问题，占各选项之首。
3、教代会提案数量减少，质量降低。调查中发现，我省个别市的部分学校提案数量逐年减少，而且提案质量明显滑坡，反映问题多、生活福利要求多，参谋建议少、为学校的发展谋划少。与此同时，教代会提案落实率较低。如汉中市集灵小学2006年的28件教代会提案，到年底只落实了8件，严重挫伤了教职工的积极性。
4、教代会四项职权没有得到全面落实。从调查情况看，教代会的审议通过权和审议建议权落实比较好；审议决定权部分地区的部分学校落实较好，但大多数没有形成决议。民主评议权则没有得到很好落实。这次抽样调查的100个基层学校中，有21个单位没有开展民主评议校级领导干部工作，占21%，个别市的基层学校大部分没有开展这项工作。
上述问题的原因是多方面的，归纳起来主要有两个方面。
首先是客观环境方面的问题。一是由于长期形成的主要领导一人说了算现象的普遍存在，因而部分教职工认为教代会通过或审议的东西是虚的。教代会的工作没有什么实际意义。所以，不积极参加教代会的工作，自觉不自觉地放弃了自己的权益。二是少数学校的党政领导民主意识差、认识水平低。没有体会到经教代会讨论和决议形成的制度办法为他们工作带来的好处和推行民主管理为构建和谐校园奠定了基础、创造了条件。个别校长还错误地认为，审议校长的工作报告、学校的发展规划及有关规章制度是给校长麻烦，是与校长争夺管理权等等。
其次是基层工会组织存在的问题。一是学校工会组织的干部大多是兼职的。许多同志身兼数职，事情多，任务重，在工作发生冲突时，往往把主要精力放在了教育教学或其它工作上，没有下大气力认真抓教代会工作；二是部分工会干部不善于学习。工会理论和教代会有关业务知识掌握不深，对教代会规范召开的全过程和如何履行教代会职权了解不多；三是基层工会组织没有积极履行好教代会工作机构的职责，不善于经常性地教育和引导广大教职工参政议政，在教代会召开前没有认真组织和培训代表，没有很好地培训代表的参政议政能力。
三、对策及建议：
1、加强教代会的规范化建设，为教代会工作提供强有力的法律依据。胡锦涛同志在十七大的报告中已经明确，职代会是基层民主的基本制度。但目前，国家只颁布过《高校教代会暂行条例》，没有中小学教代会工作的法律依据，而作为依据《职代会条例》统管各行各业，对学校教代会的适用性显得过于笼统，学校教代会的地位、职权等不明确。因此，建议上级教育工会应积极督促国家有关部门尽快制定出台教代会条例等有关法律、法规，规范全国各地的教代会工作，增强教代会工作的权威性。
2、加强工会组织自身建设，强化教代会工作规范运作的工作基础。工会是教代会的办事机构。教代会职权的落实，职能的履行、教代会在学校民主建设中的地位和作用与工会组织自身的能力、能量、素质有着密切的关系。在目前中小学兼职工会干部主要担纲的情况下，首先要切实落实学校工会干部的政治经济待遇，激发他们的工作热情，发挥他们的积极作用，保证教代会的规范运行。其次要加大培训力度，加强工会理论学习和工作能力的培训，想方设法提高工会干部的专业化程度。同时，应积极抓好中间环节，努力协调解决区县教育工会的主席职级低、源头参与力度小，工作人员少，指导基层不得力，工作经费少，活动难开展的具体问题，促进上下工作的衔接。
3、进一步健全和完善教代会的质量评估制度，打造教代会工作的完整体系。应形成制度，定期对基层教代会工会进行考核评估，由上级行政主管部门、教育工会和教代会代表、教职工群众共同参与，对教代会质量进行考评，并将考评结果纳入教育行政部门对学校的考核内容中，促进学校党政领导进一步关心、支持教代会工作，使学校民主管理工作进入良性发展轨道。
（陕西省教育工会普教系统课题组）
幼儿园文件材料归档范围及保管期限表一、党政管理类
序号 归 档 范 围 保管期限
1 上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本园党、团、工会工作的文件材料 重要的 永久
2 一般的 短期
3 本园党、团组织的年度工作计划、总结、统计报表 永久
4 本园党、团组织的会议记录、纪要 永久
5 本园召开的教代会、团代会及有关会议的文件材料 主要的 永久
其它的 短期
6 本园党、团组织关系介绍信存根 长期
7 本园工会、妇女、老干部工作等方面的文件材料 短期
8 党组织关于理论学习的决定、通知、计划、总结 长期
9 表彰和奖励先进党、团支部、优秀党、团员的文件材料 长期
10 党、团员名册 长期
11 本园党团组织成员名单 长期
12 本园关于廉政建设、表彰、违纪等文件材料 长期
13 本园关于处理来信来访的文件材料 重要的 永久
一般的 长期
14 团组织各种活动的情况总结 短期
15 国旗下的讲话 短期
16 本园园长会议记录、行政办公会会议记录、纪要和全体教职工大会会议记录 永久
17 本园及各部门年度工作计划、总结、大事记、园务日志及行政管理的规定、办法、通知 永久
18 本园机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的通知 永久
19 本园教职工录用、转正、定级、调资的报告、请示、通知 永久
20 职称评定的有关文件材料 永久
21 专业技术人员年度考核文件材料 永久
22 教职工花名册 永久
23 幼儿园关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料 永久
24 幼儿园的请示报告和批复 永久
25 幼儿园与有关单位及个人的合同、协议 长期
26 幼儿园关于向幼儿收费的文件材料 长期
27 幼儿园组织教职工政治学习的计划、总结、通知 长期
28 园史、园庆工作文件材料 永久
29 幼儿园发展规划 永久
30 幼儿园周工作日程、值班表、作息时间表 短期
31 教职工考勤纪录 短期
32 幼儿园评估文件材料 永久
33 幼儿园档案全宗介绍 永久
34 代表全园性的规章制度 永久
35 对教职工的处分或复查、撤销处分的文件材料 永久
36 教师工作量的规定执行情况 长期
37 外事活动及幼儿园与外国友人的信件 永久
38 宣传幼儿园的有关材料 长期
二、教育教学类
序号 归 档 范 围 保管期限
1 上级关于教育教学改革和管理及专业设置、课程设置的办法等 永久
2 幼儿园年度教学计划、方案、大纲、总结、课程总表 永久
3 幼儿园教改方案、观摩教学教案、教师备课方案 短期
4 幼儿园制定的教学规章制度、办法、规定 长期
5 教研组工作计划、总结、活动纪录 短期
6 幼儿园评选教学能手的有关材料 短期
7 班主任和教师安排情况 短期
8 本园教师进修、培训的计划、安排 短期
9 本园幼儿花名册 长期
10 班级量化管理成绩统计 短期
11 指导幼儿获奖情况 长期
12 本园各类活动的材料（运动会、庆六一、艺术节等） 短期
三、科研类
序号 归 档 范 围 保管期限
1 本园科研计划、实施方案、鉴定的文件材料 长期
2 本园科室、教研组科研计划、总结 短期
3 教职工科研项目的申请、立项和批复 永久
4 本园教职工的论文、论著及其出版情况 永久
5 本园教师在各种刊物上发表各在学术会议上交流的论文、论著及专家评价材料 永久
6 本园教师自编讲义、教材、典型教案 长期
7 教职工科研计划、总结 短期
8 本园教师参加科研活动的成果材料 永久
9 本园开展外事、学术交流活动的文字材料、领导讲话等 重要的 永久
一般的 短期
四、卫生保健类
序号 归 档 范 围 保管期限
1 卫生保健工作计划、总结、规定 长期
2 卫生保健宣教计划、总结、宣教材料 短期
3 本园卫生保健工作会议记录 短期
4 幼儿入园查体表、定期健康体检分析表 短期
5 卫生保健各种制度、各种记录 短期
6 幼儿代量食谱、营养调查 短期
7 本园卫生检查评比的记录 短期
五、家长工作类
序号 归 档 范 围 保管期限
1 家长委员会名单、家长委员会会议记录 长期
2 家长会会议记录 短期
3 家访记录 短期
4 家长开放日材料 短期
5 家长调查问卷 短期
6 家长意见 短期
六、基建工作类
序号 归 档 范 围 保管期限
1 本园园舍拆迁、新建、维修、征地等的申请、报告、批准文件、园舍规划图、平面图，本园基建工程概、预、决算、经费划拨、收支文件、表格，基建工程承建合同、协议书、勘测、设计、施工、竣工、验收的图纸、资料，幼儿园地下管网等 永久
七、仪器设备类
序号 归 档 范 围 保管期限
1 本园大型非教学设备、供暖锅炉、配电系统等的材料 永久
2 本园各教学仪器模型的说明书、图纸、操作规程、安装调试报告、维修记录、概预决算 短期
八、财会类
序号 归 档 范 围 保管期限
1 上级有关财务会计工作的文件材料 永久
2 本园财务管理规定、计划、总结、请示、批复等 长期
3 财务档案移交清册 永久
4 财会档案销毁清册 永久
5 决算报表 永久
6 预算会计报表 短期
7 年度以上各种统计报表（含工资报表） 长期
8 会计月、季报表 短期
9 总帐 长期
10 预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 短期
11 预算外帐簿（含明细帐、分户或登记账） 短期
12 日记帐 长期
13 往来帐 长期
14 预算内各种原始凭证、记帐凭证 短期
15 预算外各种原始凭证、记帐凭证 短期
16 幼儿园基金各种原始凭证、记帐凭证 短期
17 银行存款余额调节表 短期
18 银行对外帐单 短期
九、声像类
序号 归 档 范 围 保管期限
1 反映本园教育、教学重要活动的录音带、录像带 长期
2 本园历任领导和全体教职工集体照片 永久
3 本园重大活动（园庆、运动会、教代会、上级领导来园视察、外事接待等）照片、录像带 永久
4 毕业班集体照片 永久
5 本园教师、幼儿在报刊上发表的照片
6 幼儿园、教师、幼儿获上级各类先进称号和各种竞赛获奖照片 长期
7 反映本园特点的新旧建筑物、构筑物和反映幼儿园面貌的照片 长期
十、实物类
序号 归 档 范 围 保管期限
1 本园及其教职员工获得、接收和各种奖杯、锦旗、奖状、证书、牌匾及其它有纪念意义和凭证作用的物品等 省级以上的、重要意义的 永久
市地以下的 长期
2 本园接受的国外友人、友好团体、校友等捐赠和纪念品、文字资料 永久
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幼儿园文件材料归档范围
幼儿园文件材料归档范围及保管期限表
一、党政管理类
序号 归 档 范 围 保管期限
1 上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本园党、团、工会工作的文件材料 重要的 永久
2 一般的 短期
3 本园党、团组织的年度工作计划、总结、统计报表 永久
4 本园党、团组织的会议记录、纪要 永久
5 本园召开的教代会、团代会及有关会议的文件材料 主要的 永久
其它的 短期
6 本园党、团组织关系介绍信存根 长期
7 本园工会、妇女、老干部工作等方面的文件材料 短期
8 党组织关于理论学习的决定、通知、计划、总结 长期
9 表彰和奖励先进党、团支部、优秀党、团员的文件材料 长期
10 党、团员名册 长期
11 本园党团组织成员名单 长期
12 本园关于廉政建设、表彰、违纪等文件材料 长期
13 本园关于处理来信来访的文件材料 重要的 永久
一般的 长期
14 团组织各种活动的情况总结 短期
15 国旗下的讲话 短期
16 本园园长会议记录、行政办公会会议记录、纪要和全体教职工大会会议记录 永久
17 本园及各部门年度工作计划、总结、大事记、园务日志及行政管理的规定、办法、通知 永久
第 1 页
18 本园机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的通知 永久
19 本园教职工录用、转正、定级、调资的报告、请示、通知 永久
20 职称评定的有关文件材料 永久
21 专业技术人员年度考核文件材料 永久
22 教职工花名册 永久
23 幼儿园关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料 永久
24 幼儿园的请示报告和批复 永久
25 幼儿园与有关单位及个人的合同、协议 长期
26 幼儿园关于向幼儿收费的文件材料 长期
27 幼儿园组织教职工政治学习的计划、总结、通知 长期
28 园史、园庆工作文件材料 永久
29 幼儿园发展规划 永久
30 幼儿园周工作日程、值班表、作息时间表 短期
31 教职工考勤纪录 短期
32 幼儿园评估文件材料 永久
33 幼儿园档案全宗介绍 永久
34 代表全园性的规章制度 永久
35 对教职工的处分或复查、撤销处分的文件材料 永久
36 教师工作量的规定执行情况 长期
37 外事活动及幼儿园与外国友人的信件 永久
高校成立教代会（教职工代表大会)的流程：一、教职工代表按职工人数的5%的比例民主选举产生，由代表大会筹备委员会对代表资格审查后，报学校党支部批准方可生效，认定为合法代表，确定会议程序主持召开大会，每届代表任期两年，原则上每年召开代表大会一次。
二、教职工代表大会，比照《国营工业职工代表大会暂行条例》，结合学校实际，执行工作任务，招待职工作任务：
二、职工代表大会工作机构，应尽职尽责完成好下述工作任务：
（一）、宣传好党的群众路线和依靠教职工办教育的方针、政策，宣传和解释教职工代表大会的性质、作用的任务。
（二）组织教职工选举教职工代表，组织教职工代表学习党和国家的政策法规、法令和管理知识。
（三）提出召开代表大会的方案和议题的建议。
（四）征集、整理提案，交教职工代表大会提案小组审理。
（五）会同有关部门做好会议期间的组织工作和校务公开制度。
（六）组织教职工代表传达会议精神，发动教职工和群众实现大会提案。
（七）组织教职工代表团或工作委员会检查大会决议和提案的落实情况。
（八）承办教工代表大会主席团交办的事宜。
四、有关事宜
（一）教职工代表大会召开前向上级主管部门申报，会后将开会情况及其结果书面呈报。
（二）资料要求：代表提案有方案原件，收订成册，有情况综合，有处理答复的报告，会议主要议题有讨论、有记录，有决议打印件，每届首次会议有代表登记表，资格审查等资料。每次大会程序规范，资料齐全，及时归档。
五、教职工代表大会的主要议题应以增强竞争机制，促进教育改革，提高教学质量，针对学校管理、奖惩方案、分配制度、工资、福利、住房等教职工权益的重要问题，考虑确定。
六、教职工代表大会的选举和决议事项，必须经过全体代表半数以上的票数通过：教代会是学校管理体制中不可缺少的重要组成部分。
教职工代表大会在党组织的领导下，坚持党的四项基本原则，以党的”三个代表”重要思想为指导,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法令，正确处理国家、集体和个人三者的利益，协调学校内部矛盾、支持和监督学校行政工作，团结和动员广大教职工充分发扬主人翁精神，保证完成学校各项教育教学任务，努力培养社会主义“四有”新人。把雷锋职业中专办成有特色的学校。
第一章 职责和权限
第一条：教代会根据国家的法则、政策以及上级主管机关的指令，行使下列职权：
1、听取校长的工作报告，讨论学校的办学方针、 发展规划、改革方案、财务预决算、
教职工队伍建设和其它教学及管理工作的重大问题，提出意见和建议，并作出相应的决议。
2、讨论和通过由学校行政会提出的岗位责任制方案， 教师职业道德规范，每学年教职工工作分工方案，
教职工奖惩办法以及其它与教职工有关的基本规章制度，并作出相应的决议。
3、审议和决定教职工住房分配方案，教职工集体福利基金使用方案，每年学校职称岗位设置方案，补缺评聘工作方案和其它有关教职工集体福利的重大事项并作出相应决议。
4、监督学校各级领导干部，在听取学校各位行政领导述职报告后，民主评议学校各级领导干部并可根据其任职期间的业绩进行表扬或批评，并可以向上级主管部门提出奖惩、任免的建议。
5、教代会根据代表们的要求，可行使质询权，各处、 室和各级领导干部应作认真地回答，但质询的问题可先提交有关人员作必要的准备。
6、评议非教学人员及非统考科目教职工工作业绩。
第二条：各处、室和各级领导应坚决贯彻落实教代会的决议，保证完成教代会交给的任务，不能敷衍或拖而不办。
第三条：本校各处、室和各级领导干部无权擅自修改教代会已经通过的决议或决定。如教代会的决议有不当之处，
可由某处、室提出修改意见或建议，然后由教代会主席团召开代表组长会议讨论决定。并向代表加以说明，必要时也可召开代表大会来讨论决定。
第二章 教职工代表
第四条：教职工代表大会的代表，以教研组为单位， 由教职工按本组所分配的名额等额选举产生，凡是本校的正式教职工，均可当选为代表。
教职工代表的条件：坚持党的基本路线，以党的“三个代表”重要思想为指导，遵纪守法，忠诚人民的教育事业，教书育人，治学严谨，熟悉业务，关心爱护学生，文明执教，办事公道，联系群众，热心为群众办事，具有一定议政能力。
第五条：根据工作需要，党、政、工、团的领导干部可经协商分别参加各教研组选举，不占各教研组名额，但不能不经过选举而成为当然代表，凡选出的代表经代表资格审查小组审定后方为有效。
第六条：教职工代表应有领导干部、教师和职工参加， 其中：教职工代表至少不得少于代表总数的60％，老、中、
青、妇女、少数民族教职工代表应占一定比例，根据情况，
可邀请部分行政领导、离、退休教职工。各级人大代表，政协委员，各级领导、支委委员、工会委员、团队负责人列席教职工代表大会。教职工代表由职代会工作机构，工会委员会按全校教职工总数20％定名额分配到各教研组。
第七条：教职工代表及主席团实行常任制，每届三年，改选时可连选连任，教职工代表受选举单位群众的监督，原选举单位的教职工大多数认为代表不称职时，由代表小组报主席团批准可以撤换其代表资格，另作选举，但不得不经主席团同意而随意增补和调换教职工代表，教职工代表在本校内调换工作，不影响代表资格，调出本校或离、退休后自动失去代表资格。
第八条：教职工代表的权利：
1、教职工代表在教职工代表大会上，有选举权、被选举权和表决权。
2、有权参加检查校内有关部门执行教代会决议和议案的落实情况，发现行政人员有违反国家政策、法令、纪律、搞不正之风和特殊化而损害国家利益和职工民主权利及物质利益等情况，有权提出批评或质询，有权提出议案、建议、意见。
3、因参加教代会活动而占用工作时间，有权按照正常出勤享受应得的待遇，代表被推选担任职代会职务时，他人不得以任何借口进行阻挠。
4、教职工代表因行使正当民主权利而遭受打击报复时，有权向有关部门和上级机关申诉、控告。
第九条：教职工代表的义务：
1、模范遵守党的方针、政策和国家法律、指令和上级指令，严格遵守劳动纪律，规章制度，认真做好本职工作。
2、积极宣传和带头执行教职工代表大会的决议，做好教职工代表大会交给的各项工作任务。
3、正确代表群众利益，密切联系群众，如实反映群众意见。
4、努力学习，不断提高思想政治觉悟、业务水平和能力。
5、模范遵守社会公德，带头积极参与本校的两个文明建设。
6、带头维护行政指挥权， 帮助和督促违反《教师职业道德行为准则》的教职工改正缺点或错误，同时要敢于主持公道。
第三章 组织制度
第十条：召开教职工代表大会时，民主选举的大会主席团成员轮流主持会议，闭会后应推荐一人为执行主席、主席团的每个成员，在三年任期内应轮流担任执行主席。
第十一条：产生主席团的程序是：先由党支部、工会委员提出候选人，交各小组充分酝酿（各小组也可提出新的候选人），报请党支部审查，由党支部提出正式候选人（等额）、
然后提交大会选举通过。选举主席团时必须有三分之二的代表参加，候选人须获到会代表人数的二分之一以上票数方可当选。
第十二条：教职工代表大会每三年为一届，每届视其情况召开若干次代表会议（每学期不得少于两次），每次会议必须有三分之二以上代表出席，遇有重大事项，须经三分之一的代表提议或经行政会提议三分之一的代表附议，由工会提请主席团可以召开临时会议，教代会进行选举和作出决议，必须有全体代表的超过半数通过方为有效。
第十三条：为保证大会质量，会前大会主席团应负责检查各项准备工作情况，审查提交大会的报告材料。凡需大会讨论通过的主要文件，均需在开会前将文件印发代表，使代表有时间准备修改意见，同时，大会要安排足够的时间给小组讨论和大会发言，不能宣读一遍就要代表举手表决。
第十四条：教职工代表大会闭会后主席团有以下职责：
1、督促行政领导开展工作，认真落实教代会决议和议案。召开代表组长联席会议，交流代表组的活动情况，听取群众意见，
对遇到重大事项主席团应进行讨论并请示学校党支部同意后作出处理和解决的决定。
2、组织评议干部的活动和组织教职工代表开展质询活动，其开展质询活动的程序是：事先提出质询提纲，由主席团决定质询时间和范围，让有关部门或负责人回答，然后通过适当形式通报质询结果。
3、审议个别工作小组上交的个项意见或提案，作出决议后交教代会讨论或各职能部门处理。
4、召开组长会议，讨论本校负责人提出的修改决议中某些条款的建议，并向教职工群众传达修改原决议的理由。
5、有计划地进行对教职工代表的训练、培养、教育工作，提高他们的思想政治觉悟、管理水平和主人翁责任感。
6、做好下次代表会议的准备工作。
第十五条：教代会设以下几个小组：
〈一〉、教育教学改革小组
〈二〉、生活福利小组
〈三〉、规章制度工作小组
〈四〉、提案管理小组
〈五〉、干部监督小组
各小组工作职责：
〈一〉、教育教学改革小组
督促、协助学校搞好教育教学改革工作。
〈二〉、生活福利小组
1、关心教职工集体福利，调查了解教职工对生活福利方面的意见和要求，向学校职能部门或学校领导提出建议。
2、积极为学校寻找创收门路，改善教职工的福利待遇。
3、收集学校教职工对奖金分配的建议或意见，及时向学校行政提供信息。
4、督促学校伙食团、校医务室等部门做好师生的伙食、医疗等服务工作。
〈三〉、规章制度工作小组
1、督促学校各职能部门认真贯彻学校各项规章制度， 收集教职工对学校规章制度的意见或建议。
2、受理学校教职工对严重违反规章制度现象的投诉，对严重违反规章制度的教职工进行批评教育并提出处理意见，交学校行政处理。
〈四〉、提案管理小组
1、负责收集整理教职工对学校办学目标、教育教学管理、集体福利等方面提案或建议，按类分送有关部门。
2、 向教代会作教职工提案征集和上届提案落实情况的报告。
〈五〉、干部监督小组
根据规定协同有关部门提出评议干部和非教学人员、非统考科目人员的方案和建议。
第十六条：教代会闭会后各小组及行政部门的任务：
1、各小组在主席团的领导下，按大会的决议和委托进行工作，遇有重大问题，应及时向执行主席汇报。
2、学校负责人应根据大会的决议和议案，及时召开学校行政会议进行研究，纳入学校工作计划。对议案要做到“三定一督”，即：定专人负责，定整改措施，定完成时间，督促办理，对无法实现的意见、要求，明确给予回答。
3、代表组长有以下职责：
①、向自己所涉及的部门传达大会精神和决议。
②、协助有关行政领导，落实大会决议，并带头贯彻执行。
③、督促检查本组代表执行决议、履行权利、义务的情况
④、讨论本组执行决议情况，针对存在的问题提出建议，向主席团反映本组职工意见，汇报落实决议的情况。
⑤、根据主席团布置组织代表的活动。
第四章 教职工代表大会与工会
第十七条：教代会与工会的关系：
1、教代会是权力机构，工会是社团组织，按照有关《条例规定》，工会作为教职工代表大会的工作机构，应尽职尽责完成好下述工作任务：
①、宣传好党的群众路线和依靠教职工办教育的方针政策；宣传和解释教职工代表大会的性质、作用和任务。
②、组织教职工选举教职工代表，组织教职工代表学习党和国家的政策、法规、法令和管理知识。
③、提出召开代表大会的方案和议题的建议。
④、征集、整理提案，交教职工代表大会提案小组审理。
⑤、会同有关部门做好会议期间的组织工作和会务工作。
⑥、组织教职工代表传达会议精神、发动教职工督促有关部门实现大会议案。
⑦、组织教职工代表团或工作委员会检查大会决议和提案的落实情况。
⑧、承办教职工代表大会主席团交办的事宜。
2、工会除做好教代会交办的工作外，还要搞好其它群众性的日常工作和活动。
第十八条：教代会的筹备与召开：
1、代表大会召开前由工会向学校党支部提出召开教代会的请示报告，党支部同意后，即着手准备，并发出通知。
2、成立大会筹备领导小组，正副组长由党、政、工有关负责人担任，主要筹备以下各项：会前的宣传、选举代表、收集议案、提出大会议程中心议题、提出产生主席团的意见、召开大会预备会议。为利于工作，领导小组必须下设以下机构：
①、代表资格审查小组：审查代表是否民主选举，代表资格有无疑义。
②、议案小组：收集整理职工提出的建议、意见，作好分类、登记、编号等。提出审查意见，交有关部门办理，并立卷、归档。凡是议案有二人附议即成。但对构不成议案的意见和建议，必要时也可转告有关部门和人员解释与说明。
③、秘书组：起草大会的各种文件、报告。
④、宣传组：做好会前、会中的各项宣传工作。
⑤、会务组：办理大会的各项会务安排与联络工作。大会主席团产生后，筹备领导小组即完成任务予以撤销。其下设的机构归大会主席团领导。
3、教代会的选举和决议事项，必须经过全体代表半数以上票数通过，方可生效。
4、教职工代表大会也可作为工会会员代表大会，会员中的代表，按照工会章程行使代表的一切权利，由工会委员会报告工作和改选工会委员会，非会员不能参加投票。
5、应邀参加教职工代表大会的列席代表没有表决权。
6、教代会的文书、档案、材料由工会立卷，负责归档保管。
一、 教职工代表大会届序
学校教职工代表大会一般为每三到五年一届，每年至少召开一次会议。名称为：某某学校某届某次教职工代表大会。
二、 教职工代表大会的筹备工作
1、 非换届期间的教职工代表大会的筹备工作在党委领导下，由教代会常设机构承担具体工作。换届时的筹备工作由大会筹备工作委员会（或筹备组，下同）承担。筹委会由党委（党总支部、支部、下同）领导、日常具体组织工作可授权由工会牵头，有关部门配合。
2、 向上级主管部门和工会报告筹备工作情况。报告内容包括：大会的中心议题、拟开会时间、代表构成、应出席会议代表人数、主要议案及表决方式等。
3、 根据中心议题征集大会提案。
4、 需要提交大会讨论、审议、通过或决定的文件于会前一周发给代表，听取讨论意见并进行修改。
5、 拟定大会议程。发出关于召开教职工代表大会的通知。
三、 关于召开教职工代表大会有关问题的通知
教代会通知应包括以下内容：
1、大会召开时间、地点、参加人员。
2、大会中心议题。
3、大会议程。
四、 教职工代表大会提案征集与处理工作
1、提案的认定与提案内容。
提案：既提出问题又要分析问题，且提出解决问题的办法与方案，列为提案。
提案内容：从单位实际出发，按本届（次）代表大会征集提案的要求提出。
2、提案的立案与提案处理。
提案的立案：提出的提案必须填写提案表，每表要求由一人填写，一个提案内容，并有二人或二人以上附议方为有效。提案一式二份。经教代会提案工作委员会（或提案小组，下同）审阅后正式立案。
提案处理：
（1）提案的审议和立案登记由教代会提案工作委员会以提案征集表为依据进行审议，符合立案条件的提案都要立案登记，然后由提案工作委员会综合分类，向行政汇报并转有关职能部门认真落实。
（2）职能部门接到提案后，应在一个月内提出处理意见。处理意见应通过会议或提案表等反馈形式向提案人及所在代表团予以答复。
（3）所有提案处理之后，由职能负责签属意见并及时返回教代会办公室存档备查。
（4）对没有立案的提案，作为意见和建议，提交有关部门研究处理并以适当方式反馈到提意见和建议本人。
（5）提案工作委员会，在提案落实过程中要进行监督和检查。
（6）为提高提案质量，鼓励代表积极参与提案征集工作，可设立优秀提案奖励制度。
五、 教职工代表大会特邀代表、列席代表的确定
特邀代表：一般是离退休的校级领导、优秀教师、民主党派负责人等。
列席代表：一般是未被选为正式代表的院、系、部、处党政主要领导。
六、 教职工代表大会主席团
1、大会主席团的产生
（1）非换届期间的教代会由大会主席团主持各次会议。教代会换届时由教代会选举产生大会主席团。
（2）换届时的大会主席团选举建议名单由筹委会提出，经党委讨论后确定。
（3）主席团成员由当选为教代会正式代表的各方面人员按规定的比例构成，包括校党政主要领导、教代会工作机构的主要负责人、各代表团（组）长、一线教师等到有关人组成。
（4）根据需要，大会主席团可设秘书长，秘书长一般由工会负责人担任。
（5）主席团组成人员名单提交教代会预备会议通过。
2、大会主席团职责
大会主席团按照民主集中制原则，实行集体领导。
各次会议按分工实行执行主席负责制。具体职责是：
（1）主持会议。
（2）听取和综合各代表团对各项议案的审议意见。对议案进行修改。
（3）草拟大会决议和决定。
（4）处理大会期间重要事项。
七、 教职工代表大会预备会议议程
教职工代表大会预备会议，全体正式代表参加，由工会主持。
1、工会作教职工代表大会筹备工作报告。
2、通过替补代表（在教代会换届时通过教职工代表资格审查报告）的决议草案。
3、召开大会主席团会议（在换届时先选举产生大会主席团）。
（1）明确任务及职责。
（2）做好分工
4、大会审议通过正式会议议程和议题。
八、 教职工代表大会正式会议议程
（一）宣布大会前的工作。
1、大会执行主席核实出席大会的教职工正式代表数。出席会议正式代表超过正式代表总数三分之二，方可开会。
2、介绍参加会议的特邀代表、列席代表。
3、宣布大会议程。
（二）宣布开会：
1、致开幕词。
2、校长工作报告。
3、教代会工作报告。
4、行政财务工作报告。
5、对提交大会审议的决议、决定进行表决。宣布选举结果。
6、根据需要安排教职工代表发言。
7、进行大会总结或致闭幕词。
九、 教职工代表大会决议、决定
按规定对提请大会表决或确认的事项，经教代会讨论、审议后由教代会作出决议或决定。
1、决议、决定的内容
一般包括：决议（决定）时间；决议（决定）事项；大会对决议（决定）意见及代表对本决议（决定）的表决结果。为了保证教代会决议（决定）的准确性，应坚持一个议题一个决议（决定）的原则。
2、决议、决定的形成
（1）大会主席团根据对各项议题的审议情况，起草决议（决定）草案。
（2）将决议（决定）草案提交各代表团讨论，征求意见。
（3）大会主席团会议集中听取讨论意见汇报，对决议进行修改。
（4）大会对决议（决定）进行表决。
3、决议、决定的实施
（1）教代会常设机构是决议（决定）执行情况的检查督促者。
（2）在教代会决议（决定）执行过程中，情况发生变化，确需修改时，应召开教代会临时会议，讨论修改原决议或决定条款，并就修改内容进行表决，做出新的决议（决定）。
（3）对教代会决议（决定）执行情况，应在下届教职工代表大会上报告。
十、教职工代表大会文书档案
1、建档原则
（1）教代会存档的文书资料必须具有保存价值，并保持文书资料的本来面貌
（2）文书资料要齐全、完整。
（3）一般应把一个届次的文书资料组合成卷。
2、建档范围
（1）涉及教代会工作的上级文件、批复、指示。
（2）教代会的会议通知、文件、报告、记录。
（3）教代会决议（决定）及表决情况。
（4）教代会提案情况。
（5）教代会的组织机构、成员及出席大会的人员名单。
（6）教代会闭会期间会议记录、纪要、文件、报告。
