机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。 建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。 具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况；三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，重大新闻，重大活动等。第二部分归档情况，主要写如下内容：一、归档组织形式及分工情况；二、选择运用分类方法；三、归档排列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况；五、重要档案文件的状况、归档人、检查人、归档时间等；六、形成电子档案情况。
联系相关档案室或相关责任公司获取相关情况说明方法。
在工程部管理工作中，工程档案资料是一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，施工资料未及时归档可联系相关档案室或相关责任公司询问相关工作情况。
工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档、保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
关于档案工作情况说明怎么写1.怎样简要写单位档案工作状况例子
1/6
依法治档。
加强档案管理，要严格恪守落实《档案法》。档案员要学习政治，熟识法规，通晓业务，履行职责。
2/6
科学治档。
明确范围。此处的范围可以理解为制度适用场景的范围，也可理解为档案材料详细所指。行政、财务、业务分属的各类协议、合同→会议纪要→内外部收发文→工作总结汇报文书→法律专属文书→音像记录材料及制品→证照→社会获奖凭证→特别文件材料→机密性材料→行业及业务培训训练。
备注：财务信息、涉密信息的档案材料要单独区分管理。
3/6
制度治档。
建立健全各项规章制度。制度结构为：目的→范围→保管制度→借阅制度
以制度制定初衷→目的实效性→工作程序→明确权属之间调整相互关系。
4/6
建立健全各种制度。
保管制度：档案材料存放规定→存放平安环境→台账登记备案（所属部门及行政部门双重备案）→属性分类于检索→相互应证性→宏观总结规律→定期整理与销毁→销毁程序→平安防备→移交对接。
5/6
借阅制度。
准绳性规定→禁止项→借阅程序→明确权责→借阅时间→借阅者规定→特别状况处置。
备注：在制定时，准绳上维护单位档案材料的保全，明确相关权责并便于开展工作，能够进行追责。
6/6
不断完善。
重点是保管方式：除了纸质档案管理外，还要加强电子档案管理，重点是文件夹里面套着文件夹，新建的方法是许多的。档案文件夹要做到三对应：一是与近年来档案法律法规对应；二是与上面档案考核标准对应；三是与纸质档案与实际分类各项目标对应。档案员可在电脑桌面或E盘新建1个总文件夹，在总文件夹下内部再建几个或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237几个大文件夹，大文件夹内部依据需要建中文件夹，中文件下面再建几十个或更多小文件夹，每次在文件夹下面建子文件夹时，就是在双击原文件夹，打开原文件夹后在【空白处】右击，横移【新建】-再点击【文件夹】，即新建出了相应的子文件夹。
2.人事个人档案中的工作证明模板
工作证明模板如下：
兹证明_______是我公司员工（身份证号码_____________________），在________ 部门任________职务，已有_______年。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。
单位名称（盖章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作证明是指我国公民在日常生产生活运营活动中的一种证明文件，一般用于职称评定、资历考试、工作收入证明等。其需要工作单位出具，并加盖单位鲜章方有效。
工作证明用途：
1、申请签证使用；
2、申请信誉卡/贷款使用；
3、就业考试、资历考试；
4、职称评定；
5、申请生育险报销。
扩展材料
写工作证明留意事项：
1、首先必需是用公司行头纸，包括公司地址，电话，传真，名称。
2、每个职位对应的时间以及职责都要写。
3、多个工作单位要多份推举信（工作经受证明）；证明的章须为公司章或人事部门章。
4、工作证明里面不要消失对你非技术方面的评价。
7、关于工作没换，岗位没换，职责没变，面试之前能否根据要求更新工作证明的问题，建议尽量更新。
参考材料：搜狗百科-工作证明
3.机关文书档案“归档说明”如何写
机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的连续，是机关文书档案以“件”为单位的整理状况说明。
建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本状况，其次部分是归档状况。 详细的讲，第一部分归档单位基本状况，次要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化状况；三、次要工作活动状况及次要工作目标任务完成状况；四、与归档单位紧密相关的严重大事，严重旧事，严重活动等。
其次部分归档状况，次要写如下内容：一、归档组织形式及分工状况；二、选择运用分类方法；三、归档陈列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、牢靠和完整程度状况；五、重要档案文件的情况、归档人、检查人、归档时间等；六、构成电子档案状况。
4.同学档案中担当社会工作状况怎样写
社会工作可以包括同学时期的职位，实习过的职位，校内各部门的职位，社团的职位，有过的工作阅历等等 个人档案跟个人简历差不多的！（1）标题。
个人简历多用文种“个人简历”、“求职简历”作标题。 （2）注释。
注释有一段式和多段式两种结构方法。 1）一段式。
从姓名、诞生地、籍贯、诞生年月、民族、团体党派写起，按时间挨次叙述次要学习、工作经受，次要成果、贡献。 2）多段式。
适用于经受较丰富，年岁较大的人。写法是：先总述次要经受，再分段叙述各阶段或各方面次要经受。
写个人简历要求是，不夸大不缩小，概括集中，语言朴实，真实可信。 （3）落款。
在个人简历右下方署明写个人简历人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 个人简历范文 个人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 别： 学 历： 年 龄： 系 别： 民 族： 专 业： 藉 贯： 健康情况： ◆ 学问结构： 主修课： 专业课程： 选修课： 实习： ◆ 专业技能： 接受过全方位的高校基础训练，遭到良好的专业训练和力量的培育，在地震、电法等各个领域，有扎实的理论基础和实践阅历，有较强的野外实践和讨论分析力量。
◆ 外语水平： XX年通过国家高校英语四级考试。XX年通过国家高校英语六级考试。
有较强的阅读、写作力量。 ◆ 计算机水平： 熟识DOS、Windows98操作系统和Office97、Internet互联网的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等语言。
◆ 次要社会工作： 学校：班劳动委员、班长。 中学：班长、校同学会主席、校足球队队长。
高校：班长、系同学会主席、校足球队队长，校内旗班班长。 ◆ 爱好与特长： ☆宠爱文体活动、喜爱自然科学。
☆学校至中学期间曾进行过专业单簧管训练、校乐团成员，参与过多次严重演出。 ☆中学期间，曾是校生物课外活动小组和地理课外活动小组骨干，参与过多次野外实践和室内实践活动。
☆宠爱足球运动，曾担当中学校队、高校系队、校队队长，并率队参与多次竞赛。曾获吉林市足球联赛（中学组）"最佳射手"称号并参与过98嘉士伯北京市高校生足球联赛。
◆ 个人荣誉： 中学：xxx优秀同学。 xxx优秀团员、三好同学、优秀干部。
xxx英语竞赛三等奖。 高校：校优秀同学干部 96、98年度三等奖学金与97年度二等奖学金。
◆ 次要优点： ★有较强的组织力量、活动策划力量和公关力量，如：在高校期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出，并取得良好效果。 ★有较强的语言表达力量，如：学校至今，曾多次作为班、系、校等单位代表，在大型活动中发言。
★有较强的团队精神，如：在同学中，有良好的人际关系；在同学中有较高的威信；擅长协同"作战。" ◆ 自我评价 活泼开朗、乐观向上、爱好广泛、顺应力强、勤奋好学、脚踏实地、仔细担任、坚毅不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战。
◆ 求职意向 可胜任应用xxxx及相关领域的生产、科研工作。也可以从事贸易、营销、管理及活动策划、宣扬等方面工作。
个人简历协作指南 胜利的申请可以关心你按本人的条件进入最合适的学校，是不行忽视的一项，个人简历是反映一个申请者本身状况的材料。国外绝大多数的学校都要求申请者供应，并作为批准入学的重要依据之一。
个人简历的英译许多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"写法稍有不同。
个人简历一般应简要写明本人所受训练、专业爱好、工作经受、所取得的成果及家庭背景。 有关个人简历写作的留意要点。
综合各校的要求，特做如下分析： 1.个人简历的结构可分为三或四个段落。第一段落简洁交待本人的个人状况，如姓名、诞生时间及地点、家庭背景等。
良好的家庭训练对你的成才当然有利。其次段可以围绕你的求学经过来绽开，但不要用流水帐式的写法使叙述过于生硬刻板。
第三段以你的高校生活为主，你为何选此学科，可以与前面的叙述相呼应。第四段要说明你个人的力量、性格。
2. 内容要着重在你留学的动机，目前所取得的成果，你终生的目标。 3. 个人简历避开过多的描述词，例如，想象力非常丰富、制造力超群等，宜举小小的例子来说明。
4. 个人简历约200-300字为可，不宜写得太长。个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。
个人简历一般应包括以下几个方面的内容： （1）个人材料：姓名、性别、诞生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情况，身体情况，爱好、爱好、性格等等； （2）学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机把握程度等等； （3）本人经受：入学以来的简洁经受，次要是担当社会工作或加入党团等方面的状况； （4）所获荣誉；三好同学、优秀团员、优秀同学干部、专项奖学金等； （5）本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
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关于档案工作情况说明怎么写
关于档案工作情况说明怎么写
1.怎样简要写单位档案工作状况例子
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依法治档。
加强档案管理，要严格恪守落实《档案法》。档案员要学习政治，熟识法规，通晓业务，履行职责。
2/6
科学治档。
明确范围。此处的范围可以理解为制度适用场景的范围，也可理解为档案材料详细所指。行政、财务、业务分属的各类协议、合同→会议纪要→内外部收发文→工作总结汇报文书→法律专属文书→音像记录材料及制品→证照→社会获奖凭证→特别文件材料→机密性材料→行业及业务培训训练。
备注：财务信息、涉密信息的档案材料要单独区分管理。
3/6
制度治档。
建立健全各项规章制度。制度结构为：目的→范围→保管制度→借阅制度
以制度制定初衷→目的实效性→工作程序→明确权属之间调整相互关系。
4/6
建立健全各种制度。
保管制度：档案材料存放规定→存放平安环境→台账登记备案（所属部门及行政部门双重备案）→属性分类于检索→相互应证性→宏观总结规律→定期整理与销毁→销毁程序→平安防备→移交对接。
5/6
借阅制度。
准绳性规定→禁止项→借阅程序→明确权责→借阅时间→借阅者规定→特别状况处置。
备注：在制定时，准绳上维护单位档案材料的保全，明确相关权责并便于开展工作，能够进行追责。
6/6
不断完善。
重点是保管方式：除了纸质档案管理外，还要加强电子档案管理，重点是文件夹里面套着文件夹，新建的方法是许多的。档案文件夹要做到三对应：一是与近年来档案法律法规对应；二是与上面档案考核标准对应；三是与纸质档案与实际分类各项目标对应。档案员可在电脑桌面或E盘新建1个总文件夹，在总文件夹下内部再建几个或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237几个大文件夹，大文件夹内部依据需要建中文件夹，中文件下面再建几十个或更多小文件夹，每次在文件夹下面建子文件夹时，就是在双击原文件夹，打开原文件夹后在【空白处】右击，横移【新建】-再点击【文件夹】，即新建出了相应的子文件夹。
2.人事个人档案中的工作证明模板
工作证明模板如下：
兹证明_______是我公司员工（身份证号码_____________________），在________ 部门任________职务，已有_______年。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。
单位名称（盖章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作证明是指我国公民在日常生产生活运营活动中的一种证明文件，一般用于职称评定、资历考试、工作收入证明等。其需要工作单位出具，并加盖单位鲜章方有效。
工作证明用途：
1、申请签证使用；
2、申请信誉卡/贷款使用；
3、就业考试、资历考试；
4、职称评定；
5、申请生育险报销。
扩展材料
写工作证明留意事项：
1、首先必需是用公司行头纸，包括公司地址，电话，传真，名称。
2、每个职位对应的时间以及职责都要写。
3、多个工作单位要多份推举信（工作经受证明）；证明的章须为公司章或人事部门章。
4、工作证明里面不要消失对你非技术方面的评价。
7、关于工作没换，岗位没换，职责没变，面试之前能否根据要求更新工作证明的问题，建议尽量更新。
参考材料：搜狗百科-工作证明
3.机关文书档案“归档说明”如何写
机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的连续，是机关文书档案以“件”为单位的整理状况说明。
建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本状况，其次部分是归档状况。 详细的讲，第一部分归档单位基本状况，次要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化状况；三、次要工作活动状况及次要工作目标任务完成状况；四、与归档单位紧密相关的严重大事，严重旧事，严重活动等。
其次部分归档状况，次要写如下内容：一、归档组织形式及分工状况；二、选择运用分类方法；三、归档陈列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、牢靠和完整程度状况；五、重要档案文件的情况、归档人、检查人、归档时间等；六、构成电子档案状况。
4.同学档案中担当社会工作状况怎样写
社会工作可以包括同学时期的职位，实习过的职位，校内各部门的职位，社团的职位，有过的工作阅历等等 个人档案跟个人简历差不多的！（1）标题。
个人简历多用文种“个人简历”、“求职简历”作标题。 （2）注释。
注释有一段式和多段式两种结构方法。 1）一段式。
从姓名、诞生地、籍贯、诞生年月、民族、团体党派写起，按时间挨次叙述次要学习、工作经受，次要成果、贡献。 2）多段式。
适用于经受较丰富，年岁较大的人。写法是：先总述次要经受，再分段叙述各阶段或各方面次要经受。
写个人简历要求是，不夸大不缩小，概括集中，语言朴实，真实可信。 （3）落款。
在个人简历右下方署明写个人简历人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 个人简历范文 个人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 别： 学 历： 年 龄： 系 别： 民 族： 专 业： 藉 贯： 健康情况： ◆ 学问结构： 主修课： 专业课程： 选修课： 实习： ◆ 专业技能： 接受过全方位的高校基础训练，遭到良好的专业训练和力量的培育，在地震、电法等各个领域，有扎实的理论基础和实践阅历，有较强的野外实践和讨论分析力量。
◆ 外语水平： XX年通过国家高校英语四级考试。XX年通过国家高校英语六级考试。
有较强的阅读、写作力量。 ◆ 计算机水平： 熟识DOS、Windows98操作系统和Office97、Internet互联网的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等语言。
◆ 次要社会工作： 学校：班劳动委员、班长。 中学：班长、校同学会主席、校足球队队长。
高校：班长、系同学会主席、校足球队队长，校内旗班班长。 ◆ 爱好与特长： ☆宠爱文体活动、喜爱自然科学。
☆学校至中学期间曾进行过专业单簧管训练、校乐团成员，参与过多次严重演出。 ☆中学期间，曾是校生物课外活动小组和地理课外活动小组骨干，参与过多次野外实践和室内实践活动。
☆宠爱足球运动，曾担当中学校队、高校系队、校队队长，并率队参与多次竞赛。曾获吉林市足球联赛（中学组）"最佳射手"称号并参与过98嘉士伯北京市高校生足球联赛。
◆ 个人荣誉： 中学：xxx优秀同学。 xxx优秀团员、三好同学、优秀干部。
xxx英语竞赛三等奖。 高校：校优秀同学干部 96、98年度三等奖学金与97年度二等奖学金。
◆ 次要优点： ★有较强的组织力量、活动策划力量和公关力量，如：在高校期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出，并取得良好效果。 ★有较强的语言表达力量，如：学校至今，曾多次作为班、系、校等单位代表，在大型活动中发言。
★有较强的团队精神，如：在同学中，有良好的人际关系；在同学中有较高的威信；擅长协同"作战。" ◆ 自我评价 活泼开朗、乐观向上、爱好广泛、顺应力强、勤奋好学、脚踏实地、仔细担任、坚毅不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战。
◆ 求职意向 可胜任应用xxxx及相关领域的生产、科研工作。也可以从事贸易、营销、管理及活动策划、宣扬等方面工作。
个人简历协作指南 胜利的申请可以关心你按本人的条件进入最合适的学校，是不行忽视的一项，个人简历是反映一个申请者本身状况的材料。国外绝大多数的学校都要求申请者供应，并作为批准入学的重要依据之一。
个人简历的英译许多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"写法稍有不同。
个人简历一般应简要写明本人所受训练、专业爱好、工作经受、所取得的成果及家庭背景。 有关个人简历写作的留意要点。
综合各校的要求，特做如下分析： 1.个人简历的结构可分为三或四个段落。第一段落简洁交待本人的个人状况，如姓名、诞生时间及地点、家庭背景等。
良好的家庭训练对你的成才当然有利。其次段可以围绕你的求学经过来绽开，但不要用流水帐式的写法使叙述过于生硬刻板。
第三段以你的高校生活为主，你为何选此学科，可以与前面的叙述相呼应。第四段要说明你个人的力量、性格。
2. 内容要着重在你留学的动机，目前所取得的成果，你终生的目标。 3. 个人简历避开过多的描述词，例如，想象力非常丰富、制造力超群等，宜举小小的例子来说明。
4. 个人简历约200-300字为可，不宜写得太长。个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。
个人简历一般应包括以下几个方面的内容： （1）个人材料：姓名、性别、诞生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情况，身体情况，爱好、爱好、性格等等； （2）学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机把握程度等等； （3）本人经受：入学以来的简洁经受，次要是担当社会工作或加入党团等方面的状况； （4）所获荣誉；三好同学、优秀团员、优秀同学干部、专项奖学金等； （5）本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
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1、标题：关于我校学生某某高中阶段档案遗失的情况说明。
2、称呼：某某单位。
3、正文：兹有我校某某级学生某某（身份证号：＊＊＊，学号：＊＊＊）高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校予以协助补办某某同学高中阶段档案。特此说明。
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5、盖章（盖上学校的公章）。
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3、小结或总结正文，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。
4、结尾是必须有的，比如“特此说明”，也可以写【此致】，然后换行写【敬礼】。
5、落款：姓名／单位名、注明时间。
公司档案自查报告
随着社会一步步向前发展，报告的使用成为日常生活的常态，要注意报告在写作时具有一定的格式。我们应当如何写报告呢？以下是我收集整理的公司档案自查报告，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管理情况逐条对照，现将具体情况报告如下：
一、企业概况
安徽中远物流始建于x年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能；同时，也为客户身定做，提供各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。
从公司建立到今，经历了20xx年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。
二、档案工作概况
x年5月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了20xx—20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司
不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体（声像、实物）管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理能力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训，又根据x年区域下发的《上海中远物流有限公司（中国上海外轮代理有限公司）文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。
三、企业档案工作逐项自检达标情况（包括自检得分和达标等级）
根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是D。
四、自检存在的问题
安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题：
1）档案管理人员专业性不足
档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书，其专业知识主要靠自学，有待进一步提高。
2）档案信息化管理不到位
现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面需要改善。
3）档案室硬件设施不完善
由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。
4）档案统计类和宣传类工作不到位
目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究，并且没有利用企业档案展示企业发展历史，宣传企业文化，举办档案陈列和展览，这些方面的工作仍需加强。
五、相关情况说明
安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相对比较薄弱，但领导一直高度重视档案管理，经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的`工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高认识，增强全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案安全，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素质和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设，实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。
x年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《x公司档案管理办法（试行）》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下：
一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。
近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。
二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。
为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好
文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。
通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
三、明确工作目标，档案业务建设更加有序。
根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%，完整率为100%。截至目前，共形成档案总数2914件，其中：文书档案2408件（永久1020件，长期346件，短期1042件），会计档案382件（永久17件，长期365件），业务档案124件。
通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强；二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够；三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强；四是档案管理的基础设施有待进一步完善。
针对以上问题，我们制定了整改计划：
（1）档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理；
（2）加大宣传力度，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性；
（3）加强监管工作，档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查，发现问题及时纠正，把隐患消灭在萌芽状态；
（4）进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究；
（5）进一步抓好软硬件建设，确保档案安全。
在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。
根据金泰集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》精神，为了进一步提高公司档案管理工作水平，分公司对档案工作进行了一次全面自查，现将自查情况汇报如下：
一、统一思想，提高档案管理工作认识
5月14日，分公司经理办公室协同各单位档案工作管理部门，召开了档案工作自查工作会议，认真学习了集团公司的文件精神，统一了思想，提高了认识。大家认识到这次自查是落实集团公司x年《关于加强档案管理工作》文件精神的重要举措，有利于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验改进提高。大家表示要以严谨、规范作为自查的标尺，结合自身工作实际，发现问题、解决问题，有效凸显自查工作效果。
二、抓住重点，确保自查工作落到实处
在自查工作中，分公司档案管理部门结合工作实际，对照集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》要求和规定，围绕档案管理工作重点，逐项对工作中可能出现的问题进行了深入自查，没有发现文件上所列举的各项问题。
在基建档案管理工作上，分公司严格按照工程档案的管理要求，认真做好档案的收集、整理、备案、归档等各项工作。为工程项目的正常推进和备查做好了准备。在建中的奥之旅工程是分
公司重点工程项目，由于工期长、过程复杂，分公司领导高度重视，要求工程边施工、档案边整理，确保工程档案与工程进度同步收集、同步完善。
在会计档案管理工作上，分公司实行财务部门与档案部门综合管理，由财务部门负责整理归档，办公室负责接收、保管、查阅登记。同时，严格按照档案保管期限规定，对现存会计档案及时进行清册处理。x年分公司按照规定，对部分财务档案进行了销毁，认真做好了销毁准备、备案、登记等工作。
在文书档案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文书档案整理。目前，已经基本完成了x年度的文书档案归档工作。分公司在收发、登记、传阅、保存、归档、清退和文件的销毁工作上，严格按照国家有关规定和分公司制定的《关于文件传阅、审批和办理的几项规定》进行处理。做到收发文件有专人；文件传阅要登记；人员调动需移交；文件清退应及时；销毁文件必审批。坚持按原则办理、照章行事，保证文书档案管理的科学性、规范性、安全性和保密性。
三、改进不足，确保档案管理水平有效提高
一方面，档案管理的培训力度需要不断加大。分公司近年来新上岗的档案管理人员较多，在档案管理工作上经验不足，业务技能偏低。因此，需要加大培训力度，提高档案管理人员的工作水平，保证分公司档案管理工作的顺利开展。另一方面，在文件收发上还存在责任不够明确的问题，需要进一步明确职责，确定固定的机要人员负责文件的签收工作，保证此项工作的有序实施。
在今后的工作中，分公司还将通过规范管理、明确责任、完善制度，提高分公司的档案管理水平，更好地发挥档案管理为企业发展提供服务的作用。
一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导
领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人事变动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。
二、加强制度建设，规范档案管理
为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。
三、加强学习，提高档案管理整体意识
认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的问题
一是因单位新建办公楼，暂时是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。
二是因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。
总之，我局在档案管理工作中，虽取得了一定成绩，但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。
20xx年我分公司在抓全业务经营、建设工作的同时，对档案管理工作也一直十分重视，把档案管理上台阶作为企业管理中的一项重要工作来抓。特别是近年来，在这方面投入了大量人力、物力和财力，在上级部门领导的关心指导下，根据《档案法》、《档案法实施办法》和《省档案管理条例》的要求，严格执行上级档案管理部门的有关文件精神，认真做好分公司档案的整理、分类、立卷工作，建立健全了相关的档案保管、借阅登记制度，逐步完善和健全档案设施建设，使档案管理工作取得了不断进步。20xx年档案主要工作汇报如下：
一、档案管理体系健全
1、领导重视，制度健全。分公司的档案管理工作由分公司总经理亲自主抓，办公室主任兼任档案室主任。我分公司档案室隶属综合办公室，综合档案室配备了一名兼职档案管理员负责档案室的日常工作。并建立由分公司总经理任组长、副总经理任副组长，各部室主任和相关人员为成员的档案鉴定小组。把档案管理工作纳入企业发展规划和年度计划，完善了档案管理的各项规章制度，使档案管理工作更加完整、实时、有效。整理了20xx年各类文书、会计、科技、图片等档案，进行了上年度的档案整理、归档工作。
2、创建体系健全是我分公司档案工作的一个特色。实行档案集中统一管理后，聘任各部室及相关部门兼职档案员3名，建立起以分公司综合档案室为中心的二级档案管理网络，以加强平时对各项档案资料收集、整理。每年形成的文书、科技、会计、特殊载体档案均由分公司综合档案室实行集中统一管理，保证了档案的归档率和完整率。
3、强化员工档案管理的教育，深化员工档案建设意识。我分公司在作好员工教育的同时，也积极开展全员档案教育，强化员工的档案意识。经常性的档案知识教育，深化了员工的档案建设意识，强化了档案工作的全面性。
二、加强档案设施建设，全方位提高档案建设标准
根据达国二级的工作计划，我分公司在分公司电信大楼建成了一个现代化的档案室库房，有高标准档案库房40平方米，配置了密集架，并配备了空调、除湿机、计算机、灭火器等日常设备，并设立阅览处。
三、档案业务建设方面
根据省、市公司各个时期对档案工作的要求，我分公司制订了各个时期的档案分类方案和保管期限，按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信业务档案，各项手续严格按档案管理办法进行。
1、加强档案台账管理。在档案台帐上也进一步得到了健全，现设有档案收进移出登记、档案数量统计、借阅登记、档案资料交接凭证、库房检查记录等。
2、日益丰富的业务建设，为分公司企业管理中的制订规章、领导决策以及通信生产、技术革新、编史修志提供了可靠的依据。
四、加强档案编研，重视开发利用
1、档案工作的最终目的是提供有效利用。为此，我分公司综合档案室从实际出发，充分发挥档案工作的服务职能，建立起了一整套的检索体系，编制了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等多种实用的工具，还撰写了组织沿革、全宗介绍、档案室简介等资料，并编制了大事记、基础数据汇编、重要文件汇编、方针目标实施方案汇集、电信分公司纵缆、县邮电志、先进名录、组织机构一览表等基础资料。
2、完善档案管理工作内容。随着综合档案室室藏的丰富和各种检索工具、编研材料的不断，档案利用率不断提高，服务面也不断拓展。从制订全分公司的发展规划和年度计划到出台各种业务、规章制度，从编史修志到干部职工的专业职称评审，从解决经济纠纷到落实各项政策，翔实的档案资料都可以提供可靠的依据，使档案工作在企业发展中的作用越来越明显。
近年来，档案管理工作得到了明显加强，但由于人员变动频繁等原因，缺乏一定的操作经验，我分公司档案管理工作还存在许多问题，如科技档案的整理、分类不能及时归档等原因，因此，我分公司将努力提高档案管理人员的专业素质，进一步完善档案库房建设，力争在上级档案管理部门的指导下，将档案管理工作推向一个新的台阶。
