全体人员的档案表，可以用excel表格将员工的信息统一整理起来，便于查阅。涵盖内容包括所在部门，姓名，性别，出生日期，年龄，户籍所在地，居住地，就职时间，婚姻状况，教育程度，联系电话，紧急联系人，紧急联系人电话。可参考以下格式：
拓展资料
档案的防护
基本要求
1.1 档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。
1.2 温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。
1.3 音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。
“档案”一词
1、“档案”一词来源于清初。持此观点者的依据，一是见诸于清初文人杨宾所作的《柳边纪略》一书，其第三卷载：“边外文字，多书于木，往来传递者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存贮多年者曰‘档案’，曰‘档子’，以积累多、贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼之谓‘牌子’、‘档子’矣。”二是见诸于《康熙起居注》一书，其中有“部中无档案”之语。
注：“档案”一词即便来源于清初，也是清代的汉语词汇，并非来源清代的一定就是“满语”。“档”字为汉语固有词汇，《正字通》：俗谓横木框档。本义：器物上用以分格或撑的横木条。用横木间隔，存放案牍，再将“档”与“案”合做一词为“档案”，才符合汉字词语的发展规律。怎么可能是满语？
2、“档案”一词来源于远古，出现在清朝之前。持此观点者主要有：
（1）侯传学提出《周礼注疏》中有“副当”之说：“写副当以授六官。”（王荣声、王玉声认为“副当”之“当”并非“档案”，而是副词，应释为“将”。）
（2）王金玉等人提出“宋代‘架阁文字’即为‘档案’”之说，还进一步考证明初即有“档案”的称谓，其证据是明初所撰的《明实录》，其上载有：“（洪武二十五年正月）庚子日，据刑部近来因户部文档不明，着本部办理拿问该属官吏等情具奏，帝降旨：‘匡正迟速，非隐匿粮饷则勿问。钦此。’”并据此认为“档”作为档案的称谓应追溯到元代。
（3）张中强提出元曲有“档案”之说：“使肖曹律令不曾习，有档案分令史支持。”（和宝荣考证此处之“档案”应当作“当案”，即“当职”。和宝荣所言可信。）
参考资料来源：百度百科：档案
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操作步骤如下；
1.首先我们看到以下表格中的信息，我们按照这个表格为例。
显示照片相对数据来说，显示照片要麻烦一些。在“查阅”工作表的E3:E6是一个合并单元格，并不能直接显示照片，需要插入一个控件来显示照片。从“控件工具箱”中选中“文本框”控件，在E3:E6区域中添加一个大小适中的文本框控件。
2.比如D3单元格中应该填入的公式是=CONCATENATE(MID(C3,7,4),“年”，MID(C3,11,2)，“月”，MID(C3,13,2)，“日”）。
3.文本框添加好后，用鼠标选中它，就发现在表格上方的编辑栏中出现一个公式，需要修改一下。把公式改成“ =图片”
4.选中C2单元格，选择”数据“标签下的”数据有效性“，”允许“选择”序列“，”来源“输入”=档案管理表！A3：A2“，然后单击确定。
5.接下来就是根据”员工编号“查询员工信息。比如姓名，A4单元格中输入公式=VLOOKUP(C2，档案管理表！$A$3：$H$20,2)
6.验证效果上面这些设置完成后，就会看到添加的文本框控件中出现了员工照片，并且可以随着“数值调节按钮”的数值改变而显示对应的员工照片。
新建的档案室，由于档案种类比较多，为了方便档案的管理，也为了快速查找文件档案，我们会给档案制作标签，那么，该怎么制作档案标签呢？今天就给大家演示一下在条码打印软件上制作档案标签的步骤：
首先，打开条码打印软件，根据实际纸张在文档设置窗口中设置一下纸张和布局。下面我们来详细看一下如何设计档案标签内容。
一、绘制档案表格 点击软件左侧的”绘制圆角矩形”按钮，在画布上绘制矩形，再点击软件左侧的”绘制线段”按钮，在矩形框里面按住shift键绘制线条。（绘制表格的方法具体可参考中琅标签打印软件如何绘制表格教程）
二、添加文本内容 点击文件左侧的”实心A”按钮，在画布上绘制普通文本对象，双击普通文本，在”图形属性-数据源”中，点击”修改”按钮，在数据对象类型中选择”手动输入”，在下面的状态框中手动输入你要添加的信息，编辑-确定。
三、添加条形码 点击软件左侧的”绘制一维条码”按钮在画布上绘制条形码对象，双击绘制的条形码，在”图形属性-数据源”中，点击”修改”按钮，在下面的状态框中手动输入你要添加的信息，点击编辑-确定。
四、添加图片 点击软件左侧的”插入位图图片按钮，在画布上绘制位图对象，双击绘制的位图图片，在”图形属性-数据源”中，点击”+”号按钮，数据对象类型选择”手动输入”，点击左下角的”浏览”，选择你要导入的图片，点击添加-确定。
设置好之后，点击软件上方工具栏中的”打印预览”或者”文件-打印预览”，看下预览效果。
1、可以使用excel表格制作学生档案，首先在打开的excel表格中选中五个单元格，并点击“合并单元格”形成下图的样式。
2、然后在合并后的单元格内输入“学生档案”等自定义内容，并调整单元格的宽度。
3、之后在第二行的单元格内输入“学号、姓名、年级、班级”等内容，还可以加上备注栏。
4、设置后根据学生的数量选中需要的单元格，点击边框按钮将所选单元格的边框添加上即可完成设置。
