机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。 建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。 具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况；三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，重大新闻，重大活动等。第二部分归档情况，主要写如下内容：一、归档组织形式及分工情况；二、选择运用分类方法；三、归档排列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况；五、重要档案文件的状况、归档人、检查人、归档时间等；六、形成电子档案情况。
关于档案工作情况说明怎么写1.怎样简要写单位档案工作状况例子
1/6
依法治档。
加强档案管理，要严格恪守落实《档案法》。档案员要学习政治，熟识法规，通晓业务，履行职责。
2/6
科学治档。
明确范围。此处的范围可以理解为制度适用场景的范围，也可理解为档案材料详细所指。行政、财务、业务分属的各类协议、合同→会议纪要→内外部收发文→工作总结汇报文书→法律专属文书→音像记录材料及制品→证照→社会获奖凭证→特别文件材料→机密性材料→行业及业务培训训练。
备注：财务信息、涉密信息的档案材料要单独区分管理。
3/6
制度治档。
建立健全各项规章制度。制度结构为：目的→范围→保管制度→借阅制度
以制度制定初衷→目的实效性→工作程序→明确权属之间调整相互关系。
4/6
建立健全各种制度。
保管制度：档案材料存放规定→存放平安环境→台账登记备案（所属部门及行政部门双重备案）→属性分类于检索→相互应证性→宏观总结规律→定期整理与销毁→销毁程序→平安防备→移交对接。
5/6
借阅制度。
准绳性规定→禁止项→借阅程序→明确权责→借阅时间→借阅者规定→特别状况处置。
备注：在制定时，准绳上维护单位档案材料的保全，明确相关权责并便于开展工作，能够进行追责。
6/6
不断完善。
重点是保管方式：除了纸质档案管理外，还要加强电子档案管理，重点是文件夹里面套着文件夹，新建的方法是许多的。档案文件夹要做到三对应：一是与近年来档案法律法规对应；二是与上面档案考核标准对应；三是与纸质档案与实际分类各项目标对应。档案员可在电脑桌面或E盘新建1个总文件夹，在总文件夹下内部再建几个或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237几个大文件夹，大文件夹内部依据需要建中文件夹，中文件下面再建几十个或更多小文件夹，每次在文件夹下面建子文件夹时，就是在双击原文件夹，打开原文件夹后在【空白处】右击，横移【新建】-再点击【文件夹】，即新建出了相应的子文件夹。
2.人事个人档案中的工作证明模板
工作证明模板如下：
兹证明_______是我公司员工（身份证号码_____________________），在________ 部门任________职务，已有_______年。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。
单位名称（盖章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作证明是指我国公民在日常生产生活运营活动中的一种证明文件，一般用于职称评定、资历考试、工作收入证明等。其需要工作单位出具，并加盖单位鲜章方有效。
工作证明用途：
1、申请签证使用；
2、申请信誉卡/贷款使用；
3、就业考试、资历考试；
4、职称评定；
5、申请生育险报销。
扩展材料
写工作证明留意事项：
1、首先必需是用公司行头纸，包括公司地址，电话，传真，名称。
2、每个职位对应的时间以及职责都要写。
3、多个工作单位要多份推举信（工作经受证明）；证明的章须为公司章或人事部门章。
4、工作证明里面不要消失对你非技术方面的评价。
7、关于工作没换，岗位没换，职责没变，面试之前能否根据要求更新工作证明的问题，建议尽量更新。
参考材料：搜狗百科-工作证明
3.机关文书档案“归档说明”如何写
机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的连续，是机关文书档案以“件”为单位的整理状况说明。
建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本状况，其次部分是归档状况。 详细的讲，第一部分归档单位基本状况，次要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化状况；三、次要工作活动状况及次要工作目标任务完成状况；四、与归档单位紧密相关的严重大事，严重旧事，严重活动等。
其次部分归档状况，次要写如下内容：一、归档组织形式及分工状况；二、选择运用分类方法；三、归档陈列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、牢靠和完整程度状况；五、重要档案文件的情况、归档人、检查人、归档时间等；六、构成电子档案状况。
4.同学档案中担当社会工作状况怎样写
社会工作可以包括同学时期的职位，实习过的职位，校内各部门的职位，社团的职位，有过的工作阅历等等 个人档案跟个人简历差不多的！（1）标题。
个人简历多用文种“个人简历”、“求职简历”作标题。 （2）注释。
注释有一段式和多段式两种结构方法。 1）一段式。
从姓名、诞生地、籍贯、诞生年月、民族、团体党派写起，按时间挨次叙述次要学习、工作经受，次要成果、贡献。 2）多段式。
适用于经受较丰富，年岁较大的人。写法是：先总述次要经受，再分段叙述各阶段或各方面次要经受。
写个人简历要求是，不夸大不缩小，概括集中，语言朴实，真实可信。 （3）落款。
在个人简历右下方署明写个人简历人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 个人简历范文 个人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 别： 学 历： 年 龄： 系 别： 民 族： 专 业： 藉 贯： 健康情况： ◆ 学问结构： 主修课： 专业课程： 选修课： 实习： ◆ 专业技能： 接受过全方位的高校基础训练，遭到良好的专业训练和力量的培育，在地震、电法等各个领域，有扎实的理论基础和实践阅历，有较强的野外实践和讨论分析力量。
◆ 外语水平： XX年通过国家高校英语四级考试。XX年通过国家高校英语六级考试。
有较强的阅读、写作力量。 ◆ 计算机水平： 熟识DOS、Windows98操作系统和Office97、Internet互联网的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等语言。
◆ 次要社会工作： 学校：班劳动委员、班长。 中学：班长、校同学会主席、校足球队队长。
高校：班长、系同学会主席、校足球队队长，校内旗班班长。 ◆ 爱好与特长： ☆宠爱文体活动、喜爱自然科学。
☆学校至中学期间曾进行过专业单簧管训练、校乐团成员，参与过多次严重演出。 ☆中学期间，曾是校生物课外活动小组和地理课外活动小组骨干，参与过多次野外实践和室内实践活动。
☆宠爱足球运动，曾担当中学校队、高校系队、校队队长，并率队参与多次竞赛。曾获吉林市足球联赛（中学组）"最佳射手"称号并参与过98嘉士伯北京市高校生足球联赛。
◆ 个人荣誉： 中学：xxx优秀同学。 xxx优秀团员、三好同学、优秀干部。
xxx英语竞赛三等奖。 高校：校优秀同学干部 96、98年度三等奖学金与97年度二等奖学金。
◆ 次要优点： ★有较强的组织力量、活动策划力量和公关力量，如：在高校期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出，并取得良好效果。 ★有较强的语言表达力量，如：学校至今，曾多次作为班、系、校等单位代表，在大型活动中发言。
★有较强的团队精神，如：在同学中，有良好的人际关系；在同学中有较高的威信；擅长协同"作战。" ◆ 自我评价 活泼开朗、乐观向上、爱好广泛、顺应力强、勤奋好学、脚踏实地、仔细担任、坚毅不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战。
◆ 求职意向 可胜任应用xxxx及相关领域的生产、科研工作。也可以从事贸易、营销、管理及活动策划、宣扬等方面工作。
个人简历协作指南 胜利的申请可以关心你按本人的条件进入最合适的学校，是不行忽视的一项，个人简历是反映一个申请者本身状况的材料。国外绝大多数的学校都要求申请者供应，并作为批准入学的重要依据之一。
个人简历的英译许多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"写法稍有不同。
个人简历一般应简要写明本人所受训练、专业爱好、工作经受、所取得的成果及家庭背景。 有关个人简历写作的留意要点。
综合各校的要求，特做如下分析： 1.个人简历的结构可分为三或四个段落。第一段落简洁交待本人的个人状况，如姓名、诞生时间及地点、家庭背景等。
良好的家庭训练对你的成才当然有利。其次段可以围绕你的求学经过来绽开，但不要用流水帐式的写法使叙述过于生硬刻板。
第三段以你的高校生活为主，你为何选此学科，可以与前面的叙述相呼应。第四段要说明你个人的力量、性格。
2. 内容要着重在你留学的动机，目前所取得的成果，你终生的目标。 3. 个人简历避开过多的描述词，例如，想象力非常丰富、制造力超群等，宜举小小的例子来说明。
4. 个人简历约200-300字为可，不宜写得太长。个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。
个人简历一般应包括以下几个方面的内容： （1）个人材料：姓名、性别、诞生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情况，身体情况，爱好、爱好、性格等等； （2）学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机把握程度等等； （3）本人经受：入学以来的简洁经受，次要是担当社会工作或加入党团等方面的状况； （4）所获荣誉；三好同学、优秀团员、优秀同学干部、专项奖学金等； （5）本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
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关于档案工作情况说明怎么写
关于档案工作情况说明怎么写
1.怎样简要写单位档案工作状况例子
1/6
依法治档。
加强档案管理，要严格恪守落实《档案法》。档案员要学习政治，熟识法规，通晓业务，履行职责。
2/6
科学治档。
明确范围。此处的范围可以理解为制度适用场景的范围，也可理解为档案材料详细所指。行政、财务、业务分属的各类协议、合同→会议纪要→内外部收发文→工作总结汇报文书→法律专属文书→音像记录材料及制品→证照→社会获奖凭证→特别文件材料→机密性材料→行业及业务培训训练。
备注：财务信息、涉密信息的档案材料要单独区分管理。
3/6
制度治档。
建立健全各项规章制度。制度结构为：目的→范围→保管制度→借阅制度
以制度制定初衷→目的实效性→工作程序→明确权属之间调整相互关系。
4/6
建立健全各种制度。
保管制度：档案材料存放规定→存放平安环境→台账登记备案（所属部门及行政部门双重备案）→属性分类于检索→相互应证性→宏观总结规律→定期整理与销毁→销毁程序→平安防备→移交对接。
5/6
借阅制度。
准绳性规定→禁止项→借阅程序→明确权责→借阅时间→借阅者规定→特别状况处置。
备注：在制定时，准绳上维护单位档案材料的保全，明确相关权责并便于开展工作，能够进行追责。
6/6
不断完善。
重点是保管方式：除了纸质档案管理外，还要加强电子档案管理，重点是文件夹里面套着文件夹，新建的方法是许多的。档案文件夹要做到三对应：一是与近年来档案法律法规对应；二是与上面档案考核标准对应；三是与纸质档案与实际分类各项目标对应。档案员可在电脑桌面或E盘新建1个总文件夹，在总文件夹下内部再建几个或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237几个大文件夹，大文件夹内部依据需要建中文件夹，中文件下面再建几十个或更多小文件夹，每次在文件夹下面建子文件夹时，就是在双击原文件夹，打开原文件夹后在【空白处】右击，横移【新建】-再点击【文件夹】，即新建出了相应的子文件夹。
2.人事个人档案中的工作证明模板
工作证明模板如下：
兹证明_______是我公司员工（身份证号码_____________________），在________ 部门任________职务，已有_______年。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。
单位名称（盖章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作证明是指我国公民在日常生产生活运营活动中的一种证明文件，一般用于职称评定、资历考试、工作收入证明等。其需要工作单位出具，并加盖单位鲜章方有效。
工作证明用途：
1、申请签证使用；
2、申请信誉卡/贷款使用；
3、就业考试、资历考试；
4、职称评定；
5、申请生育险报销。
扩展材料
写工作证明留意事项：
1、首先必需是用公司行头纸，包括公司地址，电话，传真，名称。
2、每个职位对应的时间以及职责都要写。
3、多个工作单位要多份推举信（工作经受证明）；证明的章须为公司章或人事部门章。
4、工作证明里面不要消失对你非技术方面的评价。
7、关于工作没换，岗位没换，职责没变，面试之前能否根据要求更新工作证明的问题，建议尽量更新。
参考材料：搜狗百科-工作证明
3.机关文书档案“归档说明”如何写
机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的连续，是机关文书档案以“件”为单位的整理状况说明。
建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本状况，其次部分是归档状况。 详细的讲，第一部分归档单位基本状况，次要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化状况；三、次要工作活动状况及次要工作目标任务完成状况；四、与归档单位紧密相关的严重大事，严重旧事，严重活动等。
其次部分归档状况，次要写如下内容：一、归档组织形式及分工状况；二、选择运用分类方法；三、归档陈列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、牢靠和完整程度状况；五、重要档案文件的情况、归档人、检查人、归档时间等；六、构成电子档案状况。
4.同学档案中担当社会工作状况怎样写
社会工作可以包括同学时期的职位，实习过的职位，校内各部门的职位，社团的职位，有过的工作阅历等等 个人档案跟个人简历差不多的！（1）标题。
个人简历多用文种“个人简历”、“求职简历”作标题。 （2）注释。
注释有一段式和多段式两种结构方法。 1）一段式。
从姓名、诞生地、籍贯、诞生年月、民族、团体党派写起，按时间挨次叙述次要学习、工作经受，次要成果、贡献。 2）多段式。
适用于经受较丰富，年岁较大的人。写法是：先总述次要经受，再分段叙述各阶段或各方面次要经受。
写个人简历要求是，不夸大不缩小，概括集中，语言朴实，真实可信。 （3）落款。
在个人简历右下方署明写个人简历人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 个人简历范文 个人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 别： 学 历： 年 龄： 系 别： 民 族： 专 业： 藉 贯： 健康情况： ◆ 学问结构： 主修课： 专业课程： 选修课： 实习： ◆ 专业技能： 接受过全方位的高校基础训练，遭到良好的专业训练和力量的培育，在地震、电法等各个领域，有扎实的理论基础和实践阅历，有较强的野外实践和讨论分析力量。
◆ 外语水平： XX年通过国家高校英语四级考试。XX年通过国家高校英语六级考试。
有较强的阅读、写作力量。 ◆ 计算机水平： 熟识DOS、Windows98操作系统和Office97、Internet互联网的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等语言。
◆ 次要社会工作： 学校：班劳动委员、班长。 中学：班长、校同学会主席、校足球队队长。
高校：班长、系同学会主席、校足球队队长，校内旗班班长。 ◆ 爱好与特长： ☆宠爱文体活动、喜爱自然科学。
☆学校至中学期间曾进行过专业单簧管训练、校乐团成员，参与过多次严重演出。 ☆中学期间，曾是校生物课外活动小组和地理课外活动小组骨干，参与过多次野外实践和室内实践活动。
☆宠爱足球运动，曾担当中学校队、高校系队、校队队长，并率队参与多次竞赛。曾获吉林市足球联赛（中学组）"最佳射手"称号并参与过98嘉士伯北京市高校生足球联赛。
◆ 个人荣誉： 中学：xxx优秀同学。 xxx优秀团员、三好同学、优秀干部。
xxx英语竞赛三等奖。 高校：校优秀同学干部 96、98年度三等奖学金与97年度二等奖学金。
◆ 次要优点： ★有较强的组织力量、活动策划力量和公关力量，如：在高校期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出，并取得良好效果。 ★有较强的语言表达力量，如：学校至今，曾多次作为班、系、校等单位代表，在大型活动中发言。
★有较强的团队精神，如：在同学中，有良好的人际关系；在同学中有较高的威信；擅长协同"作战。" ◆ 自我评价 活泼开朗、乐观向上、爱好广泛、顺应力强、勤奋好学、脚踏实地、仔细担任、坚毅不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战。
◆ 求职意向 可胜任应用xxxx及相关领域的生产、科研工作。也可以从事贸易、营销、管理及活动策划、宣扬等方面工作。
个人简历协作指南 胜利的申请可以关心你按本人的条件进入最合适的学校，是不行忽视的一项，个人简历是反映一个申请者本身状况的材料。国外绝大多数的学校都要求申请者供应，并作为批准入学的重要依据之一。
个人简历的英译许多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"写法稍有不同。
个人简历一般应简要写明本人所受训练、专业爱好、工作经受、所取得的成果及家庭背景。 有关个人简历写作的留意要点。
综合各校的要求，特做如下分析： 1.个人简历的结构可分为三或四个段落。第一段落简洁交待本人的个人状况，如姓名、诞生时间及地点、家庭背景等。
良好的家庭训练对你的成才当然有利。其次段可以围绕你的求学经过来绽开，但不要用流水帐式的写法使叙述过于生硬刻板。
第三段以你的高校生活为主，你为何选此学科，可以与前面的叙述相呼应。第四段要说明你个人的力量、性格。
2. 内容要着重在你留学的动机，目前所取得的成果，你终生的目标。 3. 个人简历避开过多的描述词，例如，想象力非常丰富、制造力超群等，宜举小小的例子来说明。
4. 个人简历约200-300字为可，不宜写得太长。个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。
个人简历一般应包括以下几个方面的内容： （1）个人材料：姓名、性别、诞生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情况，身体情况，爱好、爱好、性格等等； （2）学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机把握程度等等； （3）本人经受：入学以来的简洁经受，次要是担当社会工作或加入党团等方面的状况； （4）所获荣誉；三好同学、优秀团员、优秀同学干部、专项奖学金等； （5）本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
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移交人
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兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。
此致
敬礼
**学校团支部
**年**月**日
兹有我校XX级学生XX(身份证编号;XX，学号;XX)高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校XX予以协助补办XX同学高中阶段档案。
特此说明。
xxx技术学院
年月日
xxx总支委员会：
xxx系我党委一名中共(预备/正式)党员，性别：x，身份证号码xxx，年龄xx岁，现在工作，于年月日加入中共产党组织，党员组织档案因造成遗失，现将组织关系转往你总支，望接洽为盼。
特此说明
中共xxx党委
年月日
xxx，男，身份证号码：xxxxxxxx，档案保存卡确已丢失，特此说明。
20XX-12-28
xxxxx有限公司
联系相关档案室或相关责任公司获取相关情况说明方法。
在工程部管理工作中，工程档案资料是一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，施工资料未及时归档可联系相关档案室或相关责任公司询问相关工作情况。
工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档、保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
根据国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则指南》及等有关规定和要求，结合区本单位实际制定的《档案分类方案及保管期限表》进行立卷。一、领导班子及内设机构人员情况1、行政领导2、内设机构及人员二、主要工作情况（职责）三、案卷整理情况立卷的原则：根据文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。立卷的方法：根据上述原则，分别采取不同的方法进行立卷。1、文书档案：按年度——保管期限立卷2、会计档案：按年度——保管期限——问题（类别）立卷。3、科技档案：按性质——工程项目——保管期限立卷。4、声像档案：按问题立卷。5、实物档案：按类别立卷。如：本年度的文书档案整理的方法是“年度—机构—保管期限”分类法，主要分为综合、政工、业务类、其它，按期限分永久、30年、10年三类。四、归档范围1、凡是记述和反映本社工作活动的具有保存价值的各种载体文件、图表、声像材料。2、上级颁发的需要贯彻执行的或参照的各种文件材料。五、案卷数量本年度形成文书档案 盒 件，其中永久 盒 件，定期30年 盒 件，定期10年 盒 件。六、立卷人和立卷时间立卷人：立卷时间：
