机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。 建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。 具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况；三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，重大新闻，重大活动等。第二部分归档情况，主要写如下内容：一、归档组织形式及分工情况；二、选择运用分类方法；三、归档排列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况；五、重要档案文件的状况、归档人、检查人、归档时间等；六、形成电子档案情况。
档案的整理工作是整个档案管理的核心内容,也是提高档案管理中各个环节工作质量的基础。关于档案整理 工作 报告 该怎样写呢?下面我给大家分享几篇关于档案整理工作报告，一起看一下吧!
关于档案整理工作报告篇1
我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达2013年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[2013]17号)文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局2010年度档案 工作 总结 如下：
一、 领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达2013年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类 规章制度 ：制定了《档案管理员的职责》、《__制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进 经验 ，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。
二、 狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标 责任书 ，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源;2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案;4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和__，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。2013年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查，争创档管先进
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩 措施 ，做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚;3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力，我局被评为2010年度全市档案管理先进单位。
今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。
关于档案整理工作报告篇2
****年是贯彻落实十六大精神，与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论 教育 ，善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在《**组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面
针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅配备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期，完成调研 文章 2篇，参加研讨学习会1次，其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作，在城区共建设三个站点，开展和组织收看活动6次，观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神，多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题，并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中，能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理，在短时间内掌握了一定的党建知识，动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套，送往市组接收验收合格，收集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。
年初，参加了为期4天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时3天的站点技术人员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为唯一的一位老师助教，协助老师并教导 其它 学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了**市城区通讯员培训班，在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年 工作计划
辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的6本书，做好 读书笔记 和撰写 读书心得 体会;二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶;三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。
关于档案整理工作报告篇3
一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作 方法 ，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、 主要工作
(一)抓学习，不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习，提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数十篇，使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习，提高工作能力。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，规 范文 书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能，服务中心工作。
年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了2006年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。
2、抓住 热点 ，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。
3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰漏。近几日，在接待全市档案工作大评比中，由于检查内容较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮助下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待任务，认真起草打印了10个被检查点的基本情况，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、 存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。
三、 明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。
4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同志解除后顾之忧。
关于档案工作情况说明怎么写1.怎样简要写单位档案工作状况例子
1/6
依法治档。
加强档案管理，要严格恪守落实《档案法》。档案员要学习政治，熟识法规，通晓业务，履行职责。
2/6
科学治档。
明确范围。此处的范围可以理解为制度适用场景的范围，也可理解为档案材料详细所指。行政、财务、业务分属的各类协议、合同→会议纪要→内外部收发文→工作总结汇报文书→法律专属文书→音像记录材料及制品→证照→社会获奖凭证→特别文件材料→机密性材料→行业及业务培训训练。
备注：财务信息、涉密信息的档案材料要单独区分管理。
3/6
制度治档。
建立健全各项规章制度。制度结构为：目的→范围→保管制度→借阅制度
以制度制定初衷→目的实效性→工作程序→明确权属之间调整相互关系。
4/6
建立健全各种制度。
保管制度：档案材料存放规定→存放平安环境→台账登记备案（所属部门及行政部门双重备案）→属性分类于检索→相互应证性→宏观总结规律→定期整理与销毁→销毁程序→平安防备→移交对接。
5/6
借阅制度。
准绳性规定→禁止项→借阅程序→明确权责→借阅时间→借阅者规定→特别状况处置。
备注：在制定时，准绳上维护单位档案材料的保全，明确相关权责并便于开展工作，能够进行追责。
6/6
不断完善。
重点是保管方式：除了纸质档案管理外，还要加强电子档案管理，重点是文件夹里面套着文件夹，新建的方法是许多的。档案文件夹要做到三对应：一是与近年来档案法律法规对应；二是与上面档案考核标准对应；三是与纸质档案与实际分类各项目标对应。档案员可在电脑桌面或E盘新建1个总文件夹，在总文件夹下内部再建几个或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237几个大文件夹，大文件夹内部依据需要建中文件夹，中文件下面再建几十个或更多小文件夹，每次在文件夹下面建子文件夹时，就是在双击原文件夹，打开原文件夹后在【空白处】右击，横移【新建】-再点击【文件夹】，即新建出了相应的子文件夹。
2.人事个人档案中的工作证明模板
工作证明模板如下：
兹证明_______是我公司员工（身份证号码_____________________），在________ 部门任________职务，已有_______年。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。
单位名称（盖章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作证明是指我国公民在日常生产生活运营活动中的一种证明文件，一般用于职称评定、资历考试、工作收入证明等。其需要工作单位出具，并加盖单位鲜章方有效。
工作证明用途：
1、申请签证使用；
2、申请信誉卡/贷款使用；
3、就业考试、资历考试；
4、职称评定；
5、申请生育险报销。
扩展材料
写工作证明留意事项：
1、首先必需是用公司行头纸，包括公司地址，电话，传真，名称。
2、每个职位对应的时间以及职责都要写。
3、多个工作单位要多份推举信（工作经受证明）；证明的章须为公司章或人事部门章。
4、工作证明里面不要消失对你非技术方面的评价。
7、关于工作没换，岗位没换，职责没变，面试之前能否根据要求更新工作证明的问题，建议尽量更新。
参考材料：搜狗百科-工作证明
3.机关文书档案“归档说明”如何写
机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的连续，是机关文书档案以“件”为单位的整理状况说明。
建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本状况，其次部分是归档状况。 详细的讲，第一部分归档单位基本状况，次要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化状况；三、次要工作活动状况及次要工作目标任务完成状况；四、与归档单位紧密相关的严重大事，严重旧事，严重活动等。
其次部分归档状况，次要写如下内容：一、归档组织形式及分工状况；二、选择运用分类方法；三、归档陈列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、牢靠和完整程度状况；五、重要档案文件的情况、归档人、检查人、归档时间等；六、构成电子档案状况。
4.同学档案中担当社会工作状况怎样写
社会工作可以包括同学时期的职位，实习过的职位，校内各部门的职位，社团的职位，有过的工作阅历等等 个人档案跟个人简历差不多的！（1）标题。
个人简历多用文种“个人简历”、“求职简历”作标题。 （2）注释。
注释有一段式和多段式两种结构方法。 1）一段式。
从姓名、诞生地、籍贯、诞生年月、民族、团体党派写起，按时间挨次叙述次要学习、工作经受，次要成果、贡献。 2）多段式。
适用于经受较丰富，年岁较大的人。写法是：先总述次要经受，再分段叙述各阶段或各方面次要经受。
写个人简历要求是，不夸大不缩小，概括集中，语言朴实，真实可信。 （3）落款。
在个人简历右下方署明写个人简历人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 个人简历范文 个人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 别： 学 历： 年 龄： 系 别： 民 族： 专 业： 藉 贯： 健康情况： ◆ 学问结构： 主修课： 专业课程： 选修课： 实习： ◆ 专业技能： 接受过全方位的高校基础训练，遭到良好的专业训练和力量的培育，在地震、电法等各个领域，有扎实的理论基础和实践阅历，有较强的野外实践和讨论分析力量。
◆ 外语水平： XX年通过国家高校英语四级考试。XX年通过国家高校英语六级考试。
有较强的阅读、写作力量。 ◆ 计算机水平： 熟识DOS、Windows98操作系统和Office97、Internet互联网的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等语言。
◆ 次要社会工作： 学校：班劳动委员、班长。 中学：班长、校同学会主席、校足球队队长。
高校：班长、系同学会主席、校足球队队长，校内旗班班长。 ◆ 爱好与特长： ☆宠爱文体活动、喜爱自然科学。
☆学校至中学期间曾进行过专业单簧管训练、校乐团成员，参与过多次严重演出。 ☆中学期间，曾是校生物课外活动小组和地理课外活动小组骨干，参与过多次野外实践和室内实践活动。
☆宠爱足球运动，曾担当中学校队、高校系队、校队队长，并率队参与多次竞赛。曾获吉林市足球联赛（中学组）"最佳射手"称号并参与过98嘉士伯北京市高校生足球联赛。
◆ 个人荣誉： 中学：xxx优秀同学。 xxx优秀团员、三好同学、优秀干部。
xxx英语竞赛三等奖。 高校：校优秀同学干部 96、98年度三等奖学金与97年度二等奖学金。
◆ 次要优点： ★有较强的组织力量、活动策划力量和公关力量，如：在高校期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出，并取得良好效果。 ★有较强的语言表达力量，如：学校至今，曾多次作为班、系、校等单位代表，在大型活动中发言。
★有较强的团队精神，如：在同学中，有良好的人际关系；在同学中有较高的威信；擅长协同"作战。" ◆ 自我评价 活泼开朗、乐观向上、爱好广泛、顺应力强、勤奋好学、脚踏实地、仔细担任、坚毅不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战。
◆ 求职意向 可胜任应用xxxx及相关领域的生产、科研工作。也可以从事贸易、营销、管理及活动策划、宣扬等方面工作。
个人简历协作指南 胜利的申请可以关心你按本人的条件进入最合适的学校，是不行忽视的一项，个人简历是反映一个申请者本身状况的材料。国外绝大多数的学校都要求申请者供应，并作为批准入学的重要依据之一。
个人简历的英译许多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"写法稍有不同。
个人简历一般应简要写明本人所受训练、专业爱好、工作经受、所取得的成果及家庭背景。 有关个人简历写作的留意要点。
综合各校的要求，特做如下分析： 1.个人简历的结构可分为三或四个段落。第一段落简洁交待本人的个人状况，如姓名、诞生时间及地点、家庭背景等。
良好的家庭训练对你的成才当然有利。其次段可以围绕你的求学经过来绽开，但不要用流水帐式的写法使叙述过于生硬刻板。
第三段以你的高校生活为主，你为何选此学科，可以与前面的叙述相呼应。第四段要说明你个人的力量、性格。
2. 内容要着重在你留学的动机，目前所取得的成果，你终生的目标。 3. 个人简历避开过多的描述词，例如，想象力非常丰富、制造力超群等，宜举小小的例子来说明。
4. 个人简历约200-300字为可，不宜写得太长。个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。
个人简历一般应包括以下几个方面的内容： （1）个人材料：姓名、性别、诞生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情况，身体情况，爱好、爱好、性格等等； （2）学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机把握程度等等； （3）本人经受：入学以来的简洁经受，次要是担当社会工作或加入党团等方面的状况； （4）所获荣誉；三好同学、优秀团员、优秀同学干部、专项奖学金等； （5）本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
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关于档案工作情况说明怎么写
关于档案工作情况说明怎么写
1.怎样简要写单位档案工作状况例子
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依法治档。
加强档案管理，要严格恪守落实《档案法》。档案员要学习政治，熟识法规，通晓业务，履行职责。
2/6
科学治档。
明确范围。此处的范围可以理解为制度适用场景的范围，也可理解为档案材料详细所指。行政、财务、业务分属的各类协议、合同→会议纪要→内外部收发文→工作总结汇报文书→法律专属文书→音像记录材料及制品→证照→社会获奖凭证→特别文件材料→机密性材料→行业及业务培训训练。
备注：财务信息、涉密信息的档案材料要单独区分管理。
3/6
制度治档。
建立健全各项规章制度。制度结构为：目的→范围→保管制度→借阅制度
以制度制定初衷→目的实效性→工作程序→明确权属之间调整相互关系。
4/6
建立健全各种制度。
保管制度：档案材料存放规定→存放平安环境→台账登记备案（所属部门及行政部门双重备案）→属性分类于检索→相互应证性→宏观总结规律→定期整理与销毁→销毁程序→平安防备→移交对接。
5/6
借阅制度。
准绳性规定→禁止项→借阅程序→明确权责→借阅时间→借阅者规定→特别状况处置。
备注：在制定时，准绳上维护单位档案材料的保全，明确相关权责并便于开展工作，能够进行追责。
6/6
不断完善。
重点是保管方式：除了纸质档案管理外，还要加强电子档案管理，重点是文件夹里面套着文件夹，新建的方法是许多的。档案文件夹要做到三对应：一是与近年来档案法律法规对应；二是与上面档案考核标准对应；三是与纸质档案与实际分类各项目标对应。档案员可在电脑桌面或E盘新建1个总文件夹，在总文件夹下内部再建几个或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237几个大文件夹，大文件夹内部依据需要建中文件夹，中文件下面再建几十个或更多小文件夹，每次在文件夹下面建子文件夹时，就是在双击原文件夹，打开原文件夹后在【空白处】右击，横移【新建】-再点击【文件夹】，即新建出了相应的子文件夹。
2.人事个人档案中的工作证明模板
工作证明模板如下：
兹证明_______是我公司员工（身份证号码_____________________），在________ 部门任________职务，已有_______年。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。
单位名称（盖章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作证明是指我国公民在日常生产生活运营活动中的一种证明文件，一般用于职称评定、资历考试、工作收入证明等。其需要工作单位出具，并加盖单位鲜章方有效。
工作证明用途：
1、申请签证使用；
2、申请信誉卡/贷款使用；
3、就业考试、资历考试；
4、职称评定；
5、申请生育险报销。
扩展材料
写工作证明留意事项：
1、首先必需是用公司行头纸，包括公司地址，电话，传真，名称。
2、每个职位对应的时间以及职责都要写。
3、多个工作单位要多份推举信（工作经受证明）；证明的章须为公司章或人事部门章。
4、工作证明里面不要消失对你非技术方面的评价。
7、关于工作没换，岗位没换，职责没变，面试之前能否根据要求更新工作证明的问题，建议尽量更新。
参考材料：搜狗百科-工作证明
3.机关文书档案“归档说明”如何写
机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的连续，是机关文书档案以“件”为单位的整理状况说明。
建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本状况，其次部分是归档状况。 详细的讲，第一部分归档单位基本状况，次要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化状况；三、次要工作活动状况及次要工作目标任务完成状况；四、与归档单位紧密相关的严重大事，严重旧事，严重活动等。
其次部分归档状况，次要写如下内容：一、归档组织形式及分工状况；二、选择运用分类方法；三、归档陈列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、牢靠和完整程度状况；五、重要档案文件的情况、归档人、检查人、归档时间等；六、构成电子档案状况。
4.同学档案中担当社会工作状况怎样写
社会工作可以包括同学时期的职位，实习过的职位，校内各部门的职位，社团的职位，有过的工作阅历等等 个人档案跟个人简历差不多的！（1）标题。
个人简历多用文种“个人简历”、“求职简历”作标题。 （2）注释。
注释有一段式和多段式两种结构方法。 1）一段式。
从姓名、诞生地、籍贯、诞生年月、民族、团体党派写起，按时间挨次叙述次要学习、工作经受，次要成果、贡献。 2）多段式。
适用于经受较丰富，年岁较大的人。写法是：先总述次要经受，再分段叙述各阶段或各方面次要经受。
写个人简历要求是，不夸大不缩小，概括集中，语言朴实，真实可信。 （3）落款。
在个人简历右下方署明写个人简历人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 个人简历范文 个人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 别： 学 历： 年 龄： 系 别： 民 族： 专 业： 藉 贯： 健康情况： ◆ 学问结构： 主修课： 专业课程： 选修课： 实习： ◆ 专业技能： 接受过全方位的高校基础训练，遭到良好的专业训练和力量的培育，在地震、电法等各个领域，有扎实的理论基础和实践阅历，有较强的野外实践和讨论分析力量。
◆ 外语水平： XX年通过国家高校英语四级考试。XX年通过国家高校英语六级考试。
有较强的阅读、写作力量。 ◆ 计算机水平： 熟识DOS、Windows98操作系统和Office97、Internet互联网的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等语言。
◆ 次要社会工作： 学校：班劳动委员、班长。 中学：班长、校同学会主席、校足球队队长。
高校：班长、系同学会主席、校足球队队长，校内旗班班长。 ◆ 爱好与特长： ☆宠爱文体活动、喜爱自然科学。
☆学校至中学期间曾进行过专业单簧管训练、校乐团成员，参与过多次严重演出。 ☆中学期间，曾是校生物课外活动小组和地理课外活动小组骨干，参与过多次野外实践和室内实践活动。
☆宠爱足球运动，曾担当中学校队、高校系队、校队队长，并率队参与多次竞赛。曾获吉林市足球联赛（中学组）"最佳射手"称号并参与过98嘉士伯北京市高校生足球联赛。
◆ 个人荣誉： 中学：xxx优秀同学。 xxx优秀团员、三好同学、优秀干部。
xxx英语竞赛三等奖。 高校：校优秀同学干部 96、98年度三等奖学金与97年度二等奖学金。
◆ 次要优点： ★有较强的组织力量、活动策划力量和公关力量，如：在高校期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出，并取得良好效果。 ★有较强的语言表达力量，如：学校至今，曾多次作为班、系、校等单位代表，在大型活动中发言。
★有较强的团队精神，如：在同学中，有良好的人际关系；在同学中有较高的威信；擅长协同"作战。" ◆ 自我评价 活泼开朗、乐观向上、爱好广泛、顺应力强、勤奋好学、脚踏实地、仔细担任、坚毅不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战。
◆ 求职意向 可胜任应用xxxx及相关领域的生产、科研工作。也可以从事贸易、营销、管理及活动策划、宣扬等方面工作。
个人简历协作指南 胜利的申请可以关心你按本人的条件进入最合适的学校，是不行忽视的一项，个人简历是反映一个申请者本身状况的材料。国外绝大多数的学校都要求申请者供应，并作为批准入学的重要依据之一。
个人简历的英译许多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"写法稍有不同。
个人简历一般应简要写明本人所受训练、专业爱好、工作经受、所取得的成果及家庭背景。 有关个人简历写作的留意要点。
综合各校的要求，特做如下分析： 1.个人简历的结构可分为三或四个段落。第一段落简洁交待本人的个人状况，如姓名、诞生时间及地点、家庭背景等。
良好的家庭训练对你的成才当然有利。其次段可以围绕你的求学经过来绽开，但不要用流水帐式的写法使叙述过于生硬刻板。
第三段以你的高校生活为主，你为何选此学科，可以与前面的叙述相呼应。第四段要说明你个人的力量、性格。
2. 内容要着重在你留学的动机，目前所取得的成果，你终生的目标。 3. 个人简历避开过多的描述词，例如，想象力非常丰富、制造力超群等，宜举小小的例子来说明。
4. 个人简历约200-300字为可，不宜写得太长。个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。
个人简历一般应包括以下几个方面的内容： （1）个人材料：姓名、性别、诞生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情况，身体情况，爱好、爱好、性格等等； （2）学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机把握程度等等； （3）本人经受：入学以来的简洁经受，次要是担当社会工作或加入党团等方面的状况； （4）所获荣誉；三好同学、优秀团员、优秀同学干部、专项奖学金等； （5）本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
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我公司档案室成立于20**年3月，20**年成功创建省一级档案室。一直以来，公司始终以《中华人民共和国档案法》和湖南省企事业单位档案工作管理评估标准为核心，提出了全面提高档案工作管理水平的工作要求。20**年年初，我们便确立了争创档案工作规范化管理省特级的工作目标。目前，我们已进行了自查摸底，针对公司档案工作中的薄弱环节，邀请县档案局专家现场指导，积极整改，取得了良好的效果。现将相关工作情况汇报如下：
一、强化领导，促进工作常态化。
公司每年定期召开档案管理工作专题会议，安排部署全年档案管理工作;成立档案管理工作领导小组，公司办公室主管领导任组长，办公室主任任副组长，明确专职档案员1名，兼职档案员10人，负责公司档案管理工作的统筹规划和日常管理;同时，将公司其他科室、子公司联络员纳入档案管理工作网络，组织学习培训，熟悉档案管理知识，定期将各科室、子公司档案移交档案室，使档案归集更加常态化，档案管理更加系统化。
二、严格管理，促进工作规范化。
按照《档案法》的要求，制定了档案归集、整理、管理、借阅等工作制度，积极推动档案业务工作。今年，完成了公司20**年以前的文书、城建、拆迁、声像、会计、实物六类档案文件材料的立卷归档工作，对无积存文件材料，全部档案、资料及检索工具，实行了集中统一综合管理，确保各类档案案卷质量符合国家、省级标准、规格、式样要求;制定了《公司全宗内档案分类编号方案》，全部档案按照《分类编号方案》，进行了分类编号，案卷的排列编号符合要求;完善了档案室防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防强光等设施，档案室库整洁，现存档案无霉变、退色、破损等现象;建立了档案管理台帐，做到了档案资料收入、移出、借阅等各个环节有记录，有台帐，并按上级要求，及时报送有关档案工作的各项统计报表。
三、完善设施，促进工作科学化。
目前，公司档案室有密集架50立方。档案分为六大类，共 1796卷，其中：文书档案305卷、城建工程档案413卷、征地拆迁档案94卷、会计档案832卷、声像档案2卷、荣誉档案150件(实物)，按保管期限划分永久1738卷、定期58卷。今年，公司投入10多万元添置了档案管理设备，购置了符合统一规范要求的档案密集架，库房安装使用了空调、去湿机和符合统一规范要求的温湿度自控系统，档案室配备了计算机、复印机、照相机、扫描仪等设备，档案库房、办公、阅览三室分开，充分满足了档案工作的需要。
四、加强利用，促进工作实效化。
根据档案资料利用需要，建立、健全了检索工具体系：编写了文书、城建工程、会计、声像、拆迁、实物等档案的《档案目录》，组织沿革等资料的《资料目录》，档案资料存放地点索引表、箱柜指引卡。收集、编辑、编写了《大事记(20**-20**)》、《组织沿革(20**一20**)》、《全宗介绍》、《档案分类大纲》、《基础数字汇编(20**一20**年)》、《公司内部管理》等参考资料，为利用者系统、高效地利用档案资料，提供方便，今年上半年，档案室共提供利用档案135次，为公司各项工作需要提供了有力凭证，充分发挥了档案的实效作用，带来了较好的社会效益和经济效益。
过去几年，在上级主管部门的关心支持下，在公司领导的高度重视下，我公司档案工作取得了一定成绩，但也存在一些不足。今后，我们将进一步加大档案管理工作力度，推进档案管理工作规范化、科学化、网络化、现代化，提高档案信息资源利用率，使档案管理工作更好的服务公司发展。
近年来，在民政部档案馆、总会领导和各部门的支持和指导下，我会的档案工作有了较大的进步，特别是20**年以来总会领导下决心花大力气把总会档案管理工作搞上去。我们的主要做法是：
一、领导重视加强管理，抓好培训做好档案整理工作
总会高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。成立了由秘书长挂帅，办公室主任主抓，专职档案员亲自抓以高标准、高起点、严要求、严管理，在档案管理队伍建设上严抓不懈，配齐配强，形成了各部门兼职档案员配合抓的档案管理工作格局。为进一步加强对档案工作管理，总会舍得在档案设施上投入，专门挤出办公房设立了档案室;配置档案柜，专门定制了档案盒，为档案室配置了计算机、扫描仪等专用设备，适应了现代化管理的需要。同时还派专职档案员积极参加部档案馆组织的档案培训，以尽快提高档案人员的业务水平。
二、确定目标抓好升级，依据目标强化管理
为进一步加强我会的.档案管理制度建设，规范档案管理，提高档案管理质量， 20**年，我会按部档案馆要求，专门下发中慈文制定了档案管理办法和归档范围，对所有须归档的文书档案文件、项目档案材料进行了整理，共整理文书档案120多卷，财务档案从20**年至20**年全部归档完成共25节档案柜并将目录全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度。在归档过程中，档案所有文件归档目录全部使用计算机打印。在20**年 初基金会评比考核中被评为5A级，档案发挥了重要的作用并受到检查团一致好评。
总之经过全体人员的努力，在20**年民政部的目标评比检查中获得了一级单位称号。
三、存在的问题及建议
1、加强对档案管理软件的学习和应用，进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、积极深入到各部门，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对项目档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
人民街道办事处综合档案室建立于1995年，现隶属于街道党政办。主要职责是对本机关各种门类和载体的档案实行集中统一管理，为机关各项工作服务。档案室总面积60平方米，库房60平方米，配有档案柜4套、装订缝纫机1台。档案室现库存有文书、会计、实物、人事等4个门类和载体的档案，其中文书档案415卷，会计档案1020卷，实物档案2件，人事档案32卷。同时档案室还安装了避光窗帘，配备了灭火器、防虫药等，具备了防光、防火、防虫、防尘等条件。由于硬件设施完善，档案内容丰富，检索方便，人民街道综合管理档案工作自建立之初即被评定为“市三级”标准，并保持至今。
近年来，在街道党工委领导和各部门的支持和指导下，档案室按照《中华人民共和国档案法》和《档案实施办法》的有关规定，在档案资料的整理、收集和保管方面逐步向规范化、制度化、科学化迈进，使办事处档案工作上了一个新台阶，现将档案工作汇报如下：
一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导
领导重视是做好工作的前提，为加强办事处档案管理工作的领导，根据人事变动，办事处及时调整了档案管理工作领导小组，成立了党工委书记王志勇担任组长，各分管领导为副组长、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)、各社区负责人为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，并将档案工作列入年度计划和长期规划中，与街道中心工作同部署、同落实，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。
二、加强制度建设，规范档案管理
为不断促进办事处档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，办事处先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使办事处文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，办事处按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，大事记、编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行标准化、规范化、电子化管理。严格按照各类档案整理符合国家标准要求规定，分门别类对各种档案进行排列、编序，做到不同类别的档案不同橱、不同年代的档案不同卷。努力加快机关办公自动化进程，实行归档纸质文件和电子文件同步整理，实现了档案管理数字化，既保护了纸质档案，又提高了工作效率。按规定向区档案馆移交档案，报送现行文件、电子文件、资料数据。保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。
三、加强学习交流，提高档案管理整体意识
认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，从20**年至20**年，办事处共整理文书档案永久7卷56件，长期62卷569件，短期35卷262件，财务档案永久402卷。
四、强化档案安全工作，做好事前防范
定期进行安全自查，在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，防止发生各种危害档案的安全事故。建立健全了档案保管、利用、保护、保密等规章制度;同时，做好室内通风、防虫工作。从自查情况来看，我办事处档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丢失等现象，切实做到了安全保管。
五、存在的问题
一是因办公楼面积不足，在档案保管设施方面与检查标准有一定差距。
二是因经费有限，档案室硬件建设，特别是信息化建设还有待进一步加强。
总之，办事处在档案管理工作中，虽取得了一定成绩，但离区档案局的要求还有相当差距，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。
市档案局：
根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理，档案清查情况报告。现将自查情况报告如下：
1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，特别是利用《档案法》颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的'体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作，工作报告《档案清查情况报告》。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。
档案基础设施情况
档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了2007年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。
