问题一：档案归档 目录号 怎么编制? 20分 目录号就是目录的编号，即这本档案在第几本目录上可以查到。
文书档案，在档案馆编目的时候，习惯上，按保管期限编制目录，永久的编一本，目录号为1，长期的再编一本，目录号为2等等。档案室一般不按保管期限编目，而采用年度分类编目，自然也就没有了目录号，因为用年度就锭以了。
会计档案分会计报表、会计账簿、会计凭证和其他。会计报表和账簿数量较少的，可各自编一本目录，目录号就是1；数量较多的，可若干年一个流水号，断开后再编第2本目录，目录号就有了1、2……会计凭证数量较多的，可每年编一本目录，目录号就成了1、2、3……数量较少的，可5年或者若干年编制一本目录，目录号就顺下去了。
问题二：档案目录索引怎样去做?怎样整理档案？ 先把的收集的文档整理一遍，然后分好类，再按时间或文号顺序排列，按每收集打印页码，按顺序填写目录，最后装订成册，把每本档案编号归档即可了。
问题三：如何编制企业档案目录 如果是专业档案，如财务会计档案，应有以下内容。可以做个表单逐项填写。
案卷号 题 名 保管期限 卷内材料起止时间 凭单起止号 备注
如果是文书档案：
件号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备注
问题四：怎么用word做档案盒侧面标签？ 插入竖排文本框，文本框设置高30.5，宽4.5，容易放入。打印出来后照着黑线裁一下就行了
问题五：求工程图纸档案整理和保存方法 我公司是这样做的：1、将原图复印若干份，按照每个项目将图纸分类，编制目录。2、将盖有红章的图依照每个项目分别按照结施、水施、建施等顺序做好目录，排列完整后放入保险柜中。3、把复印件放置在日常使用上锁的柜子中，以备随时抽取使用亥记住一定要编制目录，这个很重要。凡事按照目录寻找。4、使用者必须填写领用登记表，做到有迹可循，每一分复印件的去向都要清楚明了。
因为我公司项目只有办公楼，厂房，公寓楼，3项，所以只要分为3类就行。
如果项目多的话，就要费更大的力气进行分类汇总了。
如果需要使用盖章原图就要请示主管了。
问题六：单位人事档案目录怎么做 共分十类： 一类：履历材料；二类：自传及自传性质材料；三饥：鉴定、考察、考核材料；四类：学历、学位、成绩、培训材料；五类：政审材料；六类：入党入团材料；七类：奖励材料；八类：处分材料；九类：工资、职称、干部任免、毕业分配材料；十类：一般放其他有保存价值的材料。
问题七：请问怎么做资料目录？ WORD:
利用“插入/引用/索引和目录”命令可以达到目的。
注意：
使用上述功能前，首先要把用成目录的小标题设置样式。
样式设置方法：
依次选中作为目录的标题，在“格式”工具栏左侧的“样式”列表中点击“标题1”、“标题2”、“标题3”。
如果只是查找文档收集情况,只要把收集的文档标题设置为“标题1”即可。
EXCEL:
先选中需要组合的列,选择菜单中的数据-->组及分级显示,然后组合就可以了,很简单的.
问题八：档案目录索引表怎么做啊，是怎么个表格啊？ 就是列张表格，把档案内资料的标题分类按顺序依次列出即可。
如：
1.XXXXXX
1.1XXXXXX
1.2XXXX
2.XXXXXX 2.1XXXXX
问题九：EXCEL表格中怎么制作工程资料卷内目录 请参考：
如何用EXCEL制作 工程资料卷内目录表？_百度经验
jingyan.baidu/...2
问题十：档案管理学的目录 绪论第一编 档案实体管理第一章 档案实体管理概论第一节 何谓档案实体管理第二节 档案实体管理的原则第三节 档案实体管理的方法第二章 档案价值的鉴定第一节 档案价值鉴定工作的内容和意义第二节 档案价值与档案鉴定标准第三节 鉴定档案价值的原则与方法第四节 档案保管期限表第五节 档案鉴定工作的制度与组织第三章 档案的收集第一节 档案收集工作概述第二节 档案馆（室）藏建设第三节 档案室的收集工作第四节 档案馆的收集工作第四章 档案的整理第一节 档案整理工作概述第二节 全宗第三节 全宗内档案的分类第四节 立卷方法的改革第五节 立卷方法的改革附件第六节 类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号第七节 档案整理中的组织管理第五章 档案的保管第一节 档案保管工作的意义和任务第二节 档案保管的基本物质条件第三节 库房管理第六章 档案登记和统计第一节 档案登记和统计概述第二节 档案室的登记和统计工作第三节 档案馆的登记与统计工作第四节 档案行政管理部门的统计工作第二编 档案信息资源开发利用第七章 档案信息资源开发与利用概述 第一节 档案信息资源开发的意义和原则第二节 档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施第三节 档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展第八章 档案检索第一节 档案检索概述第二节 《中国档案分类法》第三节 《中国档案主题词表》第四节 档案著录第五节 档案标引第六节 档案检索工具与目录中心第七节 档案的计算机检索第九章 档案的编研第一节 档案编研工作的内容和意义第二节 档案文件汇编和档案文摘汇编第三节 大事记第四节 组织沿革第五节 会议简介和统计数字汇集第六节 创新档案编研第十章 档案提供利用第一节 档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作第二节 档案利用服务的方式第三节 档案提供利用的宣传和咨询服务第四节 开放档案第三编 专门档案管理第十一章 专门档案导论第一节 专门档案概述第二节 专门档案的管理第三节 专门档案的管理体制第十二章 人事档案第一节 人事档案和人事档案工作第二节 人事档案的收集和鉴别第三节 人事档案的分类第四节 人事档案的转递和查阅第十三章 会计档案第一节 会计档案概述第二节 会计档案的收集与保管第三节 会计档案的整理第四节 会计档案的鉴定与销毁第五节 会计档案的提供利用第十四章 声像档案第一节 声像档案概述第二节 照片档案第三节 录音、录像档案第四编 档案信息化第十五章 档案信息化概论第一节 档案信息化的概念和内容第二节 我国档案信息化的发展阶段第三节 档案信息化的意义与发展原则第十六章 电子文件管理第一节 电子文件的概念和技术特点第二节 电子文件管理的目标和方法要点第三节 电子文件的形成与分类第四节 电子文件的鉴定与归档第五节 电子文件的著录和开发利用第六节 电子文件的保管与移交第十七章 档案数字化第一节 档案数字化的概念和工作流程第二节 档案数字化工作的要求第三节 档案数字化的关键技术第四节 档案数字化案例
一）档号编制原则
档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。档案的编制应遵循以下原则：
1、唯一性原则；2、合理性原则；3、稳定性原则；4、扩充性原则；5、简单性原则。
（二）档号的结构
根据《档号编制规则》的规定，档号结构分为三种。《归档文件整理规则》颁布实施后，又出现了档号的第四种结构。
（三）档号的编制方法
1、全宗号的编制方法
全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。
2、案卷目录号的编制方法
案卷目录号以三位阿拉伯数字标识，应根据全宗内档案整理状况，可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置。
3、类别号的编制方法
类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。类别号一般不应超过三级，在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号。
4、项目号的编制方法
项目号一般引用有关管理部门编制的项目代号。
5、案卷号的编制方法
案卷号用三位阿拉伯数字标识，目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。
6、件号的编制方法
件号用阿拉伯数字标识，不应有空号。件号的编制有两情况：一种是不装订的案卷，卷内文件必须单位装订编号，每个案卷的卷内文件按排列次序流水编号。另一种按照《归档文件整理规则》整理的档案，同一个类目下的文件按排列次序流水编号。
7、页（张）号编制方法
页（张）号用阿拉伯数字标识，卷内文件各页（张）按排列次序流水编号，不应有空号。
（四）案卷目录的编制
案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。是查找利用档案最基本的检索工具，也是档案登记的基本形式，是对档案进行统计和检查的重要依据。
案卷目录必须按全宗编制，有两种类型：一种是以全宗为单位编制的综合目录，主要适用于案卷数量较少的全宗；另一种是以分类方案中的一级类目为单位编制的分类目录，在实际工作中，大多采用第二种。
法律分析：—类：履历材料1、干部、后备干部(提拔)、党群机关工作人员、国家公务员、工人。教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表；2、军人履历书，在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表；4、个人参加革命活动简历材料；5、更改姓名材料(包括个人报告、组织批复、旁证材料);6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格；7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的，可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。第二类：自传材料1、干部本人在各个时期所写的自传；2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。
法律依据：《中华人民共和国档案法》
第三条 坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作，把档案事业纳入国民经济和社会发展规划，将档案事业发展经费列入政府预算，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
第五条 一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。
第六条 国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用，推动档案科技进步。
国家采取措施，加强档案宣传教育，增强全社会档案意识。国家鼓励和支持在档案领域开展国际交流与合作。
第七条 国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展。对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出突出贡献的单位和个人，按照国家有关规定给予表彰、奖励。
【热心帮助你】归档文件按照分类方法和室编件号顺序编制归档文件目录。同一年度同一期限的归档文件编制一本目录。一本归档文件目录由目录封面、目录和备考表组成。目录的项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、和备注。
卷内目录编制要求
（一）卷内文件的编号：
1.编制页号一律使用阿拉伯数字，从“1”开始，有效数字前均不得出现“0”。
2.编号要求认真慎重，务求准确。编后仔细检查，发现问题应即时采取措施补救：
①重号：将重号改为支号式。如6号为重号，可改为“6—1”和“6—2”，在备注栏注明第六页共两页。
②漏号：采用分号式。如第6页应是7而编成8，可将第6页改为“6—7”在备注栏注明“6—7”页共1页。
③错号：将错号能刮则刮，不能刮则划掉，重新填上正确页号。
3.页号位置：正面文件打在右上角，反面文件打在左上角。小册子每本编一个页号【如所有权证】，但必须在备注栏中注明：“本卷第XX页为一册，共XX页”。
4.封面、扉页、卷内目录、底页或无字无图的页面均不编号。
5.为规范编号，页号可用自动编号机，碳素墨水或油墨打印。
（二）编制卷内目录：
卷内目录应按卷内文件排列的顺序填写，卷内目录上的内容应与卷内文件的份数及排列的顺序相一致。不重登，不漏登，不错登。
1.顺序号：卷内文件按顺序编的流水号，每份文件有一个顺序号。
2文件作者、文件名称：由于房地产产权档案类别多，所形成的文件内容也不同，事先无法印制统一模式，可采用下列几种方式：
①事先印好统一的排列模式，有哪项填哪项。
②由档案人员用钢笔或中性笔书写，要求字体端正，整齐美观。
③共性资料相同的十户以上，由档案人员抄写后，微机打印。
3.文件号：即文件字号，指发文机关编写字号的文件。
3.页号：指卷内文件所在之页的编号。
4.备注：留待案卷发生变化情况之用。
下面将会介绍一下档案目录应该如何做，而且什么是档案目录？利用“插入/引用/索引和目录”命令可以达到目的。
注意：2113
使用上述功能前，首先要把用成5261目录的小标题设置样式。
样式设置方法：
依次选中作为目录的标题，在4102“格式”工具栏左侧的“样式”列表中点1653击“标题1”、“标题2”、“标题3”。
如果只是查找文档收集情况回,只要把收集的文档标题设置为“标题1”即可。
档案目录是档案馆(室)编制的，由众多著录条目组成并按一定次序编排的，揭示、报道与查找档案的工具。是档案检索系统的重要组成部分。档案目录按其加工文献和处理信息的手段可分为手检目录和机检目录两大类。基本简介
档案馆(室)编制的，由众多著录条目组成并按一定次序编排的，揭示、报道与查找档案的工具。是档案检索系统的重要组成部分。
档案目录按其加工文献和处理信息的手段可分为手检目录和机检目录两大类。手检目录是由人工制作，可直接查找档案的检索工具，常见的有卡片式和书本式两种形式。卡片式目录是把文件或案卷的内容和形式特征记录在卡片上，按一定规则组合排列而成，是一种离散式目录载体；书本式目录是将文件或案卷的内容和形式特征著录成条目，按一定规则组合排列并书写或复印在空白书页上，装订成册，是一种聚合式目录载体。机检目录是借助于电子计算机等机械设备存储目录信息和查找档案的检索工具，一般有机读和缩微两种形式。机读目录是把记录文件或案卷特征的文字、图形、数字和符号转换成机器可以识别的代码输入计算机，以特定的格式存储于计算机磁带、磁鼓或磁盘上，检索时经过特定的程序转换成文字并编制成各种目录,显示在屏幕上,或直接打印成各种目录；缩微目录是将手检目录拍摄在缩微胶片上，检索时借助阅读器将其放大，显示在屏幕上。
分类介绍
在中国的档案馆(室)中仍以手检目录为主,其中常用的有案卷目录、分类目录、专题目录、主题目录、全宗文件目录、人名目录等。
《档案管理制度》
立卷归档制度
一、归档范围：凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。
二、归档时间
1、文书档案：本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，在次年一月底前由档案室管理人员统一组织布置立卷工作，各部门兼职人员负责本部门文件材料立卷工作，按规定要求完成立卷任务，经本部门负责人审定后，每年三月份移交档案室集中统一保管。
2、业务考绩档案：职称评定后，按申报类、考核类、成果类及时整理归档。
3、会计档案由财务部门年终立卷，保存一年后，移交综合档案室保管。
4、设备档案：按同一设备仪器名称，含设备购置、合同、说明书、安装、调试、验收记录等文字材料，指定负责人员，收集整理。设备投入使用后及时移交档案室保管。
5、声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档。
6、实物档案：所获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档。
三、归档要求
1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本校工作活动的真实情况，便于保管和利用。
2、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。
3、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。
4、案卷封面各个项目应填写清楚、准确；卷内文件材料按规定次序排列、编号，并填写“卷内文件目录”和“备考表”。
5、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。
6、归档手续，各部门将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制“移交清单”一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。
档案保管制度
一、库房是本单位档案集中存放的机要重地，必须加强管理，非档案人员一律不得随意进入库房。
二、库房内应排列有序，按照保管期限或类别，项目以及项目内保管单位顺序，依次从左到右，从上到下排列，便于管理和查找。
三、档案库房必须采取防盗、防火、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等措施，确保档案的完整、安全。
四、做好库房温湿度记录，采取有效措施控制库房温湿度。
五、严格控制和保管库房、箱柜的钥匙，不得随意转借他人。
六、库房内严禁烟火，不得存放有腐蚀性、易燃易爆等其他一切与档案无关的物品，定期打扫卫生、保持库房的整齐、清洁。
七、经常地对库房各项安全措施进行检查，并作好记录，发现隐患及时采取措施。
八、要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。对破损或载体变质的档案，要及时修补和复制，库藏档案因移交或销毁时，应注册登记，保存依据。
档案借阅保密制度
一、档案工作人员应认真学习《保密法》，自觉遵守保密纪律，坚决维护党、国家的安全。
二、档案工作人员忠于职守，不得利用工作之便私自将有秘级的档案带出档案室，不得摘录、复制或与无关人员谈论机密档案。
三、档案人员应按保密要求、保密范围提供档案，不得随意扩大保密范围、降低档案密级。
四、对有密级的档案应注上密级标记、重点保管。根据单位发展、变化情况，不断调整档案的保密范围、密级程度。
五、利用者查阅保密档案，必须经领导批准，在阅档室阅读，确因工作需要带出、摘录或复制，须经领导批准。
六、经常检查档案库房，严格控制和管理档案箱柜的钥匙，重要的机密档案由专人专柜保管，确保档案安全。
七、凡对保守党和国家机密做出重大贡献的人员，应予以表彰和奖励；对泄露机密造成损失者，视情节轻重予以批评和处罚。
档案统计、鉴定、销毁制度
一、档案人员必须对单位档案和档案工作的发展情况进行调查研究、统计分析。
二、档案统计内容要健全，主要包括：档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量、利用情况的登记、档案的构成、机构、人员、设施、库房管理等情况的统计。
三、档案统计要正确、及时、科学。如实反映单位档案形成、管理、利用等方面情况，按时上报各种统计报表，不得虚报和伪造。
四、建立档案和档案工作统计台帐，经常核实内容、数量、做到帐物相符。
五、根据上级档案部门关于档案管理的有关规定，结合本单位对档案利用的实际需求，正确鉴别和判定档案的价值。
六、建立“档案鉴定小组”，定期或不定期地对档案进行鉴定，确定不同保管期限，剔除不再有保存价值的档案，做好销毁工作。
七、鉴定人员应本着辨证唯物主义和历史唯物主义的观点采用逐件逐张审查的方法，不能只看文件标题和案卷目录来判定。
八、经鉴定需要销毁的档案应编制“销毁清单”，写出鉴定报告、由鉴定人签字，经有关领导审批后，方可销毁。
九、档案销毁由档案部门负责，会同保卫部门指派二人以上负责监销。
档案利用制度
一、档案人员熟悉室藏档案内容，了解本单位各部门对档案的需要，积极主动为本单位各项工作提供服务。
二、档案室应根据需要编制必要的档案检查工具和编辑专题汇编资料，积极主动地开展档案利用工作。
三、本单位人员需要利用档案时，应办理借阅登记手续。利用完毕后，填写档案利用效果，及时、真实地反馈档案利用情况。
四、凡外单位人员需要查阅本单位档案时，应持单位介绍信，经有关领导签字批准后，方可办理查阅手续。未经档案部门同意，不得将档案复制或带出档案室。
五、档案利用者在查阅档案时，严禁喝茶、抽烟，必须爱护档案。不得任意拆卷、涂改剪切档案，如有发现，依法追究责任，并予以严肃处理。
档案人员岗位责任制
一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法，结合本单位实际情况，制定档案工作计划和管理制度。
二、集中统一管理本单位全部档案，按照档案业务建设规范要求，做好档案收集、整理、归档等工作。
三、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作，确保档案的完整、准确。
四、加强档案库房管理，做好温湿度记录，定期检查档案保管情况，发现问题及时向有关领导汇报，积极采取措施，保护档案安全。
五、积极开发利用档案信息资源，编制多种检索工具和专题资料，主动运用档案协助领导和有关部门解决实际问题，热心为利用者提供服务。
六、按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”，定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。
七、做好档案统计工作，及时、准确地上报各类档案统计表，对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。
八、档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守机密，认真做好档案管理工作。
以上是一份较全面的档案管理制度，希望对您有所帮助！
