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档案整编

时间:2023-01-06 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案整编

档案移交需要哪些手续
一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来有我为大家整理出档案移交需要哪些手续,希望大家喜欢!
档案移交需要哪些手续
1、持《档案移交、接收清册》一式三份(公司留二份),办理移交手续。
2、提交“档案移交目录和卷内目录的电子版(EXCEL格式)、编制说明”的电子版文件。 注:档案移交目录:按照归档整理规程的顺序进行排列。 卷内目录:卷内目录要设文件夹,将其每卷为一个独立的EXCEL文件,并按其排列顺序及案卷名称逐一标明。 注:其排列顺序并与工程档案移交目录、侧封的内容要完全一致。
3、全套工档案。 移交档案流程 移交单位持工程档案移交手续→管网公司工程部门审核、由项目经理审核确认签字后→到档案室进行验收和办理移交。档案移交清册编制的具体要求清册封面的’填写: 名称:填写项目全称。 案卷数量:使用阿拉伯数字填写移交档案总卷数。 移交人签字:由移交移交人签字。 移交单位盖章:由移交工程档案的单位加盖公章。 项目负责人签字:由建设单位工程部项目负责人审核后签字。 接收单位盖章:由建设单位档案室盖章。 本清册共 页:使用阿拉伯数字填写清册总页数(含封面、整编说明、移交目录)。 移交时间:使用阿拉伯数字填写办理移交档案时间。
4、档案整编说明的编制: 编写“档案整编说明”应具体说明如下问题: 首行填写名称,同移交清册首页。 项目概况:建设单位名称、(地址、总建筑面积、厂区占地面积。 工程项目情况:主要项目名称、面积、层数、结构造价、开竣工时间、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、档案整编单位、形成案卷数量。 工程档案中存在的问题、原因及解决方法。 其他需要说明的问题。 移交单位加盖单位公章。 填表人盖章或签字,并填写填表日期。
5、档案案卷移交目录(城档目表3)的编制: 序号:使用阿拉伯数字“1”开始连续编号。 案卷编号:使用阿拉伯数字填写形成案卷的排列号。 项目名称:填写单项工程名称。 案卷标题:按照规范逐卷填写卷内文件材料题名。 案卷页数:填写文字材料、图纸、照片总页数。 卷内目录页数:填写每个案卷内卷内目录总页数。 四)案卷背脊的填写(侧封)(仅供参考,可见实例) 案卷题名:第一行:建设工程名称、单项工程名称(起点道路名称—终点道路名称或桩基点)专业 第二行:案卷题名 第三行:卷内文件概要内容。
法律依据:《中华人民共和国档案法》
第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
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档案整编的依据是什么

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相当于一个数据库。
可以根据历史顺序+事件类型整编。

回答补充:
用“档案管理条例”做关键词到豆丁网去搜一下,有很多的档案管理样板范本可以参考。

档案管理流程

档案管理一般包括档案的收集、整理、整编、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁等流程。
1、档案接收
通过配置OA流程,该归档的文件自动归档档案到接收库;同时与业务系统集成,自动归档合同数据。
所有档案,档案管理员均可通过新建档案接收或批量挂接上传至档案系统,完成著录项填写后归档至档案库。审批完成后进行实体移交和档案上架,档案正式生效。
2、档案整理
规范化档案录入,业务相关的档案信息著录项定制,历史流程内容自动归档。
3、档案整编
依据国家档案分类标准,建立分类的标准以及各类档案的整理方式,规范化建立档号规则。
4、档案查询
通过系统能够快速定位所需内容,提高档案利用率。
5、档案借阅
泛微文书定实现在库档案借阅,借阅审批,出入库管理全过程数字化管理,确保档案借阅有记录、可追踪。
6、档案销毁
通过在系统设置档案保管期限,档案到期系统自动提示,可审批销毁清册。
7、库房管理
为了确保对实体档案进行规范化管理,文书定可以协助统一维护组织内部的实体库房,包括库房基本信息、区域、密集架等,在系统中定义虚拟库房及密集柜、档案柜等,方便进行流程化管理和操作记录。

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水利工程档案整编可以委托第三方吗

可以。
水利工程建设项目档案资料的填写、整理、归档是一项十分重要的工作,关系到水利工程建设中每道工序、关键部位单元工程、重要隐蔽工程的施工质量是否按设计及施工规范要求进行;关系到水利工程施工质量评定工作的规范、有序开展;关系到水利工程整体施工质量管理水平的提高。同时也可为以后水利工程安全运行、合理使用、生产维护、维修改造提供完整、正确可靠的基础资料。

天津市正事档案整编服务有限公司怎么样?

天津市正事档案整编服务有限公司是2015-01-12在天津市河西区注册成立的有限责任公司,注册地址位于天津市河西区黑牛城道纯真里133门303。

天津市正事档案整编服务有限公司的统一社会信用代码/注册号是91120103328702399H,企业法人郑万玲,目前企业处于开业状态。

天津市正事档案整编服务有限公司的经营范围是:档案整理服务;建筑工程技术咨询、服务;数据处理服务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)。在天津市,相近经营范围的公司总注册资本为71900万元,主要资本集中在 5000万以上 规模的企业中,共3家。本省范围内,当前企业的注册资本属于良好。

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档案移交手续文件一般包括哪些内容

档案移交手续文件一般包括哪些内容

  档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性。因此,可将档案的定义简要地表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的档案移交手续文件一般包括哪些内容相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

  1、持《档案移交、接收清册》一式三份(公司留二份),办理移交手续。

  2、提交“档案移交目录和卷内目录的电子版(EXCEL格式)、编制说明”的电子版文件。注:档案移交目录:按照归档整理规程的顺序进行排列。卷内目录:卷内目录要设文件夹,将其每卷为一个独立的EXCEL文件,并按其排列顺序及案卷名称逐一标明。注:其排列顺序并与工程档案移交目录、侧封的内容要完全一致。

  3、全套工档案。移交档案流程移交单位持工程档案移交手续→管网公司工程部门审核、由项目经理审核确认签字后→到档案室进行验收和办理移交。档案移交清册编制的具体要求清册封面的填写:名称:填写项目全称。案卷数量:使用阿拉伯数字填写移交档案总卷数。移交人签字:由移交移交人签字。移交单位盖章:由移交工程档案的`单位加盖公章。项目负责人签字:由建设单位工程部项目负责人审核后签字。接收单位盖章:由建设单位档案室盖章。本清册共页:使用阿拉伯数字填写清册总页数(含封面、整编说明、移交目录)。移交时间:使用阿拉伯数字填写办理移交档案时间。

  4、档案整编说明的编制:编写“档案整编说明”应具体说明如下问题:首行填写名称,同移交清册首页。项目概况:建设单位名称、(地址、总建筑面积、厂区占地面积。工程项目情况:主要项目名称、面积、层数、结构造价、开竣工时间、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、档案整编单位、形成案卷数量。工程档案中存在的问题、原因及解决方法。其他需要说明的问题。移交单位加盖单位公章。填表人盖章或签字,并填写填表日期。

  5、档案案卷移交目录(城档目表3)的编制:序号:使用阿拉伯数字“1”开始连续编号。案卷编号:使用阿拉伯数字填写形成案卷的排列号。项目名称:填写单项工程名称。案卷标题:按照规范逐卷填写卷内文件材料题名。案卷页数:填写文字材料、图纸、照片总页数。卷内目录页数:填写每个案卷内卷内目录总页数。四)案卷背脊的填写(侧封)(仅供参考,可见实例)案卷题名:第一行:建设工程名称、单项工程名称(起点道路名称—终点道路名称或桩基点)专业第二行:案卷题名第三行:卷内文件概要内容。 ;

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