档案托管是档案管理的一种方式。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
个人档案记录一个人精神面貌、学历、品德甚至个人经历的重要文件资料，尤其是对于刚刚毕业的学生而言对于后续的求职至关重要，因此个人档案需要妥善的安置与保管，例如进行档案托管等等，下面我就来为大家讲解一下，个人档案托管是什么意思？
个人档案托管一般是指由具有保管档案权限的机构帮助代为妥善保管个人档案。根据人事档案管理规定，个人不得传递、管理人事档案，而且个人档案如果在一定时间内未能按照规定妥善存放就会成为死档，这样对于后续的升迁、考研甚至退休等都有着很大的影响，因此一定要将个人档案交由相关机构进行档案托管。
比较常见的个人档案托管机构一般为学校。不少高校生毕业后并不能第一时间便寻得工作，此种情况下学校会免费代为进行档案托管直至顺利入职且工作稳定后再做档案调动，但需要注意学校个人档案托管有一定的时间限制，超过时限就会将个人档案打回学生原籍的人才市场等可做档案托管的相关机构。
除人才市场与学校之外，大部分工作单位都有专属的档案管理部门，当顺利入职后档案就会派遣到该公司进行托管。在市面上还有一些专业提供个人档案托管服务的公司，安全系数比较高但是需要支付一定的费用。
办理档案托管手续，本人需要直接带上身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部门进行申请办理的。
对于档案托管手续办理，是要求该单位先到劳动部门办理相关的委托手续才可以办理的，若该单位已经有备案公民可以直接带上身份证以及相关协议书前往办理登记，若单位没有备案就需要先单位办理备案以后个人才可以申请托管。
如果大家打算把自己的人事档案放在工作单位里面，一般只需要与工作单位签订了劳动合同之后，提供自己的个人身份证还有学校所发放的报到证办理报到手续就可以直接将档案存放进去进行托管。如果我们打算把自己的档案存放在人才中心或人才市场，那么大家就需要依据相关单位工作人员的要求把证明材料准备好之后开一份调档函才能够办理档案转递手续。如果我们打算把档案放在第三方的档案服务机构，这时及时大家缺失了一些材料也不是太过影响。我们可以直接让档案服务机构的工作人员帮助我们去找到证明材料，直接帮我们把存档手续处理好，我们需要缴纳一些管理费用，对于我们来说是有一定成本的。
哪些地方可以帮我们开具个人档案托管证明
1.户口所在地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心保管我们的个人档案，在需要时我们可以在这里开具个人档案托管证明
2.学校，待落实工作单位后，未将户籍和档案迁至户籍所在地，并申请档案留校超过两年仍可由学校帮我们开具个人档案托管证明。
3.工作所在地的人才中心后工作单位，如果在就业后，档案跟随我们调转到工作地，我们可以申请由工作所在地的人才中心后工作单位帮我们出具个人档案托管证明。
法律依据：
《企业职工档案管理工作规定》第六条收集办法：
个人社会档案：个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工，提出归档申请，由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息，以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章，并在公司员工内部档案中留存备查。
档案托管是什么意思
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。下面是我整理的档案托管是什么意思，欢迎大家分享。
档案托管是什么意思
档案托管是档案管理的一种方式。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
拓展：档案激活的几种方法
档案属于国家机密文件，是记录个人学习、工作状况的重要材料，档案是不能拿在自己手中的，而且放在自己手中是起不了任何作用的，档案一定要存放在专业档案存放的位置，比如事业单位、国有企业、人才市场等。如果档案长期放在自己手里那么在自己手里的这段时间，你的情况就无法被记录。会影响到你参加公务员考试，以及国有企业的录取、事业单位的录用等。总而言之，档案在自己手里，超过一定年限，就会作废，最严重的就是不能报考公务员。
1、如果毕业后档案在自己手里变成了死档案，就必须去人才市场激活。我们首先打电话给户籍所在地的人才服务中心，去问办理档案激活所要的一些证件，什么流程，方法和相关的注意事项。然后再通过一定的流程重新去激活档案。
但一定要注意的是，现在人才服务中心不再接受个人转递的私人档案，但是现在档案在自己手中，你必须找一个依托的地方以转过去，不能以个人名义；那么，你可以让你的学校或者现在就职的单位，通过他们的帮助转过去，重新激活档案，这是第一个比较有效的办法。
2、如果因为离职档案到了自己手里，必须先找到原来上班的公司，让他们帮你重新装填，密封自己的档案，然后再通过他们走调出手续，开具调档函，最后再将自己的档案转入人才中心等接收部门。但是前提条件比较多，你的单位最好是国企才行，一般的私人企业也没这个能力。
3、如果没有更好的'办法，而且已经毕业了，学校也无法帮助你，要是你也失业了，单位也没有能力帮你，那就可以找社会上的一些专业的档案处理机构，可通过他们之手重新装填，密封好你的档案，重新激活作废的档案，再由他们转送到人才市场等部门。
以上就是档案激活的几种方法，如果你的档案保存的很好，激活方法还是比较简单的，如果你的档案损坏或者更改档案材料，那么激活会比较麻烦。还需要你开一份档案遗失证明，然后按照档案内的材料到学校，或者曾经就职的公司逐一补办档案内的材料。所以档案不要拿在自己手里，更不要去拆封和更改里面的信息，不然变成死档案会是一件很麻烦的事情。
毕业生档案托管该怎么办理
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来有我为大家整理出毕业生档案托管该怎么办理，希望大家喜欢！
户口和档案的迁转或托管
户口必须由毕业生本人到学校保卫处办理迁转手续，档案则由学工处档案室寄到就业单位的人事主管部门或按照有关要求处置。
已落实就业单位者的户口和档案的处置方式：
1、毕业生就业后档案、户口如何迁转？
毕业生的档案由学生工作处招毕办按其就业的单位，经中国邮政机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。
毕业生的户口由保卫处户籍科到学校所在地派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。
2、落户口、转档案以什么为依据？
《报到证》中的报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。
3、毕业生档案何时寄出？
毕业生档案于7月中下旬左右由学生工作处招毕办统一寄出。
4、单位没收到档案时该如何查询？
单位没收到档案，请毕业生向学生工作处招毕办查询。毕业生离校后，毕业生档案由学生工作处按毕业生就业方案填写、封装，统一寄出后将档案交寄单留存学生工作处招毕办供学生查询。
5、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续？
毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明（加盖公章），及新户口所在地派出所的户籍证明。经院系审核后交至学生工作处招毕办备案。
未落实就业单位者的户口和档案的.处置方式：
毕业生可将户口迁出学校，单独申请档案托管，也可同时托管。
1、未落实就业单位的毕业生档案的处理有以下三种方式。
① 档案转人事代理机构（需办理人事代理合同）或转湖北省高校毕业生就业指导服务中心（需对方同意）。
② 向学校提出申请，档案暂时寄存学校。
③未办理以上两项手续的毕业生，其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。一般地，省内的转到地级毕业生就业管理部门，省外的转到省级毕业生就业管理部门。有些省份要求转到地级或县级毕业生就业管理部门。
2、办理档案托管在校两年的毕业生可享受哪些方面的服务？
免费保管档案两年；免费提供用人单位信息；提供推荐就业相关服务。请未就业毕业生留下毕业后的联系方式，以便为你提供服务。
户口档案暂留学校的毕业生与学校无隶属关系，没有学籍，不享受在校生的权利和待遇，其在社会上的一切行为及其后果均由本人负责，学校不承担任何责任。
两年后，还未找到工作的毕业生，其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。
3、申请将档案托管在学校需要办理哪些手续？
申请户口、档案托管的毕业生请复印《未就业毕业生户档托管登记表》一式两份和《未就业毕业生情况说明》，填好后交所在院系审核签章，签章后的《未就业毕业生户档托管登记表》要与《未就业毕业生登记表》、《报到证》（原件）一并由院系集中交到学生工作处方为有效，毕业生本人必须留一份登记表作为今后到学生工作处办理档案户口迁转手续的凭据。
户档托管的受理时间：5月1日至6月1日。
4、档案暂时寄存在学校与托管在人事代理机构的区别。
（1）寄存在学校。
保管时间两年，不收费，无身份累积（不计工龄，不能评定职称等）。
（2）托管在人事代理机构。
保管时间由你定，按规定收取托管费，出具证明也收手续费，自托管之日起计工龄，可办理职称晋升手续。
