一般就分为内部公文和外部公文 内部公文又按你管辖的工作范围分类 外部公文主要是你部门接收的外部机关单位的公文书函。 你刚刚接手收 不能一下子做得面面俱到 按照我上面的分法 思路会清晰些 另外 档案归档以及编号也有讲究 建议你去统计局买一本关于档案分类编号的书
文字格式(1)纸：A4纸，如有特殊设计需要除外。 （2） 标题字型大小为二号字，黑体，加粗（有副标题则为四号字，加粗）。 （3） 正文部分字型大小为小四字，宋体(小标题要加粗)。 （4） 页边距一般为预设值，如特殊设计需要可适当调整。 （5） 每段首行缩排2个字元，行间距统一设定为1.5倍。 电子格式：按时间 单位型别 自己分类设定资料夹，可以使用网盘减少电子档案损坏呼叫不出的机率
办公室的文员工作，是十分繁杂和辛苦的，它包括电话的接听、来访人员的接待、传真邮件的收发、会议的准备和记录、档案文书的收集整理、办公财物的管理等等，甚至还时刻准备着接受各种未知的临时工作和任务。但是，办公室文员工作，也是最锻炼人的。本书正是从以上办公室文员工作的诸方面内容出发，详尽介绍了办公室文员各种工作的要点，为职场文员们快速高效地完成工作提供了很好参考和引导作用。它能帮助职场文员们做好办公室中的每一件事，成为办公室中无可挑剔的优秀员工。 一、敏于行，慎于言 “敏于行”是指在工作中要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”，把日常工作中点点滴滴的小事及时准确地处理到位，在领导与群众之间、各部门之间、对外事务之中发挥良好的沟通协调能力，起到“桥梁”的作用。 “慎于言”是指由于文员工作接触面广，获得资料资讯较多，在言语上一定要高度谨慎负责，说话前多思考，多斟酌，要展示单位和行业良好的对外形象。 二、先做人，再做事 要想成为一名优秀的办公室文员，必须首先具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上才能谈到认真“做事”。 办公室秘书正是要锤炼自己这样的精神和品质——“做人像水，做事像山”。“水往地处流”意味着在做人时一定要谦虚谨慎，虚心好学；“做事像山”则意味着在工作中要具备登山的毅力，不畏困难、勇往直前。 要想成为一名优秀的文员，不仅要谦虚谨慎、大方诚恳、与人为善，在一些细节小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣着得体，举止文明等等。同时秘书在工作中要做到勤勤恳恳、兢兢业业，有拼搏进取的精神，敢于承担压力，敢于挑战困难，只有这样才能在工作中独当一面，做出一流的工作业绩。 三、博学不穷，笃行不倦 是否勤于学习、善于学习、学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。如今，随着社会不断的改革发展，唯有不断的充电学习，提高自身能力和素质才能适应形势发展的需要。尤其作为办公室文员，更要不断加强学习，了解掌握单位和行业全方面的工作。努力让自己成为做个“多面手”、“复合型人才”才能适应新形势对文员工作越来越高的要求。
办公室文秘工作就是要提前计划好领导的事情了，领导有什么安排要提前记住，到时候给领导提醒，要是你不能很细心的记住的话，那就是不适合做秘书的，还有就是秘书需要资讯口严。
高阶法院、中级法院分工比较细，主要负责文字材料方面的工作，而基层法院则不同，分工则比较粗，管理的事 作为办公室秘书，则看领导怎样分工，具体安排你做哪项事物，作为文秘，需要负责文字材料和资讯宣传（文字
每个公司要求不同。大体为接电话，为上级领导做好客户交接工作。 管理公司工作用品等等。 刚开始工作，不用急于表现。按照上级领导的工作安排，知道工作标准，做好就行了，慢慢的体会自己的工作内容，形成工作流。
责任心要强 察言观色
1、培养兴趣。把公文写作当做一项个人兴趣来发展。 2、多看报纸。人民日报的头版文章及评论性文章要认真阅读，看多了自然就会用词了。 3、多听新闻。自己开车、坐车开启收音机，收听时政新闻，揣摩新闻稿是怎么写的。 4、多看报告。特别是 *** 工作报告，包括所在省、市 *** 工作报告和国务院工作报告，看了以后能够提高自己的写作高度。 我认为公文写作无非就是用简短的语言、朴素的文字，把想要表达的意思通过陈述句、排比句等句式进行记录。尽量少用或不用绝对性形容词，比如“最”、“一定”、“无与伦比”等。 另外，为了切实提高你的写作水平，个人建议不要在网上找资料，只有通过自己不断地琢磨才能真正提高自身水平。网上的范文与你想要的肯定有差异，也经不起检验。
论文写作，是把自己的亲身感 受和经历通过生动、形象的语言，描述给读者。
一、严格把握程式 提升公文处理水平 公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等系列相互关联、衔接有序的工作，从起草到完成它的现实效用，最后立卷归档，都要经过若干必不可少的工序，这些工序组成一个先后有序、环环相扣、首尾相连的整体，这就是公文的处理程式。在日常工作中，我们主要从以下三方面把握公文处理程式。 （一）严格办理程式，确保公文处理形式规范 公文办理准确是公文质量的基本要求，也是第一位的要求。如草拟和稽核公文，从思想内容、篇章结构、遣词造句到标点符号，都必须严格把关，杜绝差错，任何一个细微的差错都会产生不良影响，甚至可能导致工作上的失误和被动。特别是在工作中，作为一名文秘人员，起草校核公文时，要紧贴领导思路，撰写的公文要充分体现意图，只有这样才能准确执行领导的决策部署。 公文处理必须严格把握时效要求，任何一件公文的办理都有一个期限，有的甚至有一个最佳办理时机。公文处理工作要善于把握时机，抓住“火候”，既不能延时误事，也不能盲目超前。近几年来，我们积极总结经验，不断完善工作制度，形成一套科学、便捷的公文处理流程图，确保公文处理的每个环节紧密相连，及时、有效地传递政策。 （二）严格稽核程式，确保公文处理内容科学 精简公文，最有效的办法就是在进入办文程式前，对档案拟制单位的档案初稿，把握好前置关口，做到制发的档案着力于解决实际问题，力戒形式主义。按照中央现在的八项规定要求，公文数量明显减少，提升公文的严肃性和权威性。 （三）严格督办程式，确保公文处理效能提升 平时工作中，总会遇到“三重一大”以及上会讨论过的事项等问题，涉及此类问题，对工作的进展和进度，开展督办工作 ，确保了工作任务的完成。 二、以求实、精简、高效的原则提供公文处理水平 （一）处理公文要务实 求真务实是公文处理工作一贯的作风要求，在公文处理的条例里面，就有明确规定，比如行文要讲求实效，注重针对性和可操作性。公文的起草要求讲实话，一切从实际出发，分析问题实事求是，措施办法切实可行，明确主要责任部门，用准确和精简的词语去进行表达。这样才能够体现公文的严密性，方便各单位和员工对公文的理解，避免因行文问题而出现推诿责任的情况，同时公文的观点表达、思路结构清晰也能够摒弃空话连篇的不良文风。公文的稽核与签发也是要注重依据、注重程式的，注重在职权范围内开展工作与活动，防止出现流程错误。 （二）处理公文要精简 精简既是理念的总要求，应当贯穿于公文处理工作始终，也是实际操作具体的指导原则，应当落实到行动上，核心是精简数量、控制篇幅和提高质量。严格掌握档案的制发规格，可以以部门档案发的，不以公司名义印发；能以函件印发的，不以公司名义印发；对必须印发的档案，要注重公文的质量和实效。公文的行文代表一定的权威，将行文职权范围规定在比较小的范围之内，确定发文许可权进行控制以免被滥用。 （三）处理公文要高效 效率是衡量一项工作的标准之一。对于公文的处理要求高效，是办公室职能不断完善的表现并将直接影响到很多相关的工作是否能够顺利开展。公文处理流程是否规范，文书人员责任心，部门间的沟通都是影响公文效率的因素。在实际工作中，对于一些紧急公文要格外重视，做到办公“零停留”；对于不符合规范的公文及时退文重发；关注领导行程，及时提示领导批阅，做好催办和督办。并借助相关的处理方法，才能有效帮助提高效率。 三、档案办理过程中注意沟通与协调 （一）沟通协调的重要性 档案的往来活动中，有通知、请示、报告等文种，针对档案的要求，有需要报送的、有需要请示批覆的、有需要洽谈商务与业务交流的、有需要确定人员的等等都需要沟通和协调，才能够保证对档案的办理的正确和执行力。办文工作是公司对外沟通交流的视窗，是对内上报下传的纽带。办理档案从收文登记、分发送批、转送办理到收回归档的流程中有严格的程式，又有一定的灵活性和创新性。 （二）沟通讯息要准确 在有些档案需要确定一些具体资讯和事项上，一定要做到沟通讯息的准确性。例如时间地点人物等的要素资讯，以及为车辆准备和会议准备提供有力的支援。 （三）提高对公文的重要程度的辨识度 档案的办理需要办公室人员的能力与智慧。如领汇出差，或者出现新的情况和问题时都需要对于档案进行很好的理解。也就是提高对于档案的重要程度的辨识度，才能够将轻重缓急有一个合理的安排，做到既不耽误又不过急。 四、公文处理工作要做好保密工作 公文处理工作中的保密制度是指办公室人员在与具有重要资讯的档案的接触中，需要对档案的内容进行保密和回避的规定。在实际工作中会有很多紧急的、重要的档案需要大家进行保密，这就需要严格执行制定公文处理工作中的保密制度。此外还要严格执行机要档案的四个一：进出一个口、拆分一只手、登记一本账、传阅一个点。除提升文秘工作人员的自身素质外还要严格进行保密检查。增强保密的安全防护设施，做到警钟长鸣防范于未然。
1、细心认真，多考虑事情发展的各种可能性； 2、做事主动，不卑不吭，不抱怨； 3、不断学习，提升自己的综合素养，和知识面； 4、保持良好的心态，微笑待人。
行政管理改进方案
针对公司的逐步发展，公司行政费用也逐步增加，造成了管理成本的
增加，目前公司对行政费用的监控和管理还存在一些不足之处。我们须通
过完善流程和优化监控管理模式，提高成本控制意识，节约公司运作成本，
提高公司运作效率。
目前行政管理过程中存在的主要问题和具体改进方案：
一、
车辆管理
：
无完整的车辆信息档案，
卫生检查考核方法不合适
（无
具体评比、处罚和奖励办法支撑）
，油费、过路费、维修费等费用支出无控
制程序
（原来的控制办法执行不到位和不够合理）
，
费用产生的登记不及时，
难形成详细的费用和支出记录；驾驶员管理规范不够（个人形象、行车过
程要求）
；提前预约管理不足；无派车标准。
针对上述问题，建议采用以下具体管理措施
1
、对公司现有车辆信息进行详细登记归档（登记内容为：车辆购买日
期、购买价格、购买厂家、购车发票复印件、购置税发票、保险单原件、
行车证复印件、车辆备用钥匙壹把等车辆相关证件）
2
、车辆卫生检查制定相关实施标准，并附相关
奖惩措施
，和专职驾驶
员进行沟通找到平衡点。
3
、根据各车辆价位，技术参数、油耗等特点综合情况分析，车辆使用
频率和使用范围应适当调整：
（例如：外出办事路程、事情的重要性、客户
的重要性等给以考虑）
，
公司员工树立正确用车意识，
避免发生无车不出门，
无车不办事，因借调不到车辆，宁愿等一等，或是想办法借调车辆才外出
办事，从而导致的工作效率降低。
4
、车辆费用的产生（油费、停车费、过路费、维修保养费由专人负责
严格登记，登记方式为：当日产生费用，一个工作日内必须登记，同步要
登记车辆行驶里程数）
，费用产生要结合出车登记记录综合分析。
5
、对公务用车按时进行日常保养，注意车辆性能维护，严格筛选保养
项目，控制维修保养成本；
6
、公务用车出行严格按照车辆外出审核流程办理，用车须审核，出车
须登记，登记内容为：始发地、目的地、出行人员、办事事宜、时间周期
等相关内容；
公费用管理概念。
具体解决建议：
1
、对以往分公司成立的费用进行统计，作为基础数据，对下一步新公
司成立做预算依据；分公司行政费用预算由分公司经理进行统计分析。
2
、行政费用的划分和监控，明确费用监控责任人，费用控制范围的确
定，提高全员成本控制意识，统计往年行政费用总数，分析人均行政费用
基数，为成本预算管理提供数据支持。
3
、以财务费用划分为标准，明确行政费用划分标准和具体明细，请公
司各部门根据具体情况，对部门内部行政费用作出预算，经行政经理审核，
总经理审批后，公司全员实行预算管理办法，特殊要求经总经理审批以后
方可实施。
4
、预算结合新增人员费用进行分析，估算出公司人员增减情况可能产
生的人均成本（包含日常办公用品、固定资产、通讯费用、车辆使用可能
产生的费用）
，根据公司人员变动情况作出费用预算。
5
、
每个部门申购前做好计划和预算，
上报行政部统一审核批准后执行，
按照部门预算费用进行管理，超出预算费用则由部门自行承担，或从下月
预算中进行扣除。
6
、对于公司即将搬迁至新办公场地办公，因办公场所的扩大，办公环
境的改善，公司须增配人员：前台接待、保洁、保安人员，公司根据相关
标准提出用人要求，进行招聘；同时预算支付成本。并且预算新办公场所
整个网络系统运行平台搭建所需的软硬件设施的费用。
7
、对通讯费用的监控（固定电话和办公宽带费用的统计汇总登记造
册）
；须有详细使用部门、产生费用的明细。
三、日常办公用品费用控制和固定资产管理
1
、明确日常办公用品的范围和申购流程和审批流程，制定完善的入库
和领用记录，分析日常需求的常用项目和基本开支，定期进行盘点和统计；
2
、
制定完善的资产管理制度，
严格按照资产管理制度进行实施和管理，
对公司资产进行盘点，造册，按个人和部门进行区分和统计，并强化个人
使用资产的规范化、责任感，除公司资产管理专员以外，禁止公司员工私
自调换个人使用资产，每人拥有自己的个人资产表格，须负责个人资产的
保管和使用维护；
3
、各分公司、各项目的行政管理人员需进行培训，在申报流程严格把
关，坚持节约使用、循环使用的原则，尽量精简上报审批的物品，控制在
制度允许范围内。特殊需求须经总经理审批。
4
、固定资产的申购须严格按照公司资产申购流程进行审批，审批通过
后由公司行政部统一购买（特殊物品，须经审核通过后，由实际使用部门
自行购买，明细、发票提供给行政部登记造册统计）
；
5
、固定资产出现故障需要维修时，应统一上报公司资产管理员并详细
说明基本情况，由资产管理员按维修申请流程进行审批后，统一联系维修
厂家进行维修；并且对资产维修的费用、项目做详细登记，结合考虑资产
折旧、维修成本和购买新资产之间的权重；
6
、固定资产的报废须严格按照资产报废处理流程，进行逐级审批，方
可进行资产报废；
7
、定期对公司资产进行盘点，如发生资产转移，资产管理员须及时做
出资产信息更新。大件、高价值部门共用固定资产，须指定相关责任人。
（附：公司物品申购流程图）
使用部门提
出需求
填写需求单
部门经理审批
行政部审核
统计所需物品
明细
询价
购买入库
行政经理审批
总经理审批
签字领用
制作个人领用
记录
结束
需求部门
行政部
行政经理
总经理
四、档案管理
分公司档案管理和地产公司档案管理的划分（哪些要报地产、哪些分公
司保管，如何监督检查和相互调用）
；对公司管理过程知识管理如何实现沉
淀和使用（模板化、借鉴）
。
1
、细化档案管理类别，所有档案公司都必须存原件一份，档案信息按
照《档案管理制度》严格区分，查询快捷、准确。
2
、档案编号和档案目录要能反映档案基本内容，便于档案查询；
3
、公司档案管理员要对项目或分公司档案管理人员进行培训，如下属
分公司和项目档案管理人员出现变更，要及时通知公司档案管理员，分公
司的档案管理方法应和总公司的管理模式一致；
4
、公司档案管理人员要对分公司和项目档案管理工作不定期（建议以
月度为周期）进行抽查和指导，外地分公司和项目应提供合同目录的电子
版本，根据档案管理的情况，给以档案管理人员相关奖惩（可在绩效考核
过程中体现）
。
5
、档案的保存和销毁严格按照公司档案管理制度相关规定实施。
（附：档案归档和维护工作流程图）
档案归档和维护工作流程图
申请
审批
行政部
各分公司和项目部
可归档档案
档案定期移交
装订
分类
配合
排列、编号
制作目录
装盒入档
审批
维护
配合
可归档档案
行政经理
结束
6
、对于公司运营过程的知识沉淀，建议公司按照部门和分公司为单位
1.目的
为建立和保持一个有效的文件管理体系，而制定有关文件的管理要求，以方便文件的检索查阅，并确保在质量管理体系运行的各个场合都能使用有效版本的文件。
2.适用范围
适用于本公司与质量管理体系有关文件的管理。
3.职责
3.1文件的制定、修改与废止权责:自己做,这里发不上来
3.2 外来文件：
3.2.1有关客户图纸/资料及品质要求由各部技术组/品管部负责收集,申请登录；
3.2.2与品质系统及产品有关的国际/国家/行业标准由管理者代表负责收集，申请登录。
3.3 文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。
4.定义
4.1外来文件:指客户提供的技术性资料、检验标准以及由相关部门搜集的国际/国家/行业标准、法律法规等。
4.2 ECN:ENGINEERING CHANGE NOTICE，指对相关工程变更所做的暂定标准。
4.3 BOM:BILL OF MATERIEL，指物料清单。
5.作业内容
5.1文件编号规则
5.1.1文件编号
□□□—□ □—□ □—□ □ □
文件流水号
文件制订部门代号
各文件类别：01手册 02程序 03作业性文件 05外部文件
本工厂英文名简写：HSP
5.1.2质量记录编号
□□—□□□—□
版本（A、B……）
表单流水号(001-999)
各部门代号(参见5.4)
5.1.3 版次编号
5.1.3.1文件版次编码
□ / □
修订次数（0、1……4）
版本（A、B……）
注：同一份文件的各页版本必须相同，各修订次数可不一致，每页修订后上升为A/1，某页修订超过4次，或同一份文件修订等于或大于4处时，可直接更换版本。
5.1.3.2表单只有版本，修订后直接换版。
5.2 部门代码：
总 经 理:ZJ 管理代表:GD 财 务 部:CW
行 政 部:XZ 营 业 部:YY 资 材 部:ZC
电 镀 部:DD 注 塑 部:ZS 喷油丝印部:PS
品 管 部:PG
5.3文件编写的格式:
5.3.1质量手册
5.3.1.1封面：公司名称、文件名称、文件编号、版本、制定、审核、批准及生效日期。
5.3.1.2正文：质量手册修订记录、目录、手册说明、公司简介、公司组织架构图、品质保证体系图、品质政策、目标、与质量体系相关的各部门权责、分章论述涉及到体系要素点的管理要求。
5.3.2程序文件
5.3.2.1 封面内容包括：公司标志、公司名称、文件名称、文件编号、版本、制定、审核、批准及生效日期。
5.3.2.2正文内容包括：目的、适用范围、职责、定义、作业内容、相关文件、相关记录、流程图。
5.3.3作业性文件
5.3.3.1文控文员控制作业性文件的编号与版本，作业性文件格式由各部门自行确定，同类文件必须使用同一格式，必要时可参照程序文件格式。
5.3.3.2 作业性文件必须包括公司名称、文件编号、版次、页次、制定、审核、批准等。
5.3.4质量记录
5.3.4.1质量记录的格式由编制部门确定, 但应确保编号、标题和内容符合要求，栏目空间大小与所填写的内容相适应。
5.4文件与资料控制程序说明
5.4.1文件的编制
5.4.1.1管理者代表组织质量手册和通用程序文件的编写。
5.4.1.2各部门负责人组织本部门程序文件/作业性文件的编写。
5.4.1.3各部门负责相关技术性资料的编写。
5.4.1.4品管部负责检验标准、检验规格书等品质标准资料的编写。
5.4.1.5文件的编号参见5.1,文件格式参见5.3。
5.4.1.6文件编制者应确保文件清晰、易懂、可操作。
5.4.1.7文件中所需的质量记录/表单应随文件一起编制后提交审批。
5.4.2 文件的审批
5.4.2.1审批权限参见本文件3.1，审批人应确保文件的质量，满足质量管理体系的要求，可操作。
5.4.2.2对于涉及多个部门的文件可以采取文件会审的方式审核。
5.4.2.3文件与质量记录在制定及审批时，必须注明其制定及审批日期。
5.4.3 文件的发放/回收
5.4.3.1文件受控前由文件编制部门填写《文件登录/修订/废止/补发申请单》，确定文件发放范围和数量。公司质量手册和程序文件的发放由管理者代表确定分发范围和数量，其它体系文件由文件批准人确定分发范围和数量。文控文员编制《文件总览表》。
5.4.3.2文控文员在文件发放前应确认：①文件是否清晰、易读、可操作；②格式、内容是否正确无误；③编号、版本及文件是否已得到相关人员的批准；在确认无误后登录，并制定《文件发放/回收登记表》，作为文件制定和发放的依据；然后按规定复印所需份数，不得错页、漏页；制作完成后保留文件原件；副本文件加盖蓝色“受控文件”印章后发放，收文部门应核对页数、页码无误后，在《文件发放/回收登记表》上签收确认。
5.4.3.3外来文件由各相关部门负责识别与质量管理体系的相关性，对需发放执行的外部文件，由文控文员按本文件5.4.3.1与5.4.3.2办理，加盖“外来文件”识别章，并建立《外来文件清单》，外来文件可直接沿用原编号，原文件无明确编号时，按本文件5.1执行。
5.4.3.4 非发放范围人员需领用文件时，应以《文件登录/修订/废止/补发申请单》向文控中心申请补发。
5.4.3.5 修订/废止文件由文控文员负责回收旧版本，并在原《文件发放/回收登记表》上注明，作废文件应立即加盖“无效文件”章或直接销毁；作废文件原件应加盖“参考文件”章保留二年（保留期限另有规定除外）。
5.4.4文件的使用管理
5.4.4.1文件的使用部门/使用人应妥善保管好文件，置于使用者易取阅的地点，如有丢失、损坏应及时以书面形式向文控中心申请补发。
5.4.4.2受控文件不得私自复印/打印/涂改、书写或加注记号。
5.4.4.3作业性文件停止使用一年以上，由使用部门填写《文件登录/修订/废止/补发申请单》申请废止，经原审批人批准后交文控中心废止，若申请未获批准，则将文件交文控中心保管。
5.4.5文件的评审
文件使用者在工作过程中，应评价文件的充分性和适宜性，必要时，应提出更新的需要。
5.4.6 文件的修订或作废
5.4.6.1文件发放后，如需修订或作废时，由提出人填写《文件登录/修订/废止/补发申请单》按原审批程序审批，原审批人不能审批时，而改由其接替人或授权人审批。
5.4.6.2文件修订后，由文控文员通知各部门将旧版文件交文控中心后换领新文件。
5.4.6.3发往外部（认证公司或客户及其代表）的参考（非受控）文件在修改或换版时，只作通知并发放新文件，可不收回旧文件。
5.4.6.4外来的技术文件，由技术相关部门跟踪管制，确定本公司之外来技术文件为最新版本。
5.4.6.5外来的国际/国家/行业标准由管理者代表与外界联络，确保本公司作用之外来标准为最新版本。
5.4.7记录保存
有关文件控制之相关记录，按《质量记录控制程序》执行。
6.相关文件：
《质量记录控制程序》
7.相关表单：
7.1 《文件总览表》
7.2 《文件发放/回收登记表》
7.3 《外来文件清单》
7.4 《文件登录/修订/废止/补发申请单》
8.流程图
见附件1：《文件控制流程》
这是老头编写的原件，仅供参考
档案管理制度
第一章 总则
第一条：档案是企业在各项经济活动中直接形成的、具有保存价值的、原始记录保存起来的文字、声像、图表等资料。
第二条：档案必须坚持由部门收信管理的原则，达到完整、安全、准确、系统和有效利用的需要。
第三条：档案管理必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度和《档案法》的规定，确保档案的保密安全。
第四条：档案管理人员要熟悉档案管理工作的基本知识和各项规定，按照档案工作的有关规定和要求，认真做好档案管理的各项工作。
第二章 文书档案的管理
第五条：文字档案是全面、真实地反映本厂的历史面貌以及各项经营管理活动的原始记录资料，办公室要认真做好各类档案资料的收集、整理、归档、保存和利用等工作。
第六条：文书档案的收集归档范围
（一）上级党政机关发来的与企业有关的决定、决议、批复、通知、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
（二）企业章程、决定、协议、通知、会议纪要。
（三）本厂的各种上级文件，包括请示、报告等文件材料。
（四）本厂的各种下行文件，包括通知、通报、决定等文件材料。
（五）本厂的各种规章制度、工作计划、总结、统计报表、简报等文件材料。
（六）本厂员工劳动、工资、福利、社会保障等方面的文件材料。
（七）反映本厂的历史变革、大事记及本厂重要活动的会议材料、简报、照片、录像等。
（八）本厂的CI规范管理的相关资料。
第七条：文书档案的管理
（一）办公室要规范档案管理制度，认真执行平时归卷制度，对处理完毕或批存的各种文件材料及时收集归卷，由文档管理人员集中一分类保管，并逐一进行登记。
（二）立卷工作要遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的类别和价值，以便于保管和利用。
（三）文件材料的归档要符合规定要求，统一立卷规范，保证案卷质量，案卷的组卷、编目要系统、完整。
（四）所有案卷要保持文件材料的完整性，各种附件一律不准抽存，份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（五）各类文书、档案一般要在次年三月组织专人立卷、归档完毕。
第三章 人事档案的管理
第八条：人事档案是对一人个参加各种政治、社会活动以及学习和工作经历的真实记录，也是反映企业人力资源基本信息的原始材料，办公室要切实搞好企业人事档案的管理工作，为企业人力资源的合理配置提供依据，做到建档规范，管理科学。
第九条：人事档案的建档范围及类别
（一）所有企业职工应统一建立职工档案。
（二）建档范围包括反映职工参加各种活动和学习情况及职工个人情况的一切资料。具体有以下内容：1、履历；2、自传；3、鉴定考核；4、政审；5、组织关系；6、学历、职称；7、任职、业绩、工资资料；8、奖惩；体检等。
第十条：人事档案的管理
（一）归档材料要形式完整，不得损坏残缺。系列材料要齐全，不得遗漏。
（二）归档材料必须客观真实、手续完备。须经厂（或组织）审查盖章或本人签字的，盖章签字后方可归档。
（三）人事档案由办公室指定专人管理，并设置专柜保管。
（四）办公室要建立健全保卫、保密工作制度。防止失密、泄密事件发生。
（五）人事档案管理人员具体负责企业人事档案的收集、登记、整理、保存，传递等工作，应认真负责、严格管理，严守机密。
（六）人事档案材料必须严格按照统一的人事档案规定分类整理，编序存放。
（七）企业内部因工作需要调阅人事档案的，查阅人须持本部门介绍信，经主管领导同意后方可查阅，所需查阅内容须由档案员如实提供。原则上不得抄录、复制。
第四章 工程合同、图纸、技术资料的管理
第十一条：企业在工程建设期间形成的各种工程设计、工程设备、生产工艺等方面的技术资料和工程合同要妥善加以收集和有效保管，为企业正式投入运行提供完备的质量、技术依据。
第十二条：收集的归档范围：
（一）凡在本厂建设期间或投入生产以后形成的各种具有保存和利用价值的工程合同、技术文件、图纸、工艺设备资料、新产品研发方案等原件与复印件，如企业总的布置图、总流程图、安装图和电仪、上建、设备、水文、环保、地质资料、钻井工程全部资料都在归档范围。
（二）成套的重要图纸（包括底图、副图、原图、复印图）、资料。
（三）凡是设备购置招标、基建工程招标期间所形成的招投标文件、附件及合同。
（四）凡是记录企业在基建、设备、电器仪表、技术安装、工艺流程等方面的全部资料。
第十三条：工程合同、图纸和技术文件的管理
（一）企业所有的工程合同、技术图纸和文件均应按具体代表的对象、用途、使用性质加以分类、编号，必须做到直观明了、容易查找。
（二）资料室要对成套的重要图纸（包括底图、副图、原图、复印图）、技术资料、记录本厂在基建、设备、电器仪表、技术安装、工艺流程及联动试车等方面的全部资料按照档案管理规定妥善加以收集、整洁、保管、归档。
（三）购置设备开箱，由生产技术部同计划财务部一同对箱内设备详细清点，造册登记，建帐归档管理。
（四）每项工程竣工时，其资料在项目验收后一个月内交资料室进行归档保管。
（五）设备运行资料，在设备运转正常扣一个月内交设备科归档。
（六）整理好的成套图纸不准随便分发、拆散或丢失。作废的图纸、资料要及时回收、处理。
（七）做好图纸、资料、技术文件的保管工作，防止本厂重要技术情况的外露。
第五章 档案的保管和维护
第十四条：建立查阅档案登记表，凡查阅档案均应履行登记手续。
第十五条：原则上外来人员一律不许查阅各类档案，确需查阅的要经主管领导批准。
第十六条：承办人员借用、调阅各类档案时，档案管理人员应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借阅登记手续。
第十七条：各类档案的查阅只能在档案室进行，严禁查阅人涂改、撕毁。
第十八条：因工作需要或其它原因需转移档案的，须经厂长同意，并依照制度予以转移，办理好相关手续，做好记录。
第十九条：重要图纸、资料的复制，借阅要经部门主管同意，并登记。
第二十条：贯彻执行国家保密制度，自觉维护各类资料的安全，禁止涂改档案资料，严防泄密、失密事件发生。
第二十一条：保证档案资料的物质安全，防患于未然，做好对潮湿，虫鼠等各种自然灾害的防御。
第六章 其它
第二十二条：财务档案的管理及维护由财务科自行负责。
第二十三条：本制度从发文之日起执行。解
1、档案材料的收集：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。
2、档案的归档、立卷与管理：依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
3、档案的保管。
4、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值；确定各类档案的中管期限表。
5、档案的销毁：对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；办理销毁手续，经批准，方能销毁；销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。
扩展资料：
档案局的职能：
1、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规，结合本地实际，制订档案工作的规章制度，并组织实施。
2、制订全省、市、县档案事业发展的长远规划和年度计划，并组织实施。
3、监督、指导全省、市各级机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作和各级档案的工作。
4、提出鉴定档案原则和标准、研究、审查有关档案的保管价值、保管期限等方面的问题，监督档案文件的销毁。
参考资料来源：
百度百科-档案局
发展党员五个阶段二十五个步骤：
一、入党申请人初步培养阶段：递交入党申请书，党组织派人谈话，党组织初步培训。
二、入党积极分子培养教育阶段：确定入党积极分子，确定入党培养联系人，对入党积极分子的培养教育和考察，听取党内外群众意见。
三、确定发展党员阶段：确定发展对象，确定介绍人，政治审查，进行公示，集中培训。
四、接收预备党员阶段：填写入党志愿书，召开支部大会讨论，上级党委派专人谈话，党委审批预备党员。
五、预备党员考察转正阶段：支部向本人发出入党通知，入党宣誓，教育考察，转正申请，转正公示，召开转正支部会议，党委审批，党员档案归档整理，预备党员发生变动时。
递交入党申请书：申请人要明确申请入党的资格，郑重庄严地向党组织递交一份规范的入党申请书。主持人（单位）申请人。
法律依据：《中国共产党章程》
第一条 年满十八岁的中国工人、农民、军人、知识分子和其他社会阶层的先进分子，承认党的纲领和章程，愿意参加党的一个组织并在其中积极工作、执行党的决议和按期交纳党费的，可以申请加入中国共产党。
第二条 中国共产党党员是中国工人阶级的有共产主义觉悟的先锋战士。中国共产党党员必须全心全意为人民服务，不惜牺牲个人的一切，为实现共产主义奋斗终身。
中国共产党党员永远是劳动人民的普通一员。除了法律和政策规定范围内的个人利益和工作职权以外，所有共产党员都不得谋求任何私利和特权。
