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档案的存储

时间:2023-01-07 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案的存储

【法律分析】
档案一般可以存放在以下三个地方:一、就业单位。本人可以问一下本人工作的单位是否可以接受本人的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。二、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到证并存放个人档案。三、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为本人保管两年的档案,如果还是没有找到接收本人的个人档案的地就要被打回原籍了。
【法律依据】
《中华人民共和国档案法》 第二十四条 档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全。

档案如何储存

档案如何储存

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理档案如何储存相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

档案如何储存

(1)首先,我们离开学校并参加工作。我们可以将这些档案存储在学校所在的人才市场中。

(2)如果我们已经拥有公司,则可以将档案存储在您工作的人才市场中。这种存储方法的一个优点是,可以根据人才市场中的存储日期来计算服务时间,这对将来的晋升和薪资增长很有帮助。甚至我们未来的养老金评估。

(3)如果毕业后找到国有企业,中央企业或其他工作单位,则可以将档案直接传输到该单位进行保管(通常,此类型的`单位用作保留档案权限,并且移交给该单位的目的是为了便于公司员工的管理。)

(4)如果您找到公司并在毕业后辞职和变更,即工作单位已调整。您可以将工作从人才市场转移到单位或新工作场所的人才市场。请注意在人才市场托管5年后支付的托管费。否则,人才市场将自动解除保档案案的义务,并且档案将被密封,这将使后续的拆封更加麻烦。

(5)我们还可以将档案带回原居住地。无论您是否工作,都可以将档案带回人事局或您学籍的工作市场。或街道办事处。将这些档案放入您家乡的人才市场,在其他地方找到工作后就不会拥有这些档案麻烦。

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哪些机构可以管理档案?

毕业生档案按照流动人员人事档案管理体制实行集中统一、归口管理,严禁个人保管本人或他人档案,其他单位未经授权也不得管理毕业生等流动人员人事档案。

未就业的毕业生档案,由毕业生生源所在地的县(市、区)人社局(公务员局)所属公共就业和人才服务机构管理。

到具有人事管理权和档案保管权限单位就业的毕业生,其档案由工作单位管理;到非公有制企业和社会组织就业的毕业生,其档案由工作单位所在地的县(市、区)人社局(公务员局)所属公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的单位管理。

档案一般存放在哪里

法律分析:档案一般可以存放在三个地方:一、就业单位。可以问一下工作的单位是否可以接受的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。二、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。三、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为保管两年的档案,如果还是没有找到接收的个人档案的地点就要被打回原籍了。

法律依据:《流动人员人事档案管理暂行规定》 第四条 流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。第五条 跨地区流动的流动人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。第六条 尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

毕业后档案如何存放

一、毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
二、毕业后档案存放人才市场(建议):
1.毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。
2.毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。
3.毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!
三、毕业后档案主动打回原籍(建议):不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
四、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
五、档案存放在街道办事处(尽量不要):档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

法律依据:

国务院《人力资源市场暂行条例》 第十五条 公共人力资源服务机构提供下列服务,不得收费:
(一)人力资源供求、市场工资指导价位、职业培训等信息发布;
(二)职业介绍、职业指导和创业开业指导;
(三)就业创业和人才政策法规咨询;
(四)对就业困难人员实施就业援助;
(五)办理就业登记、失业登记等事务;
(六)办理高等学校、中等职业学校、技工学校毕业生接收手续;
(七)流动人员人事档案管理;
(八)县级以上人民政府确定的其他服务。

个人档案一般存放在哪里

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个人档案存放在哪里

个人档案一般可以存放在三个地方:

第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的`档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

扩展资料:

对于一个具体个人,档案的作用体现在以下方面:

1、档案具有其真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效益。档案是一个个人历史的真实、全面的反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。

2、档案是一个个人维护自身bai益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报,需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。

3、档案是一个个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。转正定级,可以确定干部身份,计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据,是享受社会保险的依据。

个人档案存放在哪里

一、毕业后档案一般存放在哪里

1、毕业后档案一般存放的地方如下

(1)学校,毕业就业后在学校任职的,档案还可放在学校,不过档案由学籍档案转化为人事档案;

(2)就业单位,毕业就业后落实单位是国企、央企、事业单位等,档案肯定是存在就业单位保管的;

(3)户籍地人才市场,毕业就业后落实单位是私企,或是干个体经营户,档案会存放在户籍地人才市场进行保管。

2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第四条

档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。

二、补办学籍档案的流程是什么

1、需要回到毕业学校,找档案管理部门的老师,咨询,并申请相关证明;

2、到学籍档案部门提交补办学籍档案材拍薯料的申请书,根据学校的要求和规定来填写补办唯贺坦申请书;

3、准备好补办学籍档案指桐所需要的所有材料,然后全部带到相关部门申请办理;

4、补办部门的人核实了身份信息和上交的材料之后,会重新打印一份档案资料;

5、学校的档案管理部门或者市教育局的档案管理部门,会将补办好的档案重新进行审核一遍,审核没有问题的话,会进行统一的盖章封存。

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