为进一步加强山东省青岛市各级党政机关、事业单位和社会团体的档案管理工作，提高机关档案规范化、现代化管理水平，维护国家档案资源的完整与安全，日前，青岛市档案局制发《关于贯彻执行〈归档文件整理规则〉的通知》，要求全市各级各单位自2017年1月1日起按照《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）要求整理文书档案，同时根据青岛市机关档案工作实际，对贯彻执行《规则》提出明确意见。
一是明确要求各单位统一按照年度保管期限分类法进行归档文件分类。
二是明确全市所有按《规则》整理的档案，其档号结构统一定义为全宗号-类别号年度-保管期限-件号子件号，通过设置类别号为《规则》应用到其他门类档案提供了档号扩展空间。
三是明确永久和30年的归档文件一般应使用不锈钢书钉装订，特别厚的文件使用三孔一线方式装订，这种装订要求便于档案长久保存；
四是明确《规则》适用于文书档案整理，按照《规则》要求整理其他门类档案的，应按照同级档案行政管理部门具体安排执行。五是对新旧《规则》的衔接工作提出要求，避免各单位贯彻《规则》时出现标准应用混乱情况。六是对各级档案行政管理部门做好《规则》宣贯培训，确保《规则》及时、规范贯彻实施提出要求。
