档案数字化行业公司资质：现在越来越多的企业都有档案整理、档案寄存、档案专审、档案数字化的需求。正是因为档案类业务需求多了，更要找到一家专业档案数字化机构来办理。可是并不是每一家机构都能称之为专业。
所以企业朋友们在选择专业档案数字化机构的时候，也一定要对资质等一系列条件先进行了解摸底，看看这个档案机构有做过哪些项目等等，不然档案如果在整理或者数字化过程遗失或因为工作人员的不专业导致档案受到了严重破损，那就晚了。
所以我们今天就来聊一聊专业档案数字化机构都有哪些靠谱的地方呢。首先，档案专员对档案类业务一定是专业、熟练的，清楚地知道档案的重要性。而且档案概述了一个人的家庭背景、文化层次、政治情况、工作经历，属保密资料。工作人员对待档案一定要秉持严谨、细致、守密的工作态度。
同时，档案机构对档案整理、数字化、装订等等都要用到一系列的高科设备，才能高质量地完成档案的工作。因为年代久远以及管理不当的原因，档案的纸张会有一定程度的氧化、破损以及发霉。档案通过专业档案数字化机构做好数字化，才能够延长档案的使用寿命，而且现在是便捷时代，只有做好档案数字化工作，才能更好对档案加以利用，数字化也是为了更为方便的查阅档案。
档案数字化加工
档案数字化就是将传统载体的档案经扫描、录入、图处等技术加工成数字信息档案形式储存到计算机信息库中，以便于档案的保存以及后期的查询利用。
档案数字化加工的流程
根据具体档案类型，不同的档案加工方式会略有差别，但大致流程包括材料调取（档案借调）、档案清点消毒、纸质档案整理、前处理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据质检、仿真复制及修复、档案装订、保存格式存储备份、数据挂接等。
借档：档案的领取，办理交接手续。
除尘消毒：档案清点、除尘及消毒。
档案分类：按照相关归档范围和分类表，对其档案进行归档和分类，并根据文件材料形成的规律和联系排列文件先后顺序。
档案整理：对分类排序好的档案进行初步的整理。
著录条目：根据整理需求，编制归档文件目录。（著录条目时，应准确、详细、便于检索）
图像扫描：根据档案纸张幅面和纸质特点，选择适用的扫描仪。（一般300DPI彩色扫描，TIF格式）
图像处理：根据数字化档案图像处理要求，做相应的处理。
数据质检：根据录入的数据信息再详细做检查。
仿真复制及修复：对珍贵档案的仿真复制、及修复工作。
档案装订：纸质档案装订。
质检：检查档案的电子条目、图像、实体档案的装订质量。
打印目录：打印纸质目录。
档案装盒：档案装盒,打印脊背小卡片。
转换格式数据挂接：图像格式转换,并进行数据挂接。
档案归档：将装盒后的档案归还档案室。
档案数字化加工方案
档案数字化工作是信息化建设的重要内容，不仅能提高档案利用效率、保护纸质档案，也为纸质档案增设了监控器。现在越来越多的企业开始着手进行档案数字化建设，让档案管理工作标准化、科学化、信息化。那么问题就来了，想要规范有序的推进档案数字化工作，档案数字化方案如何制定呢？
档案数字化方案
第一步，精心筹备。首当其冲的就是组建工作小组，至少有一名懂得各项标准文件的人员，并有实践经验。
第二步，查缺补漏。确定档案材料收集范围，责任人，收集截止时间，做好动员工作，对收集上来的材料分类归档，为档案数字化方案奠定基础。
第三步，配齐硬软件。硬件设备有服务器、高速扫描仪、平板扫描仪、高内存电脑、打印机、打孔机等；软件设备有档案数字化加工系统、批量挂接系统、质检系统等软件保障。整个档案数字化加工场地通常需要至少20平方米以上的独立办公场地。
今天就给大家分享档案数字化方案到这里，其实要想完成好档案数字化工作，远远不止这么简单，还有很多的标准和细节，需要丰富的实战经验。所以很多企业都会选择把档案数字化外包给专业第三方机构，
档案数字化加工挂接流程
档案数字化数据挂接是纸质档案数字化的基本环节之一，那么档案数字化怎么挂接呢？下面就跟大家聊聊档案数字化数据挂接的流程有哪些。
1、档案数字化转换过程中形成的，质检确认为合格的目录数据库与图像数据库，通过网络及时加载到数据服务器端批量、快速、汇总挂接。
2、以纸质档案目录数据库为依据，扫描所得的图像文件存储到相应文件夹，并进行图象文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号、页数和文件总数的比对，通过一致性和唯一性检验，建立一一对应的关联关系，再进行档案目录数据库与图像文件的批量挂接。
3、填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录及核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，如发现不一致，应注明具体原因和处理办法。
以上就是档案数字化加工挂接流程的简要概述，如需要了解更多数字档案室解决方案，请联系客服详询。
