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档案数字化光盘

时间:2023-01-15 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案数字化光盘

软盘、U盘、DVD、CD等。档案数据数字化就是转化为电子文档,载体可以是软盘、U盘、DVD、CD等。存储载体是指存储数据的载体,比如软盘、光盘、DVD、硬盘、闪存、U盘、CF卡、SD卡、MMC卡、SM卡、记忆棒(MemoryStick)、xD卡等。

光盘的保存年限是多少呢?

假如一张光盘的镀层较厚,使用的镀层材料又是很耐久的铬黄,保护膜有很厚实,存放地温度保持在25度的常温下,立面不互相挤压排放,有资料介绍,寿命能达到15年左右。

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金属铝镀层就很难保证其使用寿命,一旦光盘背面的保护膜被刮开,空气中的氧气会对铝产生氧化反应变黑,很难保存的。而氧化铬的分子非常稳定,空气中的氧对这类的化合物质影响甚微,基本不氧化的。

除了用氧化各做镀层的光盘之外,凡使用铝做镀层的光盘很难有长寿命的保证。就连用铬黄做镀层的光盘才有十几年的寿命,其它镀层的光盘就可想而知了。

扩展资料:

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档案光盘为国家重要文献资料的数字化保护和存储提供高品质要求的可记录光盘产品,不仅要提出“档案光盘”本身质量的适合档案存储的高标准技术要求,还要建立“档案光盘”使用、保存和数据监测、迁移的规范要求,使相关部门在使用“档案光盘”时做到有章可循、有法可依。

为防止假冒伪劣产品,“国家档案局档案科学研究所”和“清华大学光盘国家工程研究中心”于2009年7月共同组建了“光盘保护技术联合实验室”,为档案光盘的产品质量认定和检测提供了技术保证。对每批次的档案光盘,“光盘保护技术联合实验室”将提供第三方独立检测报告,使客户能够放心使用这样的高端可录光盘产品。

档案数字化具体流程是怎样的?

所谓档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会或行业对档案利用的需求。
1、数字化加工流程
  纸质档案数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
2、数字化建设的目标
  数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理,建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等),通过数据接口和政务办公系统连通,用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用,实现真正的资源共享。
3、数字化的意义
1)提高工作效率,降低档案利用成本
  数字化加工项目完成后,社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息,避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象,从而提高工作效率,降低档案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保护库存档案实体安全
  由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理,不仅占用了大量的库存空间,而且利用仍需到库房,管理成本高,档案易受损,如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印,减少了对库存档案的调阅次数和复印次数,降低了库存档案的老化速度,解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾,从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护,确保档案实体安全。
3)阳光政务提升形象
  库存档案实现数字化、电子化管理,既是各级档案管理部门贯彻科学发展观,又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要,也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后,不仅档案管理和利用手段实现了现代化,档案利用效率大大提高,档案发挥的作用显著,还可以大大提升单位形象,符合政府和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。

纸质档案进行数字化转换后原件可以销毁

纸质档案进行数字转换后原件可以销毁是对的。

纸质档案的保存期限为三年。保存期满,纸质档案转为电子档案后,纸质档案原件可进行销毁。纸质档案数字化是指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化。已经实现数字化的,可以对档案原件做销毁处理

档案管理数字化的介绍

档案管理数字化介绍
一、数字化管理系统的概述
  档案信息管理系统与网络信息管理系统共同组成了数字化档案管理系统。档案信息系统又由数字化处理系统、信息服务子系统和数据库管理子系统组成;信息发布子系统与Web管理子系统组成了网络信息共享系统。数字化档案管理系统是由现代的信息技术为基础,以档案为核心的内容,是以高效率、先进、便捷的模式,多用户的标准、安全有序的分布式档案集成的信息资源管理系统。
二、数字化档案系统的保存与管理
  特殊性是数字化的一个性质,在存放与保管方式上,数字化管理与之前的档案管理具有很大的区别。在之前的档案管理上,仅仅是以纸质编码进行整齐的排放保存。而数字化却是利用光盘与储存器进行保存的。与传统的存储相比,数字化档案在存储方面具有大容量的扩充,并且在现实生活中不占据现实的空间,有效的节约了空间的费用。
  在安全的问题上,需要实行一系列的方法和措施进行保证,对于数字化档案必须使其实现可以被利用和可识读性,在设备更新的时候必须实现旧的载体可以转换到新的载体上,还要注意非法情况的攻击与保密等工作的完善。另外要保证数字化档案不能过分的依赖载体,因为有的设备离开载体就不能使用的问题,因此,在存储的过程中,尽可能选用比较简单的格式进行存储,使数字化档案不依靠载体进行存在,这样才能让数字化档案进行长久保存。
三、数字化档案在管理方法的研究
  在进行档案管理的过程中,必须充分的实现数据格式的统一,数据格式的统一是实现资源网络的必要条件,使档案信息的归档与查阅也可以比较顺利的进行,是实现档案资源共享的一个必然的条件。只有充分的达到标准化和规范化,数字档案才能更加有效的出现在人们的生活中。
  在保证数字化档案的时候,应该首先保证格式与规格的统一,对数字化档案实施标准的运行,只有在标准下,才能正常的开展计算机应用下的社会服务等一些工作的正常进行。
  这也是档案管理部门进行技术支持并降低财力的有效途径。
  在档案的信息网络化中应该具备一些比较完善的计算机硬件设施,主要有:电话、计算机、交换机、终端设备、传真机、卫星设备和管线传输等设备。只有在软件方面实行较强的资源后才能保证信息化组织下的安全保密工作得以进行。实现软硬件兼备的档案管理工作,也必须调用一批技术精湛、懂网络技术、懂信息化的人才进行开发和操作,这样才能顺利地开展工作。

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